WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w VII Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Wybickiego w Gdańsku Rok szkolny 2013/2014
Spis treści I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi...5 1. Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych... 5 2. Przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych... 5 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych... 6 4. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych... 7 4.1. Uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne...7 4.2. Zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne...7 4.3. Wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego...8 4.4. Ujawnienia zadań egzaminacyjnych...8 4.5. Stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych...9 4.6. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu...9 II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2013/2014...9 III. Zasady obiegu informacji...10 1. Gromadzenie informacji oraz dostępność materiałów o egzaminie (np. do ćwiczeń).. 10 2. Przepływ informacji... 10 3. Terminy i tryb składania przez uczniów wniosków... 11 3.1. Zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej...11 3.2. Zmiany w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i (lub) pisemnej...12 3.3. Dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego...12 3.4. Wniosek o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym...12 3.5. Oświadczenie o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym...13 3.6. Udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej...13 4. Organizacja rady pedagogicznej związana z ustalaniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych uczniów... 14 5. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych... 15 IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminów...16 1. Przekazanie bibliografii tematu... 16 2. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego... 16 2 S t r o n a
3. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym... 17 4. Opracowanie porozumienia z inną szkołą w celu pozyskania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego... 17 5. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków PZE... 17 6. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie... 18 V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminów...19 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN... 19 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem... 19 2. 1. Czynności organizacyjne przed egzaminem...19 2. 2. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu...20 2. 3. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki...21 3. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu... 21 3.1. Na jedną godzinę przed rozpoczęciem egzaminu...21 3.2. Na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu...22 3.3. Na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu...22 3.4. Po przeniesieniu materiałów do sali...22 3.5. Czas trwania egzaminu...23 3.6. Czynności organizacyjne i zasady obowiązujące podczas trwania egzaminu...23 4. Czynności organizacyjne po zakończeniu egzaminu... 24 4.1. Czynności organizacyjne po upływie czasu przeznaczonego na egzamin...24 4.2. Jeśli egzaminy na poziomie podstawowym i rozszerzonym odbywają się w oddzielnych salach...24 4.3. W przypadku egzaminu z informatyki i języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym...24 5. Egzamin rozszerzony z informatyki... 25 5.1. Po przerwie ogłoszonej po części pierwszej...25 5.2. Sposób dokumentowania przez zdającego egzaminu z informatyki...26 5.3. Organizacja sprawdzania i wykorzystania sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki...26 6. Zadania administratora pracowni komputerowej... 27 6.1. Przygotowanie pracowni...27 6.2. Sprawdzenie sprzętu...27 6.3. Zadania administratora w czasie egzaminu...27 6.4. Zadania administratora niezwłocznie po egzaminie...28 3 S t r o n a
7. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego... 28 8. Egzamin z języka obcego a wymiana awaryjnego sprzętu... 28 9. Zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów... 28 10. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych... 29 VI. Komunikowanie wyników...29 1. Zasady ogłaszania wyników w części ustnej... 29 2. Zasady ogłaszania wyników w części pisemnej... 30 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów... 30 W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 4 S t r o n a
I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych a) Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący SZE oraz jego zastępca. W sytuacji przewidywanej nieobecności przewodniczącego SZE lub jego zastępcy, odbioru materiałów egzaminacyjnych może dokonać osoba upoważniona jednorazowo na piśmie przez przewodniczącego SZE. b) Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, w obecności innego członka SZE, sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają dokonanemu uprzednio zgłoszeniu do OKE. c) Po stwierdzeniu, że przesyłka nie została uszkodzona oraz liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu, przewodniczący SZE przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem. 2. Przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych a) Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego, przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego. b) Materiały egzaminacyjne przechowywane są w szafie pancernej znajdującej się w budynku szkoły. c) Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szafie pancernej. d) Klucze do szafy pancernej z materiałami egzaminacyjnymi przechowuje przewodniczący SZE. W wyjątkowych sytuacjach klucze mogą zostać przekazane zastępcy przewodniczącego SZE. e) Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i pracownika sekretariatu szkoły oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. f) Bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE w celu zapoznania się z nimi na 4 tygodnie przed rozpoczęciem egzaminu. g) Zestawy zadań części ustnej egzaminów z języków obcych są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Materiały te zwracane są przewodniczącemu SZE w tym samym dniu i miejscu, w którym zostały udostępnione. h) Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w niniejszej instrukcji w części IV pkt. 3 d). 5 S t r o n a
i) Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne oraz inne materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. j) Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych części pisemnej egzaminu odbywa się na 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu, z tym, że przewodniczący SZE, jeżeli będzie to konieczne, może wyznaczyć wcześniejszą godzinę, w której rozpocznie się procedura wydawania materiałów egzaminacyjnych. W tym celu, przewodniczący poszczególnych ZN oraz po jednym przedstawicielu zdających z każdej sali, udają się do gabinetu przewodniczącego SZE, odbierają od niego materiały egzaminacyjne i niezwłocznie przenoszą je do sali egzaminacyjnej. k) Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. l) Przewodniczący SZE odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego, oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. m) Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje w szafie pancernej materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE. n) Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez przewodniczącego SZE przed nieuprawnionym ujawnieniem. o) W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. p) Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. q) Dokumentacja maturalna pozostająca w szkole po zakończeniu egzaminu maturalnego jest archiwizowana zgodnie z przepisami prawa i przechowywana w archiwum szkolnym przez okres 5 lat. 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych a) Przewodniczący SZE w terminie do 15 marca 2014 r. zapoznaje nauczycieli oraz oddelegowane do przeprowadzenia egzaminu maturalnego osoby z innych placówek z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. b) Wstępne szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w lutym każdego roku szkolnego w ramach szkolenia członków Rady Pedagogicznej. c) Każdy nauczyciel wchodzący w skład SZE jest zobowiązany do indywidualnego zapoznania się z przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania egzaminów maturalnych, w tym z niniejszą instrukcją, w terminie do 15 marca każdego roku szkolnego. d) Szkolenie nauczycieli wchodzących w skład PZE, prowadzone przez przewodniczącego SZE, odbędzie się nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego w każdym roku szkolnym. Udział w szkoleniu nauczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem. e) Członkowie poszczególnych PZE oraz ZN spotkają się z przewodniczącym SZE na godzinę przed rozpoczęciem poszczególnych egzaminów, w celu przypomnienia procedur i omówienia najważniejszych spraw związanych z poprawną organizacją i przeprowadzeniem egzaminu maturalnego. 6 S t r o n a
f) Członkowie SZE podpisują oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w ciągu trzech dni od swego powołania. g) W przypadku zmian personalnych w składzie SZE przewodniczący SZE szkoli indywidualnie nowych członków i odbiera od nich oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczeń materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 4.1. Uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba z listy członków SZE w obecności innego członka SZE, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora, sprawdza, czy pakiet jest nienaruszony i czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. b) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektorowi OKE. Upoważniona przez przewodniczącego osoba będąca w takiej sytuacji zawiadamia niezwłocznie przewodniczącego SZE. c) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. d) W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE, który niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. e) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. f) Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. g) Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 4.2. Zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. d) O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. e) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE 7 S t r o n a
f) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. g) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 4.3. Wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego a) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym SZE, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. b) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy włącza nową płytę. c) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący zespołu nadzorującego: zapisuje na tablicy w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, wymienia płytę CD na rezerwową, zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD, przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie. d) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano powyżej w pkt c). e) Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 4.4. Ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję dalszym przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. b) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektora OKE, a dyrektor OKE przewodniczącego SZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 8 S t r o n a
