S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2018r. poz. 1986 ze zm.) pod nazwą ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE WYKONANIA PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH URZĄDZEŃ MEDYCZNYCH Nr referencyjny 27/19 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.00.00-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego ZAMAWIAJĄCY: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101 43-316 Bielsko-Biała Bielsko-Biała, 15 maja 2019 rok 1
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała Regon: 070621590, NIP: 547-18-42-468 2. Dane kontaktowe: tel.: +48 33 810 01 43, fax.: +48 33 810 21 01, e-mail: przetargi@hospital.com.pl 3. Strona internetowa Zamawiającego: https://www.hospital.com.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. 2018r. poz. 1986 ze zm.), zwana dalej ustawą pzp. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp, tj. nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 221 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dla Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku- Białej przy Al. Armii Krajowej 101 w zakresie wykonania przeglądów technicznych urządzeń medycznych wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej siwz, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do siwz. 2. Pod pojęciem przeglądu technicznego urządzeń medycznych, o którym mowa w ust. 1, rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określa dokumentacja serwisowa producenta danego urządzenia. 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 22 części zamówienia wyszczególnione w Załączniku Nr 2 do siwz. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do siwz Formularz cenowy. 2. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia publicznego dla jego poszczególnych części: 1) Część 1: do 31.10.2019r. 2) Część 2: do 26.07.2019r. 3) Część 3: do 14.08.2019r. 4) Część 4: do 17.01.2020r. 5) Część 5: do 10.09.2019r. 6) Część 6: do 30.09.2019r. 7) Część 7: do 30.09.2019r. 8) Część 8: do 03.09.2019r. 2
9) Część 9: do 04.10.2019r. 10) Część 10: do 06.09.2019r. 11) Część 11: do 03.01.2020r. 12) Część 12: do 21.11.2019r. 13) Część 13: do 29.11.2019r. 14) Część 14: do 29.11.2019r. 15) Część 15: do 29.11.2019r. 16) Część 16: do 06.12.2019r. 17) Część 17: do 06.12.2019r. 18) Część 18: do 05.12.2019r. 19) Część 19: do 31.12.2019r. 20) Część 20: do 31.01.2020r. 21) Część 21: do 31.01.2020r. 22) Część 22: do 04.10.2019r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone w ust. 2. 2. Określenie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę według formuły spełnia nie spełnia w następujący sposób: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca w złożonym oświadczeniu, stanowiącym treść oferty Załącznik Nr 1 do siwz Formularz ofertowy ust. 5, wykaże, że: 1) w odniesieniu do każdej części - minimum jedna osoba, skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiada staż pracy w zakresie wykonywania usług przeglądów technicznych urządzeń medycznych 3 lata i więcej; 2) w odniesieniu części 1, 2, 3, 4, 7, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają aktualny dokument wystawiony przez producenta urządzeń medycznych lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń medycznych wyszczególnionych w częściach zamówienia wymienionych powyżej, na które Wykonawca składa ofertę, uprawniający te osoby do wykonania przeglądu technicznego danego urządzenia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy pzp. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH OFERTĘ ORAZ OŚWIADCZEŃ DOŁĄCZONYCH DO OFERTY 1. Wykaz dokumentów stanowiących ofertę: 1) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący kartę tytułową oferty, dostarczony Wykonawcom wraz z siwz (Załącznik Nr 1 do siwz) zawierający: a) nazwę (firma) i adres Wykonawcy, b) cenę oferty w złotych polskich, obliczoną zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVI siwz zatytułowanym Opis sposobu obliczania ceny oferty, 3
c) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartości bez kwoty podatku, d) termin wykonania zamówienia publicznego dla każdej Części zamówienia, e) oświadczenie Wykonawcy dotyczące osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w Rozdziale VI ust. 2 i jednocześnie w zakresie części 5, 6, 8, 10, 12 i 19 stanowi jedno z kryterium oceny ofert. f) warunki płatności, g) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podaniem firm podwykonawców, h) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO. 2) Wypełniony Załącznik Nr 2 do siwz zawierający obliczenie oferowanej ceny realizacji zamówienia (obliczoną wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) według sposobu obliczenia oferowanej ceny określonego w Rozdziale XVI siwz zatytułowanym Opis sposobu obliczania ceny oferty. 3) W odniesieniu części 1, 2, 3, 4, 7, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta aparatury medycznej wyszczególnionej w wyżej wymienionych częściach zamówienia rozumianej jako potwierdzenie bycia autoryzowanym przedstawicielem producenta aparatury medycznej lub przedstawiciela producenta aparatury medycznej w Polsce. Brak załączenia dokumentu skutkować będzie przyznaniem 0 pkt, w kryterium określonym w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt. 1 tabela pkt 2, bez względu na to, czy Wykonawca dysponuje takim dokumentem. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty: 1) Pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Oświadczenia dotyczące warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI siwz. Wykonawca winien wypełnić Załącznik Nr 3 do siwz. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale VII siwz. Wykonawca winien wypełnić Załącznik Nr 4 do siwz. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w lit. a i b składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. d) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w lit. a i b. 4
