Załącznik Nr 3 Umowa nr. zawarta w dniu. r. w Gdańsku pomiędzy: Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł, NIP 584 27 28 762, REGON 000294208, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:., a:... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.., z kapitałem zakładowym w kwocie, NIP, REGON., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwanymi dalej łącznie Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro, stanowiącego załącznik Nr 2 do Uchwały Zarządu Nr 61/06/2018 z dnia 28.06.2018 r. została zawarta umowa o następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest ułożenie papy na dachu budynku administracji oraz na budynku warsztatów na terenie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp z o.o. ul. Polanki 119 w Gdańsku. 2. Zakres prac obejmuje: 2.1 Ułożenie papy na budynku administracji, dach jednospadowy, powierzchnia 603,5 m.kw a) demontaż, montaż instalacji odgromowej, b) demontaż, montaż wentylatora dachowego, c) montaż kominów wentylacyjnych, d) otynkowanie komina, e) udrożnienie kanału wentylacyjnego i montaż nasady kominowej ø 150, f) wymiana listew kominowych, 2.2 Ułożenie papy na uszkodzonej części dachu budynku warsztatu, dach jednospadowy, powierzchnia 70 m. kw. a) ułożenie styropianu ( styropian twardy podłogowy ) o grubości od 10 cm do 2 cm na uszkodzonej powierzchni dachu ( likwidacja niecki na dachu ). 2.3 Utylizacja materiału. 2 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wynosi: Brutto PLN (słownie złotych: ) W tym, Netto..PLN, VAT.%, PLN 1
2. Kwoty wynagrodzenia, określone w ust. 1 powyżej, zawierają wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy. 3 Warunki płatności 1. Ostateczne rozliczenie nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy potwierdzonego i podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 2. Faktura końcowa płatna będzie w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez Strony protokołem odbioru końcowego. Należności Wykonawcy płatne będą w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy. 4 Termin wykonania 1. Termin wykonania Przedmiotu Umowy od 30.04.2019 r. do 31.05.2019r. Przekazanie terenu do realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż 30.04.2019. 2. Za termin wykonania Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń. 3. Termin wykonania prac wymieniony w pkt. 1 może ulec zmianie ze względu na warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonywanie tego typu prac. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) przekazania placu budowy b) dokonania odbioru, c) zapłaty wynagrodzenia umownego za wykonanie Przedmiotu umowy. 6 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza niniejszym, iż posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje, potencjał i zasoby niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać go z najwyższą starannością, zgodnie ze swą najlepszą wiedzą i wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami prawa, oraz ze szczególnym uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej i bieżącej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach powstania nieprawidłowości mogących mieć jakikolwiek wpływ na sytuację Zamawiającego w sprawach objętych niniejszą Umową. Od przejęcia placu budowy, aż do zakończenia odbioru końcowego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osobowe lub majątkowe wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 3. Przedmiot umowy będzie wykonywany w czasie prowadzenia przez Zamawiającego jego normalnej działalności. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować prace w taki sposób, aby nie ograniczały one działalności Zamawiającego. 4. Wykonawca odpowiada za warunki bhp, ppoż. oraz ochronę środowiska i mienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren, na którym realizowany będzie Przedmiot umowy. 6. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 2
7 Rozpoczęcie i odbiór 1. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego placu budowy potwierdzone zostanie Protokołem. 2. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego i odebraniu prac przez Zamawiającego podpisany zostanie Protokół Odbioru. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 20 lat gwarancji na papę oraz --- miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań naprawczych w okresie gwarancji, w czasie nie dłuższym niż 5 dni od momentu zgłoszenia wady usterki na adres e-mail podany w 13 ust. 1 oraz do naprawy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wady lub nie dokona tego w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę sam lub przy pomocy innego podmiotu, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 4. W przypadku wystąpienia wady okres gwarancji przedłuża się o czas liczony od dnia powiadomienia o wystąpieniu wady do dnia jej usunięcia. Postanowienia w tej sprawie zapisane zostaną w protokole potwierdzenia usunięcia wady. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa, jak również w przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, w zakresie terminu wskazanego w 4 ust. 1 powyżej, przekraczającym 7 dni, 2) Wykonawca pomimo otrzymania wezwania od Zamawiającego nie wypełnia obowiązków umownych. 3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia terenu budowy, a następnie opuszczenia terenu budowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy pozostają w mocy postanowienia Umowy dotyczące kar umownych za opóźnienie do dnia odstąpienia od Umowy oraz dotyczące pozostałych kar umownych, w szczególności kary umownej za odstąpienie od Umowy. 10 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych dla Wykonawcy w wysokości: a) 2 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 powyżej, za każdy dzień zwłoki, za niedotrzymanie terminów wykonania Przedmiotu Umowy, o których mowa w 4 ust. 1 powyżej, b) 2 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 powyżej, za każdy dzień zwłoki, za niedotrzymanie terminów, o których mowa w 8 ust. 2 powyżej, c) 20% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 powyżej za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Postanowienia ust. 1 powyżej nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3
11 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes. 3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu. 12 Spory 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory pomiędzy Stronami, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, rozstrzygane będą polubownie, a po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej wyłącznie właściwym jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Przed wszczęciem sporu Strony mogą wspólnie podjąć próbę jego rozstrzygnięcia za pośrednictwem bezstronnego mediatora. 13 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że: 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-308), ul. Polanki 119, adres do korespondencji: 80-308 Gdańsk ul. Polanki 119 z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania Pana/i danych osobowych jest realizacja umowy cywilnoprawnej w której został/a Pan/i wskazany/a jako osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Przetwarzaną kategorią danych osobowych są dane identyfikacyjne oraz kontaktowe i zawierają: imię i nazwisko, służbowy adres mail, służbowy nr telefonu. 4. Odbiorcami przetwarzanych Pana/i danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są firmy archiwizujące dokumenty, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną. 5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Panu/i w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie. 7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce Pan/i zwykłego pobytu. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia umowy. 9. Pana/i dane nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 4
14 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy są:., tel... e-mail:... 2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy są: Zbigniew Zaczyński, tel. 506 989 499 e-mail: z.zaczynski@szpitalpolanki.pl 3. Strony mogą dokonać zmiany osoby odpowiedzialnej poprzez pisemne zawiadomienie drugiej Strony, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności w stosunku do Zamawiającego na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 5. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane przez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory, wynikłe z Umowy, będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia, co do danego sporu w ciągu dwóch tygodni od daty jego powstania, miejscowo i rzeczowo właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 5