4.5. Stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący SZE podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych, a przewodniczący zespołu nadzorującego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. c) Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. d) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 4.6. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. b) Jeżeli zakłócenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może się odbyć, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) Jeżeli zakłócenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po jego ustaniu, zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. d) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzaminu. II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2013/2014 1. W każdym roku szkolnym przewodniczący SZE ogłasza terminarz realizacji zadań zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań w każdym roku szkolnym stanowi załącznik do niniejszej instrukcji (załącznik 1). 3. Harmonogram jako załącznik do niniejszej instrukcji w każdym roku szkolnym znajduje się w dokumentacji zbiorczej, jest ogłaszany i udostępniany jako dokument wydzielony, w tym także publikowany na stronach internetowych szkoły. 9 S t r o n a
III. Zasady obiegu informacji 1. Gromadzenie informacji oraz dostępność materiałów o egzaminie (np. do ćwiczeń) a) Informacje na temat egzaminu maturalnego gromadzone są w dokumentacji egzaminu. Dokumentacja ta przechowywana jest w gabinecie przewodniczącego SZE, dostęp do ww. dokumentacji mają także: zastępca przewodniczącego SZE oraz wyznaczony pracownik administracji szkoły. b) Wszelkie informacje o egzaminie maturalnym dostępne są na stronie internetowej szkoły, tablicy ogłoszeń oraz w bibliotece szkolnej. Znajduje się tam procedura organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, terminarz czynności związanych z przygotowaniem i organizacją egzaminu maturalnego. d) W bibliotece szkolnej gromadzone są też Informatory maturalne na dany rok szkolny. Są one udostępniane uczniom i rodzicom (prawnym opiekunom) w godzinach pracy biblioteki. e) W bibliotece szkolnej znajdują się zestawy zadań maturalnych wraz z kluczami odpowiedzi, które były przeprowadzane w ubiegłych latach. Są one udostępniane uczniom na miejscu w czytelni. f) Materiały do ćwiczeń przekazywane są przez przewodniczącego SZE przewodniczącym zespołów przedmiotowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych i zajęciach pozalekcyjnych. 2. Przepływ informacji a) Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez CKE i OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. b) Nauczyciele przedmiotów maturalnych informują uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: możliwości zgłoszenia propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego (języka mniejszości narodowej lub grupy etnicznej) oraz decyzji nauczycieli o włączeniu tych tematów do listy, prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, konieczności zdawania egzaminu w części ustnej z danego przedmiotu w innej szkole w przypadku braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego z danego przedmiotu w szkole macierzystej, pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 10 S t r o n a
c) Wychowawcy klas (na wszystkich poziomach nauki) informują rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów klas maturalnych informowani są o regulaminie matur na spotkaniu z dyrektorem szkoły przewodniczącym SZE. d) Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów ze standardami wymagań egzaminacyjnych, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy liceum. e) Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. f) Nauczyciel biblioteki gromadzi informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. g) Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza w specjalnej gablocie ogłoszeń i w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla nauczycieli przekazywane są bezpośrednio zainteresowanym. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece. h) Informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez przewodniczącego SZE oraz przewodniczących zespołów przedmiotowych cyklicznie i na bieżąco podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń dotyczących egzaminu maturalnego. i) Uczniowie, rodzice (prawni opiekunowie) oraz nauczyciele informowani są na bieżąco o możliwościach korzystania z informacji o egzaminie maturalnym zamieszczonych na stronie internetowej szkoły, CKE w Warszawie i OKE w Gdańsku. j) W czasie trwania egzaminów pisemnych (w sytuacjach wyjątkowych) przewodniczący ZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE przez dyżurnego pracownika. 3. Terminy i tryb składania przez uczniów wniosków 3.1. Zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej a) Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych o zasięgu ogólnopolskim znajdujących się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną na stronie www.cke.edu.pl są zwolnieni z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Na świadectwie dojrzałości zamieszcza się adnotację o uzyskanym tytule laureata lub finalisty, a zamiast wyniku egzaminu z danego przedmiotu wpisuje się zwolniony/a oraz informację o uzyskaniu maksymalnej liczby punktów z danego egzaminu. b) Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, którzy ubiegają się o zwolnienie z zadeklarowanego egzaminu z danego przedmiotu, przedstawiają przewodniczącemu SZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie którego przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. c) Wniosek o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej uczeń dostarcza przewodniczącemu SZE najpóźniej jeden dzień przed egzaminem. 11 S t r o n a
