Istotne Warunki Zamówienia (IWZ) 1 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni 81-265 Gdynia ul. Grabowo 2 tel./faks (58) 782 01 20 Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Dziale III, rozdział 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z art. 138 g ustawy Pzp, o wartości powyżej 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera, z terenu Gdyni Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) PCV: 85.00.00.00-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Maj 2019 r. IWZ zatwierdzony przez Dyrektora MOPS w Gdyni 1 Przez niniejsze IWZ należy rozumieć ogłoszenie o zamówieniu, o którym mowa w art. 138i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)
ROZDZIAŁ 1 Nazwa i adres Zmawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, tel. (58) 625 93 37 fax: (58) 625 93 70, strona internetowa: www.mopsgdynia.pl; adres e-mail: dzp@mopsgdynia.pl Dni i godziny pracy Zamawiającego: pd poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30. 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów określonych w Dziale III, rozdziału 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp, zgodnie z art. 138g ustawy Pzp, o wartości powyżej 750 000 euro. ROZDZIAŁ 2 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym Zespołem Aspergera, z terenu Gdyni, określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005r. Nr 189 poz. 1598 ze zm.). 2. Usługa świadczona będzie w wymiarze 6 900 godzin w czasie trwania umowy, na rzecz ok. 6 osób miesięcznie wskazanych przez Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do soboty w godzinach od 7 00 do 19 00. Uwaga! Zamawiający zaznacza, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług, należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przewidywanego wymiaru godzin świadczonych usług, w szczególności w zależności od liczby osób ubiegających się o przyznanie wskazanej formy pomocy lub niepełnego zabezpieczenia środków na realizację usług przez Wojewodę Pomorskiego. Podana powyżej liczba godzin usług jest maksymalna, natomiast minimalny wymiar godzin świadczonych usług w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi : 3 000 godzin. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zlecenia pełnej liczby godzin usług. W przypadku zlecenia niepełnej liczby godzin usług Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanej liczby godzin usług i nie będzie on zgłaszać roszczeń, co do realizacji pozostałej części. 4. Informacje szczegółowe na temat przedmiotu zamówienia, w tym w zakres specjalistycznych usług opiekuńczych oraz warunki realizacji takich usług, określa Gdyński standard specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania, który stanowi załącznik nr 8 do IWZ. 5. Zindywidualizowany zakres usług dla każdej osoby nimi objętej każdorazowo zostanie określony przez Zamawiającego w drodze postępowania administracyjnego i przekazany na piśmie w ramach zawartej umowy z wybranym Wykonawcą. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia wysokiej jakości usług opiekuńczych. 7. Celem zapewnienia należytego świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres realizacji zamówienia do zapewnienia osobom świadczącym usługi opiekuńcze stawek godzinowych wynagrodzenia brutto wskazanych w Ofercie, które, niezależnie od formy zatrudnienia, nie będą niższe niż 25 zł brutto /1h. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usług oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 10, a także do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić lokal na terenie Miasta Gdyni (minimum jedno pomieszczenie) umożliwiający realizację usługi poza 2
miejscem zamieszkania podopiecznego. Lokal musi spełniać odpowiednie warunki sanitarne i bezpieczeństwa z dostępem do toalety. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia w ww. zakresie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do IWZ. Wykonawca przed zawarciem umowy udokumentuje Zamawiającemu, że posiada tytuł prawny do dysponowania tym lokalem przez cały okres realizacji zamówienia. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do IWZ) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania w ofercie podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. 11. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp przewiduje udzielenie zamówień polegające na powtórzeniu podobnych usług będących przedmiotem zamówienia podstawowego do wysokości 20 % jego wartości. 12. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę zobowiązany będzie do informowania, że realizowane zamówienie jest finansowane ze środków publicznych budżetu Skarbu Państwa przekazanych przez Gminę Miasta Gdyni. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zamówienia publicznego. 13. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 2) nie dopuszcza składania ofert częściowych, 3) nie przewiduje zawierania umowy ramowej, 4) nie przewiduje aukcji elektronicznej, 5) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 6) nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, 7) nie określa standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp, 8) nie zastrzega, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazani w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp; ROZDZIAŁ 3 Termin wykonania zamówienia Planowany termin wykonania zamówienia: od dnia 01.06.2019 r. lub od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2021 r. ROZDZIAŁ 4 Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 23 oraz ust. 5 pkt. 1 oraz pkt. 4 ustawy Pzp, a) wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp; b) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14, 16 20 oraz ust. ust. 5 pkt. 1 i pkt. 4 ustawy PZP może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu; 3
c) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie lit. b IWZ; d) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. c) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: c1) należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, specjalistyczne usługi opiekuńcze (o których mowa rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005r. Nr 189 poz. 1598 ze zm.) dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera, w wymiarze nie mniejszym niż 3 000 (słownie: trzy tysiące) godzin lub inne usługi o charakterze terapeutycznym dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera dla co najmniej 5 osób przez co najmniej 12 miesięcy łącznie. c2) dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: co najmniej czterema osobami, które spełniają wymogi określone w 8 ust. 5 Gdyńskiego standardu specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania, biegle posługuje się językiem polskim, posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa lub pedagoga lub terapeuty zajęciowego oraz posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy terapeutycznej lub świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych z dorosłymi osobami ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera. c3) dysponuje lub będzie dysponował lokalem spełniającym wymagania, określone w Rozdziale 2 ust. 9 IWZ. 2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w ust. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów i należy je złożyć wraz z ofertą dokument sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wzorze stanowiącym załącznik nr 8 do IWZ; 4
2) Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwala na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa ust. 1 pkt. 1; 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2. 6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 5 IWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt. 3 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisane przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych Wykonawców. ROZDZIAŁ 5 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do IWZ, następujące dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień składania oferty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IWZ (Oświadczone winno być złożone w oryginale; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi złożyć niniejsze oświadczenie); 5
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IWZ (Oświadczone winno być złożone w oryginale, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi złożyć niniejsze oświadczenie); 3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, obejmujący co najmniej usługi, o których mowa w Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 2 lit. c1 IWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IWZ, oraz załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, obejmujący co najmniej osoby, o których mowa w Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 2 lit. c2 IWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IWZ, 5) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów tego podmiotu na potrzeby realizacji zamówienia dokument sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie lub na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do IWZ, 6) Oświadczenie o dysponowaniu lokalem dokument należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IWZ. 7) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp; UWAGA: Dokument wymieniony w pkt. 6 powyżej składa Wykonawca i każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument wymieniony w pkt. 6 powyżej składa każdy z podwykonawców i każdy podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, na zasadach określonych w Rozdziale 4 ust. 3 IWZ. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w Rozdziale 4 ust. 3 i 4, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów, oświadczenia o braku podstaw do tych podmiotów do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu których wzór stanowi załącznik nr 2 i 3 do IWZ (Oświadczenia winny być złożone w oryginale). 3. Zamawiający żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścili informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich 6
zasoby warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-2. 5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona oceny ofert wg przyjętych kryteriów oceny, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia niniejszego postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Jeżeli wykazy, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. 9. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 4, zostanie wykluczony z postępowania. 10. Forma oświadczeń i dokumentów: 1) Zamawiający wymaga złożenia oferty (Formularz ofertowy załącznik nr 1) w niniejszym postępowaniu pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej. 2) Oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania dotyczące Wykonawcy, podwykonawcy i innego podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, składane są przez Wykonawcę w formie oryginału. 3) Dokumenty lub oświadczenia, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 powyżej, składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczy. 5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, innych niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 3 powyżej, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3, 4 i 7 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 7
9) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3, 4 i 7, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. ROZDZIAŁ 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcą : 1) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oferta, dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale 5, dostarczane lub uzupełniane w trybie przewidzianym w Rozdziale 5 ust. 7, 2) drogą elektroniczną na adres: dzp@mopsgdynia.pl lub faksem na numer: 58 625 93 70 zapytania do niniejszego IWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wyjaśnienia i zmiany treści niniejszego IWZ, wyjaśnienia treści złożonych ofert, wezwania oraz pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje nie wymienione powyżej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt.2, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego IWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał Ogłoszenie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej: mopsgdynia.pl oraz stronie podmiotowej BIP. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści Ogłoszenia Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej www.mopsgdynia.pl oraz stronie podmiotowej BIP. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej www.mopsgdynia.pl oraz stronie podmiotowej BIP. 10. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Patrycja Pranszke dzp@mopsgdynia.pl, faks nr: 58 625 93 70, 2) Honorata Woźniak dzp@mopsgdynia.pl, faks nr: 58 625 93 70. ROZDZIAŁ 7 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8
