UMOWA Nr zawarta w dniu.. roku w Poznaniu pomiędzy: WOJSKOWYMI ZAKŁADAMI MOTORYZACYJNYMI S. A. ul. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań, NIP: 777-00-20-887, REGON: 000173203, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział KRS pod numerem 0000294799, kapitał zakładowy: 30.000.000,00 PLN, wpłacony w całości, w imieniu której działa: Elżbieta Wawrzynkiewicz - Prezes Zarządu, Dyrektor Generalny zwaną dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ekspertyzę budowlaną oraz projekt budowy kancelarii tajnej i PODZ oraz archiwum zakładowego w budynku ZW-1) położonym na terenie zakładu Zamawiającego w Poznaniu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280. 2. Szczegółowy zakres prac został określony w Ofercie, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ekspertyzy i projekt zostaną wykonane zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy w toku realizacji Umowy zajdzie konieczność wykonania prac dodatkowych, Zamawiający może powierzać ich wykonanie Wykonawcy wyłącznie na podstawie odrębnych zamówień na piśmie lub aneksów do niniejszej umowy, przy czym łączna wartość netto tych prac nie może przekroczyć 30% sumy określonej w 6 ust. 1. 5. W przypadku negatywnych wyników ekspertyz umowa wygasa. 2 [Termin realizacji] 1. Całość umowy zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie do dnia. 2. Wykonawca wykona niniejszą umowę w następujących etapach: - ETAP I - wykonanie ekspertyz w terminie 14 dni od podpisania umowy, - ETAP II - wykonanie projektów w terminie 30 dni od przekazania ekspertyz z wynikiem pozytywnym 3. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian zostaną one naniesione w projektach przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zawiadomienia go o takiej konieczności. Strona 1 z 5
3 [Warunki realizacji] 1. Wykonawca podporządkuje się ogólnym zasadom dotyczącym ochrony informacji, o których stanowi 12 niniejszej umowy. Dostęp pracowników Wykonawcy na teren zakładu Zamawiającego odbywał się będzie na podstawie udzielonych przez Zamawiającego przepustek, których tryb wydawania określa załącznik nr 3. 2. Jeżeli Wykonawca zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, przekaże Zamawiającemu listę tych osób wraz podaniem imienia i nazwiska, daty urodzenia, nr paszportu lub dowodu osobistego i stanowiska, nie później niż w terminie na 7 dni przed podjęciem prac. 4 [Współpraca Stron] 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na jego wniosek posiadaną dokumentację techniczną budynku. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca bezwarunkowo wyda Zamawiającemu wszystkie dokumenty uzyskane przez niego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić wyczerpujących informacji co do postępu prac oraz umożliwić wstęp na teren prac celem sprawdzenie jakości i postępu prac. 5 [Odbiór prac] 1. Odbiór prac zostanie potwierdzony protokołami odbioru podpisanymi przez przedstawicieli Stron w następujących etapach: ETAP I odbiór ekspertyz, ETAP II odbiór projektów. 2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru prac z przynajmniej 3-dniowym wyprzedzeniem (pisemnie, telefaksem lub pocztą elektroniczną). 3. W przypadku zastrzeżeń zawartych w protokole odbioru, Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w terminie 7 dni od jego spisania. Po usunięciu nieprawidłowości Strony ponownie przystąpią do odbioru. 6 [Wynagrodzenie] 1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi.. netto (słownie:.) + podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, za poszczególne etapy realizacji umowy: - za ETAP I - zł netto, - za ETAP II - zł netto 3. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie stanowił: - za ETAP I przyjęte przez zamawiającego ekspertyzy, - za ETAP II podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru projektów budowlanych. 4. W przypadku negatywnych wyników ekspertyz całość należności Wykonawcy stanowi wynagrodzenie za ETAP I. Strona 2 z 5
