INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW SCISŁEGO ZARACHOWANIA



Podobne dokumenty
PROCEDURY EWIDENCJI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA:

12. Protokół zniszczenia przechowuje się jako za łącznik do księgi druków ścisłego zarachowania. III. Procedury ewidencji legitymacji szkolnych. 1.

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Publiczne Szkole Podstawowej nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Wójta Gminy Skąpe z dnia 17 października 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR 26/2016 STAROSTY NOWODWORSKIEGO. z dnia 27 czerwca 2016 r.

Zarządzenie Nr 233/2013 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 30 września 2013 roku

I N S T R U K C J A EWIDENCJI I KONTORLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. Część I - Ogólna

I N S T R U K C J A E W I D E N C J I I K O N T R O L I D R U K Ó W ŚCISŁEGO Z A R A C H O W A N I A

INSTRUKCJA. w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 50/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 10 maja 2016 r.

1. W Szkole Podstawowej nr 56 w Lublinie, prowadzi się ewidencję w Księdze druków

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 4 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W LUBANIU

4. 1. Do obowiązków pracownika, o którym mowa w 1 ust. 4, należy:

ZESPÓŁ SZKÓŁ W KANDYTACH INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA W ZESPOLE SZKÓŁ W KANDYTACH

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Głogowskiego Centrum Edukacji Zawodowej w Głogowie

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach

Zarządzenie Nr 147/2011 Wójta Gminy Celestynów z dnia 9 sierpnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 6 lutego 2014 r.

Zarządzenie Nr 149/2017

ZARZĄDZENIE nr 33/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia 9 czerwca 2016 r.

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

ul. Parkowa 4, Dobczyce, tel./fax ,

Zarządzenie Nr 351/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 21 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 142/14 Burmistrza Szydłowca z dnia 31 października 2014r.

w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie

Zarządzenie Nr 11/2013 Dyrektora Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gardnie Wielkiej z dnia 29 sierpnia 2013 r.

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu (CUW)

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

ZARZĄDZENIE NR 85/2015 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 20 kwietnia 2015 r. w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

PROCEDURY WYDAWANIA DUPLIKATÓW LUB ODPISÓW ŚWIADECTW, LEGITYMACJI SZKOLNYCH, KARTY ROWEROWEJ/MOTOROWEROWEJ W ZESPOLE SZKÓŁ NR 1 W OPOLU LUBELSKIM

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zarządzenie Nr 17/K/2010 Burmistrza Głuszycy z dnia 20 kwietnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 56/2007 Burmistrza Gminy Tyczyn z dnia 30 maja 2007 r.

ZARZĄDZENIE NR 217/2017 BURMISTRZA NOWEGO. z dnia 4 września 2017 r.

Zarządzenie Nr Starosty Opatowskiego z dnia 30 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 115. Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia r.

Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Zarządzenie nr 120/ 25 /2011 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR VII/7/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 11 grudnia 2014 r.

I N S T R U K C J A EWIDENCJI I KONTORLI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

ZARZĄDZENIE NR 86/2016 WÓJTA GMINY STEGNA. z dnia 31 maja 2016 r.

Zarządzenie Nr 22/2015. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi z dnia 15 października 2015r.

Zespół Szkół Urszlańskich w Poznaniu

ZARZĄDZENIE Nr V/ 118/2010 WÓJTA GMINY TARNÓW Z DNIA 26 SIERPNIA 2010 r.

PROCEDURY WYDAWANIA 1. ŚWIADECTW SZKOLNYCH, LEGITYMACJI SZKOLNYCH, KARTY ROWEROWEJ/MOTOROWEROWEJ.

INSTRUKCJA. w sprawie: "ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej"

ZARZĄDZENIE NR 22/2013 STAROSTY KOSZALIŃSKIEGO. z dnia 7 października 2013 r.

Zarządzenie nr 120/ 58 /2012 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

Załącznik nr 4 do Zarządzenia 1/2011 Dyrektora ZEASiP w Grębocicach I N S T R U K C J A

INSTRUKCJA GOSPODARKI DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

INSTRUKCJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, OBIEGU DOKUMENTACJI DOWODÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH DLA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE

PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH ORAZ ICH

Starosty Nowodworskiego z dnia 26 sierpnia 2016 r.

Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania o charakterze finansowym w Urzędzie Miasta Opola

Zarządzenie Nr 95/2015 z dnia 04 wrzesień 2015 Burmistrza Mieroszowa

Instrukcja dotycząca zasad prowadzenia gospodarki finansowymi drukami ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Lublin

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. Podstawy prawne

Zarządzenie Nr 103/USC/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 8 czerwca 2015 roku

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo

Zarządzenie 204 Wójta Gminy Zarszyn z dnia 30 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 105/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 23 czerwca 2016 r.

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo 1 2

Rozdział I Wydawanie świadectw szkolnych - giloszy, legitymacji szkolnych, karty rowerowej/motorowerowej

Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Starostwie Powiatowym w Skarżysku-Kamiennej

Zespole Szkół Ogólnokształcących. Mistrzostwa Sportowego Ostrowiec Świętokrzyski. ul. Żeromskiego 5

ZARZĄDZENIE Nr 529/06 WOJEWODY ŚLĄSKIEGO z dnia 17 października 2006r. w sprawie gospodarowania kartami przydziałów do formacji obrony cywilnej

I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2013 Dyrektora Zespołu Szkół w Chociwiu z dn r.

1. Legitymację szkolną otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły. Pierwsza legitymacja szkolna wydawana jest nieodpłatnie.

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych

1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity:

PROCEDURA WYDAWANIA DUPLIKATÓW LUB ODPISÓW LEGITYMACJI SZKOLNYCH, KART MOTOROWEROWEROWYCH, ŚWIADECTW SZKOLNYCH I POBIERANIA OPŁAT ZA TE CZYNNOŚCI

Zarządzenie Nr 93/2013 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 27 listopada 2013r.

z dnia 5 czerwca 2014 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarowania

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 09 października 2018r.

ZARZĄDZENIE NR 103/2015 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 17 grudnia 2015 r.

Instrukcja w sprawie gospodarki, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miasta Legionowo 1 2

INSTRUKCJA OBROTU DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA

Zasady wydawania legitymacji szkolnych

Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Ścinawie z dnia 02 października 2017r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2012 z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 120 / 29/11 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 7 lipca 2011 r.

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnych. II. Wymiana legitymacji szkolnej

ZARZĄDZENIE NR 1/2013 Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi w Brzegu z dnia 02 stycznia 2013r.

Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej, świadectw szkolnych, karty rowerowej w Szkole Podstawowej w Wiszni Małej

ZARZĄDZENIE Dyrektora Zespołu Szkół w Dębnicy Nr /2010 z dnia 27 sierpnia 2010 r.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225 poz. 1635) I Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.

2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię, data urodzenia).

I. Legitymacja szkolne

Procedura wydawania legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów, duplikatów kart rowerowych i świadectw szkolnych

I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.

PROCEDURA WYDAWANIA DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNEJ, Gimnazjum nr 1 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Strzegomiu 1

Zarządzenie Nr 5064/10

Zespół Szkół Ogólnokształcących w Nysie

ZARZĄDZENIE NR 5/2012 DYREKTORA Szkoły Policealnej im. Hanny Chrzanowskiej w GiŜycku z dnia 29 marca 2012 r.

2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię, data urodzenia).

I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.

ZARZĄDZENIE NR 24/11 Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Wyszkach z dnia 14 października 2011r.

Zarządzenie Nr 491/OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 13 lipca 2015 roku. w sprawie Instrukcji obrotu drukami ścisłego zarachowania.

