Wymagania dotyczące Świadczenia usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie



Podobne dokumenty
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UMOWA nr../2013. w Szczecinie, w dniu r., zawarto umowę zwaną dalej Umową - o następującej treści:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA nr../2017. w Szczecinie, w dniu r., zawarto umowę zwaną dalej Umową - o następującej treści:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III zamówienia

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ochrona budynków i mienia galerii Bielskiej BWA w Bielsku-Białej

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy.

Zarządzenie Nr 39/2011 Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 1 marca 2011 r.

ZAKRES ZAMÓWIENIA - WYTYCZNE I WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Wykonawca będzie realizował obowiązek ochrony w Budynku w dni powszednie w godzinach od

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYKONANIA OCHRONY. Zespołu Zamkowego oraz hotelu w kurtynie południowo zachodniej w Starym Wiśniczu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy zakres ochrony kampusu przy ul. Koszarowej 3

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 1 marca 2013 r.

ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Umowy Nr E/.../2014/FA

Nr sprawy: Z/PO/2016/08/2. ( dla Zadania nr 3)

Dział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część I Starostwo Powiatowe w Płocku

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Usługi

Więcej informacji o obiekcie Łęczycka Zagroda Chłopska na stronie :

ZARZĄDZENIE NR 27 /2014 WÓJTA GMINY LIPNIK. z dnia 8 kwietnia 2014r.

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Urzędu Gminy Limanowa

w dni powszednie od 16:00 - do 7:00 następnego dnia, w dni wolne od pracy, niedzielę, święta - całodobowo.

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ A

Załącznik nr 2 do Zaproszenia. UMOWA nr... (wzór) zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy:

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOZOROWANIE I OCHRONA OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA URZĘDU MIASTA PŁOCKA ORAZ NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ PRZY UL

UMOWA. o świadczenie usługi ochrony fizycznej Urzędu Skarbowego w Żywcu ul. Krasińskiego 11

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część II zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Ochrona obiektu IMGW-PIB zlokalizowanego w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 174/176, Poznań.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

REGULAMIN ORGANIZACJI OCHRONY MIENIA w MODR O/Poświętne w Płońsku

UMOWA Nr na dozór budynku Urzędu Miasta Legnicy ul. Kościuszki 38 zawarta na podstawie zamówienia publicznego Nr IM.

w ramach całodobowego posterunku stałego, dwuosobowego należy podać w pozycji nr 1.1. Formularza cenowego załącznik A.2 do specyfikacji.

Protokół uzgodnień do umowy Nr... /2011

Zarządzenie Nr 103/11 WÓJTA GMINY WIELGIE. z dnia 18 listopada 2011r.

WZÓR UMOWY. UMOWA nr

ZARZĄDZENIE Nr OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 24 czerwca 2013 r.

DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOZOROWANIE I OCHRONA OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA URZĘDU MIASTA PŁOCKA ORAZ NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ PRZY UL

Zarządzenie 13/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis Przedmiotu Zamówienia

ZARZĄDZENIE NR 15/2016 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW. z dnia 16 marca 2016 r.

Załącznik Nr 2 do Regulaminu; ZP-25/2016

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO PLENEROWEJ IMPREZY REKREACYJNO ROZRYWKOWEJ DNI ZIEMI DRAWSKIEJ

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI. Warszawa, dnia 12 czerwca 2012 r. Poz. 30 ZARZĄDZENIE NR 125 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

WZÓR UMOWY. zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu której działa(ją):...

Nr sprawy KCK-OA JM

Załącznik nr 5 UMOWA - PROJEKT

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ)

UMOWA. Zawarta w dniu. pomiędzy Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:

U M O W A. na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Suwałk nr 402/2014 z 23 grudnia 2014 r.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOZÓR BUDYNKU I POSESJI PRZY WYKORZYSTANIU ELEKTRONICZNYCH URZĄDZEŃ I SYSTEMÓW ALARMOWYCH MONITORING

Białystok, dnia r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UMOWA nr ZP/TA /2014

2. Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.

REGULAMIN PORZĄDKOWY działalności Najemców w Budynku nr 4 Centrum Edukacji - Biznesu Nowe Gliwice Ul. Bojkowska 37; Gliwice

Opis przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi. OBIEKT nr 1

ZUO/101/004/2018. Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY. ,,Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku. Przedmiot przetargu nieograniczonego

Usługi ochroniarskie - ochrona osób i mienia Spółki Radio Łódź S.A. oraz konwojowanie środków pieniężnych

Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 5 UMOWA (WZÓR)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Szczegółowy zakres obowiązków)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zarządzenie nr 1/2019 Rektora Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie z dnia 3 stycznia 2019 r.

