Zarządzenie Nr 0050.35.2019 Burmistrza Radzymina z dnia 1 marca 2019 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina z dnia 1 kwietnia 2016 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 33 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.), art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.) i 9 ust. 1 pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina z dnia 1 kwietnia 2016 r., zarządzam co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Radzymin stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina wprowadza się następujące zmiany: 1. 10 otrzymuje brzmienie: 10. 1. Wykonując wyznaczone przez burmistrza zadania, zastępcy burmistrza zapewniają w powierzonych mu sprawach rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy i kierują działalnością komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy realizujących te zadania. 2. I Zastępca bezpośrednio nadzoruje działalność następujących komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych gminy: 1) Referatu Spraw Obywatelskich; 2) Referatu Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego; 3) Referatu Geodezji i Gospodarki Gruntami; 4) Referatu Teleinformatyki i Monitoringu; 5) Referatu Partycypacji i Polityki Społecznej; 6) Samodzielnego Stanowiska ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń; 7) Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej; 8) Samodzielnego Stanowiska ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania Kryzysowego; 9) Urzędu Stanu Cywilnego; 10) Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. II Zastępca bezpośrednio nadzoruje działalność następujących komórek i jednostek organizacyjnych: 1) Referatu Inwestycji; 2) Referat Budowy i Utrzymania Dróg; 3) Referatu Ochrony Środowiska; 4) Referat Gospodarki Odpadami; 5) Referatu Melioracji i Odwodnienia; 2. W 23 punkt 10 otrzymuje brzmienie:
rozpatrywanie wniesionych do urzędu pism (w tym skarg, wniosków i petycji), odpowiednio do merytorycznego zakresu działania; ; 3. W 34 dodaje się punkt 35 w brzmieniu: prowadzenie spraw związanych z usuwaniem i utylizacją padłych zwierząt 4. 35 otrzymuje brzmienie: Do zakresu działania Referatu Ochrony Środowiska należy w szczególności: 1) wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska i ochroną zwierząt: a) kontrolowanie występowania dzikich wysypisk odpadów; b) współpraca ze służbami porządkowymi w dziedzinie utrzymania ładu i porządku w gminie, w tym przekazywanie informacji o miejscach, w których niezbędna jest reakcja służb oczyszczania; c) edukacja ekologiczna społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności poprzez realizację różnorodnych przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska naturalnego; d) udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska; e) reagowanie i współpraca z właściwymi służbami w sytuacji pojawienia się dzikich zwierząt na terenie gminy; f) egzekwowanie przepisów z zakresu ochrony zwierząt; g) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem opieki nad bezdomnymi zwierzętami; h) wykonywanie zadań związanych z odławianiem bezdomnych zwierząt z terenu gminy, i) prowadzenie prac związanych z opracowaniem i zatwierdzaniem programu ochrony środowiska dla gminy; j) podejmowanie czynności prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy o odpadach; k) przeprowadzanie postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko; l) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanych przedsięwzięć; m) sprawowanie kontroli przestrzegania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością burmistrza; n) sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska uwzględniających wymagania określone w polityce ekologicznej państwa; 1) prowadzenie prac związanych z utrzymaniem istniejących form ochrony przyrody na terenie gminy oraz tworzenie nowych obiektów; 2) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji zezwalających na usuwanie drzew i krzewów oraz wymierzaniem kar pieniężnych za samowolne usunięcie; 3) współpraca z nadleśnictwem i informowanie lokalnej społeczności o bieżących sprawach związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej; 4) prowadzenie spraw związanych z działalnością kół łowieckich na terenie gminy; 5) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu burmistrza; 6) prowadzenie spraw związanych z ograniczaniem niskiej emisji; 2) Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich, a w tym w szczególności:
a) wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym rodziców lub własnym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; b) lustracja pól uprawnych pod kątem zachwaszczenia; c) zawiadamianie rolników o obowiązku likwidacji chwastów i wyznaczanie terminu ich likwidacji, w tym wydawanie decyzji z rygorem natychmiastowej wykonalności; d) przeprowadzanie kontroli i orzekanie o odebraniu zwierząt właścicielowi na czas określony lub trwały; e) współpraca z Inspekcją Weterynaryjną, Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Warszawie oraz z fundacjami ochrony zwierząt; f) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną; g) realizacja zadań wynikających z ustawy o izbach rolniczych; h) realizacja zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego; i) współpraca przy sporządzaniu list wyborców na potrzeby wyborów do izb rolniczych; j) wysyłanie wniosków o udostępnianie danych osobowych rolników; k) koordynacja całości przeprowadzenia wyborów do izb rolniczych; l) przyjmowanie oświadczenia wnioskodawcy o posiadaniu kwalifikacji rolnych; m) coroczna aktualizacja wykazów gospodarstw rolnych; n) prowadzenie spraw związanych z kontrolą w sprawie zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego i OC rolników; o) współpraca z Państwową Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa; p) informowanie rolników o pojawianiu się agrofagów (komunikaty); q) współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie lecznictwa i profilaktyki weterynaryjnej; r) udział w komisji do wyceny chorych zwierząt przeznaczonych do uboju, w związku z wystąpieniem choroby zwalczanej na koszt państwa; s) prowadzenie spraw związanych ze zbiorem, transportem i odbiorem padłych zwierząt gospodarskich; t) wydawanie zezwolenia na uprawę maku i konopi włóknistych po otrzymaniu limitu od Marszałka Województwa Mazowieckiego; u) kontrola pól uprawnych nielegalnego zasiewu maku i konopi oraz wydawanie decyzji o likwidacji nielegalnych plantacji maku i konopi; v) udział w komisji do szacowania szkód wyrządzonych w gospodarstwach rolnych (powódź, susza, deszcze nawalne, przymrozki, huragan, gradobicie); w) wydawanie zaświadczeń o wielkości poniesionych strat z powodu klęski; x) organizowanie i udział w szkoleniach na rzecz rolnictwa; y) współpraca z KRUS, Centralą Nasienną, Stacją Chemiczno-Rolniczą, MODR; ARR, ARiMR, Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich; Mazowieckim Urzędem Marszałkowskim, Starostwem Powiatu Wołomińskiego; z) podawanie do publicznej wiadomości informacji związanych z rolnictwem; 5. dodaje się 35 1 w brzmieniu: Do zakresu działania Referatu Gospodarowania Odpadami należy w szczególności: 1) organizowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi i nadzór nad systemem, w tym: a) organizowanie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych, niezamieszkałych oraz nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe,