Transkrypt:

INSTRUKCJA EWIDENCJI I KONTROLI DRUKÓW SCISŁEGO ZARACHOWANIA Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 1991, Nr 95, poz. 425 z późniejszymi zmianami). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności 3. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000 r. Nr 86, poz. 960, z późniejszymi zmianami). 4. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997r. Nr 98, poz. 602 z późniejszymi zmianami ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Szkoła zakupuje druki : świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, dzienniki żywieniowe. 2. Szkoła prowadzi rejestr wydanych świadectw szkolnych, dzienników żywieniowych w księdze Druki ścisłego zarachowania wydawane są za pokwitowaniem. 3. Świadectwa szkolne, legitymacje szkole, dzienniki żywieniowe. wydaje sekretariat szkoły, za pokwitowaniem ich odbioru. 4. Druki KP, druki KW wydaje Kasa Urzędu Gminy, 5. Druki inwentaryzacyjne wydaje BOOS, 6. Pracownikiem odpowiedzialnym za prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania jest pracownik wyznaczony przez Dyrektora Szkoły, 7. Dyrektor szkoły jest zobowiązany umożliwić pracownikowi odpowiedzialnemu za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania należne przechowywanie tych druków w miejscu zabezpieczonym przed kradzieżą lub zniszczeniem, II. PROCEDURY EWIDENCJI ŚWIADECTW SZKOLNYCH 1. Świadectwa szkolne wpisuje się do księgi 2. Świadectwa szkolne wydaje sekretariat szkoły do wypełnienia wychowawcom za potwierdzeniem. 3. Niewykorzystane świadectwa, zwracane są do sekretariatu szkoły. Zwrot odnotowany jest w księdze druków ścisłego zarachowania jako przychód. 4. Błędnie wypełnione druki powinny być anulowane przez wpisanie adnotacji anulowane wraz z datą i czytelnym podpisem osoby dokonującej tych czynności. Anulowane druki należy pozostawić w przeznaczonym do tego celu segregatorze lub teczce. 5. Zniszczenia dokonuje komisja likwidacyjna powołana Zarządzeniem Dyrektora szkoły na wniosek osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania. 6. Fizycznej likwidacji druków ścisłego zarachowania dokonuje się przez pocięcie na niszczarce i utylizację. 7. Protokół zniszczenia przechowuje się jako załącznik do księgi III. PROCEDURY EWIDENCJI LEGITYMACJI SZKOLNEJ 1. Uczeń nowo przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną. Nieodpłatnie. 2. W celu uzyskania legitymacji szkolnej uczeń składa w sekretariacie zdjęcie opisane danymi ucznia/uczennicy:- imię i nazwisko- data urodzenia- adres zamieszkania. 3. Ważność legitymacji potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie daty ważności

i małej pieczęci urzędowej szkoły. 4. Szkoła prowadzi rejestr wydanych legitymacji szkolnych w księdze 5. Rejestr imienny prowadzony jest w odrębnym Rejestrze wydanych legitymacji szkolnych. 6. Sekretarz szkoły przydziela kolejny numer legitymacji szkolnej łamane przez rok 7. Błędnie wypełnione druki powinny być anulowane przez wpisanie adnotacji unieważniam wraz z datą i czytelnym podpisem osoby dokonującej tych czynności. Anulowane druki należy pozostawić w przeznaczonym do tego celu segregatorze lub teczce. 8. Zniszczenia dokonuje komisja likwidacyjna powołana Zarządzeniem Dyrektora szkoły na wniosek osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania. 9. Fizycznej likwidacji druków ścisłego zarachowania dokonuje się przez pocięcie na niszczarce i przekazanie na makulaturę 10.Protokół zniszczenia przechowuje się jako załącznik do księgi I V. PROCEDURY EWIDENCJI DRUKÓW KP, KW. 1.Ewidencję druków KP, KW, prowadzi Kasa Urzędu Gminy.. 2. Wypełnione bloczki druków zwracane są do Kasy Urzędu Gminy za pokwitowaniem. V. PROCEDURY EWIDENCJI ARKUSZY INWENTARYZACYJNYCH 1. Druki inwentaryzacyjne pobierane są z BOOS za potwierdzeniem odbioru. 2. Druki ewidencjonowane są w BOOS. 3. Druki wydaje sekretariat pracownikom wytypowanym przez Dyrektora szkoły, którzy zajmują się przeprowadzeniem inwentaryzacji. 4. Wypełnione druki, czyste egzemplarze wraz z protokołem zwrotu oddawane są do BOOS. VI. KONTROLA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA 1. Druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz w roku. Komisja inwentaryzacyjna jest obowiązana ustalić stan faktyczny. W arkuszach spisu z natury należy podać rodzaje, serie i numery druków oraz wymienić ich liczbę, 2. W przypadku zaginięcia ( zagubienia, kradzieży) druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie przeprowadzić inwentaryzację druków i ustalić liczbę oraz cechy ( numery, serie, rodzaje) zaginionych druków, 3. Po stwierdzeniu zaginięcia druków ścisłego zarachowania należy: 1) sporządzić protokół zaginięcia zawierający okoliczności zaginięcia, datę, miejsce zaginięcia, dane jednostki, oraz dokładne cechy zaginionych druków, 2) w uzasadnionych przypadkach gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa zawiadomić policję, 4. W przypadku ewentualnego zniszczenia druków ścisłego zarachowania należy sporządzić protokół, który powinien być przechowywany w aktach prowadzonych przez osobę odpowiedzialną za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, Przywory, dnia Pieczęć i podpis Dyrektora Załączniki : 1. Protokół z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania 2. Protokół z likwidacji druków ścisłego zarachowania 3. Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania 4. Wniosek o dokonanie likwidacji druków ścisłego zarachowania

