Załącznik 15 Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1.: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Tytuł projektu: Młodzi na start UMOWA - WZÓR Nr../2014 dotycząca organizacji szkolenia zawarta w dniu roku pomiędzy: Starostą Radziejowskim, w imieniu którego na podstawie upoważnienia występuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Radziejowie Paweł Dąbrowski, zwanym dalej Zamawiającym, a Firmą/Przedsiębiorstwem w imieniu którego występuje. zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pod nazwą Kompleksowe przeszkolenie dla kierowców w zakresie prawa jazdy kat. C, C+E i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej przewozu rzeczy zgodnie z Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 674). 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2 1. Szkoleniem obejmuje się łącznie 14 osób, skierowanych przez Zamawiającego w celu przygotowania osób bezrobotnych w zakresie teoretycznym i praktycznym do uzyskania pozytywnych wyników z egzaminów państwowych w celu uzyskania prawa jazdy kat. C, C+E oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej w zakresie bloku programowego C, C+E, 1
C1, C1+E na zasadach określonych w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną cześć niniejszej umowy. 2. Termin i miejsce rozpoczęcia szkolenia: - od 01.04.2014r. nie później niż do 30.04.2014r. prawo jazdy kat. C, - od 05.05.2014r. nie później niż do 06.06.2014r kwalifikacja wstępna przyspieszona przewozu rzeczy, - natomiast szkolenie w części teoretycznej i praktycznej na prawo jazdy kat. C+E będzie się odbywało indywidualnie w zależności od zdanego egzaminu teoretycznego i praktycznego na prawo jazdy kat. C przez poszczególnych uczestników, jednak rozpocznie się nie wcześniej niż od 09.06.2014 r. i będzie trwało do wyczerpania limitu uczestników szkolenia, jednak nie dłużej niż do 31.07.2014r. Miejsce rozpoczęcia szkolenia Radziejów lub poza miastem Radziejów w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego. 3. Termin zakończenia szkolenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia w przypadku nieukończenia przez uczestników szkolenia prawa jazdy kat. C+E jednak nie później niż do 23.12.2014r. Ustala się czas trwania szkolenia, o którym mowa w 1, obejmującego 235h nauczania na jednego uczestnika łącznie ( w tym 50h prawo jazdy kat. C, 45h prawo jazdy kat. C+E, 140h kwalifikacja wstępna przyspieszona przewozu rzeczy) przy czym 1 godzina zegarowa zajęć teoretycznych tj. 60 minut = 45 minut zajęć + 15 minut przerwa, natomiast godzina zegarowa zajęć praktycznych musi obejmować 60 minut zajęć. Długość przerw może być ustalana elastycznie, przy czym nie dopuszcza się łączenia przerw w celu skrócenia zajęć. Szkolenie musi być realizowane według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Do liczby godzin szkolenia nie wlicza się czasu trwania egzaminów. 4. Realizacja zajęć teoretycznych szkolenia będzie odbywała się grupowo w dni robocze od poniedziałku do piątku, przy czym liczba godzin zajęć w ciągu 1 dnia nie przekroczy 8 h szkoleniowych, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zajęcia praktyczne będą odbywały się indywidualnie, przy czym dopuszcza się możliwość ich realizowania również w soboty. 3 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie są skierowania, wystawione przez Zamawiającego. 2. Program i koszt szkolenia uzgodniono w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 2
1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, 2) czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 3) przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia do akceptacji szczegółowego harmonogramu zajęć dostosowanego do szczegółowego programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska wykładowców, dokładne adresy odbywania zajęć ze wskazaniem numeru sali, w której będą realizowane zajęcia, 4) zorganizowania i pokrycia kosztów badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy i wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o braku przeciwwskazań do: kierowania pojazdami silnikowymi kat. C, C+E, na kwalifikację wstępną przyspieszoną przewozu rzeczy ( nie wymaga się przeprowadzenia badań psychotechnicznych). 5) ubezpieczenia uczestników na czas trwania szkolenia i przekazania Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia rozpoczęcia szkolenia kopii polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wraz z wykazem osób ubezpieczonych. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować wypadki powstałe zarówno w czasie trwania szkolenia jak i w drodze z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i z powrotem, 6) sfinansowania lub zapewnienia na własny koszt dojazdu uczestników szkolenia z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć i z miejsca odbywania zajęć do miejsca zamieszkania. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę środka transportu, miejsce odjazdu i przyjazdu zostanie ustalone przez uczestników szkolenia i Wykonawcę. Powyższe dotyczy części teoretycznej i praktycznej poszczególnych szkolenia, 7) przekazania Zamawiającemu w terminie do 2 dnia roboczego następnego miesiąca listy obecności osób bezrobotnych na zajęciach za okres minionego miesiąca, 8) zorganizowania i pokrycia kosztów egzaminu w celu uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej w zakresie bloku programowego C, C+E, C1, C1+E (nie wymaga się pokrycia kosztów egzaminu na prawo jazdy kat. C i C+E), 9) przekazania nieodpłatnie i bezzwrotnie każdemu uczestnikowi w pierwszym dniu szkolenia: harmonogramu zajęć, materiałów dydaktycznych zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia (skrypt zawierający wszystkie obowiązkowe zakresy tematyczne zawarte w programie szkolenia, książka z pytaniami egzaminacyjnymi i płyta z pytaniami egzaminacyjnymi), oraz długopis i zeszyt lub notatnik, 3
10) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej, która przeprowadzi szkolenie zgodnie z przedmiotem zamówienia, zapewni jego wysoką jakość oraz prawidłową i terminową realizację, 11) zapewnienia odpowiedniej powierzchni sali wykładowej, minimum 2 m² na uczestnika szkolenia, 12) zapewnienia oświetlonego placu manewrowego, odpowiednio wyposażonego i dostosowanego do prowadzenia nauki jazdy, oraz odpowiednio przystosowanych, sprawnych pojazdów samochodowych do nauki jazdy umożliwiających odbywanie zajęć praktycznych przez uczestników szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 13) zapewnienia ogrzewanego pomieszczenia, wyposażonego i dostosowanego do wymogów ergonomii, bhp i przepisów przeciwpożarowych, oraz zapewnienia dostosowanej do liczby uczestników odpowiedniej ilości stolików i krzeseł, 14) zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpłatnie zaplecza socjalnego (w tym : kawa, herbata, ciastka,) każdego dnia, w którym odbywają się zajęcia, 15) zagwarantowania kursantom nielimitowanego, bezpłatnego dostępu do sprawnych: wc oraz umywalki z bieżącą wodą i mydłem. Dostęp ten dotyczy zarówno części teoretycznej jak i praktycznej każdego dnia szkolenia, 16) informowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdorazowej nieobecności, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, w trakcie jego trwania, bądź nie przystąpienia do egzaminu skierowanego bezrobotnego w ciągu 2 dni roboczych od daty zdarzenia, pod rygorem odmowy przez PUP zapłaty za szkolenie tej osoby. Jedynym usprawiedliwieniem nieobecności osoby bezrobotnej na szkoleniu jest posiadanie przez nią zaświadczenia lekarskiego (druk ZUS ZLA), 17) przeprowadzenia egzaminów wewnętrznych teoretycznych i praktycznych i wydania uczestnikom szkolenia niezbędnych dokumentów uprawniających do przystąpienia do egzaminów państwowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 18) prowadzenia dokumentacji przebiegu poszczególnych szkoleń stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności (imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia), wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, b) rejestry wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, c) ankiety, służące do oceny szkolenia przez uczestników tego szkolenia (załącznik nr 1 do umowy), 4
d) dokumentację fotograficzną na płycie CD lub DVD 19) przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymienionych w 4 ust. 1, pkt 18, w terminie 2 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia, 20) wydania uczestnikom szkolenia w dniu ukończenia poszczególnych szkoleń zaświadczeń potwierdzających jego ukończenie i uzyskanie kwalifikacji z logo EFS. Zaświadczenie powinno zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, 21) przekazania Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od daty ukończenia szkolenia w dwóch egzemplarzach kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę o ukończeniu poszczególnych szkoleń i uzyskaniu kwalifikacji przez uczestników z logo EFS, 22) przekazania oryginału dokumentu potwierdzającego odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników szkolenia oraz cateringu w każdym dniu odbywania zajęć, w terminie 2 dni roboczych od daty ukończenia szkolenia. 