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 10 IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO W KOSZALINIE

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora nr 1/2/2019

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Ochrona obiektu IMGW-PIB zlokalizowanego we Wrocławiu ul. Parkowa 28 i 30, Wrocław.

Umowa nr /2016 (WZÓR)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI. Warszawa, dnia 12 czerwca 2012 r. Poz. 31 ZARZĄDZENIE NR 126 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej Budynek Ikar SGGW Warszawa, ul. Nowoursynowska 161

ZARZĄDZENIE NR WSO BURMISTRZA MIASTA I GMINY SWARZĘDZ. z dnia 28 listopada 2013 r.

ZP WORD 4/ochrona/2011 załącznik nr 4

pomiędzy: Dyrektora Sądu Okręgowego - Wojciecha Szczęch zwaną/ym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez: o następującej treści:

Opis przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi Ochrony osób i mienia IMBiGS

Warszawa, dnia 13 lutego 2014 r.

I. CZĘŚĆ 1 obejmująca usługę ochrony w obiektach zlokalizowanych przy al. Zwycięstwa 96/98 w Gdyni

Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO w Zespole Szkół nr 3 im. Stanisława Pawłowskiego w Jaśle

Procedury gospodarowania mieniem, postępowania w razie szkody w mieniu stanowiącym własność Placówki oraz procedury kontroli ich stosowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie 2016/S

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

INSTRUKCJA BHP DLA WYKONAWCÓW ZEWNĘTRZNYCH WYKONUJĄCYCH PRACE NA TERENIE KOMENDY PORTU WOJENNEGO ŚWINOUJŚCIE

ROZDZIAŁ I. CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTU, OBSŁUGA SYSEMÓW I URZĄDZEŃ ZABEZPIECZENIA TECHNICZNEGO

REGULAMIN DOMU PRACY TWÓRCZEJ I DOMU PLENEROWEGO W ZAKOPANEM

Załącznik nr 4- Wzór Umowy UMOWA świadczenia usług z zakresu ochrony mienia

Opis przedmiotu zamówienia i warunków wykonania usługi Ochrony obiektów i mienia IMBiGS w 2018 r.

REGULAMIN GÓRKI LODOWEJ. ( Regulamin )

OGÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW DLA PRACOWNIKÓW OCHRONY obiektów oraz mienia Muzeum Etnograficznego w Toruniu

UMOWA O USŁUGĘ OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW ZESPOŁU SZKÓŁ W PRUSICACH

ZMIANA OGŁOSZENIA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Wymagania dotyczące Świadczenia usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie Wymagane jest świadczenie usług ochrony z należytą starannością zgodnie z poniższym opisem wykonywanych czynności: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie zwanych dalej usługami ochrony. 2. W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, bezpośredniej ochrony (dozór) osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie oraz w przypadku ul Śląska 4 i budynku przy ul. Kuśnierskiej 14a w formie wsparcia grupy interwencyjnej. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z wymienionych poniżej obiektów, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Wykaz obiektów Zamawiającego, w których będą świadczone usługi ochrony: A. Plac Orła Białego 2 (powierzchnia całkowita budynku: 5 260 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, SSWiN, SAP, zamontowanego w B. ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: 1 790 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Zamówienie obejmuje monitoring tej przez cały czas obowiązywania umowy. Wymagany jest montaż instalacji oraz urządzeń potrzebnych do powyższego systemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w/w sprzęt staje się własnością uczelni Tymczasowy system monitoringu należy wykonać w oparciu o następujące założenia techniczne: - wymagane jest monitorowanie obiektu pod kątem dewastacji, włamania i zanieczyszczania. Wymagane punkty obserwacji to wejście od strony zewnętrznej oraz wewnętrzny przedsionek przed schodami wewnętrznymi (2 punkty kamer) (przed montażem kamer należy uzgodnić miejsce ich posadowienia z zamawiającym),