3) Wykonawca, który będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności składając w formie oryginału zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy pzp zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy pzp, może w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z art. 24aa ustawy pzp. X. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI - INFORMACJE OGÓLNE 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 2188 ze zm.), zwanej dalej ustawą Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w 5
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 123), z uwzględnieniem postanowień zawartych w Rozdziale XI i XII siwz. 2. Adres korespondencyjny Zamawiającego : Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101 43-316 Bielsko-Biała (III piętro, pokój 302), Nr faksu: +48 33 810 21 01, e-mail: przetargi@hospital.com.pl. 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Bożena Wiewióra i Przemysław Lofek tel. 033/810 21 60, 65; e-mail: przetargi@hospital.com.pl. 4. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. XI. ZŁOŻENIE OFERTY I OPIS SPOSOBU JEJ PRZYGOTOWANIA 1. Oferta oraz oświadczenia, o których mowa w siwz w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 muszą być złożone, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy uwzględnieniu regulacji zawartych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 931 ze zm.) i podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę z tym zastrzeżeniem, że naniesienie zmian lub skreśleń w formularzu ofertowym oraz innych formularzach i projekcie umowy, będących załącznikami do siwz, w miejscach do tego nieprzeznaczonych tj., gdy formularz nie przewiduje wyboru (wariantów) lub uzupełnienia (wypełnienia) treści, skutkować będzie odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem zmian wynikających z modyfikacji siwz dokonanej przez Zamawiającego, jeżeli takie występują. 4. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami dołączonymi do oferty, należy umieścić w nieprzezroczystej, zapieczętowanej kopercie, opatrzonej danymi Wykonawcy (pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy) oraz napisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie wykonania przeglądów technicznych urządzeń medycznych nr referencyjny 27/19 5. Niewłaściwe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku oferta zostanie potraktowana jako oferta handlowa, a nie oferta w rozumieniu ustawy pzp i nie będzie brana pod uwagę w chwili otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku wysłania koperty kurierem na opakowaniu firmy kurierskiej należy bezwzględnie umieścić informację, że jest to Oferta na świadczenie usług w zakresie wykonania przeglądów technicznych urządzeń medycznych nr referencyjny 27/19. 6. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że wskazane przez niego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 7. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Dokumenty zastrzeżone tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zmiany złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę zawierającą zmiany oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 6
10. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem złożonym w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 12. Termin składania ofert upływa dnia 30 maja 2019r., o godz. 09:00. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101 43-316 Bielsko-Biała (III piętro, pokój 302). 13. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. Oferty, które zostaną dostarczone do siedziby zamawiającego w stanie uszkodzonym, wskazującym na możliwość zapoznania się z zawartością nie będą dopuszczone do publicznego otwarcia ofert i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. XII. FORMA, W JAKIEJ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ SKŁADANE (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) 1. Dokumenty lub oświadczenia, wymienione w Rozdziale IX siwz, składane są w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub pośrednictwem posłańca. 2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 3. Sposób sporządzenia oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016r. poz. 1126 ze zm.). 4. Wnioski o wyjaśnienie treści siwz przekazywane są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@hospital.com.pl, zaleca się aby wnioski, o których mowa powyżej przekazywane były również w wersji edytowalnych plików. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą poczty elektronicznej wynosi 10MB. XIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 maja 2019r., o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała III piętro, pokój 306. 2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 7
