Załącznik nr 2 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 4 listopada 2010 r. o ogłoszeniu konkursu ofert na najem komunalnych garaŝy REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM KOMUNALNYCH GARAśY (na okres do 3 lat) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70. 3 Terminy konkursu 1. Oferty na najem komunalnych garaŝy naleŝy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 14 (I piętro), w terminie do dnia 6 grudnia 2010 r. do godziny 14 00 (poniedziałek). 2. Otwarcie ofert na najem komunalnych garaŝy odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w dniu 10 grudnia 2010 r. (piątek) o godzinie 9 00, w pokoju nr 7 sala konferencyjna /parter/. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: wniesienie wadium, złoŝenie oferty według wzoru wraz z wymaganymi załącznikami - dokumentami identyfikującymi firmę oraz kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie naleŝy umieścić napis OFERTA oraz informacje: nazwa oferenta, adres i numer garaŝu, którego oferta dotyczy. 3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niŝ jednego garaŝu wymagane jest złoŝenie odrębnych ofert na kaŝdy z garaŝy (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla kaŝdej z ofert). Gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród garaŝy, na które złoŝył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyŝsze dla tych garaŝy wadium. NaleŜy wtedy jasno określić preferencje wyboru garaŝy na kopercie i formularzu ofertowym. 4. Warunkiem przyjęcia oferty jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 5. Oferent moŝe wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 1
5 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) adres garaŝu, o który ubiega się oferent, wraz z podaniem jego numeru na liście konkursowej, 2) imię i nazwisko oraz adres oferenta, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeŝeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, 3) PESEL/NIP/REGON, 4) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni garaŝu liczbowo i słownie, 5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym garaŝu, przykładowym wzorem umowy najmu oraz regulaminem konkursu i przyjęciem ich warunków bez zastrzeŝeń, 6) oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu, 7) oświadczenie oferenta, Ŝe nie figuruje w rejestrze dłuŝników niewypłacalnych lub w rejestrze dłuŝników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych oraz Ŝe podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 8) zobowiązanie oferenta do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości trzymiesięcznego czynszu wraz z opłatami z tytułu korzystania ze świadczeń dodatkowych (brutto) przed podpisaniem umowy najmu, przy czym wadium nie podlega zaliczeniu na poczet kaucji, 9) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium w przypadkach określonych w zasadach konkursu. 10) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1) kopię wpłaconego wadium, 2) kopię dowodu rejestracyjnego wystawionego na oferenta z waŝnym badaniem technicznym, a w odniesieniu do oferentów, którzy nie posiadają własnego pojazdu - dokumentu potwierdzającego prawo uŝytkowania pojazdu przez oferenta - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, 3) kopia dokumentu toŝsamości (2 strony) potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem, 4) oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika, 5) w przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali, 6) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małŝeńskim oświadczenie małŝonka o wyraŝeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, 7) w odniesieniu do osób prawnych oraz osób fizycznych gdy najem związany będzie z prowadzoną działalnością gospodarczą dodatkowo naleŝy załączyć: a) kopię decyzji o nadaniu NIP i zaświadczenie o nadaniu nr REGON - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub zobowiązanie się do dostarczenia tych dokumentów przed podpisaniem umowy, b) kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złoŝenia oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS), z uwagi na moŝliwość niedotrzymania terminów ze względów proceduralnych, dopuszcza się złoŝenie przez oferentów oświadczeń, Ŝe w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, c) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami według stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenie o braku zaległości w tych 2
opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), d) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - kopię dowodu osobistego oferenta wraz ze zobowiązaniem oferenta do dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przed podpisaniem umowy. 3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za waŝną uznaje się jedynie ofertę złoŝoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent moŝe wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 6 Nie będą rozpatrywane oferty złoŝone na garaŝe usytuowane w budynkach mieszkalnych przez osoby posiadające pojazdy wyposaŝone w instalację gazową. 7 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty ogłoszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta. 8 WaŜność konkursu Konkurs odbywa się, nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 9 Wadium 1. Kwotę wadium dla kaŝdego garaŝu ogłasza się na wykazie garaŝy przeznaczonych do konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni uŝytkowej garaŝu. 2. W przypadku złoŝenia ofert na więcej niŝ jeden garaŝ, stosuje się zasady określone w 4 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. Wadium naleŝy wpłacić przelewem na konto Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w Kasie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy al. Solidarności 90 (hol główny). Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na powyŝszym rachunku. 4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, z przyczyn leŝących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem nie później niŝ po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta. 10 GaraŜe do wynajęcia 1. Wykaz garaŝy przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. 2. W celu obejrzenia garaŝu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym naleŝy zgłosić się do właściwej dla danego garaŝu administracji: administracja KOŁO, ul. Ciołka 33, tel. 22 836 06 13 w. 104, administracja MŁYNÓW, ul. Wawelberga 15, tel. 22 632 10 60 w. 118, 133, 3
administracja NOWOLIPKI, ul. Nowolipki 16, tel. 22 838 49 75 w. 142, 133, administracja OGRODOWA, ul. Ogrodowa 28/30, tel. 22 620 93 11 w. 102, 201. 3. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu Komercyjnego ZGN Wola, ul. Bema 70, pokoje 32 i 33 (III piętro), tel. 22 632 32 10, 22 632 32 15 w. 104, 136, 151. 11 Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - www.wola.waw.pl, oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy www.zgnwola.waw.pl. 2. Pakiet konkursowy moŝna otrzymać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70 (III piętro, pokoje nr 32 i 33) lub pobrać z ww. stron internetowych. 3. Przykładowy wzór umowy najmu garaŝu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 12 Czynności komisji konkursowej 1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 roku (z późniejszymi zmianami) w sprawie zasad najmu lokali uŝytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali uŝytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuŝszy niŝ 3 lata i nie dłuŝszy niŝ 10 lat. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący. 4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wraz z komisją konkursową: podaje liczbę otrzymanych ofert, dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŝonych ofert, przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny. 5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeŝeli: nie spełniają warunków konkursu, zostały złoŝone po wyznaczonym terminie, nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe nie wybrała Ŝadnej ze złoŝonych ofert. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierze pod uwagę zaoferowaną cenę. 8. W przypadku złoŝenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złoŝyli oferty zawierające równorzędną, najwyŝszą stawkę czynszu. 9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. 10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyŝej najwyŝszej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym Ŝe postąpienie nie moŝe wynosić mniej niŝ 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 12. Konkurs uwaŝa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania przez niego umowy najmu w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia Komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu 4
i wyborze oferenta, z innych przyczyn niezaleŝnych od wynajmującego, komisja konkursowa ma moŝliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu i wyborze oferenta. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 13 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu moŝe wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem garaŝu ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta zostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl. 5. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium. 14 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującego Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy bądź osoba upowaŝniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak równieŝ tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu oferent zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego. Wpłata kaucji w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu oraz protokolarnego przekazania garaŝu. NiezłoŜenie kaucji w podanym terminie oznacza, Ŝe umowa nie została zawarta. 3. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie później jednak niŝ w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu. 15 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania garaŝu wystawionego do konkursu oraz uniewaŝnienia konkursu w całości lub w części. Informacje dodatkowe *** Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) nakłada na najemców komunalnych garaŝy obowiązek opłat z tytułu podatku od nieruchomości. 5
*** Podmiot, który wygra konkurs ofert jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w garaŝu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości naleŝy wystąpić do RWE Stoen w celu podania warunków. 6