- wymaga się zainstalowania w obiekcie wandaloodpornych kamer wysokiej rozdzielczości, wyposażonych w promienniki podczerwieni, - wymagana rejestracja obrazów na cyfrowym, bezobsługowym rejestratorze wizyjnym zainstalowanym w pomieszczeniu np. portierni. Podgląd z kamer bezpośrednio na monitorze umieszczonym w recepcji. Wymagany jest zapis materiału rejestracji obrazów z minimum ostatnich 7 dni. - cały system musi być wyposażony w zasilanie awaryjne, podtrzymujące jego pracę w przypadku zaniku zasilania, - wymagane wewnętrzne rozprowadzenie przewodów w listwach elektroinstalacyjnych, długość dojścia od kamer do stanowiska z monitorem ok. 50m. Wykonawca musi wykonać system monitoringu przy pomocy osób z odpowiednimi uprawnieniami do tego rodzaju prac, ponadto zamawiający wymaga od wykonawcy uzyskania akceptacji dotyczącej sposobu rozmieszczenia, użytych materiałów i rodzaju instalacji monitoringu. Wymaga się odbioru poprawnie działającej instalacji przez zamawiającego. C. ul. Grodzka 50 (odrębne wejście od ul. Kuśnierskiej) (powierzchnia całkowita budynku: 142 m²). pomieszczenia hotelowe chronione w ramach tych samych pracowników ochrony, którzy obsługują budynek Grodzka 50, budynek objęty jest monitoringiem dwa punkty zamontowanych kamer wejście do budynku, drugi w wewnętrznym przedsionku wejściowym przed klatka schodową. Podgląd obrazu na monitorze portierni Grodzka 50. D. ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: 1 040 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. E. ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: 1 470 m²). Świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Śląskiej 4 ma być realizowane w formie wsparcia grupy interwencyjnej, której reakcja winna wynosić nie dłużej niż 10 minut. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Pomieszczenia recepcji wyposażone są w przyciski antynapadowe. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli działania przycisku antynapadowego, co najmniej raz w tygodniu, a także zobowiązany jest do wymiany jego elementów lub części i materiałów eksploatacyjnych (np. baterie). F. ul. Kuśnierska 14 a (powierzchnia całkowita budynku: 400 m²). Świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Kuśnierska 14 a ma być realizowane w formie wsparcia grupy interwencyjnej, której reakcja winna wynosić nie dłużej niż 10 minut. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Budynek wyposażony jest w centralę alarmową. Zakup nadajników i dostosowanie systemu jest w gestii Wykonawcy. Poza tym budynek objęty jest monitoringiem dwa punkty zamontowanych kamer nakierowane na wyjście ewakuacyjne z budynku od ul. Kuśnierskiej, drugi punkt na wejście od strony patio. Podgląd

obrazu na monitorze portierni Grodzka 50. pomieszczenia budynku chronione w ramach tych samych pracowników ochrony, którzy obsługują budynek Grodzka 50. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w/w sprzęt staje się własnością uczelni 4. Wykonawca ma obowiązek wzmocnienia ochrony poprzez zwiększenie osobowe na poszczególnych obiektach wyposażonych w portiernie (budynek przy pl. Orła Białego 2, budynek przy ul. Grodzkiej 50, budynek przy ul. Kolumba 61) oraz poprzez ustanowienie stałych patroli interwencyjnych dla budynku przy ul. Kuśnierskiej 14A oraz przy ul. Śląskiej 4, w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Wojewody Województwa Zachodniopomorskiego. Wykonawca zrealizuje ww. wymaganie w terminie do 12h od momentu telefonicznego zgłoszenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować obowiązek o którym mowa w ust. 4 przy uwzględnieniu przepisów prawa, w szczególności: 1) ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym ( Dz. U z 2013r., poz. 1166), 2) zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 sierpnia 2013r. w sprawie sposobu realizacji zadań związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych (Dz.Urz.MKiDN.2013.31), 3) Zarządzenia nr 74 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 października 2011 roku w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, 3) Zarządzenia nr 44/2013 Rektora Akademii Sztuki w Szczecinie z dnia 22 października 2013r w sprawie wprowadzenia modułów alarmowych w Akademii Sztuki w Szczecinie w sytuacjach wprowadzenia na obszarze kraju stopni alarmowych). 6. Wykonawca ma obowiązek przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu Planów (regulaminów) ochrony Akademii Sztuki dla każdego obiektu należącego do Akademii (przy pl. Orła Białego 2, ul. Grodzka 50, Kuśnierska (hotel),kuśnierskiej 14a, Śląskiej 4 i Kolumba 61 wg. następujących działów: a) zadania ogólne pracowników ochrony. b) ogólna charakterystyka obiektu. c) zagrożenia. d) system ochrony obiektu. e) zadania pracowników ochrony przy przyjęciu służby. f) szczegółowy zakres obowiązków pracownika na posterunkach. g) prawa i obowiązki pracownika ochrony wynikające z przepisów ustawy o ochronie osób i mienia oraz aktów wykonawczych do ustawy. h) przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przestępczość rozbójnicza. i) przestępstwa przeciwko mieniu (włamanie, kradzież, uszkodzenie mienia). j) naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych. k) naruszenie strefy chronionej przez osoby nieupoważnione, zakłócenie porządku. l) podłożenie niebezpiecznego ładunku i ładunki niebezpieczne w przesyłkach, m) pożar, zalania, katastrofa budowlana. n) procedury pracownika ochrony po wprowadzeniu stopni alarmowych. o) awarie techniczne 6. Wymagania Zamawiającego odnośnie wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony: 1. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, w okresie od dnia 01.04.2015r. do dnia 31.03.2017r.

2. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Ochrona ma charakter prewencyjno-odstraszający i polega na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym: a. dokonywaniu obchodów chronionych terenów i obiektów b. przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia, c. niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania, d. niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, e. w razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, f. ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem, g. udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia, h. dokonywaniu czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz wszelkich pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną, i. dokonywaniu weryfikacji wypożyczanego wyposażenia Akademii Sztuki w Szczecinie zarówno przy wywozie jak i zwrocie. Sprawdzenie ilości, stanu technicznego i terminów z protokołem, którego należy wymagać od osoby odpowiedzialnej za wypożyczenie. W razie niezgodności fakt ten należy zgłosić Zamawiającemu. j. Każdorazowa czynność wnoszenia/wynoszenia wyposażenia poza obiekt musi być odnotowana w książce raportów k. monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych, l. niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, m. podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, n. prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami. o. niedopuszczeniu i podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia łamania zakazu palenia tytoniu na wejściu i wewnątrz budynków p. niedopuszczaniu i podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia łamania zakazu wprowadzania zwierząt na teren obiektów. 4. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki raportów, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu. 5. Do książki raportów mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze służby porządkowej (policja, straż pożarna, itp.). 6. Ochrona fizyczna wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Pracownicy ochrony będą pełnić służbę zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę Regulaminem służbowym zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem

zmianowym przy uwzględnieniu maksymalnej długości pracy jednego pracownika na jednej zmianie, która nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). 7. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 8. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (Osoba do kontaktu) wskazany przez Zamawiającego, może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy). 9. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Na zgłoszenie zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do należytej pracy pracownika ochrony Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 48h do zmiany swojego pracownika. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnych zmian godzin pracy pracowników ochrony, jak i okresów ochrony przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pracowników ochrony na zmianie przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 13. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją usług ochrony. 14. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do: a) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., b) znajomości rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, innych oraz umiejętności ich obsługi. c) Znajomości systemu zabezpieczenia technicznego w zakresie obsługi monitoringu CCTV, SSWiN, SAP d) Obsługi systemu oświetleniowego e) sprawdzania i obsługi termoregulatorów ciepła f) Obserwowania i reagowania w zakresie prawidłowego pobierania kluczy z szafki SAIK. Bezwzględnie należy reagować w przypadku stwierdzenia posługiwania się kartą przez osobę nieuprawnioną (np. wymiana kart pomiędzy studentami lub pracownikami).