3.2. Zmiany w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i (lub) pisemnej a) Uczeń najpóźniej do 7 lutego 2014 r. może dokonać zmiany w wyborze przedmiotu obowiązkowego lub dodatkowo wybranego na egzamin maturalny, którego dokonał na deklaracji wstępnej. b) Maturzysta może dokonać zmiany tematu z języka polskiego po uzgodnieniu z nauczycielem polonistą najpóźniej do 7 lutego 2014 r. 3.3. Dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego a) Dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu uczniowie ostatniej klasy szkoły ponadgimnazjalnej składają do 30 września 2013 r. (dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2014 r.), a absolwenci z lat ubiegłych nie później niż do 7 lutego 2014 r. Ostateczny termin złożenia tych dokumentów upływa 7 lutego 2014 r. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. b) Absolwent, który ma prawo do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji, ale nie zamierza skorzystać z tych dostosowań, składa wraz z deklaracją pisemne oświadczenie o rezygnacji z nich. 3.4. Wniosek o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym a) Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2014 r.). b) Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek (załącznik 19) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. c) Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania i może wyrazić zgodę na przystąpienie przez absolwenta do egzaminu w terminie dodatkowym. Rozstrzygnięcie dyrektora komisji okręgowej jest ostateczne. d) Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu pisemnego w dodatkowym terminie, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów zgodnie z harmonogramem ustalonym przez dyrektora CKE i ogłoszonym na stronie internetowej CKE. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu dyrektor właściwej OKE ogłasza na stronie OKE w ostatnim tygodniu maja 2014 r. e) Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w swojej szkole w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły. Egzamin ustny powinien odbyć się nie później niż do 18 czerwca 2014 r. 12 S t r o n a
3.5. Oświadczenie o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym a) Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić absolwent, który: przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w maju/czerwcu w części ustnej i pisemnej i żaden jego egzamin nie został unieważniony nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż 4 lipca 2014 r.) złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu (załącznik 18), zgodnie z deklaracją ostateczną. b) Absolwent przystępujący do części ustnej egzaminu z języka polskiego może wraz z oświadczeniem złożyć poprawioną bibliografię do tematu zadeklarowanego w deklaracji ostatecznej. c) Dyrektor szkoły w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż 7 lipca 2014 r.) przesyła do dyrektora OKE w formie elektronicznej określonej przez OKE informacje o osobach, które złożyły oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. d) Ponowny egzamin (egzamin w terminie poprawkowym) w części ustnej jest przeprowadzany w macierzystej szkole zdającego (między 25 a 29 sierpnia 2014 r.), a w części pisemnej (26 sierpnia 2014 r.) w miejscach wskazanych przez dyrektora OKE. Informacje o miejscach przeprowadzenia egzaminu pisemnego ogłasza dyrektor OKE na stronie internetowej danej OKE w terminie do 8 sierpnia 2014 r. Informacje o harmonogramie egzaminów ustnych zdający uzyskuje w szkole, w której przystąpił do egzaminu. 3.6. Udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej a) Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, albo przerwał egzamin maturalny, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego. Absolwent przystępujący ponownie do egzaminu maturalnego, może wybrać inny przedmiot obowiązkowy (język obcy nowożytny w części ustnej, język obcy nowożytny i przedmiot wybrany w części pisemnej), z wyjątkiem przedmiotu, który zdawał jako przedmiot dodatkowy. Po upływie 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego absolwent zdaje egzamin maturalny w pełnym zakresie. b) Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego w części ustnej z języka polskiego lub go przerwał, przystępując ponownie do tego egzaminu może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z listy tematów przygotowanych na sesję egzaminacyjną podczas której zdaje egzamin. c) Zdający ma prawo przystąpić ponownie do egzaminu maturalnego, zarówno w części ustnej, jak i pisemnej, z jednego lub więcej przedmiotów (obowiązkowych i dodatkowych) w celu podwyższenia wyniku egzaminu maturalnego z tych przedmiotów lub zdania egzaminu maturalnego z przedmiotów dodatkowych. d) Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku egzaminu z języka obcego nowożytnego, który zdawał w części ustnej na poziomie 13 S t r o n a
