Zarządzenie Nr 05/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Olkuszu z dnia 29.10.2011 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji Na podstawie: art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz w związku z przepisami Instrukcji Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Olkuszu zarządza, się co następuje: 1 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej następujących składników majątkowych Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Olkuszu. a). Środków trwałych b). Pozostałych środków trwałych c). Księgozbioru d). Pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową e). Druków ścisłego zarachowania f). Odzieży ochronnej i roboczej 2. Inwentaryzacje składników o których mowa w pkt. 1a), b), c), d) należy przeprowadzić na dzień 31.10.2011r. 3. Inwentaryzacje składników o których mowa w pkt.1e), f) należy przeprowadzić na dzień 31.12.2011r. 2 1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisję w składzie: 1) Jadwiga Sawicka Pragnący - 2) Anna Gałecka Haratym - Członek 3) Iwona Kulawik - Członek 4) Ewa Skołucka - Członek 5) Anna Turlej Tkacz - Członek 6) Barbara Jałowiec - Członek
2. Prace komisji inwentaryzacyjnej przebiegają zgodnie harmonogramem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia 3. Komisja inwentaryzacyjna pełni swoje obowiązki do ostatecznego rozliczenia wyników inwentaryzacji i przedłożenia sprawozdania z przebiegu swych prac. 3 Do przeprowadzenia spisu w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Olkuszu powołuje się następujące zespoły spisowe 1) Zespół spisowy nr 1 - do spisu z natury środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową - pola spisowe: sala nr 5, sala nr 6, sala nr 7, pokój nauczycielski, gabinet PP, sala nr 9 magazynek + zaplecze - Anna Gałecka - Haratym przewodnicząca Anna Nowak, Krystyna Domagała, Agnieszka Łaskawiec - sala nr 5 Iwony Kulawik - sala nr 6 Jolanty Banyś - sala nr 7 Jadwigi Stasiak - sala nr 9 Beaty Wadas oraz magazynek, zaplecze - gabinet PP w obecności Anny Turlej Tkacz - pokój nauczycielski - w obecności Barbary Jałowiec 2) Zespół spisowy nr 2 - do spisu z natury środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową pola spisowe: sala nr 11, sala nr 12, sala nr 13, sala nr 14, sala nr 15, sala nr 15a, sala 16 - Iwona Kulawik przewodnicząca - Beata Wadas, Ewa Grzanka, Jolanta Banyś, Joanna Kocjan - sala nr 11 - Justyny Brzezińskiej - sala nr 12 Ewy Skołuckiej - sala nr 13 Anny Nowak - sala nr 14 Małgorzaty Wróbel - sala nr 15 Krystyny Domagały
- sala nr 15a Barbary Jałowiec - sala nr 16 Agnieszki Łaskawiec 3) Zespół spisowy nr 3 - do spisu z natury środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową - pole spisowe: Biblioteka - Ewa Skołucka - przewodnicząca Łukasz Jarosz Justyna Brzezińska Iwona Mędrek Mariola Klasik s. Janina Szumal Małgorzaty Wróbel 4) Zespół spisowy nr 4 - do spisu z natury środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową pola spisowe: administracja, sala nr 10, dyżurka woźnych - Anna Turlej Tkacz - przewodnicząca Jadwiga Stasiak, Edwin Caraballo Cortes, Barbara Mittmann sala nr 10 - Anny Gałeckiej Haratym Barbary Jałowiec Danuty Leka 5) Zespół spisowy nr 5 - do spisu z natury środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową pola spisowe: jadalnia, kuchnia, pomieszczenie konserwatora Barbara Jałowiec - przewodnicząca Członkowie Karolina Skawińska, Elżbieta Kajda Piegzik, Danuta Leka Jadalnia, kuchnia - Barbary Kac Pomieszczenie konserwatora Janusza Kajdy
4 Arkusze spisowe pobiorą przewodniczący zespołów spisowych od przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej w sekretariacie szkoły w terminie do dnia 08.11.2011r. 5 Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury. 6 Zobowiązuję komisję do: 1. Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych, 2. Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem szkoły, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie, 3. Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do księgowości w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu. 8 Członków komisji inwentaryzacyjnej czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 9 Dyrektor Szkoły /-/ Ewa Skubis
Harmonogram inwentaryzacji na rok 2011 Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Olkuszu Lp. Czynności inwentaryzacyjne Termin wykonania Osoba 1. Przygotowanie dokumentów inwentaryzacyjnych, niezbędnych narzędzi pomiaru 2. Przeszkolenie członków komisji 3. Przeprowadzenie spisu z natury środki trwałe, pozostałe środki trwałe objęte ewidencją ilościową, księgozbiór/ skontrum/ 4. Przeprowadzenie spisu z natury - druki ścisłego zarachowania - odzież ochronna i robocza 5. Wycena spisu i sporządzenie zestawienia różnic Materiały, druki ścisłego zarachowania 6. Wyjaśnienie różnic inwentaryzacyjnych, sporządzenie protokoły z wnioskami odnośnie ich rozliczenia 7. Podjęcie decyzji w sprawie rozliczenia różnic 8. Ujecie i rozliczenie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych 9. Sporządzenie protokołu z rozliczenia wyników inwentaryzacji do 07.11.2011r. do 08.11.2011r. 09-18.11.2011r. 09-30.11.2011r. odpowiedzialna Zespoły spisowe 01-31.12.2011r. Komisja Inwentaryzacyjna do 23.12.2011r. do 04.01.2012r. do 07.01.2012r. do 10.01.2012r. do 15.01.2012r. do 15.01.2012 r. Księgowość SZE przy współudziale członków Dyrektor szkoły Księgowość