UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU ZARZĄDZENIE Nr 143 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 26 listopada 2010 r. w sprawie określenia zasad i trybu zbywania środków trwałych niebędących nieruchomościami w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz 134 ust. 1 Statutu UMK z dnia 30 maja 2006 r. (z późn. zm.) z a r z ą d z a s i ę, co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 1. Określa się zasady i tryb zbywania środków trwałych niebędących nieruchomościami w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanych dalej środkami trwałymi. 2. Uczelnia może zbywać środki trwałe niebędące nieruchomościami, których jest właścicielem. 2 Decyzję o zbyciu środka trwałego podejmuje kanclerz/zastępca kanclerza ds. Collegium Medicum, a w przypadkach o których mowa w 39 Statutu UMK - rektor za zgodą Senatu, w Collegium Medicum rektor za zgodą Senatu po uprzednim zasięgnięciu opinii Rady Collegium Medicum. 1. Uczelnia może zbywać środki trwałe w trybie: 1) aukcji, 2) przetargu ofertowego, zwanego dalej przetargiem. 2. Decyzję o wyborze trybu podejmuje kanclerz/zastępca kanclerza ds. Collegium Medicum. 3 4 1. Aukcję lub przetarg przygotowuje i przeprowadza komisja powoływana przez kanclerza/zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum. 2. W skład komisji, o której mowa w ust. 1 wchodzą każdorazowo co najmniej trzy osoby. 3. W skład komisji nie mogą wchodzić osoby pozostające w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, albo związane z tytułu przysposobienia lub kurateli z oferentem, jego następcą prawnym lub członkami władz osób prawnych, ubiegających się o kupno, a także
pozostające z oferentem w stosunku pracy lub zlecenia albo w innym stosunku prawnym bądź faktycznym budzącym wątpliwości, co do ich bezstronności. 4. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust. 3 skutkuje wyłączeniem danej osoby ze składu komisji. 5 1. Przed przystąpieniem do aukcji lub przetargu ustala się cenę oszacowania zbywanego środka trwałego przy uwzględnieniu jego aktualnej ceny rynkowej brutto. Wyceny dokonuje rzeczoznawca lub komisja, o której mowa w 4 ust. 1. 2. Ustaloną cenę, o której mowa w ust. 1 zatwierdza kanclerz/zastępca kanclerza ds. Collegium Medium. 3. Cena oszacowania jest ceną wywoławczą brutto. 4. Sprzedaż środka trwałego nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej. 6 1. Przetarg lub aukcję uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników nie zaoferował przynajmniej ceny wywoławczej. 2. W przypadku opisanym w ust. 1 rektor ma prawo obniżyć cenę wywoławczą do wysokości nie niższej niż 2/3 ceny wywoławczej i ogłosić nowy przetarg, aukcję. 3. Jeżeli po określeniu nowej ceny w drugim postępowaniu nie został wyłoniony nabywca, rektor może obniżyć cenę sprzedaży, o której mowa w ust. 2 o 10%. 4. W przypadku, gdyby przetarg/aukcja nie został zakończony przy ustalonej ostatecznej cenie określonej w ust. 3, w okresie trzech miesięcy ogłasza się nowy przetarg/aukcje. 5. Ceną wywoławczą w takim przypadku ustala się na poziomie określonym w ust. 3. 6. Do dalszych czynności w kolejnym przetargu/aukcji stosuje się przepisy określone w ust. 2 i 3. 7 1. W celu zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z aukcji lub przetargu, komisja ustala wadium w wysokości 10% ceny oszacowania zbywanego środka trwałego. 2. Wniesienie wadium jest warunkiem przystąpienia do aukcji lub przetargu. 3. Wadium może być wnoszone tylko w postaci pieniężnej przelewem na numer rachunku bankowego wskazany w ogłoszeniu o aukcji lub przetargu albo gotówką do kasy uniwersyteckiej. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu aukcji lub przetargu, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od dnia odwołania lub zamknięcia aukcji lub przetargu. 5. Wadium wpłacone przez uczestnika aukcji lub przetargu, który aukcje lub przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia środka trwałego. 8 1. Ogłoszenie o aukcji lub przetargu zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Uczelni przy ul. Gagarina 11 w Toruniu oraz na uniwersyteckiej stronie internetowej, a w przypadku Collegium Medicum na tablicy ogłoszeń w holu budynku F przy ul. Jagiellońskiej 15 w Bydgoszczy oraz na stronie internetowej Collegium Medicum. Ogłoszenie o aukcji lub przetargu można zamieścić dodatkowo w prasie lokalnej. 2. W ogłoszeniu o aukcji lub przetargu podaje się w szczególności: 1) podstawę prawną przeprowadzenia aukcji lub przetargu, 2) nazwę i siedzibę sprzedawcy, 3) opis środka trwałego, 2