podstawowym, może zdawać egzamin maturalny z tego języka w części ustnej na poziomie podstawowym albo na poziomie rozszerzonym. e) Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku egzaminu z języka obcego nowożytnego, który zdawał w części ustnej na poziomie rozszerzonym, zdaje egzamin maturalny z tego języka w części ustnej na poziomie rozszerzonym. f) Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku części ustnej egzaminu z języka polskiego, może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub nowy temat wybrany z listy tematów przygotowanych na sesję egzaminacyjną podczas której zdaje egzamin. g) Zdający, przystępujący do egzaminu maturalnego w celu podwyższenia wyniku części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu, niezależnie od poziomu, na którym zdawał egzamin maturalny z tego przedmiotu, może przystąpić do egzaminu z tego przedmiotu odpowiednio na poziomie podstawowym lub poziomie rozszerzonym. h) Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał egzamin maturalny z przedmiotów dodatkowych, otrzymuje aneks do świadectwa dojrzałości wydany przez komisję okręgową, zgodnie z odrębnymi przepisami. 4. Organizacja rady pedagogicznej związana z ustalaniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych uczniów a) Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawni, niedostosowani społecznie oraz zagrożeni niedostosowaniem społecznym, mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formach określonych w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE. Za dostosowanie warunków i form przeprowadzenia egzaminu do potrzeb absolwentów odpowiada przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły). b) Dyrektor szkoły przekazuje radzie pedagogicznej dokumenty, tj. opinie/orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczenia lekarskie oraz wnioski nauczycieli lub specjalistów wykonujących w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej/wnioski pełnoletnich uczniów lub rodziców/prawnych opiekunów (zgodnie z 59 ust. 5 rozporządzenia), uprawniające uczniów do korzystania z określonych dostosowań przewidzianych w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. c) Rada pedagogiczna do 4 grudnia 2013 r. wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wymienionych w Tabeli 1. wskazanego wyżej Komunikatu na podstawie: orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, specyficznych trudnościach w uczeniu się, o których mowa w 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. zmieniającego 14 S t r o n a
rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 228, poz. 1491) zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza wniosku nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem w szkole, po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia lub wniosku rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia o dostosowanie warunków egzaminu maturalnego ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną d) W przypadku absolwentów, którzy ukończyli szkołę przed 2014 r.: posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się chorych lub niesprawnych czasowo, posiadających zaświadczenie o stanie zdrowia wydane przez lekarza sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich potrzeb i możliwości, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu określonych w Tabeli 1 tego Komunikatu, wskazuje dyrektor szkoły w porozumieniu z dyrektorem OKE. e) Absolwenci, którzy w roku szkolnym 2013/2014 byli objęci pomocą psychologicznopedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub ze względu na sytuację kryzysową lub traumatyczną, mogą przystąpić do egzaminu na warunkach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, na podstawie pozytywnej opinii rady pedagogicznej wydanej zgodnie z trybem określonym w 59 ust. 4 i 5 rozporządzenia. 5. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych a) Przed wypełnieniem deklaracji wychowawca informuje uczniów o celu zbierania dodatkowych danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. b) Przewodniczący SZE przyjmuje od uczniów/absolwentów, wraz z deklaracją zgłoszenia do egzaminu maturalnego, oświadczenie o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych c) Przewodniczący SZE informuje uczniów/absolwentów o celu przetwarzania danych osobowych związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 15 S t r o n a
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminów 1. Przekazanie bibliografii tematu a) Zdający, po ogłoszeniu harmonogramu części ustnej egzaminu, przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego: do 3 kwietnia 2014 r. bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu oraz informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zdający zamierza posłużyć się podczas prezentacji. b) Zdający ma obowiązek złożyć bibliografię w trzech egzemplarzach, w foliowej koszulce, w postaci wydruku komputerowego i zgodną ze szkolnym wzorem podanym przez nauczyciela jezyka polskiego podpisać bibliografię imieniem i nazwiskiem podać pełne brzmienie tematu (zgodne ze szkolną listą tematów maturalnych), jego numer z listy tematów zaznaczyć w materiałach pomocniczych nazwę programu komputerowego w przypadku niekorzystania podczas egzaminu z materiałów pomocniczych, środków technicznych, ramowego planu prezentacji wpisać w wykazie bibliografii: Nie korzystam. c) Ostateczny termin złożenia dokumentu mija 7 kwietnia 2014 r. Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej. d) Po wyznaczonym terminie bibliografii nie przyjmuje się. e) Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian w bibliografii. f) Nauczyciel języka polskiego ustala ze zdającym sposób przygotowania zgłoszonych środków technicznych i termin sprawdzenia działania sprzętu. Uczeń zobowiązany jest we wskazanym przez nauczyciela terminie dostarczyć płytę CD w kopercie podpisaną imieniem i nazwiskiem. g) Szkoła udostępnia środki techniczne, którymi dysponuje. h) Do 7 kwietnia 2014 r., czyli na 4 tygodnie przed terminem egzaminu właściwy nauczyciel języka polskiego, któremu uczeń przekazał bibliografię jest zobowiązany przekazać wskazane materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE. i) Bibliografie wykorzystane do opracowania tematów po zakończeniu egzaminów archiwizowane są w dokumentacji maturalnej w szkolnym archiwum. j) W czasie egzaminu zdający może korzystać: z ramowego planu prezentacji, który okazuje komisji do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu (objętość planu nie powinna przekraczać jednej strony formatu A-4). zdający powinien przygotować ramowy plan prezentacji w dwóch egzemplarzach: jeden przedkłada komisji, a z drugiego korzysta w czasie prezentacji. nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu. 2. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego a) Do 5 marca 2014 r., czyli nie później niż na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów na podstawie rozporządzenia MEN, zgodny z terminarzem 16 S t r o n a
