Zamawiający Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku 26-660 Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel. (048) 321 31 15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zakup - sprzedaŝ artykułów mięsnych i wyrobów wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku. Spis treści : 1. Instrukcja dla oferentów 2.Druk oferty cenowej na artykuły mięsne i wyroby wędliniarskie, 3.Formularz oferty, 4.Zestaw wymaganych dokumentów, 5. Druk oświadczenia, 6. Wzór umowy.
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Stosownie do ustaleń art. 36 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177 z późn. zmianami) ustala się dla oferentów przystępujących do przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania następujące warunki: 1.Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona w formie pisemnej i w sposób czytelny. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać napis: przetarg nieograniczony na zakup - sprzedaŝ artykułów mięsnych i wyrobów wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku. 2. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Dostawców: Dostawcy winni spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienionych w pkt.2. Dostawca winien przedłoŝyć dokumenty w formie pisemnej: 1. formularz oferty na załączonym druku, 2. formularz oferty cenowej, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych i ubezpieczeniowych wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach, 5. podpisane oświadczenie na załączonym druku, 6. parafowany projekt umowy.
JeŜeli w trakcie sprawdzania w/wym. dokumentów zostanie stwierdzona nieprawidłowość danych lub ich brak to zgodnie z art.24 ust. 2 ustawy oferent zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. 4.Określenie przedmiotu zamówienia na zakup - sprzedaŝ artykułów mięsnych i wyrobów wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku w miejsca wskazane przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 01.09.2009 r. do 18.06.2010 r. Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania. 6. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: Realizacja zapłat dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. 7. Opis sposobu obliczenia oferty: Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów: cena - 100%, 8. Okres związania ofertą zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 30 dni licząc od dnia 11.08.2009 r. 9. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia: Informacje będą udzielane w Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, 26-660 Jedlińsk,ul. M. Konopnickiej 2, pokój nr 2 (w budynku PSP w Jedlińsku - skrzydło północne) Danuta Durak, tel. (048)3213115. 10. Miejsce i termin składania ofert: Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Jedlińsku, pok. nr 2 (budynek PSP w Jedlińsku skrzydło północne), najpóźniej do dnia 11.08.2009 roku do godz.10.00. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, 26-660 Jedlińsk ul. M. Konopnickiej 2, pokój nr 2 (w budynku PSP w Jedlińsku - skrzydło północne) w dniu 11.08.2009 roku, o godz.10.00. 12. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyŝej wymienionym zostaną zwrócone oferentom nie otwarte( na ich prośbę). 13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert:
Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.11. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający moŝe Ŝądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 14. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą. 15.Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznym w swojej siedzibie, na stronie internetowej www.jedlinsk.pl,w Biuletynie zamówień publicznych oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym oferentom. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 16. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: 1.Druk oferty cenowej na artykuły mięsne i wyroby wędliniarskie, 2.Formularz oferty, 3.Zestaw wymaganych dokumentów, 4. Druk oświadczenia, 5. Projekt umowy.
O F E R T A... Do... (Nazwa Zamawiającego)............ (Nazwa Oferenta i adres) 1.Oferujemy wykonanie......... objętych przetargiem nieograniczonym za cenę netto... PLN Słownie:...netto plus podatek VAT... % tj. brutto...pln Słownie: brutto 2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są:... Podpisano............... /upełnomocniony przedstawiciel/...... /adres/ dnia...
OFERTA CENOWA NA ARTYKUŁY MIĘSNE I WĘDLINIARSKIE Lp. Nazwa artykułu ilość Cena jedn. netto/ brutto 1 Biodrówka 1600kg 2 Schab b / kości 501kg 3 Wołowina b/k łopatka 845kg 4 Wołowina z/k szponder 10kg 5 Słonina 235kg 6 Smalec 280kg 7 Kiełbasa zwyczajna 240kg 8 Kurczaki 971kg 9 Udka z kurczaków 700kg 10 Parówki 66kg 11 Flaki wołowe 615kg 12 Boczek wędzony 171kg 13 Krakowska 32kg 14 Filet z kurczaka 175kg 15 Kiełbasa podwawelska 120kg 16 Łopatka wieprzowa z/k 30kg 17 Golonka wieprzowa 80kg 18 Mortadela 157kg 19 Mielonka turystyczna 15kg 20 śeberka 70kg 21 Polędwica sopocka 30kg 22 Polędwica z indyka 15kg 23 Kiełbasa debreczyńska 155kg 24 Wątróbka wieprzowa 36kg 25 Łopatka wieprzowa b/k 41kg 26 Szynka wiejska 42kg 27 śołądki drobiowe 20kg 28 Pasztet z pieca 30kg 29 Mięso mielone 506kg 30 Kiełbasa szynkowa 25kg 31 Wołowina z/k rozbrat 335kg 32 Karczek b/k 65kg 33 Wołowina b/k szponder 100kg 34 Boczek surowy 5kg 35 Pałeczki z kurczaka 10kg 36 Skrzydła z kurczaka 20kg Razem: Wartość netto Wartość brutto netto zł.. brutto zł. (słownie zł. kwota netto i brutto),dnia.. (podpis)
Zestaw dokumentów wymaganych od Dostawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Dostawca winien przedłoŝyć dokumenty w formie pisemnej: 1 formularz oferty na załączonym druku, 2 formularz oferty cenowej, 3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4 aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach podatkowych i ubezpieczeniowych wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach, 5 podpisane oświadczenie na załączonym druku, 6 parafowany projekt umowy.
... pieczęć Dostawcy O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:... reprezentując wykonawcę:...... oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych /DZ.U. Nr 19, poz.177 z późn.zm./ 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Data i podpis
Umowa zawarta w dniu... pomiędzy...... reprezentowanym przez... zwanym dalej zamawiającym a...... reprezentowanym przez... zwanym dalej dostawcą. & 1 Przedmiotem umowy jest : zakup sprzedaŝ art. mięsnych i wyrobów wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku w okresie od dnia 1 września 2009 roku do dnia 18 czerwca 2010 roku w ilościach podanych w załączniku do umowy. &2 Zamawiający ma prawo rozszerzyć lub zmniejszyć wielkość zamówienia, uzaleŝniając ją od liczby dzieci Ŝywionych w poszczególnych miesiącach oraz zastrzega sobie prawo przedłuŝenia czasu trwania umowy maksymalnie do dnia 31 lipca 2010 roku. & 3 Dostawca zobowiązuje się do : terminowych dostaw na kaŝdorazowe telefoniczne zgłoszenia zamówionych ilości z wyprzedzeniem min. 2 dni roboczych przy uŝyciu środków transportowych własnych. Koszty transportu ponosi dostawca. & 4 Ustalenia finansowe : jednostkowe ceny ofertowe artykułów nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres trwania umowy tj. do dnia 18.06.2010 r. Warunki płatności: przelewem 21 dni.
& 5 W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy : Dostawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne : a ) w wysokości 5 % wartości umownej towaru, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b ) w wysokości 10 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za kaŝdy dzień zwłoki. & 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy dotyczące zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. & 7 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla kaŝdej ze stron....... Dostawca : Zamawiający :