Manix Automatyka i Budowa Maszyn Dominik Mańka Dąbrowa 349A 26-001 Masłów Dąbrowa, 08.05.2019 r. Zapytanie ofertowe nr 4 dot. projektu realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 sprzęt komputerowy Strona 1 z 12
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Manix Automatyka i Budowa Maszyn Dominik Mańka Dąbrowa 349A 26-001 Masłów NIP: 6572498487 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia poniżej 50 tys. PLN netto nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. 2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30213000-5 - Komputery osobiste 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie II.1.1. Data upublicznienia zapytania ofertowego i miejsce Data upublicznienia: 08 maja 2019 roku Miejsce upublicznienia: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/ strona internetowa firmy - http://manixautomatyka.pl oraz siedziba firmy - Dąbrowa 349A, 26-001 Masłów Strona 2 z 12
II.2. Warunki podpisania umowy przez Zamawiającego 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr 4 dot. projektu realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 sprzęt komputerowy II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup: Komputer stacjonarny z monitorem (szt. 2) urządzenie nowe: Nowoczesny wydajny procesor (liczba rdzeni min.4-8), pamięć RAM min. 32G, dysk min. 512GB SSD i HDD min. 2000GB), prędkość 7200 obr, wydajna karta graficzna(pamięć 6GB GDDR5, taktowanie rdzenia 1000MHz, taktowanie pamięci 7010MHz) złącza DVI, 3x displayport oraz HDMI, pamięć operacyjna RAM DDR4, złącza USB min 3x3.0 czytnik kart SD, system operacyjny w jęz polskim, szyfrowanie, zdalne logowanie, szybkie uruchamianie, przeglądarka zaprojektowana do działania w internecie, dołączanie do domeny, zarządzanie grupami, zdalny pulpit, zarządzanie ekranem startowym, specjalistyczna ochrona danych Enterprise data protection, wirtualne pulpity, sklep dla aplikacji Monitor (szt. 2) urządzenie nowe: przekątna min 27 cali, Full HD, powłoka matowa, przeciwodblaskowa o twardości 3H, rozdzielczość min. 2560x1440 czas reakcji 6ms, wspólczynnik kontrastu 3000:1 dynamicznego:8000000:1 gama barw 16,7 mln kolorów, podświetlenie led, jasność 350cd/m2 wyświetlacz panoramiczny płaskoekranowy, 2 złącza HDMI, port VGA, wejście audio słuchawkowe, USB Laptop (szt. 1) urządzenie nowe: Nowoczesny wydajny procesor (liczba rdzeni min. 4-8, taktowanie procesowe min. 3 GHz, dysk SSD min. 512GB) pamięć 6GB, pamięć operacyjna RAM min. 32GB, matryca min. 17 cali, matryca matowa lub antyrefleksyjna, full HD min. 1920x1080, WiFi, Bluetooth, wyjścia USB, opcjonalnie komputer ze stacją dokowania, złącza DVI oraz HDMI, system operacyjny II.2.3 Warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty warunkowej. Strona 3 z 12
4. Termin związania Oferenta ofertą: 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert II.3. Wymagania dotyczące Oferentów: Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci: którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; którzy znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia; wobec których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość oraz nie otwarto w stosunku do nich postępowania likwidacyjnego. Spełnienie wymagań dotyczące Oferentów rozpatrywane będzie na podstawie oświadczenie, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; II.4 Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.: O braku wykluczenia rozpatrywany będzie na podstawie oświadczenie, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; II.5. Składanie ofert: 1. Oferty należy złożyć do dnia 16.05.2019 r. Strona 4 z 12
2. Oferty należy złożyć pod adresem: Dąbrowa 349A, 26-001 Masłów (w przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub kurierem liczy się data doręczenia przesyłki do zamawiającego) lub drogą elektroniczną na adres email: manix.automatyka@gmail.com 3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Należy do niej załączyć: Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; Dokument potwierdzający reprezentację Oferenta. 4. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 5. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną potraktowane jako nieważne. II.6. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty upływu obowiązywania zapytania ofertowego. 2. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej firmy - http://manixautomatyka.pl, na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/list/, oraz w siedzibie firmy - Dąbrowa 349A, 26-001 Masłów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności kiedy: a. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; b. w przypadku gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; c. dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania; d. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć; e. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4. Z tytułu unieważnienia postępowania Oferentom/Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. II.7. Kryteria oceny ofert: Strona 5 z 12
1. W pierwszym etapie weryfikowana będzie poprawność oferty kompletność, zgodność z wymaganiami technicznymi wyspecyfikowanymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz poprawność złożenia. Zamawiający może wezwać do złożenia szczegółowych wyjaśnień jeżeli informacje zawarte w ofercie okażą się niewystraczające do przeprowadzenia należytej oceny. Oferty uznane za niepoprawne zostaną odrzucone i nie będą podlegały dalszej ocenie. 2. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów 3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 4. Uzyskana z wyliczenia liczba punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego wynosi poniżej 5, to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę korzystniejszą cenowo. 6. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów: a) Kryterium: cena do 80 pkt. Cena oferty uwzględnia zakres dostaw i usług zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: K x = (C min / C x ) * 80 pkt. gdzie: K x liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizację całego zamówienia, C min najniższa cena netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C x cena netto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. a) Kryterium: okres gwarancyjny do 20 pkt. Ocena niniejszego kryterium jest dokonywana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Strona 6 z 12
Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium: 0 pkt jeśli oferowany okres gwarancyjny jest krótszy niż 24 miesiące 20 pkt jeśli oferowany okres gwarancyjny wynosi 24 miesiące lub jest dłuższy niż 24 miesiące 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki określone w pkt. II.3, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów z kryteriów opisanych w punkcie II.7. Kryteria oceny ofert III.1. Dodatkowe informacje: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działania 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP 2. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 3. Pytania merytoryczne należy kierować do pana Dominika Mańki na adres manix.automatyka@gmail.com. Na pytania merytoryczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 4. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. III.2. Termin wykonania zamówienia Nie później niż 4 tygodni od daty zawarcia umowy na dostawę zamówienia. Szczegółowy termin wykonania zamówienia zostanie określony w umowie zawartej z Oferentem. III.3. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zamawiający i Oferent określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, b) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Strona 7 z 12
Specyfikacją Zamówienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.. (podpis, pieczątka, data) Strona 8 z 12
Załącznik nr 1 Formularz oferty.. (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY do zapytania ofertowego nr 4 DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Manix Automatyka i Budowa Maszyn Dominik Mańka Dąbrowa 349A 26-001 Masłów NIP: 6572498487 DANE OFERENTA: 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Nr telefonu: 4. Adres e-mail: 5. NIP: 6. Nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/krs (jeżeli dotyczy): Dane osoby upoważnionej do reprezentacji: 7. Imię i nazwisko: 8. Adres e-mail: 9. Nr telefonu 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych. 2. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w kwocie: Cena netto Kwota: (słownie: ) Cena brutto Kwota: (słownie: ) Cena oferty uwzględnia zakres dostaw i usług zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Strona 9 z 12
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z opisem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki i kryteria w nim zawarte i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres do 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. 5. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach.. 6. OŚWIADCZAMY, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 7. UMOWA ZOSTAJE ZAWARTA w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. 8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres e-mail:.. 9. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Dokument potwierdzający reprezentację Oferenta. 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dnia 2019 roku (pieczęć i podpis Oferenta) Strona 10 z 12
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis Strona 11 z 12
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, iż podmiot składający ofertę: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia; 5. Nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość oraz nie otwarto w stosunku do niego postępowania likwidacyjnego... Podpis Strona 12 z 12