23) umieszczenia w miejscu odbywania szkolenia przez osoby bezrobotne pisemnej informacji o finansowaniu projektu szkoleniowego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 24) przeprowadzenia zajęć teoretycznych szkolenia na terenie miasta Radziejów lub poza Radziejowem w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie : 1) Prawo do kontroli przebiegu i efektywności szkolenia, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją szkolenia poprzez upoważnionych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Radziejowie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu i inne uprawnione podmioty; 2) Prawo udziału w ocenie końcowej uczestnika szkolenia. 3) Prawo odstąpienia od umowy jeżeli : a) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł się wywiązać ze zobowiązań umownych; b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął szkolenia w terminie określonym w umowie i nie podjął szkolenia pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego przez okres 5 dni od daty dodatkowego wezwania; 5
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizację szkolenia i nie realizuje szkolenia przez okres 3 dni; d) Wykonawca nie realizuje szkolenia zgodnie z umową; e) Wykonawca udaremnia bądź utrudnia kontrolę, o której mowa w 5 ust.1 pkt 1. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę należność ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w wysokości nie przekraczającej.zł (słownie:...00/100). Łączny koszt osobogodziny szkolenia wynosi:.. zł (słownie:... 00/100). 2. Zamawiający zastrzega, że płatność będzie odbywała się w ratach, a podstawę do zapłaty poszczególnych rat stanowić będzie rachunek wystawiony przez Wykonawcę po zrealizowaniu kolejno każdego szkolenia. W przypadku prawa jazdy kat. C+E płatność nastąpi po ukończeniu szkolenia przez poszczególnych uczestników. 3. Warunek płatności: Kwota o której mowa w 6 ust 1 będzie płacona przelewem w ratach, przy czym termin płatności I raty nastąpi w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku po zakończeniu kursu na prawo jazdy kat. C, II rata zostanie przekazana w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku, po zakończeniu kursu na kwalifikację wstępną przyspieszoną przewozu rzeczy, natomiast kolejne raty będą przekazywane Wykonawcy w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku po zakończeniu kursu na prawo jazdy kat. C+E za poszczególnych uczestników. 4. Łączna kwota wynikająca z poszczególnych rachunków nie może przekroczyć sumy określonej w 6 ust 1 niniejszej umowy. 5. Strony ustalają, że podana przez Wykonawcę cena nie ulegnie podwyższeniu. 6. W przypadku zmniejszenia w trakcie realizacji umowy liczby osób objętych szkoleniem, Wykonawcy przysługiwać będzie tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie zgłaszał roszczeń, co do realizacji pozostałej części umowy. 7 W przypadku przerwania szkolenia przez skierowanego bezrobotnego z przyczyn zawinionych przez niego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wyłącznie za faktycznie odbytą przez tego uczestnika część kursu. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 1) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 30% ceny o której mowa w 6 ust. 1, 2) karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w 2 pkt 2 i 3 w wysokości 2 % ceny, o której mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 6
3) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% ceny, o której mowa w 6 ust. 1 umowy, 4) karę umowną w razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, o której mowa w 4 zgodnie z warunkami niniejszej umowy w wysokości 30% ceny, o której mowa w 6 ust. 1, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku nie pokrycia szkody przez należności, o których mowa w 8 ust. 1 3. Należności wskazane w 8 ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia wymienionych w nim zdarzeń. 9 Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić i aktualizować dane o swojej instytucji szkoleniowej w bazie danych ofert szkoleniowych na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia każdej umowy o przeprowadzenie szkolenia. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w 10 ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w 10 ust. 1, nie stosuje się zapisów, o których mowa w 8. 11 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W zakresie nienormowanym niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności : 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.); 7
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 674); 3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 roku nr 16 poz. 93); 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. z 2010 roku nr 177 poz. 1193). 13 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 ankieta 8