Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego

Transkrypt

1 Strona1 Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Rudzie Śląskiej w roku szkolnym 2014/2015 Instrukcja opracowana na podstawie: o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz.562, z późn.zm.). o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn.dz.u. z 2014 r. poz.414.). o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn.dz.u. 2014, poz.893). o Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz.2572, z późn.zm). o Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926, z późn.zm.). o Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowany na stronie internetowej CKE. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: ZE PZE ZN OKE CKE - zespół egzaminacyjny - przedmiotowy zespół egzaminacyjny - zespół nadzorujący - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna - Centralna Komisja Egzaminacyjna

2 Strona2 SPIS TREŚCI I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi Sposób zabezpieczenia i przekazywania materiałów egzaminacyjnych 1.2. Przechowywanie i udostępnianie materiałów egzaminacyjnych przed przeprowadzeniem egzaminu maturalnego Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne. 3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu egzaminacyjnym. 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych. 5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu. 6. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego. II. Harmonogram realizacji zadań III. Zasady obiegu informacji Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym Tryb składania przez zdających deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz zgłaszania zmian w deklaracji w części ustnej i/lub pisemnej Tryb zgłaszania przez uczniów oświadczenia o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej. IV. Organizacja zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkole w trakcie trwania egzaminu maturalnego V. Zasady pozyskiwania członków zespołu egzaminacyjnego zatrudnionych w VI. innych placówkach Szkolenie i przydział zadań poszczególnym członkom zespołu egzaminacyjnego Szkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego Przydział zadań poszczególnym członkom zespołu egzaminacyjnego. VII. Obieg materiałów i dokumentów egzaminacyjnych Informacje ogólne Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie. VIII. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego Opracowanie listy tematów egzaminacyjnych.

3 Strona Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego Ogłoszenie harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym Zasady obowiązujące w części ustnej egzaminu Zadania przewodniczącego PZE Zadania członków PZE Przebieg części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego Przebieg części ustnej egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnegoegzamin bez określenia poziomu Postępowanie w przypadku braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego. IX. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej Przydział zadań dla członków zespołu nadzorującego Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem Przebieg egzaminu pisemnego Przygotowanie, sprawdzenie, określenie trybu ewentualnej wymiany sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego Organizacja sprawdzenia sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki Zgromadzenie materiałów pomocniczych, z których zdający mogą korzystać w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów Sposób rozmieszczenia zdających w sali Sposób odbierania materiałów egzaminacyjnych od przewodniczącego ZN Sposób kontaktowania się w sytuacjach szczególnych Sposób przeprowadzania egzaminu dla osób korzystających z komputera podczas pisemnego egzaminu maturalnego. X. Warunki zdania egzaminu i komunikowanie wyników XI. Zgłaszanie zastrzeżeń XII. Unieważnienie egzaminu 50

4 Strona4 I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych. 1. Za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych odpowiada przewodniczący ZE, którym jest dyrektor szkoły. Podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie. 2. Przewodniczący ZE pisemnie upoważnia do dostępu do zabezpieczonych niejawnych materiałów egzaminacyjnych zastępcę przewodniczącego ZE, którym jest wicedyrektor szkoły. Upoważnienie przechowywane jest w szkolnej dokumentacji dotyczącej egzaminu maturalnego za dany rok. 3. Materiałami niejawnymi objętymi ochroną są: a) Do części ustnej egzaminu maturalnego bibliografie z języka polskiego otrzymane od zdających na miesiąc przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej; zestawy zadań i kryteria oceniania z języków obcych nowożytnych. b) Do części pisemnej egzaminu maturalnego arkusze egzaminacyjne wraz z pomocniczymi materiałami źródłowymi, w tym zapisanymi na płycie CD-ROM. 4. Po dostarczeniu do szkoły materiałów egzaminacyjnych przez dystrybutora przesyłki przyjmujący przesyłkę przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniona przez niego osoba wchodząca w skład zespołu egzaminacyjnego, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego sprawdza je, przechowuje, zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 5. W trakcie odbioru materiałów egzaminacyjnych przewodniczący zespołu egzaminacyjnego oraz wyznaczony przez niego członek zespołu egzaminacyjnego niezależnie od siebie sprawdzają zgodność ilości dostarczonych materiałów z wykazanym zapotrzebowaniem. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem na materiały egzaminacyjne niezwłocznie zawiadamia telefonicznie lub pisemnie dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE.