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty, o której mowa w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do siwz, dla każdej z oferowanych części zamówienia, musi być obliczona w złotych polskich w następujący sposób: 1) Wykonawca określi ceny jednostkowe netto i brutto wykonania jednego przeglądu technicznego urządzeń medycznych wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 do siwz Formularz cenowy, oraz określoną przez Wykonawcę w kolumnie VAT% stawkę podatku VAT, 2) Wykonawca obliczy wartość netto zamówienia każdej z oferowanych jego części poprzez przemnożenie ceny jednostkowej wykonania przeglądu netto PLN dla danej pozycji przez Ilość przeglądów określonych w Załączniku Nr 2 do siwz i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Suma ta stanowić będzie wartość netto zamówienia dla oferowanej części, 3) Wykonawca obliczy wartość brutto zamówienia każdej z oferowanych jego części poprzez dodanie do wartości netto dla danej pozycji kwoty podatku VAT i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Wartość ta stanowić będzie cenę oferty dla oferowanej części zamówienia. 2. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 4. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu przetargu z należnymi podatkami i opłatami. XVII. ZASADY POPRAWIANIA OFERT PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku braku zgody na poprawienie przez Zamawiającego innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o powyższym, winien złożyć stosowne oświadczenie. Brak złożenia oświadczenia będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. XVIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Dotyczy Części 5, 6, 8, 10, 12 i 19 zamówienia: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Lp. Kryteria Waga Metoda oceny 1. Cena 60% 2. Doświadczenie zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 40% Najniższa zaoferowana cena oferty cena oferty badanej Liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w pkt 2 40 2) Metoda oceny kryteriów określonych w pkt 1 tabela pkt 2: x 100 x 60% x 100 x 40% 8
a) dwie osoby i więcej, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiada staż pracy w zakresie wykonywania usług przeglądów technicznych urządzeń medycznych 3 lata i więcej 40 pkt; b) jedna osoba, skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiada staż pracy w zakresie wykonywania usług przeglądów technicznych urządzeń medycznych 3 lata i więcej 0 pkt. 3) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru: P = C + S gdzie: P łączna liczba punktów, C punkty przyznane w kryterium Cena S punkty przyznane w kryterium Doświadczenie zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 4) Ocena ofert, przy kryteriach określonych w pkt 1, odbywać się będzie osobno dla każdej z części zamówienia. 2. Dotyczy Części 1, 2, 3, 4, 7, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21 i 22 zamówienia: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Lp. Kryteria Waga Metoda oceny 1. Cena 60% 2. Posiadanie autoryzacji producenta urządzeń medycznych 40% Najniższa zaoferowana cena oferty cena oferty badanej Liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w pkt 2 40 x 100 x 60% x 100 x 40% 2) Metoda oceny kryteriów określonych w pkt 1 tabela pkt 2: a) posiadanie autoryzacji producenta urządzeń medycznych wyszczególnionych w częściach wymienionych w ust. 2, na które Wykonawca składa ofertę 40 pkt; b) brak autoryzacji 0 pkt. 3) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru: P = C + A gdzie: P łączna liczba punktów, C punkty przyznane w kryterium Cena A punkty przyznane w kryterium Posiadanie autoryzacji producenta urządzeń medycznych. 4) Ocena ofert, przy kryteriach określonych w pkt 1, odbywać się będzie osobno dla każdej z części zamówienia. 3. Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych. XIX. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY, W TYM WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 9
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zostały zawarte we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 5 do siwz. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego stanowi integralną część umowy. XXI. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty takie zostaną odrzucone. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w Dziale VI ustawy pzp. XXIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, w sprawie zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z niniejszym postępowaniem, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała; tel.: +48 33 810 01 43, fax.: +48 33 810 21 01, e- mail: przetargi@hospital.com.pl 2. inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Wojewódzkim w Bielsku-Białej jest Pani Magdalena Waszak tel.: +48 33 810 22 37, e-mail: iod@hospital.com.pl ; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Świadczenie usług w zakresie wykonania przeglądów technicznych urządzeń medycznych nr referencyjny 27/19; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy pzp; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10
8. posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych przed upływem okresu 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy pzp; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz.U. 2018r. poz. 1986 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016r. poz. 1126 ze zm.). 2. Załącznikami do siwz są: 1) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do siwz; 2) Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 2 do siwz; 3) Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz; 4) Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiący Załącznik Nr 4 do siwz; 5) Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do siwz; 6) Zasady BHP, środowiskowe oraz zasady p/pożarowe stanowiące Załącznik Nr 2 do wzoru umowy; 7) W zakresie Części 1, 2, 3, 8, 9, 13, 18, 20, 21 i 22 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik Nr 3 do wzoru umowy. SPECYFIKACJĘ WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI ZATWIERDZIŁ DYREKTOR Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej Ryszard Batycki 11