ROZDZIAŁ 8 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związana oferta, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ 9 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę, spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w IWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 3. Ofertę należy sporządzić według wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do IWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale 5 ust.1 oraz pełnomocnictwo / -wa (jeżeli dotyczy). 5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, jeżeli nic innego nie wynika z treści oferty. 6. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu przewiduje możliwość jednokrotnego wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących, niekompletnych lub błędnych dokumentów, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do Wykonawcy z wezwaniem do złożenia wyjaśnień co do treści oferty lub dokumentów składanych wraz z ofertą. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Podpis powinien dawać możliwość weryfikacji osoby go składającej (w celu ograniczenia wątpliwości Zamawiającego zaleca się używanie pieczęci imiennej). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie każdego dokumentu misi być pełne (tj. obejmować całą treść dokumentu wraz z oznaczeniami, pieczęciami i innymi elementami). 10. Zamawiający zaleca, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę stanowiły całość (były spięte, zszyte, oprawione itp.) w sposób uniemożliwiający ich dekompletację oraz w sposób nie powodujący nieczytelności któregokolwiek z elementów oferty. 11. Zaleca się, aby każda ze stron oferty była ponumerowana i zaparafowana przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty. 12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być zaparafowane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty. 13. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej kopercie, zaadresowanej i oznaczonej w następujący sposób: 9
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat. OFERTA NA Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera z terenu Gdyni Nie otwierać przed dniem 23.05.2019 r. godz. 10.15. 14. Wykonawca umieści na kopercie także swoją nazwę oraz adres. 15. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, przed jej otwarciem. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił negatywnych konsekwencji przypadkowego lub omyłkowego otwarcia lub odczytania zawartości ofert, która nie była opakowana lub opisana w sposób, o którym mowa w ust. 13. 16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. W celu dokonania zmiany oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczona jak w ust.13 i 14, z dodatkowym opisem Zmiana. W celu wycofania oferty, Wykonawca przed terminem składania ofert wysyła informacje do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, że informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 18. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 19. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 21. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zamawiający zaleca, aby takie informacje były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, bez spełnienia powyższego wymogu. ROZDZIAŁ 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, SEKRETARIAT 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 (czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30). Zgodnie z art. 10 c ust. 2 ustawy Pzp oferty sporządza się pod rygorem nieważności w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem oraz składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U z 2016 r. poz. 1113 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 2. Termin składania ofert. Do dnia 23.05.2019 r. do godz. 10:00 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.05.2019 r. godz.10:15 w siedzibie Zamawiającego tj.: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Sala spotkań Nr F, przy Sekretariacie. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące cen złożonych ofert. 10
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej: http://mopsgdynia.pl/zamowienia-publiczne/uslugi-spoleczne oraz stronie podmiotowej BIP informacje dotyczące: 1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny zawartej w ofertach Wykonawców. ROZDZIAŁ 11 Opis sposobu obliczenia ceny 1. W ofercie Wykonawca podaje cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt.1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 ze zm.) za wykonanie przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem wartości brutto oraz stawki podatku od towarów i usług VAT. 2. Cena musi uwzględniać wymagania określone w IWZ oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena podana w ofercie musi być cena kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 5. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. 6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN). ROZDZIAŁ 12 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium I: cena brutto oferty - waga 70%. 2) Kryterium II: zastępowalność personelu - waga 30%. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi kryteriów, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Każda z ofert będzie oceniania według powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem: P = Pc + Pp gdzie: P łączna ilość punktów Pc ilość punktów w kryterium cena brutto oferty Pp ilość punktów w kryterium zastępowalność personelu 4. Kryterium I: cena brutto oferty - waga 70% Opis sposobu oceny ofert : Pc = Cn / Cb x 70 pkt. Pc ilość punktów w kryterium cena brutto oferty obliczona dla danej oferty 11