5 Strona5 7. Przesyłki z materiałami egzaminu maturalnego otwiera tylko i wyłącznie przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego Przechowywanie i udostępnianie materiałów egzaminacyjnych przed przeprowadzeniem egzaminu maturalnego. 1. Przewodniczący ZE zabezpiecza przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne, uniemożliwiając wgląd do nich do czasu rozdania arkuszy egzaminacyjnych do części pisemnej i zadań do części ustnej. 2. Materiały egzaminacyjne przekazane przez dystrybutora i sprawdzone zgodnie z procedurami przechowywane są w metalowej, zamykanej szafie lub w sejfie znajdujących się w gabinecie dyrektora. 3. Klucze do właściwej szafy metalowej pozostają w dyspozycji i są przechowywane przez dyrektora i upoważnioną przez niego osobę. 4. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych przechowywanych w metalowej szafie lub sejfie znajdujących się w gabinecie dyrektora szkoły posiadają: Przewodniczący ZE, którym jest dyrektor szkoły, oraz wicedyrektor szkoły pełniący funkcję Zastępcy przewodniczącego ZE. 5. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych: a. bibliografie złożone przez zdających egzamin z języka polskiegoniezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów; b. zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych wraz z kryteriami oceniania- dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego : a. przygotowuje pakiety materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu ustnego dla poszczególnych przewodniczących PZE; b. przygotowuje i przekazuje przewodniczącemu PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu listę zdających oraz odpowiednie do przeprowadzanego egzaminu protokoły indywidualne i karty oceny, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego pakiet materiałów z liczbą zestawów zadań odpowiednią do liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu wraz z kryteriami oceniania; c. odbiera od przewodniczącego PZE w każdym dniu po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) wraz z dokumentacją egzaminacyjną.; d. przekazuje do OKE w terminie dwóch dni po zakończeniu wszystkich egzaminów tej części, uporządkowaną dokumentację części ustnej egzaminu zawierającą protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego, listy zdających zawierające wyniki części ustnej egzaminu

6 Strona6 maturalnego z poszczególnych przedmiotów, zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych wykorzystane i niewykorzystane. W przypadku gdy w szkole są absolwenci, którzy przystąpią do egzaminu w terminie poprawkowym, zachowuje zestawy do czasu przeprowadzenia egzaminu w tym terminie. 7. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego: a. sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia wstrzymuje dalsze prace organizacyjne i niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE; b. przekazuje przewodniczącemu ZN listy zdających egzamin w danej sali, naklejki z kodami i protokoły przebiegu egzaminu, ewentualnie inne niezbędne w danej sali dokumenty i zleca sporządzenie planów rozmieszczenia zdających i członków ZN w sali; c. bezpośrednio przed danym egzaminem otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy na dany poziom lub daną część egzaminu do danej sali ; d. odbiera od przewodniczących ZN po każdym egzaminie i każdej części egzaminu arkusze egzaminacyjne, uporządkowane zgodnie z instrukcją OKE i zapakowane w koperty zwrotne, protokół przebiegu egzaminu w sali, listy zdających oraz plan sali egzaminacyjnej przedstawiający rozmieszczenie zdających i członków zespołu nadzorującego w sali; 8. Niejawne materiały egzaminacyjne (wykorzystane i niewykorzystane) uporządkowane, spakowane i opisane są przechowywane w szafie pancernej do czasu wysłania ich we wskazanym terminie do OKE. 9. Dokumentację egzaminacyjną pozostającą w szkole archiwizuje upoważniony pracownik administracyjny zgodnie z zasadami archiwizacji. 10. Przewodniczący ZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu maturalnego oraz przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokumentacja dotycząca egzaminu maturalnego jest przechowywana w szkole w następujący sposób: a. protokoły egzaminacyjne oraz deklaracje uczniowskie w specjalnym segregatorze znajdującym się w gabinecie dyrektora szkoły; b. korespondencja dotycząca egzaminu maturalnego w odpowiednich segregatorach znajdujących się w gabinecie dyrektora szkoły; c. program komputerowy wraz z danymi- Hermes- jest zainstalowany na komputerze dyrektora szkoły.

7 Strona Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych. 1. Przewodniczący ZE uczestniczy wraz ze swoim zastępcą w szkoleniach organizowanych przez OKE. 2. Przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków zespołu egzaminacyjnego ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych i nadzorujących w innych szkołach. Zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzenia egzaminu maturalnego nauczycieli spoza szkoły. Obejmuje pełnym przeszkoleniem osoby z innych placówek niż szkoły przeprowadzające egzamin maturalny w danym roku szkolnym. 3. Członkowie ZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne. a) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniona przez niego osoba w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce lub zaleceniami dyrektora OKE. b) W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co do dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. c) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub dyrektora CKE. d) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. e) Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami.