7 [Bezpieczeństwo] Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów BHP, przeciwpożarowych i podjąć wszelkie niezbędne czynności w celu zabezpieczenia osób i mienia znajdujących się na terenie prowadzonych prac i w ich bezpośrednim pobliżu. Niezastosowanie się do powyższych obowiązków upoważnia Zamawiającego do zlecenia wykonania tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowej realizacji ww. obowiązków. 8 [Podwykonawcy i konsorcja] 1. Wszystkie prace objęte niniejszą umową Wykonawca zrealizuje osobiście - posługując się własnymi pracownikami bez udziału podwykonawców. Wykonawca nie może podzlecać wykonania całości lub części prac podwykonawcom. 2. W przypadku wykonania umowy przez konsorcjum Wykonawców, Konsorcjanci ponoszą odpowiedzialność solidarną. 9 [Koszty, wydatki] 1. Wszelkie koszty, nakłady, wydatki, w tym koszty użytych materiałów związane z wykonaniem niniejszej umowy obciążają w całości Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest stosować wyłącznie materiały nowe, dopuszczone do obrotu w Polsce, zgodnie z odpowiednimi przepisami i normami. 10 [Kary umowne, wykonanie zastępcze] 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości umowy netto, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości netto umowy niezrealizowanej w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (kara może być naliczana również w okresie wskazanym w 5 ust. 3, jeśli przypada on po terminie wykonania umowy), c) zwłoki w usunięciu wad - w wysokości 0,02 % wartości umowy netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 3. Kary umowne zostaną zapłacone w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. 4. Jeżeli wartość rzeczywistej szkody przekracza wartość kary umownej, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. W przypadku realizacji przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z jej zapisami (w tym zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy) lub zwłoki w usunięciu zgłoszonych wad z tytułu rękojmi lub gwarancji, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Strona 3 z 5
11 [Przeniesienie praw autorskich] 1. W momencie przekazania Zamawiającemu, dokumentacji powstałej na skutek wykonania niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przekazanej części Dzieła i jego poszczególnych elementów. 2. Ponadto w momencie określonym w ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne uprawnienie do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieła i jego poszczególnych elementów. 3. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań, które zmierzałyby do zakwestionowania nabycia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz uprawnienia do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieła na podstawie niniejszej Umowy, ani nie podejmie żadnych działań, które zmierzałyby do zakwestionowania zakresu autorskich praw majątkowych oraz uprawnień do wykonywania zależnego prawa autorskiego należących do Zamawiającego. 4. Bezpośrednim użytkownikiem Dzieła będzie Zamawiający lub podmioty, które upoważni on do korzystania z przedmiotu umowy. Zamawiający jest upoważniony do przenoszenia majątkowych praw autorskich nabytych na podstawie niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy. 5. Na podstawie niniejszego paragrafu Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie obejmujące wszelkie pola eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie wykorzystania Dzieła wykonanie robót budowlanych, b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie na stronę internetową lub w inny sposób do sieci informatycznych, zapisywanie w pamięci komputera i na dowolnych nośnikach informacji, c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d) w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony w pkt b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, ogłaszanie, wywieszanie, rozdawanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) dokonywanie zmian, obróbki, modyfikacji, umieszczanie w zestawieniu z innymi projektami. 12 [Zachowanie tajemnicy] 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych w inny sposób od Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników oraz współpracowników o obowiązku zachowania tajemnicy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby. Strona 4 z 5
13 [Osoby upoważnione do kontaktów] 1. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za nadzorowanie wykonania umowy jest (tel. ). 2. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzorowanie wykonania umowy jest. (tel. ). 3. Wyżej wymienione osoby nie są upoważnione do zmian niniejszej umowy. 4. Zmiana wyżej wymienionych osób nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego zawiadomienia drugiej ze Stron. 14 [Postanowienia końcowe] 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji. 2. Żadna ze Stron nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a po wyczerpaniu tego trybu sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załączniki do umowy, stanowiące jej integralną część: (1) Oferta. (2) Wytyczne. (3) Instrukcja dostępu. ZAMAWIAJĄCY: WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE S.A. WYKONAWCA: Strona 5 z 5