w tym przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia przetargu w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych w celu udzielenia zamówienia publicznego; b) podejmowanie działań mających na celu objęcie wszystkich właścicieli nieruchomości na terenie gminy, zobowiązanych do wnoszenia opłat, systemem gospodarowania odpadami komunalnymi; c) bieżąca analiza osiągania przez gminę odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowywania do ponownego użycia i odzysku wskazanych frakcji odpadów oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania; d) nadzór nad przedsiębiorcą wyłonionym w drodze przetargu, który jest odbiorcą odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości objętych systemem, w zakresie: spełniania wymagań określonych w obowiązujących przepisach; terminowego wywiązywania się z przyjętego harmonogramu odbioru odpadów komunalnych; oceny jakości realizacji zleconej usługi odbioru, transportu, zbierania, odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych; właściwego sposobu zagospodarowania zebranych odpadów komunalnych, w tym przekazania selektywnie zebranych odpadów do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania; zagospodarowania odpadów zgodnie z hierarchią sposobów postępowania z odpadami, (zgodnie z przepisami ustawy o odpadach), natomiast zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów biodegradowalnych bezpośrednio do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych; rozliczenia za zrealizowaną usługę, odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości; sprawozdawczości bieżącej i okresowej wynikającej z przepisów ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach oraz zapisów umowy; e) nadzorowanie pracy Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK); f) prowadzenie i aktualizowanie bazy ewidencji właścicieli nieruchomości i podmiotów objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi; g) prowadzenie pełnej obsługi księgowej systemu gospodarowania odpadami komunalnymi zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; h) obsługa interesantów w zakresie korekt i składanych dokumentów, weryfikacja danych zawartych w deklaracjach; i) ustalanie zobowiązań z tytułu opłat, wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie obowiązujących przepisów (w tym określenie w drodze decyzji wysokości opłaty), prowadzenie postępowań wyjaśniających w stosunku do osób, które nie złożyły w wymaganym terminie deklaracji lub złożyły deklaracje zawierające dane niezgodne ze stanem faktycznym; j) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących stosowania ulg w spłacie zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami;
k) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zakresu prowadzonych spraw; 2) prowadzenie rejestru działalności regulowanej na wywóz odpadów stałych; 3) nadzór nad gospodarką ściekową, w tym: a) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych; b) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej; 4) nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie; 5) edukacja ekologiczna społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej, w szczególności poprzez realizację różnorodnych przedsięwzięć z zakresu gospodarki odpadami; 6) prowadzenie ewidencji oraz prac związanych z odbiorem i przekazaniem do utylizacji odpadów zawierających azbest od osób fizycznych na terenie gminy; 7) opiniowanie programów gospodarki odpadami dla firm z terenu gminy Radzymin oraz wniosków o wydanie zezwolenia na transport i wywóz odpadów; a) współpraca z firmami świadczącymi usługi odbioru odpadów na terenie gminy w zakresie ustalenia częstotliwości opróżniania koszów ulicznych, parkowych i przystankowych; b) nadzór nad firmami prowadzącymi na terenie Gminy Radzymin zbiórkę odzieży używanej i tekstyliów; c) nadzór nad przedsiębiorcami odbierającymi z wytypowanych aptek przeterminowane leki pochodzące od mieszkańców Gminy Radzymin; 8) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu działania referatu: a) przyjmowanie i weryfikacja miesięcznych i półrocznych sprawozdań podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości i podmiotu prowadzącego PSZOK; b) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań półrocznych, składanych przez przedsiębiorców posiadających wpis do Rejestru Działalności Regulowanej; c) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi do Marszałka Województwa i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska; d) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań podmiotów świadczących usługi w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych; e) przygotowywanie sprawozdań dla innych podmiotów; 9) opracowywanie i publikacja na stronie Urzędu Gminy corocznej analizy stanu gospodarki odpadami. ; 6. W 44 punkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje punkt 11 w brzmieniu:
11) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. ; 7. W 45: 1) w punkcie 13 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje punkt 14 i 15 w brzmieniu: 14) przygotowywanie dla sołtysów materiałów do opracowania wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na dany rok budżetowy, analiza zgodności wniosków ze strategią gminy oraz realizacja zatwierdzonych wniosków, ; 15) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją funduszy sołeckich. ; 8. Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Wykaz symboli, którymi przy załatwianiu spraw posługują się poszczególne jednostki: otrzymuje treść określoną w załączniku do niniejszego Zarządzenia; 9. Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Radzymin otrzymuje treść określoną w załączniku do niniejszego Zarządzenia. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Kierownikowi Referatu Ogólnoorganizacyjnego. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2019 r. Krzysztof Chaciński /-/ Burmistrz Radzymina