8 Strona8 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne. a) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE- przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych. a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący ZE odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzje o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor właściwej OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych. a) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. b) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE- przewodniczących ZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu. a) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE. b) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła,

9 Strona9 pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. d) Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora CKE. e) Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzenia egzaminu. f) W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu, o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKEprzewodniczących ZE. g) Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 6. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego. a) Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki. Odtworzenie kolejnej ścieżki dźwiękowej w odtwarzaczu CD następuje automatycznie. Podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. b) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego w porozumieniu z przewodniczącym ZE przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. c) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1 po wymienieniu płyty CD przewodniczący ZN zapisuje na tablicy w widocznym miejscu nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy włącza nową płytę. d) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1 przewodniczący ZN: zapisuje na tablicy w widocznym miejscu czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, wymienia płytę CD na rezerwową, zapisuje na tablicy w widocznym miejscu czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie. e) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący ZN postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt c powyżej. f) Konieczność wymiany płyty CD/ odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu.

10 Strona10 II. Harmonogram realizacji zadań. 1. Zadania realizowane w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny w którym odbywa się egzamin maturalny. Data dla sesji wiosennej do 31 grudnia do 31 stycznia do 10 kwietnia Zadanie Przewodniczący ZE powierza na piśmie wyznaczonym nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego. Uczniowie mogą zgłaszać nauczycielowi języka polskiego propozycje tematów na egzamin ustny. Wyznaczeni nauczyciele języka polskiego przedstawiają przewodniczącemu ZE listę tematów do części ustnej egzaminu maturalnego. na kolejną sesję egzaminacyjną. 2. Zadania realizowane w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin maturalny. Data dla sesji wiosennej wrzesień 2014 wrzesień 2014 Zadanie Przekazanie maturzystom harmonogramu przeprowadzania egzaminu maturalnego, ogłoszonego przez dyrektora CKE. Zapoznanie zdających z zasadami organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego. Zapewnienie nauczycielom, uczniom i absolwentom dostępu do dokumentów i materiałów informacyjnych związanych z egzaminem maturalnym. Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego..ogłoszenie szkolnej listy tematów do egzaminu ustnego z języka polskiego.

11 Strona11 do 30 września 2014 Od 1 października 2014 Na bieżąco Do 7 lutego 2015 Do 10 października 2014 Grudzień 2014 Do 31 grudnia 2014 Do 7 lutego 2015.do 15 lutego 2015 Do 15 lutego lutego 2015 Odbiór (i potwierdzenie odbioru) od uczniów deklaracji wstępnej do egzaminu maturalnego w sesji wiosennej Dyrektor prowadzi rejestr przyjętych deklaracji uczniów i absolwentów. W uzasadnionych przypadkach razem z deklaracją zdający składa dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i formy egzaminu. Dyrektor przekazuje radzie pedagogicznej dokumenty uprawniające uczniów do korzystania z określonych dostosowań przewidzianych w komunikacie dyrektora CKE z 29 sierpnia 2014 r. i zleca wskazanie sposobu dostosowania tych warunków i form Przekazanie zdającym informacji o sposobie dostosowań warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego. Przyjęcie od zdających akceptacji przyznanych dostosowań lub rezygnację z nich. Przesłanie do OKE przez Serwis dla dyrektorów informacji o liczbie uczniów, którzy złożyli deklaracje do egzaminu z poszczególnych przedmiotów. Otrzymanie przez Serwis dla dyrektorów materiałów egzaminacyjnych, które można wykorzystać do przeprowadzenia tzw. próbnej matury. Uzgodnienie z OKE sposobów dostosowań dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi, złożenie zamówienia na arkusze nietypowe, uzgodnienie z OKE nietypowych dostosowań. Przyjęcie od zdających ostatecznych deklaracji. Nie ma możliwości późniejszego dokonywania zmian w deklaracjach. Osoba składająca deklarację wstępną i/lub ostateczną otrzymuje od dyrektora szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia. Absolwenci nie muszą składać deklaracji wstępnych. Przekazanie zdającym informacji o sposobach dostosowań warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego. Przyjęcie od uczniów/ absolwentów akceptacji przyznanych dostosowań lub rezygnację z nich. Pisemne przekazanie Dyrektorowi OKE informacji o liczbie poszczególnych rodzajów arkuszy egzaminacyjnych przeznaczonych dla nauczycieli wspomagających. Zgłoszenie do OKE adresu miejsca przeprowadzenia egzaminu poza siedzibą szkoły macierzystej zdających. Przesłanie danych zdających (zgodnie z deklaracjami) wprowadzonych do aplikacji Hermes 2015 w tym; - danych o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - informacji o dostosowaniach Zamieszczenie w Serwisie dla dyrektorów: Zbiorczego zestawienia zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne List zdających z podziałem na sale Raportu błędów z importu danych z Hermesa 2015