egzaminów ogłoszonym przez dyrektora CKE. Informacje te podawane są tablicy ogłoszeń obok sekretariatu szkoły. b) Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego, a także wyczerpujące informacje dla uczniów skierowanych na egzamin do innej szkoły. c) Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw, podane godziny rozpoczęcia egzaminu mają charakter orientacyjny. Pierwszy zdający zobowiązany jest do stawienia się nie później niż 30 minut przed egzaminem. d) Przewodniczący SZE przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. 3. Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym a) Harmonogram części ustnej w terminie dodatkowym opracowuje przewodniczący SZE po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na przystąpienie danego ucznia do egzaminu w terminie dodatkowym. Egzamin ustny powinien się odbyć nie później niż do 18 czerwca 2014 r. b) Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego, a także wyczerpujące informacje dla uczniów skierowanych na egzamin do innej szkoły. c) Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw, podane godziny rozpoczęcia egzaminu mają charakter orientacyjny. Pierwszy zdający zobowiązany jest do stawienia się nie później niż 30 minut przed egzaminem. 4. Opracowanie porozumienia z inną szkołą w celu pozyskania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego a) Przewodniczący SZE zwróci się do dyrektora VI Liceum Ogólnokształcącego w Gdańsku z prośbą o współpracę w zakresie wymiany nauczycieli wchodzących w skład PZE i ZN. b) Nawiązanie współpracy nastąpi najpóźniej do 5 marca 2014 r. na mocy pisemnego porozumienia w sprawie powołania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego. 5. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków PZE a) Do 5 marca 2014 r. czyli nie później niż na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE powołuje Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne spośród członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego b) Nie później niż do 10 kwietnia 2014 r. przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych w innych szkołach. 17 S t r o n a
c) Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli spoza szkoły z zapisami wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego oraz procedurami CKE organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2013/2014. d) Przedstawia osobom powołanym w skład zespołów przedmiotowych: listę ich zadań i obowiązków, procedurę przebiegu odpowiednio części ustnej, wzory protokołów i kart oceny (określa sposób ich wypełniania), instrukcje dotyczące przeprowadzania egzaminu, wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania, kryteria oceniania części ustnej egzaminu z języków obcych, zasadami przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie. 6. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie a) Przewodniczący SZE przygotowuje i przekazuje pakiety materiałów egzaminacyjnych w każdym dniu egzaminu dla każdego PZE listę zdających oraz odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu protokoły indywidualne i karty oceny, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego pakiet materiałów z liczbą zestawów zadań odpowiednią do liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu. b) Udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych: bibliografie złożone przez zdających egzamin z języka polskiego niezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. c) Wydanie materiałów egzaminacyjnych oraz i ich zwrot następuje w gabinecie dyrektora szkoły, w obecności wszystkich członków PZE. d) Po zakończeniu egzaminu w danym dniu, przewodniczący SZE odbiera od przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego: protokoły indywidualne części ustnej (załączniki: 5a, 5b,5ag, 6a, 6b, 6c, 7) karty indywidualnej oceny (załączniki: 5c, 5d, 5cg, 6d, 6e, 6f, 7a) kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego. uporządkowane zestawy bibliografii z języka polskiego. e) Przewodniczący SZE przekazuje dyrektorowi szkoły macierzystej absolwenta skierowanego przez dyrektora OKE na część ustną egzaminu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię protokołu indywidualnego części ustnej egzaminu z danego języka, a jego oryginał pozostawia w dokumentacji egzaminu. f) Przekazuje do OKE, w terminie dwóch dni po zakończeniu wszystkich egzaminów w części ustnej egzaminu, uporządkowaną dokumentację tej części egzaminu, zawierającą: protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 8) 18 S t r o n a
