Chorzów, dnia 18 lutego 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 Dotyczy: przeprowadzenie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z realizacją przez SKOTAN SA umowy z NCBiR Nr POIG.01.03.01-02-048/12 w ramach działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Zamawiający: SKOTAN S.A., z dniem 18 lutego 2015 roku ogłasza wszczęcie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonanie eksperymentalnej instalacji do produkcji bakteriofagów w skali półtechnicznej obejmującej kompleksową dostawę elementów instalacji eksperymentalnej zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 2. Optymalizacja procesu produkcji 10 lizatów fagowych i preparatów oczyszczonych z wykorzystaniem ww. instalacji badawczej, z uwzględnieniem obsługi instalacji, surowców i odczynników oraz sporządzenia raportów szarżowych II. Podstawowe moduły procesowe eksperymentalnej instalacji do produkcji bakteriofagów wraz z minimalnymi wymaganiami sprzętowymi (zgodnie z załącznikiem nr 1): 1. Moduł do przygotowania pożywek. 2. Moduł do namnażania bakterii i produkcji lizatu fagowego wraz z systemem sterującym. Sterownik bioreaktora BioFlo115 New Brunswick Scientific Eppendorf z naczyniem 1,3 l i wyposażeniem. Pompy perystaltyczne Roth Cyclo II. Waga laboratoryjna Axis ATA2200. 3. Moduł filtracji i oczyszczania. Filtr do filtracji równoległej Millipore 0,45 µm Pellicon XL HVMP. Filtr do filtracji równoległej Pellicon XL Biomax-300 (300 kda). Spektrofotometr Eppendorf BioPhotometer plus UV/Vis. 4. Moduł obróbki końcowej. 5. Moduł do magazynowania oczyszczonych fagów i puli wyjściowych. 6. Moduł do wstępnego gromadzenia surowców przed, w trakcie i po analizie. II. Podstawowe założenia procesu produkcji: 1. Manualne przygotowanie pożywek. 2. Namnażanie szczepów bakteryjnych i fagów w bioreaktorze z zintegrowanym systemem kontroli i sterowania procesu, metodą hodowli dokarmianej przy użyciu pompy perystaltycznej o stałym przepływie. 3. Oczyszczanie i zagęszczanie fagów metodą filtracji równoległej przy użyciu filtrów membranowych.
III. Parametry techniczno-procesowe: 1. Optymalna pojemność bioreaktora 1,3 l (nie mniejsza niż 0,5l) 2. Miano faga w lizacie przed procesem oczyszczania nie mniejsze niż 10 10 /ml V. Zamawiający dostarczy pełną dokumentację procesową produkcji bakteriofagów oraz dokumentację techniczną eksperymentalnej instalacji po dokonaniu przyjęcia oferty. Miejsce zlokalizowania eksperymentalnej instalacji badawczej zostanie wskazane po dokonaniu przyjęcia oferty. Materiał biologiczny zostanie dostarczony po zawarciu umowy z Oferentem. Oferty zawierające: 1. Cenę netto wyrażoną w polskich złotych dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia; 2. Referencje/dowody potwierdzające posiadane doświadczenie; 3. Dane teleadresowe Wykonawcy; 4. Datę ważności oferty co najmniej do 20 marca 2015 roku. prosimy dostarczyć do biura Zamawiającego w Chorzowie przy ul. Dyrekcyjnej 6 w formie papierowej do dnia 25 lutego 2015 roku do godz. 16.00. Kryteria oceny: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Nazwa kryterium 1. Najniższa cena oferty łącznie dla punktów 1 i 2 ( waga kryterium 70%) Kryterium nr 1 - Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana łącznie dla punktów 1 i 2 przedmiotu zapytania zgodnie z zależnością: P1 = (Cn/Cr) x 70 gdzie: P1 liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn najniższa cena zaoferowana Cr cena rozpatrywanej oferty 70 waga kryterium Maksymalną liczbę punktów 70 otrzyma oferta z najniższą ceną 2. Doświadczenia Oferenta w przedmiocie zapytania (waga kryterium 30%) Kryterium nr 2 Doświadczenie Oferenta w przedmiocie zapytania będzie oceniane w oparciu o przedstawione referencje/dowody potwierdzające posiadanie doświadczenia w usługowym prowadzeniu procesów produkcji bakteriofagów na skalę przemysłową. Oferenci, którzy przedłożą co najmniej 1 dowód otrzymają max. 30 pkt. Oferenci, którzy nie przedłożą ww. dokumentacji otrzymają w ramach tego kryterium 0 pkt. Informacje końcowe:
1. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta, którego ofertę przyjęto do realizacji, o wyborze oferty oraz wyznaczy termin podpisania umowy. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich pozostałych oferentów biorących udział w postępowaniu, że ich oferta nie została przyjęta do realizacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty bez podawania przyczyn. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronach internetowych spółki SKOTAN SA () oraz w siedzibie Spółki w Chorzowie przy ul. Dyrekcyjnej 6 w miejscu ogólnodostępnym. 6. Zamawiający oświadcza, iż informacje zamieszczone w poszczególnych rozdziałach odnoszące się do aktualnego opisu stanu projektu SKOTAN S.A., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47, poz. 211 ze zm.). Zabrania się wykorzystywania w/w informacji w innym celu, niż opracowanie oferty, a zwłaszcza ich udostępnianie stronom niebiorącym udziału w procedurze wyboru najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem wszelkich skutków prawnych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 18 lutego 2015 roku. Schemat procesu technologicznego: Przepływ pożywki Zbiornik pożywki Pompa perystaltyczna Waga Pompa perystaltyczna Kontroler BioFlo 115 Mieszanie Bioreaktor Pellicon 0.45 µm ph DOT T Pellicon 300 kda Kontrola temperatury H + OH - HCl NaOH Powietrze Filtr Składowanie Ekstrakcja LPS 4⁰C Triton X114