RODO Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych 12 Terenowy Oddział Lotniskowy w Warszawie zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO ), informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych jest 12 Terenowy Oddział Lotniskowy w Warszawie (zwany dalej 12 TOL ), 00-909 Warszawa, Al. Jerozolimskie 97 reprezentowany przez Szefa 12 TOL. 2) W 12 Terenowym Oddziale Lotniskowym został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: 12tol.iod@ron.mil.pl adresu korespondencyjny: Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa lub telefoniczny pod numerem 261-840-651. 3) Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie: obowiązujących przepisów prawa; zawartych umów; udzielonych zgód. 4) Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: realizacji prawnych obowiązków ciążących na 12 TOL; realizacji umów zawartych z Wykonawcami lub Zleceniobiorcami 12 TOL; wykonywania czynności związanych z prowadzeniem przez 12 TOL postępowań o udzielenie zamówień publicznych; w pozostałych przypadkach - na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. Strona 1
5) Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności sądy, Krajowa Izba Odwoławcza, urzędy skarbowe, Żandarmeria Wojskowa; jednostki i instytucje wojskowe w zakresie swoich kompetencji; inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z 12 TOL przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest 12 TOL. 6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w tym JRWA). 7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługują następujące uprawnienia: dostępu do treści danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; żądania sprostowania danych osobowych; do ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO; do usunięcia danych w przypadku, gdyby dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; do wniesienia skargi do Administratora lub Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w sytuacji, gdy dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Strona 2
KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018.1000), 12 Terenowy Oddział Lotniskowy w Warszawie informuję, że: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane tylko i wyłącznie dla potrzeb rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE oraz Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. 2018,poz. 917). Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą dla potrzeb aktualnego oraz przyszłego procesu rekrutacji, następnie zostaną komisyjnie zniszczone. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w procesie rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie tych danych. Strona 3
Podanie danych osobowych jest konieczne do celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana rekrutacji, natomiast w pozostałym zakresie dobrowolne. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje Pani/Pana danych, ani nie udostępnia innym podmiotom. KLAUZULA INFORMACYJNA STOSOWANA PRZY PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZY ZLECENIACH, UMOWACH O DZIEŁO Z WYKONAWCAMI, KONTRAHENTAMI Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018.1000), 12 Terenowy Oddział Lotniskowy w Warszawie informuję, że: Administratorem danych osobowych wykonawcy jest 12 Terenowy Oddział Lotniskowy w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 97, 00-909 Warszawa. Dane Osobowe zawarte w ofercie i innych dokumentach będących załącznikami do oferty będą przetwarzane w celu analizy oferty lub zawarcia umowy na podst. Art. 6 ust. 1 lit. B RODO to znaczy, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe, jeśli okaże się to konieczne dla wykonania czynności przetargu lub umowy mogą być przekazane takim odbiorcom jak w szczególności: - upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, Strona 4
- podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności przetwarzania danych, - innym odbiorcom danych np. sądom, KIO, urzędom skarbowym, Żandarmerii Wojskowej. Ponadto dane osobowe będą także przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi w 12 Terenowym Oddziale Lotniskowym w Warszawie przepisami oraz okres niezbędny dla ochrony przed roszczeniami kierowanymi wobec 12 Terenowego Oddziału Lotniskowego w Warszawie. Wykonawca ma prawo zwrócić się do 12 Terenowego Oddziału Lotniskowego w Warszawie z żądaniem dostępu do własnych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w rozumieniu RODO) dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, niepodpisanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 14 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2018 poz. 86), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579). Strona 5