REGULAMIN RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO Niech nas zobaczą otwarcie sezonu aktywności rowerowej i nordic walking 1. Postanowienia ogólne: 1.1. Organizatorem Rodzinnego Rajdu Rowerowego, zwanego dalej,,rajdem jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku. Rajd odbywa się w ramach realizacji zadań finansowanych z Budżetu Obywatelskiego Gminy Kórnik 2019 pod nazwą: Niech nas zobaczą otwarcie sezonu aktywności rowerowej i nordic walking. 1.2. Uczestnikiem Rajdu zwanym dalej Uczestnikiem jest każda osoba, która bierze udział w Rajdzie w sposób bierny lub czynny. 1.3. Celem Rajdu jest promocja zdrowia a także krzewienie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Jednocześnie założeniem jest popularyzacja turystyki rowerowej, idei zdrowego i aktywnego wypoczynku, poznawanie terenów oraz okolic gminy Kórnik oraz propagowanie postaw proekologicznych. Ponadto ideą Rajdu jest wspieranie integracji społeczności lokalnej i międzypokoleniowej poprzez udział w rodzinnym rajdzie rowerowym, zakończonym festynem, w trakcie którego odbędą się konkursy oraz pokazy. 2. Przebieg wydarzenia: 2.1. Rajd składa się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz rajdu nordic walking. 2.2. Rajd rowerowy rozpocznie się o godzinie 10:00 w dniu 9 czerwca 2019 roku (niedziela). 2.3. Rajd nordic walking rozpocznie się o godzinie 9.15 w dniu 9 czerwca 2019 roku. 2.4. Czas trwania Rajdu jest oznaczony od godz. 10:00 do około 17:00.
2.5. Miejscem zbiórki Uczestników Rajdu jest Plac Niepodległości w Kórniku (przy fontannie). 2.6. W Rajdzie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały rejestracji Uczestnika, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2.7. Trasa Rajdu Rowerowego zwana dalej Trasą przebiegać będzie według Trasy wyznaczonej przez Organizatorów o długości około 25 kilometrów, prowadzącej drogą z Kórnika na lotnisko w Żernikach i następnie z powrotem do Kórnika, wg następującej kolejności ulic: Pl. Niepodległości, ul. Poznańska, Skrzynki: ul. Poznańska, ul. Leśna, Drapałka, następnie w lewo duktem leśnym do ul. Kórnickiej w Robakowie, następnie w prawo ul. Szkolną, dalej w lewo za torami kolejowymi, następnie wzdłuż S11 k. siedziby firmy Raben, do ronda aż w ul. Poznańską w Gądkach i potem aż do lotniska Airport Biernat. Powrót z lotniska dokładnie po tej samej drodze. 2.8. Szczegółowy przebieg trasy wskazuje mapa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2.9. Przebieg rajdu nordic walking odbywa się po analogicznej trasie, jak w przypadku rajdu rowerowego. Powrót uczestników rajdu z lotniska nastąpi opłaconym transportem autobusowym. 2.10. Uczestnicy startują w grupach liczących do 15 osób. 2.11. Każda grupa (z pkt. 2.10.) posiada Lidera, który zna trasę rajdu oraz czuwa nad ruchem grupy po drodze. 2.12. Grupy poruszają się przestrzegając przepisów ruchu drogowego. 2.13. Na Trasie na Uczestników Rajdu czekać będą zadania i inne atrakcje. 2.14. Organizatorzy nie zapewniają serwisu technicznego na Trasie Rajdu. 2.15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadek drogowy z udziałem Uczestnika Rajdu oraz inne zdarzenia, mające charakter losowy, w czasie trwania Rajdu.
