Załącznik nr 2 do Zaproszenia UMOWA (wzór) zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy: Teatrem Wielkim Operą Narodową z siedzibą w 00-950 Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON 013055028, NIP 525-20-59-432 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działają: a - - *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: aktywny ) REGON NIP, zwanym/ną dalej Wykonawcą *wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, REGON, NIP zwanym/ną dalej Wykonawcą * [Firma] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości * w imieniu i na rzecz której/-ego działają: zwanym/ną dalej Wykonawcą - - zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami *w zależności od formy działalności Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki. W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz.907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą została zawarta umowa następującej treści (dalej zwana Umową): 1 [Przedmiot Umowy, finansowanie przedmiotu Umowy] 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, tj. opracowania i stworzenia, na podstawie scenariusza przekazanego przez Zamawiającego, oprogramowania stanowiącego informatyczne gry edukacyjne, służące następnie ich udostępnieniu na stronie 1
internetowej wskazanej przez Zamawiającego i korzystaniu z nich przez nieoznaczoną liczbę użytkowników. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) oraz scenariuszem stanowiącym załącznik do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że akceptuje fakt, iż przedmiot Umowy objęty jest dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ 11.01.00-00-065/12-00 z dnia 31.07.2012 roku oraz wyraża zgodę na informowanie osób trzecich przez Zamawiającego o takim finansowaniu. 4. Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie przez Wykonawcę następujących zobowiązań: 1) Sporządzenie projektu interfejsu gier, układu i wielkości ekranów oraz elementów graficznych występujących w grach, zgodnie z OPZ i scenariuszem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy; 2) implementację ilustracji postaci, rekwizytów i lokalizacji przekazanych przez Zamawiającego, w celu wykonania poszczególnych ekranów gier, wykonanie animacji występujących w grze oraz pomniejszych elementów graficznych; 3) udźwiękowienie gier; 4) wyposażenia kodu gier w narzędzie umożliwiające zbieranie statystyk aktywności użytkowników Google Analytics zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; 5) wykonanie i uruchomienie gier w polskiej i angielskiej wersji językowej; 6) testowanie gier na przeglądarkach i urządzeniach wskazanych w OPZ; 7) przeniesienie na Zamawiającego praw i udzielenie licencji, o których mowa w 3 Umowy; 5. Ponadto, poza przedmiotem Umowy w zakresie określonym w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, do: 1) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacją funkcjonalności Przedmiotu Umowy wykonywanych na żądanie Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie nieprzekraczającej 40 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od dnia podpisania Umowy do zakończenia okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy; 2) zapewnienia gwarancji prawidłowego działania gier przez okres 12 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, na warunkach określonych w 7 Umowy. 2 [Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu Umowy] 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki, normami branżowymi, zgodnie z interesami Zamawiającego, a także mając na względzie ochronę dobrego imienia Zamawiającego. 2. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego konsultowania wątpliwości z Zamawiającym. 3. Wykonawca ma prawo powierzyć w całości lub części wykonanie przedmiotu Umowy podmiotom trzecim (podwykonawcom) z zastrzeżeniem, iż za ich działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działania lub zaniechania. 2
4. Wykonawca oświadcza, iż przy wykonaniu przedmiotu Umowy będzie korzystał wyłącznie z osób posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami. 5. Wykonawca jest zobowiązany przy realizacji niniejszej Umowy do ścisłej współpracy z ilustratorką postaci, rekwizytów i lokalizacji występujących w grach oraz wykonawcą portalu Zamawiającego, na którym zaimplementowany zostanie przedmiot Umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy, zgodnie z wszystkimi warunkami OPZ, do dnia 11 września 2015 roku. 7. Szczegółowe terminy wykonywania poszczególnych zobowiązań wchodzących w zakres przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem bezwzględnego obowiązywania terminu, o którym mowa w ust. 6, będą ustalane na bieżąco pomiędzy Stronami. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany przedstawionego w OPZ scenariusza, jeśli po przedstawieniu propozycji ewentualnych zmian zostaną one zaakceptowane przez obie Strony. 9. Ilustracje postaci, rekwizytów i lokalizacji występujące w grach dostarczy Zamawiający zgodnie ze specyfikacją określoną w projekcie, o którym mowa w 1 ust.4 pkt 1). 10. Wykonanie animacji występujących w grach oraz pomniejszych elementów graficznych (np. buttonów) stanowi zobowiązanie Wykonawcy. 11. Zamawiający oświadcza, że jest wyłącznie uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do scenariusza gier oraz ilustracji postaci, rekwizytów i lokalizacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Przekazanie ich Wykonawcy nie oznacza przekazania praw do scenariusza ani licencji w jakimkolwiek zakresie. Przekazany scenariusz oraz ilustracje służą Wykonawcy wyłącznie do wykonania przedmiotu Umowy. 12. Tłumaczenie treści do angielskiej wersji językowej gier dostarczy Zamawiający. Do tłumaczenia odpowiednie zastosowanie ma ust. 11. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stałego nadzorowania sposobu realizacji przedmiotu Umowy i zgłaszania uwag na bieżąco. 14. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy jest podpisanie protokołu odbioru przedmiotu Umowy. 15. Na co najmniej 5 dni przed terminem określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy oraz przedłoży Zamawiającemu wykonany przedmiot Umowy, a Zamawiający dokona oceny wykonania przedmiotu Umowy. 16. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przedmiocie Umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy uwagi drogą elektroniczną, w terminie 3 dni od dnia przedłożenia przedmiotu Umowy do odbioru. Wykonawca zobowiązuje się usunąć błędy i braki wskazane przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3 [Prawa własności intelektualnej] 1. Wykonawca oświadcza, że do stworzonych w ramach wykonania przedmiotu Umowy gier jako całości, przysługiwać mu będą, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe, obejmujące zarówno oprogramowanie, jak i inne konieczne do realizacji przedmiotu Umowy elementy o charakterze twórczym, z wyłączeniem scenariusza gier i ilustracji, o których mowa w 2 ust. 9 Umowy, a także tłumaczenia, o którym mowa w 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca oświadcza, że, z zastrzeżeniem scenariusza gier i ilustracji, o których mowa w 2 ust. 9 Umowy, a także tłumaczenia, o którym mowa w 2 ust. 11 Umowy, prawa Wykonawcy do gier nie będą niczym ograniczone w zakresie objętym Umową, rezultat przedmiotu Umowy będzie oryginalny, nie będzie zawierał zapożyczeń z innych utworów (w szczególności takich, do których Wykonawcy nie 3
przysługuje odpowiedni tytuł prawny), które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego oraz nie będzie naruszał żadnych praw lub dóbr osób trzecich. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem scenariusza gier i ilustracji, o których mowa w 2 ust. 9 Umowy, a także tłumaczenia, o którym mowa w 2 ust. 11 Umowy, nie będą naruszać praw lub dóbr osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych, w szczególności osobistych i majątkowych praw autorskich oraz nie będą obciążone żadnymi wadami prawnymi, szczególnie prawami osób trzecich. Wykonawca oświadcza, że elementy gier, które nie stanowią własności Wykonawcy będą wykorzystywane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami licencji. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie, przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zarówno do całości gier edukacyjnych jako utworu, jak i poszczególnych elementów tych gier i stanowiących utwór, powstałych w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Umowy, z wyłączeniem scenariusza gier i ilustracji, o których mowa w 2 ust. 8 Umowy, a także tłumaczenia, o którym mowa w 2 ust. 11 Umowy, bez żadnych ograniczeń ilościowych, terytorialnych, czasowych, na wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu podpisania Umowy, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w szczególności techniką cyfrową, a także, choć nie wyłącznie techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, elektroniczną, zapisu magnetycznego oraz, w szczególności trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworu w postaci programu komputerowego, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa oraz uprawnienie do dokonania cesji praw, 3) w zakresie tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek zmian w utworze, w tym dokonywania skrótów, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę, 4) w zakresie publikacji (m.in. w Internecie i publikacjach własnych Zamawiającego) oraz wprowadzania do pamięci komputera całości lub fragmentów utworu w