g) Pilnowania ogrodu, poprzez nadzór nad dbałością o czystość i zakazem poruszania się w ogrodzie po miejscach innych niż wyznaczone. h) Sprawdzania w trakcie wieczornego obchodu wszystkich pomieszczeń pod względem zabezpieczenia (prawidłowość zamknięcia drzwi, okien, wyłączenia oświetlenia itp.) oraz innych czynników mogących wpłynąć na zagrożenia życia i zdrowia osób oraz utratę mienia uczelni. i) Identyfikowania osób wchodzących do obiektu Akademii Sztuki w Szczecinie poprzez identyfikację wizyjną (w przypadku znajomości tożsamości pracownika lub studenta). W pozostałych przypadkach konieczne jest dokonywanie identyfikacji poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów i określenie docelowego miejsca pobytu w obiekcie. W przypadku gości pracowników Akademii Sztuki, należy zezwolić na wstęp do obiektu dopiero po przekazaniu gościa do wskazanej osoby będącej pracownikiem uczelni. Bezwzględnie zakazuje się wpuszczania osób obcych, których pobyt budzi wątpliwości pracownika ochrony. j) Zwalnianie elektromagnesu w drzwiach wejściowych do budynków Akademii Sztuki w Szczecinie 15. Wykonawca w ramach umowy ma za zadanie dokonywania napraw sprzętu systemów zabezpieczenia związanego z monitoringiem i systemem alarmowym. 16. Do obowiązków Wykonawcy należy również odczyt i zapis materiału zarejestrowanego przez monitoring CCTV. Zapis ma być dokonany w przeciągu 24h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 17. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania zapisu zakazu używania prywatnego sprzętu komputerowego na terenie chronionych obiektów Akademii Sztuki w Szczecinie 18. O wszelkich zauważonych i zgłaszanych przez użytkowników i pracowników firmy sprzątającej usterkach dotyczących wyposażenia i elementów budynku pracownicy ochrony informują bezpośrednio osobę świadczącą w danym roku na rzecz Akademii usługę konserwacji, napraw i usuwania nagłych awarii. W sprawach wątpliwych o zasadność wezwania konserwatora w trybie awaryjnym należy uprzednio powiadomić Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach kwartalnych, organizowanych przez Zamawiającego, przy współudziale użytkowników danego obiektu, celem omówienia realizowanej usługi. 20. Na rzecz świadczonej poprawnie usługi Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracowników w telefony komórkowe, co zapewni łączność informacji wchodzących i wychodzących. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji wyposażania pracowników ochrony w aparaty telefoniczne. 21. Wykonawca ma wyposażyć stanowiska pracy swoich pracowników w niezbędne materiały biurowe, m.in.: Dziennik wydawania kluczy, książkę raportów, dziennik-zeszyt (do odnotowywania zaistniałych zdarzeń awaryjnych, przenoszenia wyposażenia i notowania zgłaszanych usterek w zakresie konserwacji), długopisy, korektory, kartki, bloczki,itp. 22. Pracownicy ochrony są zobowiązani do przestrzegania wszystkich wewnętrznych Zarządzeń Kanclerza i Rektora Akademii Sztuki w Szczecinie, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków wynikających z 11 pkt 4 Zarządzenia nr 2/2014 z dnia 14.01.2014 r: Pracowników ochrony zobowiązuje się do: a) sprawdzania raz na dobę zgodności wyposażenia sal z karta pomieszczenia. Wyjątek stanowią przypadki dotyczące pisemnej zgody opiekuna Sali na przeniesienie lub przewiezienie majątku ruchomego poza pomieszczenie bądź budynek, b) zapobieżenia przeniesienia lub przewiezienia majątku ruchomego poza pomieszczenie bądź

budynek, w przypadku braku posiadania pisemnej zgody opiekuna bądź Kanclerza, c) powiadomienia Policji oraz Kierownika Sekcji Inwestycji, Remontów i Administracji o przypadkach kradzieży mienia, d) powiadomienia Kierownika Sekcji Inwestycji, Remontów i Administracji w przypadku prób przewozu lub przeniesienia majątku ruchomego bez posiadania pisemnej zgody opiekuna Sali lub Kanclerza e) powiadomienia pracownika ds. ewidencji majątku w razie kradzieży, zniszczenia itp. w celu rozpoczęcia procedury odszkodowawczej wynikającej z ubezpieczenia majątku, nie później niż 7 dni od momentu stwierdzenia szkody. Wskazuje się aby Wykonawca odbył wizję lokalną wszystkich budynków przed złożeniem oferty w celu zapoznania się z zakresem przedmiotu zamówienia. W sprawie wizji lokalnej można się kontaktować z pracownikami Akademii Sztuki pod numerem tel.: Adrian Krasiński 664 080 229 lub Gabriela Łosowska-Bizio 664 080 268. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty. Szczegółowe ustalenie wszystkich godzin pracy pracowników wykonawcy świadczących usługi sprzątania i utrzymania w czystości obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie w poszczególnych budynkach zostaną uzgodnione z upoważnionymi przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego.