REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ przez Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu z dnia 30.04.2009r. przyjęty uchwałą Zarządu nr 1/04/2009 z dnia 30.04.2009r. z późniejszymi zmianami 1 1. Niniejszy Regulamin stosuje się przy zawieraniu przez Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu, umów, których przedmiotem są dostawy, usługi oraz roboty budowlane zamawiane w związku z realizacją Projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), chyba, że postanowienia Regulaminu stanowią inaczej. 3. Niniejszy Regulamin nie znajduje zastosowania, jeśli Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu zobowiązana będzie do zawierania umów związanych z realizacją Projektów, o których mowa w ust. 1 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 4. Niniejszy Regulamin określa zasady, formy i tryby zawierania umów o dostawy, usługi i roboty budowlane przez Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu. 2 Ilekroć jest mowa w Regulaminie o: 1) Zamawiającym - należy przez to rozumieć Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu; 2) Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 3) Cenie - należy przez to rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym; 4) Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Zarząd Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu; 5) Udzieleniu Zamówienia należy przez to rozumieć zawarcie umowy o dostawy, usługi lub roboty budowlane przez Zamawiającego; 6) Dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr,
w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 7) Robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U.06.156.1118 z późn. zm.), a także realizacja obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca l994 r. - Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego; 8) Usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy; 9) Umowie - należy przez to rozumieć umowę zawieraną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, na mocy której następuje udzielenie zamówienia 10) Zamówieniach dodatkowych - należy przez to rozumieć wszelkie usługi, dostawy lub roboty budowlane nieobjęte zamówieniem podstawowym i nie przekraczające łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędne do jego prawidłowego wykonania z powodów ekonomicznych, gospodarczych, celowościowych, funkcjonalnych, technicznych, których wykonanie stało się konieczne na skutek okoliczności ujawnionych w toku wykonywania umowy; 11) Najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszą cenę lub najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia (np. termin realizacji zamówienia, sposób zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, okresu rękojmi lub udzielonej gwarancji jakości na wady fizyczne przedmiotu zamówienia), a w przypadku zamówień w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący - ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia; 12) Specyfikacji - należy przez to rozumieć istotne warunki zamówienia zawarte w jednym z poniższych dokumentów: a) specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), b) zaproszeniu; 3 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia wymaga formy pisemnej, chyba, że regulamin lub Specyfikacja określa inaczej. 3. Postępowanie w formie pisemnej wymaga rejestrowania czynności postępowania w ten sposób, że wszelka dokumentacja dotycząca postępowania (w tym korespondencja wysyłana i otrzymywana za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej) powinna być dokumentowana za pomocą raportów fax-owych bądź wydruków z poczty elektronicznej. 4. Przy udzielaniu zamówienia obowiązującą walutą jest PLN określana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, chyba, że Specyfikacja określa inaczej. 5. Niniejszego Regulaminu nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 10000 zł, przy których to zamówieniach Zamawiający będzie kierował się zasadami celowości, oszczędności i gospodarności rynku.
4 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, niezależnie od tego czy występuje samodzielnie czy jako członek konsorcjum. 2. Sposób składania, wycofania lub zmiany ofert przez Wykonawców określa każdorazowo treść SIWZ lub zaproszenie. 3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 4. Trybami udzielania zamówienia w są: b) przetarg nieograniczony; ( 17. ust.1.) c) przetarg ograniczony; ( 17. ust.2.) d) negocjacje; ( 17. ust.3.) e) zamówienie doraźne; ( 17. ust.4.) f) zamówienie awaryjne. ( 17. ust.5.) 5. Wyboru trybu postępowania dokonuje Kierownik Zamawiającego w formie uchwały. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie przetargowe bez dokonania wyboru oferty Wykonawcy. 5 1. W celu przygotowania i przeprowadzenia postępowań, o których mowa w niniejszym Regulaminie, Kierownik Zamawiającego powołuje Komisję Przetargową, co najmniej w 3-osobowym składzie. 2. W razie potrzeby Kierownik Zamawiającego może ustanowić dla każdego członka Komisji Przetargowej po jednym zastępcy. 3. Komisja Przetargowa może mieć charakter stały lub być powoływana tylko do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań. 4. Komisja Przetargowa jest zespołem pomocniczym Zamawiającego powołanym do prowadzenia wszelkich czynności związanych z prowadzeniem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wszystkich jego etapach, w tym do badania i oceny ofert. Z każdej czynności postępowania Komisja Przetargowa sporządza protokół, który jest następnie podpisywany przez wszystkich członków Komisji Przetargowej obecnych na danym posiedzeniu. Komisja Przetargowa jest obowiązana podjąć czynności zmierzające do zachowania w poufności protokołów wraz z ich załącznikami. 5. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Przetargowej, może powołać do jej składu dodatkowo biegłych, niezależnych ekspertów lub doradców. Komisja Przetargowa może także przy wykonywaniu swoich zadań korzystać z opinii biegłych lub doradców choćby nie byli powołani w skład Komisji. 6. Komisja Przetargowa przedstawia wyniki swoich prac, a w szczególności zwraca się do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o zaakceptowanie najkorzystniejszej oferty, z wnioskiem o unieważnienie postępowania lub o nie dokonanie wyboru żadnej oferty.
6 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności w tym postępowaniu, jeżeli: a) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; b) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; d) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób; 2. Osoba występująca w imieniu Zamawiającego ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić Kierownikowi Zamawiającego zaistnienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Skutkuje to wyłączeniem danej osoby z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 7 Regulaminu. 7 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia można wykluczyć: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia na rzecz Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. lub wykonując je nienależycie, chyba że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem
postępowania odstąpili od podpisania umowy z Zamawiającym c) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 6 ust.4. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: a) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; b) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; c) nie wnieśli wymaganego wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8 Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia może być wniesienie wadium w wysokości i na warunkach każdorazowo określanych przez Zamawiającego w SIWZ lub zaproszeniu. 9 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie wskazanej każdorazowo w SIWZ lub zaproszeniu. Zamawiający może zażądać oryginałów dokumentów. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera, co najmniej: a) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; b) tryb udzielenia zamówienia; c) opis przedmiotu zamówienia; d) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; e) termin wykonania zamówienia; f) opis warunków udziału w postępowaniu; g) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; h) informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; i) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; j) wymagania dotyczące wadium; k) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; l) termin związania ofertą; m) opis sposobu przygotowywania ofert; n) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; o) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert;
p) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach. q) w przypadku przetargu na roboty budowlane - termin i miejsce udostępnienia dokumentacji projektowej, przedmiarów oraz kosztorysów inwestorskich. r) zastrzeżenie, iż przetarg może się zakończyć nie wybraniem żadnej oferty. 3. Zaproszenie zawiera, co najmniej: a) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; b) tryb udzielenia zamówienia; c) opis przedmiotu zamówienia; d) termin wykonania zamówienia; e) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; f) termin związania ofertą; g) sposób, miejsce oraz termin składania i miejsce i termin otwarcia ofert; h) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; i) w przypadku przetargu na roboty budowlane - termin i miejsce udostępnienia dokumentacji projektowej, przedmiarów oraz kosztorysów inwestorskich. j) zastrzeżenie, iż przetarg może się zakończyć nie wybraniem żadnej oferty. 10 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę firm podwykonawczych oraz wskazania, która część zamówienia, zostanie powierzona podwykonawcom. Zamawiający ma prawo nie wyrażenia zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą. Brak ze strony Zamawiającego sprzeciwu, co do osoby podwykonawcy w terminie 14 dni od dnia jego wskazania oznacza wyrażenie zgody. 2. Zamawiający może określić w specyfikacji, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. W specyfikacji termin ten może być przez Zamawiającego skrócony. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. W przypadku trybu nieograniczonego pytania i odpowiedzi umieszczane są na własnej stronie internetowej Zamawiającego. 11 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji. Modyfikacja treści specyfikacji nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert. 2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przedłużyć termin
składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację lub umieszcza informacje na stronie internetowej. 12 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2. niniejszego paragrafu nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest ważna i wiążąca dla Zamawiającego tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 13 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu złożenia, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia; w przypadku przetargów prowadzonych w trybie negocjacji lub dwustopniowych specyfikacja może przewidywać, iż otwarcie ofert będzie niejawne. 2. Podczas jawnego otwarcia ofert podaje się nazwy (firm) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz innych parametrów podlegających ocenie, zgodnie z kryteriami określonymi w specyfikacji. 3. Informacje, o których mowa w ust.2 niniejszego paragrafu przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji; 2) została złożona przez Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert z zastrzeżeniem 17. ust.2., pkt. 4).; 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 2. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego ofertę odrzucił. 3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający wystąpi do tych Wykonawców o przedstawienie ofert dodatkowych w oznaczonym terminie.
15 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) złożono wyłącznie oferty, które podlegają odrzuceniu b) cena /wartość najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie mógł on wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; 16 1. O wyborze oferty lub też jej nie wyłonieniu, bądź unieważnieniu lub zamknięciu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając odpowiednio nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę / wartość, bądź uzasadnienie unieważnienia lub zamknięcia postępowania lub nie wybrania żadnej oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Wykonawcom oraz innym osobom biorącym udział w uzyskaniu zamówienia, w przypadku niekorzystnego dla nich rozstrzygnięcia nie przysługuje jakikolwiek środek odwoławczy. 17 Udzielanie zamówień odbywa się w trybach i wg zasad określonych poniżej, z zastrzeżeniem, że możliwe jest prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia wg reguł właściwych dla różnych trybów łącznie. 1. Przetarg nieograniczony 1) Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone, co najmniej w siedzibie oraz na własnej stronie internetowej Zamawiającego. 2) Ogłoszenie o zamówieniu, o którym mowa w 17. ust.1. pkt. 1, zawiera, co najmniej: a) nazwę (firmę) i adres zamawiającego; b) określenie trybu postępowania o zawarcie umowy; c) informację o podstawie udzielenia zamówienia i możliwości zapoznania się z regulaminem; d) określenie sposobu uzyskania specyfikacji; e) opis przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;
f) termin wykonania zamówienia; g) opis warunków udziału w postępowaniu; h) informację na temat wadium; i) kryteria oceny ofert i ich znaczenie; j) miejsce i termin składania ofert. 3) Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenia oferty, z tym, że termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia ogłoszenia. 2. Przetarg ograniczony 1) Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe wraz ze specyfikacją, do co najmniej trzech Wykonawców. 2) Zamawiający jest zobowiązany do zamieszczenia zapytania ofertowego i treści specyfikacji na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 3) Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty, z tym, że termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia wysłania specyfikacji. 4) Ofertę może złożyć Wykonawca zaproszony do udziału w postępowaniu samodzielnie lub konsorcjum, w skład którego wchodzi, pomimo że pozostali członkowie konsorcjum nie zostali zaproszeni przez zamawiającego do złożenia oferty. 3. Negocjacje 1) Negocjacje to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający wysyła specyfikację, do co najmniej trzech wykonawców, z zastrzeżeniem ust.3. pkt. 2) niniejszego paragrafu. 2) Zamawiający może wysłać specyfikację do jednego wykonawcy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych przesłanek: a) uprzednio prowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo negocjacji zostało unieważnione lub zamknięte; b) zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia; c) z przyczyn technicznych lub prawnych zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy; d) istnieje potrzeba udzielenia zamówień uzupełniających (polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego) lub dodatkowych (niezbędnych do prawidłowego wykonania robót budowlanych lub usług); e) w zakresie działalności twórczej, artystycznej bądź innej, której specyfika utrudnia zastosowanie innego trybu; 3) Negocjacje mają charakter poufny. 4) Zamawiający zapraszając do negocjacji może żądać złożenia oferty wstępnej w formie pisemnej. 5) Po negocjacjach Wykonawca składa ofertę ostateczną w formie pisemnej. 4. Zamówienie doraźne 1) Zamówienie doraźne to tryb, w którym zamawiający udziela zamówienia o
wartości nie przekraczającej 14.000 EURO na dostawy, usługi lub roboty budowlane Wykonawcy, kierując się zasadami celowości, oszczędności i gospodarności po rozpoznaniu rynku. 2) Zaproszenie do udziału w postępowaniu w trybie zamówienia powinno być skierowane, do co najmniej trzech Wykonawców; w przypadkach określonych w ust. 3 pkt. 2 lit. a), c), d) e) zaproszenie może być skierowane do jednej osoby. 3) W zaproszeniu Zamawiający określa termin składania ofert i terminy składania pytań dotyczących warunków zamówienia. 5. Zamówienie awaryjne 1) Zamówienie awaryjne to tryb, w którym zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, która nie mogła zostać wcześniej przewidziana. 2) Zaproszenie do zawarcia umowy może być skierowane do jednego tylko Wykonawcy i nie przewidywać możliwości składania pytań dotyczących warunków zamówienia. 3) Zaproszenie może mieć formę ustną z tym, że udzielenie zamówienia nastąpi w formie pisemnej. 6. Do umów o świadczenie usług, których realizacja wymaga od wykonawcy specjalnych umiejętności, wiedzy lub posiadania określonych kwalifikacji, w szczególności pełnienie funkcji ekspertów, czy specjalistów, wykładowców oraz mentorów nie ma obowiązku stosowania żadnego z trybów określonych powyżej. Zapytania lub zaproszenia do składnia ofert na wykonanie takich usług, niezależnie od wartości zamówienia, mogą być kierowane nawet do jednej tylko osoby. W przypadku złożenia kilku ofert umowa może zostać zawarta w wyniku wyboru oferty lub negocjacji. W przypadku skierowania zapytania do jednej osoby zawarcie umowy następuje w drodze negocjacji. 18 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia, po zatwierdzeniu postępowania nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, odnotowując ten fakt w dokumentacji postępowania. 19 1. Zabezpieczenie Wykonawcy należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, które służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji może być wnoszone w jednej z następujących form: a) pieniądzu; b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości do 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie i wg warunków określonych w umowie 20 1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie spółki.