12 Strona12 Do 20 lutego 2015 Niezwłocznie po ustaleniu z OKE miejsca zdawania egzaminu. 23 lutego 2015 Od 23 lutego do 1 marca Do 4 marca 2015 Do 4 kwietnia 2015 Do 20 kwietnia 2015 Przed zakończeniem zajęć edukacyjnych Do 29 kwietnia 2015 Dyrektor niezwłocznie weryfikuje przesłane dane. Zbiera podpisy zdających na wydrukach. W przypadku wystąpienia błędu niezwłocznie nanosi poprawki w aplikacji Hermes 2015 i przesyła ponownie tę aplikację do OKE poprzez Serwis dla dyrektorów.. Dyrektor informuje OKE o braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z danego języka. Dyrektor informuje zdających o konieczności zdawania egzaminu w części ustnej z danego przedmiotu w innej szkole, o miejscu i terminie egzaminu. Udostępnienie zdającym haseł, umożliwiających sprawdzenie w Serwisie dla maturzystów poprawności zgłoszonych danych. Zdający zgłaszają błędy dyrektorowi szkoły. Ostateczna weryfikacja przesłanych danych. Sprostowanie błędów przez wprowadzenie zmian w aplikacji Hermes 2015, ponowne wygenerowanie pliku z poprawnymi danymi i przeslanie go do OKE. Powołanie zastępcy PZE i szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Powołanie zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu. Opracowanie i ogłoszenie harmonogramu egzaminów ustnych i niezwłoczne przesłanie go do OKE. Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu Przyjęcie od zdających wykazu bibliografii wykorzystanej do przygotowania prezentacji z języka polskiego. Poinformowanie zdających, którzy nie złożyli bibliografii, o tym, że zostali skreśleni z listy zdających część ustną egzaminu z języka polskiego.. Dyrektor prowadzi rejestr przyjętych wykazów bibliografii złożonych przez uczniów i absolwentów. Odebranie od absolwentów-laureatów i finalistów olimpiad zaświadczenia oraz stwierdzenie ich uprawnień do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu. Odebranie wniosków w sprawie zmian w deklaracji od laureatów i niezwłoczne przesłanie do OKE informacji o tych zmianach. Przekazanie zdającym informacji o: przebiegu egzaminu, w tym zasadach kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi zasadach postępowania w przypadku niezgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych. terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw zasadach przystępowania do sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych. Przeprowadzenie szkolenia PZE, ZN z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Odbiór i zabezpieczenie zestawów zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych.

13 Strona13 Do 2 maja 2015 Od 4 do 29 maja 2015 Do 2 dni po zakończeniu wszystkich egzaminów w części ustnej Od 4 do 22 maja 2015 Od 1 do 17 czerwca 2015 Do dnia ogłoszenia wyników 30 czerwca 2015 Do 7 lipca 2015 Do 10 lipca 2015 Od 24 do 28 sierpnia września 2015 Przygotowanie sal egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej i pisemnej egzaminu. Przeprowadzenie egzaminów ustnych wg szkolnych harmonogramów: - język polski : od 11 maja do 23 maja - języki obce nowożytne: od 4 maja do 29 maja Przekazanie do OKE podpisanych zestawień wyników części ustnej egzaminów oraz zestawów egzaminacyjnych z języków obcych. Odbiór zgodnie z harmonogramem dystrybucji przesyłek z arkuszami egzaminacyjnymi i ich zabezpieczenie. Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzorowanie ich przebiegu. Przekazanie prac zdających i dokumentacji egzaminacyjnej do OKE Przeprowadzenie części ustnej egzaminów w terminie dodatkowym: - język polski: od 8 do 13 czerwca - języki obce nowożytne: od 1 do 17 czerwca Poinformowanie zdających, że część pisemna (od 1 do 17 czerwca) jest przeprowadzana w siedzibie OKE. Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych. Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów. Archiwizacja list- potwierdzenia odbioru świadectw, aneksów, odpisów. Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego Przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej Przeprowadzenie sesji poprawkowej: Część ustna sierpnia Część pisemna 25 sierpnia Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów po sesji poprawkowej.

14 Strona14 III. Zasady obiegu informacji Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie. 1. Dyrektor szkoły informuje uczniów o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach jego organizacji i przebiegu, w tym zasad unieważnienia egzaminu w następujący sposób: a) w czasie spotkań bezpośrednich z poszczególnymi klasami; b) poprzez ogłoszenia umieszczone w specjalnie do tego celu wydzielonej gablocie; c) poprzez zarządzenia, których treść jest przekazywana za pośrednictwem wychowawców klas oraz innych pracowników szkoły. 2. Dyrektor informuje nauczycieli i innych pracowników szkoły o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach jego organizacji i przebiegu, w tym zasad unieważnienia egzaminu w następujący sposób: a) w czasie konferencji Rady Pedagogicznej; b) poprzez zarządzenia zamieszczone w księdze zarządzeń; c) poprzez ogłoszenia wywieszone w pokoju nauczycielskim na specjalnie do tego celu przygotowanej tablicy ogłoszeń; d) poprzez pisma i protokoły, które stanowią integralną część dokumentacji egzaminu maturalnego. 3. Dyrektor zapewnia uczniom, absolwentom nauczycielom dostęp do dokumentów i materiałów informacyjnych. Do gromadzenia informacji egzaminacyjnych wykorzystuje się tablice informacyjne oraz strony internetowe szkoły, na których: a) znajdują się linki do OKE i CKE; b) umieszczona jest Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego wraz z terminarzem; c) umieszczone są Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego. 4. We wrześniu każdego roku szkolnego organizowane są spotkania dla wszystkich uczniów klas maturalnych (na godzinach wychowawczych) i dla ich rodziców (zebranie z rodzicami) podczas których dyrektor szkoły bezpośrednio przekazuje informacje dotyczące egzaminu maturalnego na podstawie obowiązujących aktów prawnych, procedur i wewnątrzszkolnej instrukcji. Przewodniczący ZE informuje uczniów i rodziców o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) możliwości zgłaszania propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego; b) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie złożonych wraz z deklaracją odpowiednich dokumentów; c) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad;

15 Strona15 d) możliwości i zasadach uzyskania zgody na przystąpienie do egzaminu w dodatkowym terminie w przypadku wystąpienia przyczyn losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu zgodnie z harmonogramem tj. w maju 2015; e) możliwości i zasadach ponownego przystąpienia do egzaminu (egzaminu w terminie poprawkowym- w sierpniu) i organizacji egzaminu w tym terminie: f) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej; g) celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasadach ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych; h) ustalonym sposobie postępowania członków ZN w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów, w tym szczególnie wychowawcy klas, informują uczniów oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) o zasadach przygotowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w następujący sposób: a) w trakcie godzin wychowawczych oraz innych zajęć dydaktycznowychowawczych w ciągu całego cyklu kształcenia; b) w trakcie zebrań konsultacyjnych z rodzicami. 6. Informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są przekazywane przez nauczycieli uczących tych przedmiotów w klasach maturalnych. W przypadku przedmiotu nienauczanego w klasie maturalnej informacje o egzaminach z tego przedmiotu (procedurach i standardach egzaminacyjnych) są przekazywane przez nauczycieli tych przedmiotów osobom zainteresowanym w sposób określony przez nauczyciela. 7. Informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez przewodniczącego ZE wielokrotnie, cyklicznie i na bieżąco podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń dotyczących egzaminu maturalnego.. Przewodniczący ZE w czasie posiedzenia rady pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 8. Dyrektor szkoły oraz nauczyciele poszczególnych przedmiotów niezwłocznie informują uczniów oraz rodziców o każdej zmianie w zasadach przygotowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego bezpośrednio po ich oficjalnym opublikowaniu.

