zamówienie poniżej 30 000 euro Zapytanie Ofertowe 1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec, ul. Teatralna 1a Tel. (075) 7323221 do 23 Fax (075) 7351783 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa opracowana przez PROTMEL Usługi Projektowe z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Kiepury 67/46. Zamówienie obejmuje wykonanie oświetlenia boisk sportowych wielofunkcyjnych i trawiastego oraz oświetlenia drogi gminnej dz. nr 100 i ul. Świerkowej ( dz. 430 i 435/3) w Trzebieniu gm. Bolesławiec. Oświetlenie boisk będzie stanowić rozbudowę istniejącego oświetlenia polegającym na : - wymianie na istniejących słupach w opraw na oprawy ledowe na słupach nr 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, i 18. ( 166 W szt. 4 i 110W szt.11 ) - dostawieniu nowych latarń na słupach 8 m wielokątnych profilowanych z blachy stalowej ocynkowanej z oprawami ledowymi ( słupy nr 6, 7, 8 oprawy 166 W szt. 4 i słupy 14, 17, 19. oprawy 110W szt. 4 ) latarnie 14 i 17 wstawione będą w przeloty kabla pomiędzy słupami 13 i 15 oraz 16 i 18. - oraz na zmianie zasilania oświetlenia ( zdemontowania zasilania do słupa nr 16 i wykonanie zasilania od słupa nr 5 ustawiając przy słupie szafkę z dwoma wyłącznikami umożliwiającymi załączenia oświetlenia zewnętrznego boisk ). Osiem opraw świecących na boisko do piłki nożnej należy wykonać oprawami ledowymi 166W, a pozostałe punkty świetlne oprawami ledowymi 110 W Oświetlenie drogi dz. nr 100 wykonać trzema latarniami z oprawami sodowymi, zdemontowanymi z boiska, na słupach 8 m wielokątnych profilowanych z blachy stalowej ocynkowanej ( słup nr 3, 3a, 3b ). Slup nr 3 należy wstawić w przelot linii kablowej pomiędzy istniejącymi lataniami 2 i 4. Oświetlenie ulicy Świerkowej wykonać czterema latarniami z oprawami sodowymi zdemontowanymi z boiska na słupach 8 m wielokątnych profilowanych z blachy stalowej ocynkowanej. Zasilanie latarń wykonać kablem YAKXS 4 x 25 mm 2 z istniejącej latarni z ulicy Bolesławieckiej. Pozostałe zdemontowane oprawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Projektant zaprojektował na boiskach oprawy LED o mocy 166W (URBANO) 8 szt. i 110W (URBINO) 15 szt. Są to oprawy firmy LUG. Strumień oprawy min. 17650 lm (URBANO) i 11250 lm (URBINO). 1
2.2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu powykonawczą, geodezyjną inwentaryzację zrealizowanych obiektów. 3. Warunki podmiotowe 1) Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie należytego wykonania, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonych robót budowlanych (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), polegających na budowie co najmniej jednego zadania związanego z budową oświetlenia zewnętrznego (np. drogowego, placów, boisk) obejmującego (w jednym zadaniu) niemniej niż 20 punktów takiego oświetlenia. 2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą z uprawnieniami upoważniającymi do wykonywania samodzielnej funkcji kierownika robót w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych minimum do 1kV. 4. Termin wykonania zamówienia: 22 lipca 2016 r. 5. Ofertę na Formularzu Oferty należy złożyć w terminie do 06 czerwca 2016 r. do godz.15 oo w sekretariacie urzędu Gminy Bolesławiec przy ul. Teatralnej 1a, 59-700 Bolesławiec. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Zamawiającego: oraz oznakowana następująco: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna 1 a 59-700 Bolesławiec Oferta - Oświetlenie Trzebień z dopiskiem: Nie otwierać przed 06 czerwca 2016 r. godz. 15 00 Koperta powinna być oznaczona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (dopuszcza się odcisk stempla). 6. Cena oferty. 6.1.. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Określenie cyfrowe i słowne ceny za pełny zakres prac objętych zamówieniem, wyrażonej wyłącznie w PLN. Cenę należy podać w kwocie netto i brutto. Cena oferty musi obejmować całość robót zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i dokumentacji projektowej. 6.2. Cena oferty powinna stanowić sumę ceny prac objętych przedmiarem robót i ceny prac nie ujętych w przedmiarze robót, a określonych w dokumentacji projektowej, ewentualnych przedmiarach własnych, uwzględniając wszystkie składniki określające przedmiot zamówienia (patrz pkt 2). Nie jest wymagany kosztorys ofertowy w zakresie przedłożonego przedmiaru. 2
W przypadku jego przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiający nie będzie go weryfikował. Załączony przedmiar robót jest materiałem pomocniczym i ma charakter wyłącznie informacyjny. Oferent (Wykonawca) zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania prawidłowej wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 7. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Romuald Ochyra -Inspektor ds. Inwestycji i Infrastruktury Urzędu Gminy Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec ul. Teatralna 1a, pokój nr2, tel. 075 732 32 21, fax. 075 735 17 83 Załączniki do wypełnienia przez oferenta: 1. Formularz Oferty zał. nr 1 2. Doświadczenie Zawodowe" zał. nr 2 3. Potencjał Kadrowy zał. nr 3 3
... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) NIP... tel. / fax... Zał. nr 1 e-meil.. Formularz Oferty (wzór) Do: Gminy Bolesławiec 1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe - oferujemy wykonanie pełnego zakresu zadania: za cenę netto... zł (słownie:......zł brutto -.... zł (słownie:.... zł 2. Zadanie zostanie wykonane w terminie do... (nie później niż 22.07.2016 r.) 3. Udzielamy...(min. 36 m-cy) miesięcy gwarancji jakości (nie dotyczy opraw z demontażu). podpis Oferenta (Wykonawcy) miejscowość... dnia... 4
Zał. nr 2... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Doświadczenie Zawodowe (wzór) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia 1. Roboty budowlane polegające na budowie. Lp. Nazwa zadania Czas realizacji Zakres (ilość punktów Zamawiający (nazwa, adres) ośw. drogowego, zewnętrznego) początek zakończenie podpis Oferenta (Wykonawcy) miejscowość... dnia... 5
Zał. nr 3... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Potencjał Kadrowy (wzór) Pan/ Pani...(wpisać dane osobowe) Wskazany(a) jest do pełnienia funkcji kierownika robót na zadaniu będącym przedmiotem zamówienia i posiada wymagane uprawnienia do pełnienia funkcji kierownika budowy nr...wydane przez... podpis Oferenta (Wykonawcy) miejscowość... dnia... 6