celu publikacji; 5) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie (w szczególności wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do globalnej sieci komputerowej Internet), rozpowszechnianie we wszelkiego rodzaju publikacjach, w tym w książkach i czasopismach, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym na wszelkiego rodzaju urządzeniach mobilnych, 6) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie.w ramach wynagrodzenia, określonego w Umowie, Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu, udziela Zamawiającemu niewyłącznej i bezterminowej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, na elementy i utwory źródłowe, które zostaną wykorzystane do przygotowania utworów stanowiących przedmiot Umowy, w tym oprogramowanie aplikacyjne i narzędziowe, ewentualne oprogramowanie pośredniczące (m. in. systemy baz danych jeżeli występują). 4. Wszystkie utwory użyte w dostarczonym przedmiocie Umowy, do których licencjonowania Wykonawca nie ma prawa, powinny zostać wymienione w dokumentacji wraz z opisem ich licencji, wg której Zamawiający musi mieć możliwość pełnoprawnego korzystania (zgodnie z zakresem określonym w ust. 3) bez ponoszenia dodatkowych opłat. 4
5. Udzielona licencja, o której mowa w ust. 4 obejmuje pola eksploatacji określone w ust. 3. 6. W sytuacji, gdy Wykonawca nie jest uprawniony do udzielania licencji na elementy użytego oprogramowania, wykaże przed Zamawiającym, że dany element został wykorzystany zgodnie z licencją, a w przypadku konieczności nabycia licencji przez Zamawiającego, uwzględni jej cenę w kosztorysie. 7. Strony ustalają, że termin wypowiedzenia licencji, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu będzie wynosił 15 (piętnaście) lat, przy czym wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Niezależnie od postanowień art. 77, ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mocą niniejszej Umowy, Wykonawca rezygnuje z jakichkolwiek form nadzoru autorskiego nad wszelkimi utworami powstałymi w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, związanego z koniecznością akceptacji zmian w utworze, w szczególności z uprawnień wymienionych w artykule 16. ust. 3-5 w/w ustawy. 9. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 3, jak również licencje o których mowa w ust. 4, przeniesione zostają na Zamawiającego lub udzielone zostają Zamawiającemu z chwilą wydania Zamawiającemu danego utworu. 10. Z chwilą wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przed ukończeniem jej realizacji, na Zamawiającego przejdą autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 3, jak również licencje, o których mowa w ust. 4. Strony oświadczają, że rozliczenie dokonane przez Strony w związku z wygaśnięciem, rozwiązaniem lub odstąpieniem od umowy, obejmuje wynagrodzenie za wszystkie utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem umowy. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do utworów stworzonych przez Wykonawcę oraz utworów do których autorskie prawa majątkowe zostały nabyte, nie są i nie będą ograniczone w zakresie objętym niniejszą Umową. 11. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w ramach Umowy, przenosi na Zamawiającego, wraz z majątkowymi prawami autorskimi, o których mowa w ust. 3 oraz licencjami, o których mowa w ust. 4, prawa do wykonywania oraz wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w art. 2 i art. 46 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym między innymi prawo tworzenia utworów zależnych i dokonywania zmian w utworach. Wykonawca potwierdza, że prawo do wszelkich przeróbek, modyfikacji i adaptacji utworów stanowiących przedmiot Umowy, (w tym prawo do korzystania i dysponowania nimi) będzie przysługiwało wyłącznie Zamawiającemu lub osobom przez niego dowolnie wybranym, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, zgodnie ze wskazaniem w 3. 12. Wykonawca gwarantuje, że elementy i technologie użyte do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, a nie będące własnością Wykonawcy, są wolne od wad prawnych, to znaczy zostały użyte zgodnie z intencją zawartych umów dealerskich, licencyjnych i innych zawartych pomiędzy Wykonawcą a ich prawnymi właścicielami, a w szczególności nie naruszają praw autorskich osób trzecich, przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, są wolne od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. 13. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć Zamawiającego i zwolnić z odpowiedzialności w odniesieniu do roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem praw autorskich, zarówno majątkowych jak i osobistych, wszelkich innych roszczeń związanych z przedmiotem niniejszej Umowy, a także w odniesieniu do roszczeń lub odpowiedzialności Zamawiającego związanej z nieprawidłowością któregokolwiek z oświadczeń lub zapewnień Wykonawcy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu sumę odpowiadającą w/w roszczeniom w terminie 14 dni od daty wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego. 14. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw autorskich, zarówno majątkowych jak i osobistych, wszelkich innych roszczeń związanych z przedmiotem Umowy, jak również innych utworów powstałych w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przez takimi roszczeniami. W szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po 5
stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zmawiającemu wypłacone przez niego kwoty odszkodowań i innych należności, w tym kosztów pomocy prawnej, wynikających z ewentualnych naruszeń w/w praw osób trzecich w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez Zamawiającego pisemnego żądania ich zwrotu. 15. Strony potwierdzają, że wszelkie nabyte przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy majątkowe prawa autorskie oraz licencje, mogą zostać przeniesione na dowolną osobę trzecią wyznaczoną przez Zamawiającego. 16. W przypadku gdy niektóre utwory, użyte celem realizacji przedmiotu niniejszej umowy będą wyłączną własnością podmiotów trzecich, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie, udzieli Zamawiającemu stosownych licencji, na zasadach zgodnych z warunkami licencyjnymi ich producentów, z zastrzeżeniem, że warunki te winny umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z danego utworu zgodnie z celem przedmiotu Umowy. 17. Wykonawca oświadcza, że wszelkie licencje udzielone Zamawiającemu w ramach niniejszej Umowy obejmują prawo korzystania z utworów stanowiących przedmiot Umowy przez nieograniczoną liczbę użytkowników. 18. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz udzieleniem licencji, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie przenosi na Zamawiającego prawo własności nośnika, na którym dany utwór został utrwalony. 19. Wraz z wytworzonym na potrzeby realizacji Umowy oprogramowaniem, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) kody źródłowe wytworzonego oprogramowania z prawem do ich modyfikacji, wraz z opisem kluczowych struktur katalogów kodów źródłowych. oraz opisem standardu nazewnictwa plików źródłowych i wynikowych. 2) specyfikację środowiska sprzętowo-systemowego wymaganego do przeprowadzenia procedury generacji kodu wynikowego (jeżeli występuje), 3) instrukcję generacji kodu wynikowego (reguły kompilacji jeżeli kompilacja występuje), 4) narzędzia do instalacji wytworzonego oprogramowania wraz z dokumentacją instalacji, 5) pliki konfiguracyjne oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego, oprogramowania pośredniczącego (jeżeli występuje). 20. W przypadku likwidacji lub upadłości Wykonawcy lub też odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, kody źródłowe oprogramowania od wersji początkowej, tzn aktualnej w momencie uruchomienia produkcyjnego oprogramowania do wersji bieżącej, pozostają w pełnej dyspozycji Zamawiającego kody źródłowe powinny zostać wydane niezwłocznie po odebraniu przedmiotu Umowy lub zmianie kodu źródłowego. 4 [Wynagrodzenie] 1. Wykonawca, z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, przeniesienia praw do przedmiotu Umowy oraz udzielenia innych zezwoleń i zgód, o których mowa w 3 Umowy, otrzyma wynagrodzenie w następującej wysokości: netto ( ) złotych plus należny podatek VAT w wysokości ( ) złotych, razem brutto ( ) złotych. 6
2. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust. 1 zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty wpływu do Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wystawienie faktury nastąpi po podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie konieczność uzgodnienia treści zamieszczonej na fakturze przed jej wystawieniem pod rygorem jej nieprzyjęcia. 5. Terminem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Kwota, o której mowa w ust.1 obejmuje wszelkie koszty po stronie Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej Umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy. 5 [Dane kontaktowe osób upoważnionych, sposób kontaktu] 1. Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów roboczych przy realizacji Umowy oraz do odbioru prac i podpisania protokołu odbioru są:, tel. 22, e-mail:,, tel. 22, e-mail:, lub inne pisemnie wyznaczone osoby. 2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do upoważnionymi do kontaktów roboczych przy realizacji Umowy oraz do odbioru prac i podpisania protokołu odbioru jest:, tel., e-mail:, lub inna pisemnie wyznaczona osoba. 3. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, i informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, chyba, że Umowa wprost dopuszcza inną formę. 4. Korespondencja pisemna powinna być wysyłana na adres określony w komparycji Umowy, zaś korespondencja elektroniczna na adresy poczty elektronicznej określone w ust. 1 i 2. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Korespondencję elektroniczną uważa się za doręczoną z chwilą jej wysłania, chyba, że nadawca otrzyma informację o niedostarczeniu wiadomości. 7. Korespondencję pisemną uważa się za doręczoną z chwilą jej doręczenia, jednak w przypadku, gdy korespondencja wróci do nadawcy w związku z jej niepodjęciem przez drugą stronę, korespondencję taką uważa się za doręczoną z dniem jej wysłania przez nadawcę. 6 [Odstąpienie od Umowy, kary umowne, odpowiedzialność] 1. Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić, w całości lub części, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, w tym w następujących przypadkach: 1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, 2) nieusunięcia przez Wykonawcę wad w przedmiocie Umowy, 7
3) innych zaniedbań po stronie Wykonawcy uniemożliwiających należyte wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty powzięcia przez niego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy. 3. Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie gwarancji, w wysokości 1 % wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) w przypadku odstąpienia od Umowy z leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy 4) w przypadku nienależytego wykonywania zobowiązań, o których mowa w 1 ust. 5 pkt 1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Kary umowne mogą podlegać potrąceniu. 5. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 3 pkt 1) i 2) i 4) mogą podlegać potrąceniu z kwotą wskazaną w fakturze VAT przedstawionej do zapłaty. 6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 3 pkt 3) nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania oświadczenia Zamawiającego bądź Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w ust. 3 kary umowne. 8. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 9. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią, w tym instytucję finansującą projekt, jakichkolwiek roszczeń wynikających z niewykonania, nienależytego wykonania, w tym opóźnienia wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności oraz pokrycia takich roszczeń w pełnej wysokości. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy lub przy pomocy, których wykonuje przedmiot Umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania, przy czym Strony tym samym wyłączają zastosowanie art. 429 kc do odpowiedzialności Wykonawcy w tym zakresie. 7 [Gwarancja] 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia w którym nastąpiło podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2. W okresie gwarancyjnym, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie usuwać zgłaszane przez Zamawiającego awarie lub usterki, na własny koszt i ryzyko. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie gwarancyjnym, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 8
4. Świadczone przez Wykonawcę w ramach gwarancji usługi informatyczne będą wykonywane przez Wykonawcę z należytą starannością wymaganą od podmiotu zawodowo trudniącego się działalnością informatyczną, odpowiednimi standardami obowiązującymi w branży oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i jej załączników, pod rygorem powierzenia wykonania usług gwarancyjnych innemu podmiotowi na koszty Wykonawcy. 5. W przypadku sporu Stron, co do zasadności usunięcia błędu, usterki, awarii lub niewydajności przedmiotu umowy w ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania żądane przez Zamawiającego. 6. Jeżeli Wykonawca nie zdoła zakończyć napraw przed upływem okresu gwarancyjnego, okres obowiązywania gwarancji zostanie przedłużony do czasu pełnego wykonania napraw. Ponadto, jeżeli w okresie gwarancyjnym będzie występował błąd uniemożliwiający prawidłowe funkcjonowanie całości lub części przedmiotu umowy, okres obowiązywania gwarancji zostanie przedłużony o okres, w którym występowały zakłócenia w działaniu przedmiotu umowy. 8 [Pozostałe postanowienia] 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku sporów powstałych pomiędzy stronami w związku z wykonywaniem Umowy, Strony podejmują wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 3. W przypadku nie osiągnięcia takiego porozumienia, spory wynikające przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załącznik stanowiący integralną część Umowy, z zastrzeżeniem 2 ust. 8 Umowy: 1)Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający Wykonawca 9