16 Strona Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie. 1. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są w bibliotece szkolnej, każdy uczeń i nauczyciel posiada swobodny dostęp do tych informacji zgodnie z regulaminem pracy biblioteki. 2. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są również przez poszczególnych nauczycieli i udostępniane uczniom w ramach lekcji lub innych zajęć zgodnie ze sposobem pracy nauczyciela. 3. Dostęp do tego typu informacji jest również możliwy drogą internetową przez wykorzystywanie zewnętrznych zasobów. Uczniowie mogą wykorzystywać w tym celu stanowiska komputerowe w szkole, które są dostępne dla uczniów. 4. Komunikaty i wszelkie niezbędne informacje dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący ZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty dotyczące uczniów i absolwentów- na tablicy ogłoszeń na I piętrze Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. 1. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych znajdujących się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną są zwolnieni z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu na podstawie zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie przez ucznia szkoły ponadgimnazjalnej tytułu odpowiednio laureata lub finalisty. Uprawnienie to przysługuje laureatom i finalistom olimpiad przedmiotowych także wtedy, gdy przedmiot nie był objęty szkolnym planem nauczania danej szkoły. 2. Zwolnienie laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej jest równoznaczne z uzyskaniem najwyższego wyniku z egzaminu z danego przedmiotu w części ustnej i części pisemnej na odpowiednich poziomach. 3. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przed egzaminem z danego przedmiotu przedstawiają przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego (dyrektorowi szkoły) zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie którego przewodniczący zespołu egzaminacyjnego stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. 4. W przypadku, gdy zdający uzyskał tytuł laureata lub finalisty z innego przedmiotu niż wskazany w deklaracji może dokonać zmiany wyboru przedmiotu, w tym języka obcego nowożytnego lub zmienić poziom egzaminu z języka obcego nowożytnego. Wniosek w sprawie wprowadzenia tych zmian składa do dyrektora szkoły nie później niż do 20 kwietnia 2015 r.

17 Strona Sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym. 1. Zdający ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawni, niedostosowani społecznie oraz zagrożeni niedostosowaniem społecznym mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formach określonych w Komunikacie Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym opublikowanym na stronie CKE. 2. Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu wymienionych w Tabeli 1. wskazanego wyżej Komunikatu, na podstawie: a) orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego; b) orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania; c) opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się; d) zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza; e) pozytywnej opinii rady pedagogicznej wydanej na wniosek nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologicznopedagogicznej po uzyskaniu zgody rodziców albo pełnoletniego ucznia; f) pozytywnej opinii rady pedagogicznej wydanej na wniosek rodziców albo pełnoletniego ucznia, który był objęty w szkole pomocą psychologicznopedagogiczną ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną. 3. W przypadku absolwentów, którzy ukończyli szkołę przed rokiem 2015 : a) posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się; b) posiadających orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania; c) chorych lub niesprawnych czasowo, posiadających zaświadczenie o stanie zdrowia wydane przez lekarza; sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu do ich potrzeb i możliwości, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzenia egzaminu określonych w Tabeli 1 Komunikatu, o którym mowa w pkt 1 wskazuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego w szkole w porozumieniu z dyrektorem komisji okręgowej. 4. Absolwenci, którzy w roku szkolnym 2014/2015 byli objęci pomocą psychologicznopedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub ze względu na sytuację kryzysową lub traumatyczną, mogą przystąpić do egzaminu

18 Strona18 w warunkach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, na podstawie pozytywnej opinii rady pedagogicznej wydanej zgodnie z trybem określonym w 59 ust.4 i 5 rozporządzenia. 5. Uczeń ubiegający się o prawo przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, jest obowiązany dołączyć do deklaracji składanej dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu wraz z dokumentem wymienionym w pkt 2abc. 6. Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, wydana na którymkolwiek etapie kształcenia zachowuje swoją ważność na egzaminach w kolejnych latach dla tych, którzy nie zdali, poprawiają lub zdają nowe przedmioty,. Opinia wydana w poprzednich latach absolwentom, przystępującym po raz kolejny do egzaminu maturalnego, nie musi być aktualizowana. 7. Uczeń może dołączyć do wniosku również zaświadczenie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza specjalistę, bądź inne dokumenty potwierdzające stwierdzone u niego dysfunkcje, trudności bądź zaburzenia. 8. Dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada dyrektorowi szkoły razem z deklaracją: a) do 30 września 2014 r.- uczniowie ostatniej klasy szkoły ponadgimnazjalnej (dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2015 r.). b) nie później niż do 7 lutego 2015 r. absolwenci z lat ubiegłych. Ostateczny termin złożenia tych dokumentów upływa 7 lutego 2015 roku. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. 9. Dyrektor jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego na podstawie wniosku ucznia oraz dołączonych dokumentów po uzgodnieniu z radą pedagogiczną wydaje decyzję o dostosowaniu formy egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia. 10. Decyzja jest przekazywana w formie pisemnej zainteresowanemu uczniowi nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem egzaminów maturalnych. Zdający składa oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych mu dostosowań. 11. W przypadku absolwenta posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawności sprzężone istnieje możliwość skorzystania z dostosowań przewidzianych dla poszczególnych niepełnosprawności. Dostosowanie takie wymaga pisemnego porozumienia z dyrektorem OKE do: a) 31 grudnia 2014 r. - w przypadku uczniów ostatniej klasy szkoły ponadgimnazjalnej (dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2015 r.) b) nie później niż do 7 lutego 2015 r. w przypadku absolwentów z lat ubiegłych