4) miejsce i termin, w którym można obejrzeć zbywany środek trwały, 5) cenę wywoławczą oraz wadium, 6) formę i termin wnoszenia wadium. 7) termin i miejsce aukcji lub części jawnej przetargu, 8) informację o skutkach uchylenia się przez kupującego od zawarcia umowy sprzedaży. 3. Termin aukcji lub przetargu należy wyznaczyć tak, aby między datą ogłoszenia o aukcji lub przetargu a terminem aukcji lub przetargu upłynęło co najmniej 14 dni. 9 1. Przewodniczący komisji sporządza protokół z przeprowadzonej aukcji lub przetargu, który powinien zawierać informacje dotyczące w szczególności: 1) terminu i miejsca aukcji lub części jawnej przetargu, 2) oznaczenia i opisu zbywanego środka trwałego, 3) ceny wywoławczej, 4) osób dopuszczonych i niedopuszczonych do aukcji lub przetargu wraz z uzasadnieniem, 5) najwyższej ceny osiągniętej w aukcji lub zaoferowanej w przetargu albo stwierdzenia nieważności aukcji lub niedokonania wyboru oferty w przetargu, 6) imienia, nazwiska i adresu lub nazwy i siedziby kupującego, 7) imion i nazwisk członków komisji. 2. Protokół podpisany przez przewodniczącego i członków komisji przekazywany jest kanclerzowi/zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum w celu zatwierdzenia. 3. Dokonanie wyboru kupującego stanowi podstawę do zawarcia umowy sprzedaży. 10 1. Umowa sprzedaży sporządzona w trzech egzemplarzach przez komisję, o której mowa w 4 przedkładana jest do akceptacji odpowiednio kwestora/zastępcy kwestora ds. Collegium Medicum oraz radcy prawnemu. 2. Umowa zaakceptowana zgodnie z ust. 1 przedkładana jest do podpisu odpowiednio kanclerzowi/zastępcy kanclerza ds. Collegium Medicum. 3. Po podpisaniu przez strony jeden egzemplarz umowy przechowuje przewodniczący komisji, a pozostałe egzemplarze przekazuje się: jeden egzemplarz do Działu Finansowego/Działu Finansowego CM oraz jeden egzemplarz kupującemu. II. Aukcja 11 1. Aukcja może się odbyć chociażby stawił się tylko jeden uczestnik. 2. Przewodniczący komisji otwiera aukcję i informuje uczestników aukcji w szczególności o: 1) przedmiocie aukcji oraz danych osób, które wpłaciły wadium i zostały dopuszczone do aukcji, 2) wysokości postąpienia, które nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej z zaokrągleniem w górę do pełnych złotych, 3) zasadzie, zgodnie z którą po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 3. Wysokość postąpienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 określa przewodniczący komisji. 4. Uczestnicy aukcji zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny dopóty, dopóki, mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 5. Aukcja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 3
6. Po ustaniu zgłaszania postąpień przewodniczący komisji wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i dokonuje przybicia, a następnie ogłasza imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę uczestnika, który aukcję wygrał i zamyka aukcję. 7. Z chwilą przybicia następuje sprzedaż przedmiotu aukcji. 8. Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia natychmiast po udzieleniu mu przybicia bądź w terminie wyznaczonym przez prowadzącego aukcję, nie dłuższym niż 7 dni od zamknięcia aukcji. 9. Kupujący, który w określonym terminie nie uiści ceny nabycia, traci prawa wynikające z przybicia oraz wniesione wadium. 10. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje po zatwierdzeniu protokołu z przebiegu aukcji i podpisaniu umowy przez strony oraz po zapłaceniu ceny sprzedaży. 11. Aukcja staje się nieważna jeżeli żaden z uczestników nie zaoferował co najmniej jednego postąpienia powyżej ceny wywoławczej. III. Przetarg 12 1. Oferty do przetargu są składane w formie pisemnej. 2. Oferta powinna zawierać: 1) imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę oferenta, 2) datę sporządzenia oferty, 3) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, 4) oferowaną cenę i sposób jej zapłaty, 5) oferowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu. 13 Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 14 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. 3. W części jawnej komisja, o której mowa w 4: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu, 2) ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza, czy wadia zostały wniesione, 3) otwiera koperty z ofertami i kwalifikuje je do części niejawnej przetargu, 4) przyjmuje oświadczenie lub wyjaśnienia zgłoszone przez oferentów, 5) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia przetargu. 4. W części niejawnej przetargu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz proponuje wybór najkorzystniejszej z nich lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert. 5. Przy wyborze oferty komisja kieruje się zaoferowaną ceną. 6. W przypadku, gdy najwyższą oferowaną cenę zawiera więcej niż jedna oferta, komisja przetargowa zarządza dalsze prowadzenie przetargu w trybie aukcji, ograniczonej do tych ofert. Najwyższa oferowana cena stanowi cenę wywoławczą. Komisja przeprowadza aukcję zgodnie z 11, a w przypadku gdy aukcja staje się nieważna - wzywa do złożenia ofert dodatkowych. 7. Czynności, o których mowa w ust. 4 podlegają zatwierdzeniu przez odpowiednio kanclerza/zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum. 4
8. Uczestnicy przetargu zawiadamiani są o jego wyniku w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zatwierdzenia przez kanclerza/zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum czynności komisji, o których mowa w ust. 7. 9. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje po zatwierdzeniu protokołu z przebiegu przetargu i podpisaniu umowy przez strony oraz po zapłaceniu ceny sprzedaży. 10. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferował przynajmniej ceny wywoławczej. 15 Tracą moc wszystkie wewnętrzne regulacje prawne Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy oraz Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w sprawach stanowiących przedmiot niniejszego zarządzenia. 16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2010 r. R E K T O R Prof. dr hab. Andrzej Radzimiński 5