Cn najniższa cena spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cb cena badanej oferty Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 70 pkt. Otrzymany wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. 5. Kryterium II: zastępowalność personelu - waga 30 % W ww. kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty tym ofertom, w których Wykonawca zapewni do realizacji zamówienia większą niż wymagana jako minimum liczbę osób spełniających wymogi określone w Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 2 lit. c2 - wymienionych w Wykazie osób tabela nr 2 (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do IWZ). Osoby wymienione w Wykazie osób tabela nr 1 nie mogą być wykazane w Wykazie osób tabela nr 2. Wykaz osób tabela nr 2 na potrzeby oceny niniejszego kryterium tj. zastępowalność personelu nie będzie podlegać uzupełnieniu. Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 30 pkt. Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane w sposób wynikający z poniższej tabeli: Liczba osób, które spełniają wymogi określone w 8 ust. 5 Gdyńskiego standardu specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu Lp. zamieszkania, biegle posługują się językiem polskim, posiadają kwalifikacje do Liczba wykonywania zawodu psychologa lub pedagoga lub terapeuty zajęciowego oraz posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy terapeutycznej z dorosłymi punktów osobami ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera, wykazana przez Wykonawcę w Wykazie osób tabela nr 2 (którego wzór stanowi załącznik Nr 7 do IWZ) 1 4 0 2 5 10 3 6 20 4 7 i więcej 30 W przypadku wskazania w Wykazie osób tabela nr 2 osób, która nie będą spełniały łącznie warunków, o których mowa w Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 2 lit. c2 lub w sytuacji nie wypełnienia tabeli nr 2, Zamawiający nie przyzna żadnego punktu w tym kryterium. W przypadku wskazania w Wykazie osób tabela nr 2 osób, które występują w Wykazie osób tabela nr 1, Zamawiający nie będzie ich wliczał do liczby osób, za które Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty w niniejszym kryterium. 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów (P) na podstawie ww. kryteriów. 7. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający w toku badania i oceny ofert poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z IWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp. 11. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze oferty najkorzystniejszej, 12
2) o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ustawy Pzp, 4) o unieważnieniu postępowania. 12. Zamawiający zamieści informację o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej www.mopsgdynia.pl oraz stronie podmiotowej BIP. ROZDZIAŁ 13 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, której projekt stanowi załącznik nr 10 do IWZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których w ust.1, jeżeli złożono tylko jedną ofertę, upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert i udzieli jemu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Wykonawca udokumentuje Zamawiającemu, że posiada tytuł prawny do dysponowania lokalem, o którym mowa w Rozdziale 2 ust. 9 IWZ (zgodne ze złożonym wraz z ofertą oświadczeniem) przez cały okres realizacji zamówienia. Rozdział 14 Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadku, o których mowa w Rozdziale 12 ust. 7 zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Rozdział 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 1. Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 10 do IWZ. 13
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach ogólnych określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane w 11 projektu umowy. Rozdział 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Rozdział 18 Informacja dotycząca ochrony i przetwarzania danych osobowych Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) informuje, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy jest pod numerem tel. 58 782-01-20, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30-15.30. 3. Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.); 2) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.); 3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. U. poz. 1126), 4) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Dokumentacja składana w trakcie postępowania stanowi w całości informację publiczną i może być udostępniania na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). Ponadto odbiorcami danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi MOPS zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazywania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak 14
wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 ust. 8 ustawy PZP - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, lub 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota wyrażona w art. 4 ust. 8 ustawy PZP - przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i sporządzonej na ich podstawie Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, a po jego zakończeniu zostaną niezwłocznie usunięte. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może stanowić niezbędny warunek do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w zakresie danych identyfikacyjnych firmę przedsiębiorcy). 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZAŁĄCZNIKI do IWZ: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy składane dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 Oświadczenie o dysponowaniu lokalem Załącznik nr 5 Oświadczenie o przynależeniu lub braku przynależeniu do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Wykaz osób Załącznik nr 8 Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów Załącznik nr 9 - Gdyński standard specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania Załącznik nr 10 Projekt umowy Załącznik nr 11 Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Ogłoszenie zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy społecznej mgr Mirosława Jezior 15
Załącznik Nr 1 do IWZ pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów określonych w Dziale III, rozdział 6 Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z art. 138g ustawy Pzp, w procedurze jak dla wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dorosłych osób ze spektrum autyzmu, w tym z Zespołem Aspergera, z terenu Gdyni Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: adres:.. województwo: NIP: Regon: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę: Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: numer telefonu: e-mail: numer faksu: Adres do korespondencji (inny niż adres siedziby Wykonawcy): 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi oferuję/- my wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą tabelą za cenę : Cena jednostkowa brutto za 1 godzinę świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych (PLN) Planowana ilość godzin Wartość brutto (PLN) (2x3) 1 2 3 4 Obowiązująca w 2019 r. 2 100 Obowiązująca w 2020 r. 3 600 Obowiązująca w 2021 r. 1 200 Razem cena brutto: 16