19 Strona Egzamin powinien odbywać się w oddzielnym pomieszczeniu, jeżeli zdający korzysta z co najmniej jednego z następujących dostosowań: a) czas przedłużony o dodatkowe przerwy; b) korzysta z urządzeń technicznych; c) korzysta z płyty CD z dostosowanym nagraniem w przypadku języka obcego nowożytnego; d) udział nauczyciela wspomagającego (członka ZN). 13. W przypadku gdy do przystąpienia do egzaminu w oddzielnym pomieszczeniu uprawnionych jest dwóch lub więcej absolwentów w danej szkole, którym przysługują różne sposoby dostosowania, możliwe jest przeprowadzenie egzaminu dla tych absolwentów w jednym pomieszczeniu, pod warunkiem, że przebieg egzaminu żadnego z tych absolwentów nie będzie zakłócony. Wyjątek stanowi sytuacja, w której dostosowanie dotyczy zdających egzamin z różnych języków obcych (w sesji poprawkowej). 14. Jeżeli zdający korzysta z pomocy nauczyciela wspomagającego, przebieg egzaminu musi być rejestrowany za pomocą urządzenia zapisującego dźwięk. Zapis dźwiękowy stanowi integralną część arkusza egzaminacyjnego. 15. Jeżeli zdający korzysta z przedłużenia czasu egzaminu składającego się z dwóch części, czas rozpoczęcia części drugiej egzaminu przesuwa się odpowiednio. 16. W szczególnych przypadkach za zgodą dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej egzamin może być przeprowadzony w innym miejscu niż szkoła (np. w domu, szpitalu). Zgodę na przeprowadzenie egzaminu w innym miejscu niż szkoła dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej może wyrazić na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły- przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego w danej szkole. Miesiąc przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej informuje się rodziców osoby o specjalnych potrzebach edukacyjnych o zasadach zdawania egzaminu maturalnego w domu. Za zapewnienie odpowiednich warunków do przeprowadzenia egzaminu w domu odpowiada zdający i jego rodzice, co potwierdzają podpisem na stosownym oświadczeniu przechowywanym w dokumentacji szkoły. 17. Absolwenci niesłyszący są zwolnieni z części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego. 18. Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb uczniów odpowiada dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE w danej szkole. 19. Za przebieg egzaminu zgodnie z wytycznymi zawartymi w decyzji odpowiadają przewodniczący PZE i ZN.

20 Strona Tryb składania przez zdających deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz zgłaszania zmian w deklaracji w części ustnej i/lub pisemnej. 1. Uczniowie w określonym urzędowo terminie dokonują wyboru przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym wraz z określeniem poziomu egzaminu, tematu z języka polskiego oraz, w przypadku zdawania egzaminu z informatyki, środowiska komputerowego, programów użytkowych oraz języka programowania. 2. Zdający są informowani przez dyrektora szkoły o celu zbierania danych osobowych znajdujących się w deklaracji, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasadach ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. 3. Uczeń ma obowiązek podać w deklaracji dokładne dane teleadresowe umożliwiające stały, niezawodny z nim kontakt aż do terminu ogłoszenia wyników egzaminu maturalnego. Zdający podpisuje także oświadczenie o wyrażeniu zgody lub braku zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb rekrutacji na studia. 4. Wstępną deklarację przystąpienia do egzaminu uczeń składa do dyrektora szkoły w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym zamierza przystąpić do egzaminu. 5. Absolwenci, przystępujący do egzaminu po raz kolejny, składają deklarację wstępną bezpośrednio u sekretarza szkoły. 6. Termin złożenia deklaracji ostatecznej mija 7 lutego roku szkolnego, w którym zdający zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego. Po tym terminie nie ma już możliwości dokonywania zmian w deklaracji dotyczących wyboru przedmiotów i poziomu egzaminu (z wyjątkiem laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych) oraz tematu do części ustnej egzaminu z języka polskiego. W przypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. 7. Wstępnej deklaracji może nie składać absolwent, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach. 8. Osoba składająca deklarację otrzymuje od dyrektora szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia. 9. W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły zdający składa deklarację wraz z oryginałem świadectwa ukończenia szkoły dyrektorowi OKE nie później niż do 31 grudnia 2014 r. Zdający zostaje skierowany na egzamin do wskazanej przez dyrektora OKE szkoły. W kolejnych sesjach egzaminacyjnych absolwent skierowany do danej szkoły zgłasza się bezpośrednio do jej dyrektora w celu ponownego złożenia deklaracji. 10. Dyrektor szkoły przyjmuje na egzamin maturalny absolwentów, którzy nie są absolwentami jego szkoły na podstawie pisemnego powierzenia/skierowania dyrektora OKE i oryginału świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, które absolwent ma obowiązek przedłożyć.

