Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA MODERNIZACJĘ UKŁADU REJESTRACJI ZAKŁÓCEŃ W SE 400/220 kv ROGOWIEC Zamówienie niepubliczne, Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, kwiecień 2013
SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II CZĘŚĆ III CZĘŚĆ IV FORMALNE WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZORY FORMULARZY WZÓR UMOWY 2
FORMALNE WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW 3
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE... 5 2. INFORMACJE OGÓLNE... 7 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 7 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 7 5. WADIUM... 7 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA... 9 7. PODWYKONAWSTWO... 10 8. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 10 9. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE... 10 10. OFERTA CENOWA... 11 11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 12 12. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY... 12 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 13 14. ODRZUCENIE OFERTY... 13 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 13 16. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT... 14 17. KRYTERIA OCENY OFERT... 14 18. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 14 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 14 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 15 4
1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. NIP: 526 27 48 966, REGON: 015 668 195 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Adres do korespondencji: PSE S.A. Biuro Przetargów ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. Tel.: + 48 22 242 11 04, +48 22 242 13 67 Fax.: + 48 22 242 21 69 Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna. 1.2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: BP/22/2013/AO. Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin - Jeziorna Fax: 0-22 242 21 69 Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres do korespondencji podany w pkt 1.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 1.3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień w PSE S.A. W zakresie nie uregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu cywilnego. 5
Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pse.pl w zakładce Aktualności / Regulacje prawne. 1.4. Informacje uzupełniające i definicje 1.4.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 1.4.2. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Zamawiającym należy przez to rozumieć Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie., Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w Polskich Sieciach Elektroenergetycznych Spółka, zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Części II SIWZ, postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, wykonawcy krajowym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawcy zagranicznym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, konsorcjum wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1.4.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). 1.5.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1.5.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.5.4. Zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.6. Udzielanie wyjaśnień 1.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być przesłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adresy podane poniżej i potwierdzone na piśmie. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: 6
p. Anna Okraszewska, tel. 022 242 13 67, fax: 022 242 21 69 e-mail: anna.okraszewska@pse.pl 1.6.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji. 2.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja układu rejestracji zakłóceń SE 400/220kV Rogowiec. Modernizacja obejmować będzie: Zakup i zainstalowanie stacyjnego rejestratora zakłóceń dla rozdzielnii 400 kv i 220 kv a w tym : a) opracowanie projektu wykonawczego dla rozdzielni 400 kv i 220 kv, b) zakup i zainstalowanie 20 szt. rejestratorów zakłóceń umożliwiających rejestrację 4 prądów i 4 napięć oraz sygnałów binarnych dla każdego pola 400 kv, c) zakup i zainstalowanie 26 szt. rejestratorów zakłóceń umożliwiających rejestrację 4 prądów i 4 napięć oraz sygnałów binarnych dla każdego pola 220 kv, d) zakup i zainstalowanie rejestratorów sygnałów ogólnorozdzielnianych w liczbie dwóch dla rozdzielni 220 kv i rozdzielni 400 kv z wejściami analogowymi i binarnymi Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Specyfikacja przedmiotu zamówienia. 3.2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia 36-miesięcznej gwarancji i 24 miesięcznej rękojmi na zrealizowany przedmiot zamówienia liczonych od terminu protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3.3. Wykonawca może, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, powierzyć wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy podmiotom trzecim (podwykonawcom). 3.4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 31.12.2013r. 4.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do przedłożenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego. 5. WADIUM 5.1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium. 5.2. Zamawiający ustala wartość wadium w wysokości: 30.000,00 zł. 7
5.3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 5.4. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 5.5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5.6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji. 5.7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.5. b, c oraz d muszą zachować ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany ofertą. 5.8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcom wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający unieważnił postępowanie i upłynął termin wnoszenia środków odwoławczych. 5.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. Złożenie wniosku powoduje utratę prawa do wniesienia protestu. 5.10. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, gdy: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8
5.12. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym element SIWZ, będący odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącego Załącznik nr 4 do Części III SIWZ. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.2. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który: a) posiada pozytywną ocenę dla oferowanego rejestratora wydanej przez IEN Mory klasyfikującej urządzenie w stwierdzonej klasie do stosowania na Stacjach Elektroenergetycznych PSE S.A. b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 dostawę rejestratorów zakłóceń umożliwiających rejestrację 4 prądów i 4 napięć dla każdego pola 400 kv lub 220 kv w ilości co najmniej 20 sztuk, c) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, sporządzili wraz z podwykonawcami projekt wykonawczy obwodów wtórnych, tj. co najmniej 5 pól rozdzielni o napięciu 110 kv lub wyższym, (w tym co najmniej 1 pola o napięciu 220 kv lub wyższym). Wymagana ilość pól może dotyczyć kilku projektów. Za modernizację pola uznane zostanie dokonanie wymiany (zabudowy) EAZ wraz z jego uruchomieniem. d) dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi minimum 5 letnie doświadczenie w pracach wykonawczych w zakresie obwodów wtórnych na rozdzielniach o napięciu 110kV i wyższym, e) dysponuje zespołem osób z minimum 5 letnim doświadczeniem zawodowym, posiadającymi aktualne uprawnienia umożliwiające wykonywanie prac w stacjach elektroenergetycznych tj. do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.). 6.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w pkt 6.1., 6.2. powyżej, na podstawie załączonych do oferty tabel, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty odrzucone. 6.4. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt 6.1. oraz 6.2. SIWZ powyżej 9
będzie dokonana łącznie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. PODWYKONAWSTWO 7.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 7.2. Wykonawca przedstawi w ofercie Wykaz podmiotów, które będą realizować zamówienie (zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 Części III SIWZ). Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzgodnienia w formie pisemnej z Zamawiającym powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, nie ujętym w wykazie podwykonawców, załączonym do oferty. 7.3. Podwykonawca robót ujęty w Wykazie podmiotów, które będą realizować zamówienie, nie może zatrudnić swojego podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. 7.4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za to, aby każdy element zamówienia, który może być zrealizowany lub dostarczony przez podwykonawcę, spełniał wymagania Zamawiającego i był z nimi zgodny. 8. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6 Specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 9 Specyfikacji. 8.2. Dokumenty przedłożone przez wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. 8.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Oferta winna określać cenę wykonania zamówienia zgodnie z Częścią I pkt 11 Specyfikacji. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: 9.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zawarty w Załączniku nr 1 Części III SIWZ. 9.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków art. 10.3. Regulaminu, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ. 9.3. Potwierdzenie wniesienia wadium, zgodnie ze wzorem nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na wadium podanej w Załączniku nr 4 Części III SIWZ. 9.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej 10
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.4., 9.5 powyżej składa odpowiednie dokumenty, wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe, lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw wskazanych w pkt 6.2 b) z podaniem opisu dostawy, daty wykonania, podmiotu zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw, zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ. 9.8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat projektów wskazanych w pkt 6.2 c) z podaniem opisu projektu, daty wykonania, podmiotu zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2A Części III SIWZ. 9.9. Oświadczenie - zawarte w Formularzu oferty (Załącznik nr 1, Części III SIWZ), iż Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania prac w specjalnościach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt 6.2 d) oraz e) Część I SIWZ. 9.10. Wykonawca przedstawi w ofercie (w opisie technicznym) ramowy opis montażu. 9.11. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 9.4. powyżej. 9.12. Zakres prac, który zostanie powierzony podwykonawco, zgodnie z Załącznikiem nr 3, Części III SIWZ. 9.13. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) dokument wskazujący wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w pkt. 1.5.2 Specyfikacji) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy. 9.14. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 9.4., 9.5., 9.6. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą oceniane wspólnie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9.15. Przedstawienie pozytywnej oceny dla oferowanego rejestratora wydanej przez IEN Mory klasyfikującej urządzenie w stwierdzonej klasie do stosowania na Stacjach Elektroenergetycznych PSE S.A. 9.16. Inne dokumenty, nie wymienione powyżej, wymagane w SIWZ. 10. OFERTA CENOWA 10.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: cenę netto w [zł]. 10.2. Wykonawca zastosuje nowoczesne materiały, technologie i metody organizacji robót skutkujące racjonalnym uzyskaniem niskich kosztów realizacji zamówienia. 10.3. Oferowana cena podana przez wykonawcę jest ceną stałą (nie podlega indeksacji), ryczałtową i musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 11
11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 11.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 11.2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest, aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 11.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11.4. Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy uznana będzie treść oryginału. 11.5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. 11.6. Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Nazwa postępowania oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem: (wpisać datę otwarcia ofert) godz. 12:00 ". 11.7. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11.8. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11.9. Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. 11.10. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 11.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując 12
następujące zasady: 12.1. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 12.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 11 Części I SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 12.3. W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany. 12.4. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez wykonawcę. 12.5. Powiadomienie, o którym mowa w pkt 12.4 powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE - Nazwa postępowania. 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 13.1. Z postępowania wyklucza się wykonawcę: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego przez Spółkę lub podmioty należące do GK PSE Operator lub wykonał je nienależycie, b) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE Operator w związku z udzielonym mu zamówieniem, c) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, d) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, e) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 13.2. Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia na podstawie pkt 13.1 ppkt c) wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie. 14. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, w sytuacji, gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, c) oferta została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, d) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do znaczącej zmiany treści oferty lub zmiany ceny, 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 15.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z okoliczności: - w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 13
- postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie, - udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki. 15.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w pkt 15.1. bez podania przyczyn. 16. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT 16.1. Oferty należy składać do dnia 29.04.2013r. do godziny 11.45, na adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 16.2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.04.2013r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego, sala nr 122A. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 17.3. Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 16.4. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 17. KRYTERIA OCENY OFERT 17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 17.2. Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: wysokość oferowanej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 17.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 17.4. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera kolejną spośród pozostałych ofert, której zaoferowana cena jest najniższa. 18. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 18.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego ofertę wybrano. 18.2. Z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem umowy załączonym w Części IV SIWZ. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 19.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres jej realizacji oraz udzielonej gwarancji w wysokości 7 % ceny ofertowej. 19.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego), - poręczeniach lub gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. 14
19.3. Zasady zwrotu zabezpieczenia określa umowa. 19.4. Warunkiem wejścia w życie umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19.5. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, b) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor s lub Fitch Ratings, lub Baa2 nadaną przez Moody s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej. c) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Załącznik nr 5 Części III SIWZ., 19.6. Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 20.5 lit. a) i b) z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 15