.. Miejscowość,.. data Pieczęć i podpis Dyrektora Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ Z INWENTARYZACJI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Protokół Nr... z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania przeprowadzonej w dniu... 200... r. od godz.... do godz.... przez zespół w składzie: 1.......... 2.......... 3.......... (imię i nazwisko) (stanowisko) Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania p.... W toku inwentaryzacji spisano następujące druki: L p Nazwa druku Seria i numer Ilość Uwagi Stwierdzono różnicę pomiędzy stanem faktycznym, a stanem ewidencyjnym w odniesieniu do wymienionych druków:......... Inwentaryzację przeprowadzono z powodu zmiany osoby odpowiedzialnej za ewidencję/ zaginięcia/zagubienia/kradzież ścisłego zarachowania. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egz. 1.... 2.... 3.... (podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)... (podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania)

podkreślić właściwe Załącznik Nr 2 PROTOKÓŁ Z LIKWIDACJI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Protokół Nr... z likwidacji druków ścisłego zarachowania przeprowadzonej w dniu... 200... r. od godz.... do godz.... przez zespół w składzie: 1.......... 2.......... 3.......... (imię i nazwisko), (stanowisko) Likwidację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania p.... W toku likwidacji spisano następujące druki: L p Nazwa druku Seria i numer Ilość Powód likwidacji Uwagi Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egz.... (podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania) 1.... 2.... 3.... (podpisy osób uczestniczących w likwidacji druków) podkreślić właściwe

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA GOSPODARKĘ DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Ja niżej podpisana..zatrudniona w Publicznym Gimnazjum w Przyworach w charakterze sekretarki szkoły 1. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, które zostaną mi powierzone z zachowaniem właściwego trybu. 2. Przyjmuję do wiadomości, że z odpowiedzialności, o której mowa w pkt. 1., wynikają dla mnie następujące konsekwencje: a) obowiązek rozliczenia się z powierzonych druków na każde zasadne żądanie zakładu pracy, b) prowadzenie ewidencji i przechowywanie ww. druków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami. 3. Nie zgłaszam żadnych zastrzeżeń odnośnie warunków pracy, w których mam wykonywać pracę pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę ww. drukami oraz zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora szkoły o wszelkich przeszkodach w wykonywaniu pracy, które ewentualnie mogą zaistnieć w przyszłości. Przywory, dnia..r.... (podpis pracownika) Oświadczenie niniejsze zostało złożone w mojej obecności: Przywory, dnia r.... (podpis dyrektora)

Załącznik nr 4 WNIOSEK O DOKONANIE LIKWIDACJI DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Komisja Likwidacyjna Druków Ścisłego Zarachowania w Publicznym Gimnazjum w Przyworach Wnioskuję o dokonanie likwidacji następujących druków ścisłego zarachowania : L p Nazwa druku Seria i numer Ilość Uwagi Przywory dn... Podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania Akceptacja Dyrektora szkoły... Pieczęć i podpis dyrektora