21 Strona Zdający przed terminem złożenia deklaracji ostatecznej zgłaszają się z przyjętą przez OKE deklaracją wstępną do szkoły wskazanej przez dyrektora OKE w celu wybrania ze szkolnej listy tematów tematu prezentacji do części ustnej z języka polskiego. Wybrany temat absolwent wpisuje do deklaracji i potwierdza wprowadzenie w deklaracji zmian; dyrektor szkoły potwierdza odbiór deklaracji i jej kopię przekazuje zdającemu. Zdający przesyła kopię deklaracji do OKE. 12. Dyrektor prowadzi rejestr przyjętych deklaracji uczniów i absolwentów. 13. Absolwenci podwyższający wyniki egzaminów lub przystępujący do egzaminu z przedmiotów dodatkowych mogą, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, ubiegać się o skierowanie na egzamin do innej OKE. 14. Absolwent składa do dyrektora macierzystej szkoły deklarację wraz z wnioskiem o skierowanie na egzamin do innej OKE nie później niż do 7 lutego 2015 r. 15. Niezwłocznie po otrzymaniu deklaracji, a nie później niż do 7 lutego 2015 dyrektor szkoły macierzystej sprawdza poprawność deklaracji, sporządza jej kopię i wraz z wnioskiem absolwenta przesyła ją do OKE oraz w obowiązującym terminie przekłada deklarację absolwenta na wersję elektroniczną i przesyła do OKE. Dyrektor OKE przekazuje dyrektorowi szkoły macierzystej informację o skierowaniu lub braku skierowania absolwenta do innej OKE. 16. Zdający zobowiązani są do sprawdzenia danych znajdujących się w OKE przy wykorzystaniu numeru PESEL oraz otrzymanego kodu dostępu. 17. Termin sprawdzenia danych zostaje podany do wiadomości zdających przez przewodniczącego ZE w dniu otrzymania kodów dostępu. 18. Zdający potwierdza na piśmie fakt otrzymania kodu dostępu oraz sprawdzenia przez siebie poprawności danych przesłanych do OKE. 19. Przewodniczący ZE sprawdza poprawność wypełnionych deklaracji i przekłada na wersję elektroniczną, a następnie przekazuje do OKE w terminie i trybie określonym przez dyrektora OKE, nie później niż do 15 lutego 2015 r. przyjęte od uczniów i absolwentów deklaracje zgłoszenia do egzaminu maturalnego, w tym dane zawarte w oświadczeniu o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także informacje o dostosowaniach wynikających z przedłożonych opinii, orzeczeń, zaświadczeń. 20. Przewodniczący ZE weryfikuje dane o zdających przekazane zwrotnie z bazy OKE. Zbiera podpisy zdających na stosownych wydrukach. Gdy jest to konieczne, dokonuje korekty i przekazuje skorygowane dane do OKE w ustalonym terminie i trybie.

22 Strona Tryb zgłaszania przez uczniów oświadczeń o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. 1. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających mu przystąpienie w maju zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2015) 2. Zdający lub jego rodzice (opiekunowie prawni) najpóźniej w dniu w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. 3. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania i może wyrazić zgodę na przystąpienie przez absolwenta do egzaminu w terminie dodatkowym. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. 4. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu pisemnego w dodatkowym terminie, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w terminie ogłoszonym przez dyrektora CKE. Informację o harmonogramie i miejscu przeprowadzenia egzaminu dyrektor OKE ogłasza na stronie OKE w ostatnim tygodniu maja Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w swojej szkole w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły. Egzamin ustny z języka polskiego powinien odbyć się od 8 do 13 czerwca 2015 a z języków obcych nowożytnych od 1 do 17 czerwca Absolwent, który nie zdał wyłącznie jednego egzaminu z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej lub pisemnej, może zdawać egzamin maturalny w terminie poprawkowym. 7. Ponowny egzamin maturalny (egzamin w terminie poprawkowym) jest przeprowadzany w sierpniu 2015 r. w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. 8. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić jedynie absolwent, który: a) przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w maju/czerwcu w części ustnej i pisemnej i żaden jego egzamin nie został unieważniony; b) nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej;