ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU

Podobne dokumenty
Grudziądz, 24 Maja 2018

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej

RODO Chronimy Twoje dane osobowe

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Puwalscy & Partners sp. p. Kancelaria Radców Prawnych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności.

Jeżeli jest Pani/Pan stroną umowy lub umów zawartych z nami, wówczas Pani/Pana

Szanowni Państwo, Administrator danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych przez spółkę FUNCLUB SP. Z.O.O.

Szanowni Państwo, Administrator danych osobowych

Regulamin Programu. Akademia Bezpiecznego Puchatka. Terminy użyte w Regulaminie otrzymują następujące znaczenie:

POLITYKA PRYWATNOŚCI Polityka prywatności EKOMERITUM RODO, 1. Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez spółki Mondelez International działające w Polsce

POLITYKA PRYWATNOŚCI HELIX IMMUNO-ONCOLOGY SPÓŁKA AKCYJNA

INFORMACJE DOTYCZĄCE CELU I PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN PROGRAMU. Kubusiowi Przyjaciele Natury. Edycja 2019/2020

INFORMACJA RODO DLA KONTRAHENTÓW WĘGLOKOKS S.A. ICH PRACOWNIKÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW ORAZ PEŁNOMOCNIKÓW. I [Administrator danych]

KLAUZULA ZGODY DLA KANDYDATA

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA PODMIOTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z CORPORATE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Data: r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/CPE/FFW/2019. Usługa ekspercka ocena wniosków

Wykonanie obowiązków informacyjnych RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SPÓŁKĘ GÓR STAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W GORLICACH

1. Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe jako odbiorcy towarów zamówionych u

DANE UCZESTNIKA SZKOLENIA. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego, podpisanie i przesłanie na adres:

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY O KORZYSTANIA Z UTWORÓW

Jelenia Góra r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie: bip.kpswjg.

Polityka informacyjna w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A. w zakresie kontaktów z inwestorami i klientami.

Ogłoszenie o dialogu technicznym. poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w sprawie:

KOMUNIKAT DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBOWIĄZYWANIEM RODO

Obowiązek informacyjny Kancelarii Ostrowski i Wspólnicy sp. k. jako Administratora Danych Osobowych.

MUZEUM SIŁ POWIETRZNYCH w DĘBLINIE

Obowiązek informacyjny. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. jako Administratora Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Perły Beskidu Sądeckiego Rytro 380

KLAUZULA INFORMACYJNA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W ŁASZCZOWIE

W celu doprecyzowania dalszego przekazu będziemy posługiwać się następującymi definicjami:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Diners Club Polska

Pełna nazwa Wnioskodawcy

FORMULARZ AKTUALIZACJI DANYCH SPADKOBIERCÓW AKCJONARIUSZA PCO SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

ZLECENIE PRACA ZLECONA CEIDG KRS

osoba fizyczna osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba prawna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Klauzula informacyjna

Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez BOOKS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SP.K.

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KONTRAHENTÓW

KLAUZULA INFORMACYJNA Konkurs Nagroda Człowiek wiedzy i doświadczenia. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych

Polityka Prywatności

REGULAMIN PROMOCJI Szkolenia z plusem. Organizator

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA DŁUŻNIKÓW FAST FINANCE NIESTANDARYZOWANEGO SEKURYTYZACYJNEGO FUNDUSZU INWESTYCYJNEGO ZAMKNIĘTEGO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRAWNA RODO SERWISU AXPEL

Zapytanie o cenę. Dostawa minikoparki. dla MZEC EKOTERM SPÓŁKI Z O.O. w Żywcu. dla zadania: Żywiec, 28 grudzień 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Proces wyboru Kontrahenta nr ASF/TN/FK/001/2019

Prace remontowe przy kościele filialnym p.w. Ducha Św. w Bytomiu UDA-RPSL H2/18-00 Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy IPU

OGŁOSZENIE. Enea Połaniec S.A. OGŁASZA PRZETARG OTWARTY Na dostawę RUR STALOWYCH PRZEWODOWYCH BEZ SZWU 406,4 X 8,8 MM S355J2H W ILOŚCI 250 mb.

Polityka informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych dla pracowników oraz współpracowników OTCF S.A.

KLAUZULA INFORMACYJNA. w związku ze złożonym wnioskiem o określenie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY NA KORZYSTANIE Z UTWORÓW W NADAWANYM W INTERNECIE PROGRAMIE TELEWIZYJNYM

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY NA KORZYSTANIE Z UTWORÓW W PROGRAMIE RADIOWYM

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY NA KORZYSTANIE Z UTWORÓW NA:

I. INFORMACJE O PACJENCIE II. INFORMACJE O PRODUKCIE LECZNICZYM PODEJRZEWANYM O SPOWODOWANIE DZIAŁANIA

zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami, a każde z osobna Stroną.

RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TWÓJ STARTUP

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

OGŁOSZENIE. Enea Elektrownia Połaniec S.A. ogłasza przetarg niepubliczny otwarty. Gatunek Wg. PN. Ilość zakupu 1. Gatunek Wg. DIN

KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINIS- TRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT (KLAUZULA OGÓLNA)

Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO

Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI RBS BANK (POLSKA) S.A.

ZAPYTANIE OFERTOWE TECHNICZNE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI, BEZPIECZEŃSTWO DROGOWE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Wykonanie obowiązków informacyjnych RODO

Obowiązek informacyjny

OGŁOSZENIE. Enea Elektrownia Połaniec S.A. ogłasza przetarg niepubliczny otwarty na zakup i dostawę blach o grubości 5[mm] walcowanych na gorąco

Mieszałka FML 4 m ,00 PLN 3 250,00 PLN (= 5,00 % wartości przedmiotu netto) 36 mies.

I. DANE WNIOSKODAWCY (wypełnia wnioskodawca, występujący o licencję po raz pierwszy): 1. Status prawny:

A.M.P. Wieczorek sp. zo.o.

WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY NA UTRWALENIE I ZWIELOKROTNIENIE UTWORU Z KATEGORII WIELKICH PRAW

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TWÓJ STARTUP

Zasady przetwarzania danych osobowych w Spółkach należących do Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal

Deklaracja Ochrony Danych:

Adres miejsca pracy: ul. Bankowa 12, Katowice. Nr ref: 2/2019/DNB/RWZ ZAKRES ZADAŃ:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

OGŁOSZENIE Enea Elektrownia Połaniec S.A. ogłasza przetarg otwarty na zakup i dostawę części do pompy typ 20A40

POLITYKA PRYWATNOŚCI Up&More Sp. z o.o.

KLAUZULA INFORMACYJNA

IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Co to jest RODO? Jest to powszechnie stosowany skrót Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA KONTRAHENTÓW

IV. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Bank w następujących celach:

OGŁOSZENIE NA DOSTAWĘ WKŁADY FILTRA OLEJOWEGO 01.E G.30.E.P W ILOŚCI 10 SZTUK. WKŁADY FILTRA OLEJOWEGO 01.E G.30.E.P W ILOŚCI 10 SZTUK.

KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENT

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU Dotyczy: zamówienia na dostawę składanych skrzyniopalet z pokrywami z przeznaczeniem do fermentowanych warzyw realizowanego w ramach projektu pn. Wpływ szczepów starterowych bakterii kwasu mlekowego na jakość i właściwości prozdrowotne produktów owocowo-warzywnych realizowanego przez Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 1.2 Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach ozn. sprawy: WĄS/FER/3/2019/RR Oznaczenie CPV: 19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych Szanowni Państwo, działając w imieniu Spółki Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Wąsoszu Dolnym ( Zamawiający ), uprzejmie informujemy, iż Zamawiający prowadzi postępowanie na wyłonienie Wykonawcy na realizację zamówienia dotyczącego dostawy składanych skrzyniopalet z pokrywami. Poniżej wskazujemy na najważniejsze informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia: 1. Informacje o Zamawiającym Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130 42-110 Popów KRS 0000710059, NIP: 5740001105, REGON: 150504678 2. Dane do korespondencji w postępowaniu oraz adres, na który należy złożyć ofertę Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. Wąsosz Dolny ul. Traugutta 130 42-110 Popów e-mail: p.rak@maspex.com 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach zasady rozeznania rynku. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.). 4. Sposób przygotowania oferty i elementy, które musi zawierać Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1

1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę upoważnioną do podpisania oferty (w takim przypadku do oferty należy też dołączyć dokument, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty), strony oferty powinny być ponumerowane. 4. Każda ewentualna poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena wyrażona w polskich złotych. Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi zawierać m.in. następujące elementy: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) datę przygotowania i termin ważności oferty, 3) cenę całkowitą netto i brutto, 4) czas realizacji zamówienia, 5) dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), 6) warunki i termin płatności, 7) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 składanych skrzyniopalet z pokrywami. Wymagania: a) Pojemność powyżej 970 litrów; b) Konstrukcja kompaktowa z możliwością sztaplowania; c) Rozkładane drzwi/ściany (możliwość zmniejszenia wielkości pojemnika); d) Możliwość wymiany uszkodzonych płóz, ścian/drzwi; e) Płaskie powierzchnie, zapewniające łatwość czyszczenia pojemnika; f) Certyfikat, oświadczenie lub inny dokument poświadczający dopuszczenie pojemników do bezpośredniego kontaktu z żywnością. 6. Informacja o terminie składania ofert Oferty można składać do dnia 08.05.2019 r. do końca dnia, liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom. 7. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.05.2019 r. 8. Miejsce realizacji zamówienia Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. 2

Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130 42-110 Popów 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień otrzymania oferty przez Zamawiającego. 10. Informacje dodatkowe Zamawiający wybierze ofertę, której cena nie będzie wyższa niż ustalona na podstawie zebranych ofert średnia cena rynkowa. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się całkowitą łączną ceną oferty. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie postępowania do: (i) odstąpienia od przetargu bez wyboru ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, (ii) zmiany lub odwołania postępowania, (iii) zmiany lub odwołania warunków postępowania, (iv) unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania. W związku z powyższym, jeżeli wyrażają Państwo zainteresowanie wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie opisanego powyżej zamówienia, uprzejmie prosimy o przesłanie Państwa oferty na jego realizację w terminie do dnia 08.05.2019 r. do końca dnia na następujący adres e-mail: p.rak@maspex.com Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.). 11. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Fruktus Agros Nova z siedzibą w Wąsoszu Dolnym. Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy poprzez adres mailowy: iodprojektyunijne@maspex.com. Państwa dane osobowe są przetwarzane m.in. w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Pełna treść obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych osobowych osób, których dane osobowe są lub będą przez Państwa przekazywane Administratorowi danych osobowych znajdują się w Załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W imieniu Zamawiającego 3

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawców INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCÓW Niniejsza informacja przeznaczona jest dla osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą, ubiegających się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016 str.1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający, tj. Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k., adres: Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130, 42-110 Popów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000710059, REGON: 150504678, NIP: 574-000-11-05 (dalej Zamawiający ). Można się skontaktować z Zamawiającym w następujący sposób: listownie na adres: Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130, 42-110 Popów przez e-mail: iodprojektyunijne@maspex.com; telefonicznie: (034) 317 78 18 2. Inspektor Ochrony Danych Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych w następujący sposób: Listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice, przez e-mail: iodprojektyunijne@maspex.com 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym, realizowanego w ramach projektu pn. Wpływ szczepów starterowych bakterii kwasu mlekowego na jakość i właściwości prozdrowotne produktów owocowo-warzywnych ( Projekt ) realizowanego przez Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 1.2 Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach oraz w celu wykazania przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy zamówienia w sposób prawidłowy podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami krajowymi i unijnymi dotyczącymi dofinansowania w ramach funduszy europejskich; b. w razie zawarcia umowy dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym z 4

zakresu rachunkowości i prawa podatkowego podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; c. w razie zawarcia umowy w celu jej wykonania podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub podjęcie działań na żądanie Pani/Pana przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; d. w razie zawarcia umowy - w celu prawidłowej realizacji Projektu, w tym w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach ww. programu operacyjnego podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który polega na konieczności wykazania zgodności przeprowadzonego postępowania i poniesionych wydatków z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia przyznanego dofinansowania na realizację Projektu; e. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który polega na umożliwieniu Zamawiającemu dochodzenie lub obronę przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem i wykonaniem umowy. 4. Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, wykonania umowy na realizację zamówienia, przez okres realizacji Projektu i jego rozliczenia oraz przez okres przechowywania dokumentacji postępowania wskazany w umowie o dofinansowanie Projektu lub we właściwych przepisach prawa regulujących udzielenie lub rozliczenie dofinansowania, a także przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Zamawiającego. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości. 5. Odbiorcy danych osobowych Zamawiający może przekazywać Pani/Pana dane osobowe: a. osobom lub podmiotom świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi niezbędne do wykonania umowy, takim jak podmioty świadczące usługi doradcze w sprawach merytorycznych związanych z tematyką zamówienia, kancelarie prawne, dostawcy usług pocztowych lub kurierskich oraz ich upoważnionym b. osobom lub podmiotom współpracującym z Zamawiającym przy realizacji Projektu, w tym także świadczącym usługi doradcze w sprawach merytorycznych związanych z tematyką Projektu oraz przy rozliczaniu dofinansowania ze środków publicznych oraz ich upoważnionym c. osobom lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów na rzecz Zamawiającego oraz ich upoważnionym d. osobom lub podmiotom świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych oraz ich upoważnionym 5

e. osobom lub podmiotom finansującym i kontrolującym realizację Projektu, a także organom państwowym i instytucjom Unii Europejskiej, jak również osobom i podmiotom, którym zostanie udostępniona lub przekazana dokumentacja dotycząca niniejszego postępowania w oparciu o umowę o dofinansowanie Projektu lub Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz ich upoważnionym f. podmiotom powiązanym z Zamawiającym gospodarczo, osobowo i/lub kapitałowo w celu prawidłowej realizacji Projektu lub w związku z podjęciem współpracy w ramach której niezbędne będzie przekazanie dokumentacji i materiałów dotyczących niniejszego postępowania lub Projektu, a także w przypadku świadczenia usług na rzecz Zamawiającego przez te podmioty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych, jak również upoważnionym pracownikom ww. podmiotów. 6. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy Zamawiający nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie w jakim zostały zawarte w złożonej dokumentacji i/lub przekazane Zamawiającemu, mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadku wykonywania przez Zamawiającego obowiązków związanych z ujawnianiem dokumentacji postępowania. Podstawą prawną przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego będzie w takim wypadku art. 49 ust. 1 lit. d) RODO, tj. niezbędność przekazania danych ze względu na ważne względy interesu publicznego. 7. Obowiązek podania danych osobowych Podanie danych jest wymagane zgodnie z przepisami prawa w celu rozpatrzenia oferty oraz do zawarcia i wykonania umowy, a także prawidłowej realizacji Projektu. Brak podania danych będzie skutkował niemożliwością udziału w postępowaniu oraz wykonania umowy w razie wyboru Pani/Pana oferty. 8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu. Prawo do żądania przeniesienia danych osobowych przysługuje Pani/Panu wyłącznie po podpisaniu umowy w razie wyboru Pani/Pana oferty. Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację. Żądanie realizacji ww. praw może Pani/Pan zgłosić na adres e-mail lub adres do korespondencji Inspektora Ochrony Danych wskazane w pkt. 2. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób, których dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB, KTÓRYCH DANE WYKONAWCA PRZEKAZUJE ZAMAWIAJĄCEMU Niniejsza informacja przeznaczona jest dla osób fizycznych, których dane zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu przez wykonawcę w toku postępowania ofertowego lub w toku wykonywania umowy i/lub w ramach podjętej współpracy. Takimi osobami są przede wszystkim osoby wyznaczone przez wykonawcę do realizacji zamówienia, realizujące zamówienie, podwykonawcy, osoby kontaktowe ze strony wykonawcy, pełnomocnicy lub reprezentanci wykonawcy. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016 str.1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający, tj. Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k., adres: Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130, 42-110 Popów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000710059, REGON: 150504678, NIP: 574-000-11-05 (dalej Zamawiający ). Można się skontaktować z Zamawiającym w następujący sposób: listownie na adres: Wąsosz Dolny, ul. Traugutta 130, 42-110 Popów przez e-mail: iodprojektyunijne@maspex.com; telefonicznie: (034) 317 78 18 2. Inspektor Ochrony Danych Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych w następujący sposób: Listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice, przez e-mail: iodprojektyunijne@maspex.com 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: a. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym, realizowanego w ramach projektu pn. Wpływ szczepów starterowych bakterii kwasu mlekowego na jakość i właściwości prozdrowotne produktów owocowo-warzywnych ( Projekt ) realizowanego przez Fruktus Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, Działanie 1.2 Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach oraz w celu wykazania przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy zamówienia w sposób prawidłowy podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków 7

prawnych ciążących na Zamawiającym - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami krajowymi i unijnymi dotyczącymi dofinansowania w ramach funduszy europejskich; b. w razie zawarcia umowy dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; c. w razie zawarcia umowy w celu jej wykonania i kontaktowania się z Panią/Panem w bieżących sprawach biznesowych podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych; d. w razie zawarcia umowy - w celu prawidłowej realizacji Projektu, w tym w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach ww. programu operacyjnego podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który polega na konieczności wykazania zgodności przeprowadzonego postępowania i poniesionych wydatków z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia przyznanego dofinansowania na realizację Projektu; e. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Zamawiającego - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który polega na umożliwieniu Zamawiającemu dochodzenie lub obronę przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem i wykonaniem umowy. 4. Źródło i zakres danych osobowych Zamawiający otrzymał lub otrzyma Pani/Pana dane osobowe od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu ofertowym, tj. Pani/Pana pracodawcy, podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje lub podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu Pani/Pana imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe. Oprócz tego Zamawiający może otrzymać informacje dotyczące Pani/Pana doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności, uprawnień, publikacji i ewentualnie inne informacje wymagane do wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym lub inne informacje otrzymane przez Zamawiającego jak np. PESEL, NIP, REGON. 5. Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, wykonania umowy na realizację zamówienia, przez okres realizacji Projektu i jego rozliczenia oraz przez okres przechowywania dokumentacji postępowania wskazany w umowie o dofinansowanie Projektu lub we właściwych przepisach prawa regulujących udzielenie lub rozliczenie dofinansowania, a także przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Zamawiającego. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości. 6. Odbiorcy danych osobowych Zamawiający może przekazywać Pani/Pana dane osobowe: 8

g. osobom lub podmiotom świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi niezbędne do wykonania umowy, takim jak podmioty świadczące usługi doradcze w sprawach merytorycznych związanych z tematyką zamówienia, kancelarie prawne, dostawcy usług pocztowych lub kurierskich oraz ich upoważnionym h. osobom lub podmiotom współpracującym z Zamawiającym przy realizacji Projektu, w tym także świadczącym usługi doradcze w sprawach merytorycznych związanych z tematyką Projektu oraz przy rozliczaniu dofinansowania ze środków publicznych oraz ich upoważnionym i. osobom lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów na rzecz Zamawiającego oraz ich upoważnionym j. osobom lub podmiotom świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych oraz ich upoważnionym k. osobom lub podmiotom finansującym i kontrolującym realizację Projektu, a także organom państwowym i instytucjom Unii Europejskiej, jak również osobom i podmiotom, którym zostanie udostępniona lub przekazana dokumentacja dotycząca niniejszego postępowania w oparciu o umowę o dofinansowanie Projektu lub Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz ich upoważnionym l. podmiotom powiązanym z Zamawiającym gospodarczo, osobowo i/lub kapitałowo w celu prawidłowej realizacji Projektu lub w związku z podjęciem współpracy w ramach której niezbędne będzie przekazanie dokumentacji i materiałów dotyczących niniejszego postępowania lub Projektu, a także w przypadku świadczenia usług na rzecz Zamawiającego przez te podmioty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych, jak również upoważnionym pracownikom ww. podmiotów. 7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy Zamawiający nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie w jakim zostały zawarte w złożonej dokumentacji i/lub przekazane Zamawiającemu, mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadku wykonywania przez Zamawiającego obowiązków związanych z ujawnianiem dokumentacji postępowania. Podstawą prawną przekazywania Pani/Pana danych do państwa trzeciego będzie w takim wypadku art. 49 ust. 1 lit. d) RODO, tj. niezbędność przekazania danych ze względu na ważne względy interesu publicznego. 8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu. Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację. Żądanie realizacji ww. praw może Pani/Pan zgłosić na adres e-mail lub adres do korespondencji Inspektora Ochrony Danych wskazane w pkt. 2. 9

Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10