2.16. Po dojechaniu na lotnisku w Żernikach Uczestnicy zostaną zaproszeni do udziału w festynie, który odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Organizatora wspólnie z właścicielem terenu. Zakończenie festynu planowane jest na ok. godz. 15:30. 2.17. Festyn oraz inne atrakcje mają charakter dobrowolny i stanowią ciąg dalszy Rajdu. 2.18. W czasie festynu, o którym mowa w punkcie 2.16. Uczestnicy będą mogli skorzystać z atrakcji przygotowanych przez Organizatorów Rajdu, obejmujących piknik na otwartej przestrzeni oraz m.in. pokazy, a także konkursy. 2.19. W czasie pikniku, o którym mowa w punkcie 2.16. odbędzie się podsumowanie Rajdu, a także losowanie nagród, ufundowanych przez podmioty sponsorujące Rajd, przy czym nagrody główne rozlosowane zostaną pomiędzy godziną 14:00 a 16:00. 3. Uczestnictwo w Rajdzie: 3.1. Uczestnikami Rajdu są osoby, które dokonały skutecznej rejestracji Uczestnika w Rajdzie poprzez złożenie w terminie odpowiedniego oświadczenia. 3.2. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby poniżej 15 roku życia jest podpisanie przez opiekuna prawnego dziecka oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3.3. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby w wieku 15-18 roku życia jest podpisanie przez opiekuna prawnego małoletniego oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3.4. W przypadku uczestnictwa w Rajdzie grup zorganizowanych, oświadczenia o których mowa w pkt 3.2 lub 3.3 podpisuje pełnoletni opiekun grupy, który tym samym oświadcza, że uzyskał zgodę opiekunów prawnych osób małoletnich (dzieci) określonych w punktach powyżej na uczestnictwo w Rajdzie i wzór którego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
3.5. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby powyżej 18 roku życia jest podpisanie oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu 3.6. Udział w rajdzie jest bezpłatny. 3.7. Rejestracja Uczestnika w Rajdzie może nastąpić do dnia 1 czerwca 2019 roku do godziny 18:00 poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia (www.kbrkornik.pl/wydarzenia). Złożenie wypełnionego formularza wraz z niezbędnymi oświadczeniami jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w rajdzie. 3.8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji osoby, która nie daje rękojmi przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i treści oświadczenia, bądź oświadczeń oraz w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych Uczestników Rajdu przekroczy 200 osób (w przypadku rajdu rowerowego) lub 50 osób (w przypadku rajdu nordic walking). 3.9. Odmowa rejestracji nastąpi również w przypadku zaistnienia podejrzenia, że dana osoba znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, bądź chce się zarejestrować mając ograniczoną zdolność do czynności prawnych. 3.10. Za złożenie Organizatorowi oświadczeń, o których mowa 3.2-3.5 uznaje się również złożenie elektronicznego formularza rejestracyjnego na rajd, zawierającego stosowny wzór oświadczenia. 4. Zgody i oświadczenia. Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej uczestnik Rajdu oświadcza, że: 4.1. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik w celu uczestnictwa w Rajdzie Rowerowym organizowanym przez Stowarzyszenie. 4.2. Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy. 4.3. Przyjmuje do wiadomości, że Rajd finansowany jest z budżetu obywatelskiego Gminy
Kórnik (BOGK) i wyraża zgodę na przekazanie informacji Gminie Kórnik o jego udziale w rajdzie (zgoda dotyczy przekazania Gminie mojego imienia i nazwiska oraz /lub wizerunku celem złożenia sprawozdania z realizacji zadania finansowanego z BOGK). 4.4. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku. 4.5. Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu rajdu rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych. 4.6. Przyjmuje do wiadomości, że na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik jest administratorem jego danych osobowych, które podaje dobrowolnie w związku z celem określonym w niniejszym regulaminie. 5. Postanowienia końcowe: 5.1. Organizatorzy nie zapewniają transportu Uczestników Rajdu z trasy Rajdu do miejsca zamieszkania. 5.2. Organizatorzy zalecają użytkowanie przez Uczestników Rajdu odzieży ochronnej w szczególności w postaci kasku oraz kamizelki odblaskowej. 5.3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, programu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz odwołania Rajdu w razie niekorzystnych warunków pogodowych. 5.4. Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Rajdu ubezpieczenia NNW. 5.5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 5.6. Załączniki wskazane w mniejszym Regulaminie stanowią integralną jego część.
6. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych: Jako administrator danych osobowych Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku informuje Pana/Panią, iż: 6.1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w rajdzie rowerowym; 6.2. posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 6.3. podane dane będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO; 6.4. kontakt odnośnie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail info@kbrkornik.nazwa.pl; 6.5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, zgodnie z przepisami prawa; 6.6. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;