listy zdających, zawierające: imię (imiona) i nazwisko zdającego, numer PESEL (w przypadku braku numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), datę urodzenia oraz uzyskane przez zdającego wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów (załączniki: 9a, 9b) zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane), jeśli wynika to z instrukcji OKE (w przypadku, gdy w szkole są absolwenci, którzy przystąpią do egzaminu w terminie poprawkowym, zachowuje zestawy do czasu przeprowadzenia egzaminu w tym terminie). g) Nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu i przechowuje ją przez 5 lat od zakończenia egzaminu zgodnie z instrukcją kancelaryjną. V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminów 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN a) Do 7 kwietnia 2014 r. czyli nie później niż na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE powołuje Zespoły Nadzorujące spośród członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego b) Nie później niż do 10 kwietnia 2014 r. przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych w innych szkołach. c) Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli spoza szkoły z zapisami wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego oraz procedurami CKE organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2013/2014. d) Przedstawia osobom powołanym w skład zespołów nadzorujących: listę ich zadań i obowiązków procedurę przebiegu odpowiednio części ustnej wzory protokołów i kart oceny (określa sposób ich wypełniania) instrukcje dotyczące przeprowadzania egzaminu wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania kryteria oceniania części ustnej egzaminu z języków obcych zasadami przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a tak ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie. 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem 2. 1. Czynności organizacyjne przed egzaminem a) Przewodniczący SZE zleca przewodniczącym ZN przygotowanie wyznaczonych wcześniej pomieszczeń oraz potrzebnego sprzętu do przeprowadzenia poszczególnych części egzaminu. 19 S t r o n a
b) Przewodniczący SZE osobiście lub za pośrednictwem upoważnionej przez siebie osoby wchodzącej w skład zespołu egzaminacyjnego, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego, odbiera od dystrybutora przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi oraz innymi materiałami egzaminacyjnymi i zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem. c) Po ich otrzymaniu natychmiast sprawdza, czy nie zostały one naruszone, a następnie sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i w ustalony sposób dystrybutora. d) Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki przewodniczący SZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu, w tym: wykaz i liczbę konfiguracji środowiska komputerowego języka programowania i programów użytkowych, wybranych przez zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE wymaganą konfigurację komputera operacyjnego zadania administratora, ujęte w części V, pkt 6. e) Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje: kierownikowi administracyjnemu szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania sal/pracowni komputerowej, w których będzie się odbywał egzamin opiekunom klas lekcyjnych instrukcje dotyczące wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin przewodniczącym ZN informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 2. 2. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu a) Na dzień przed każdym egzaminem przewodniczący SZE sprawdza stan przygotowania pomieszczeń i sprzętu. b) Przewodniczący SZE wraz z właściwym przewodniczącym ZN i kierownikiem administracyjnym sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. c) W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE. d) Kierownik administracyjny zabezpiecza, co najmniej dwa odtwarzacze rezerwowe. e) Przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 20 S t r o n a
2. 3. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki a) O godzinie 14.30 wyznaczony przez przewodniczącego SZE członek ZN wraz z administratorem pracowni sprawdzają: prawidłowość działania sprzętu i oprogramowania oraz ich konfigurację oznakowanie stanowisk, które powinno zawierać numer stanowiska, imię, nazwisko i PESEL zdającego na danym stanowisku oraz zainstalowane oprogramowanie prawidłowość przygotowania stanowisk zapasowych czy komputery przygotowane są w sposób uniemożliwiający dostęp do sieci prawidłowość przygotowania komputera operacyjnego. b) Zdający ma prawo w przeddzień egzaminu sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin, i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzanie to odbywa się w obecności administratora (opiekuna) pracowni oraz członka zespołu nadzorującego, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. c) Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych; nie może również żądać takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora (opiekuna) pracowni. d) Zdający nie może samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez administratora (opiekuna) pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze przydzielonym mu do egzaminu. 3. Czynności organizacyjne w dniu egzaminu Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia zawiesza część pisemną egzaminu maturalnego i niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego o dalszym postępowaniu. 3.1. Na jedną godzinę przed rozpoczęciem egzaminu a) Członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy w komisjach jedną godzinę przed rozpoczęciem egzaminu maturalnego w gabinecie przewodniczącego SZE. b) W przypadku nieobecności członka ZN, przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela. c) Przewodniczący ZN odbierają dokumentację egzaminu maturalnego: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, paski kodowe, informacje o zdających z dysfunkcjami oraz klucze do sal egzaminacyjnych. 21 S t r o n a