Regulamin cyklu PSS i Zgrupka Luboń

Transkrypt

1 Regulamin cyklu PSS i Zgrupka Luboń POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich realizowany jest cykl rajdów rowerowych PSS i Zgrupka Luboń w 2017 roku (dalej także cykl ). 2. Jako rajd rowerowy rozumie się wspólny przejazd uczestników ze wspólnego miejsca startu, wyznaczoną trasą i w określonym czasie. 3. Organizatorem cyklu jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń, z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128D/A/ Luboń, KRS , NIP , REGON (dalej także stowarzyszenie lub organizator ). 4. Celem organizacji cyklu jest: a. Upowszechnianie kultury fizycznej a w szczególności popularyzowanie jazdy na rowerze, b. Promocja zdrowego stylu życia i walka z otyłością, c. Organizacja formy aktywnego spędzenia wolnego czasu na rowerze, d. Integracja uczniów, rodziców i pracowników Piątkowskiej Szkoły Społecznej. 5. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie organizatora, pod adresem kontakt@zgrupka.pl oraz na stronie internetowej UCZESTNICTWO 6. Cykl skierowany jest dla dzieci uczniów Piątkowskiej Szkoły Społecznej (dalej PSS ) mieszczącej się w Poznaniu przy ul. Stróżyńskiego 16, ich rodziców, opiekunów prawnych oraz pracowników i kadry nauczycielskiej. W uzasadnionych sytuacjach organizator dopuszcza uczestnictwo dzieci młodszych lub dzieci niebędących uczniami PSS. 7. Każde dziecko uczestniczące w rajdzie musi przebywać pod stałą opieką prawnego, który jest odpowiedzialny za swoje oraz dziecka bezpieczeństwo. 8. Organizator dopuszcza udział dzieci młodszych oraz dzieci przewożonych w fotelikach lub przyczepkach rowerowych, z tym zastrzeżeniem, że tempo poruszania się kolumny rowerowej będzie oscylować w granicach od 10 do 15 km/h, a dystanse rajdów mogą wynosić nawet do 50 km. 9. Każda osoba uczestnicząca w rajdzie po raz pierwszy zobowiązana jest do wypełnienia deklaracji uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. W imieniu dziecka deklarację wypełnia opiekun prawny. 10. Podczas każdego z rajdów organizator udostępni listę obecności, na której każdy z opiekunów prawnych uczestników winien uzupełnić uczestnika oraz swoje. Wzór listy obecności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. KOMUNIKACJA 11. Szczegółowe informacje dotyczące rajdów będą publikowane na i/albo na stronie internetowej i/albo w dzienniku elektronicznym PSS. 12. Uczestnicy, którzy wyrażą na to zgodę, będą otrzymywać szczegółowe informacje drogą mailową. 13. Wszelkie pytania dotyczące uczestnictwa w rajdach można kierować na adres mailowy kontakt@zgrupka.pl. TERMINY I PRZEBIEG RAJDÓW 14. Cykl składa się z pięciu rajdów rowerowych. 15. Rajdy będą rozpoczynać się o godzinie 10: Wszystkie rajdy będą rozpoczynać się przed wejściem do PSS. 17. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu rajdu w dowolnym momencie. W przypadku zmiany terminu rajdu organizator powiadomi o tym fakcie zgodnie z punktami 11 i 12 niniejszego regulaminu.

2 18. Organizator dopuszcza możliwość organizacji dodatkowych rajdów, o czym poinformuje zgodnie z punktami 11 i 12 niniejszego regulaminu. BEZPIECZEŃSTWO 19. Rajdy odbędą się w otwartym ruchu drogowym. 20. Organizator dołoży wszelkich starań, aby trasy rajdów przebiegały w możliwie największym zakresie drogami leśnymi, drogami dla rowerów oraz drogami o możliwie niskim natężeniu ruchu. 21. Fragmenty tras pokonywane drogami o otwartym ruchu drogowym pokonujemy w kolumnach po 15 osób. 22. Uczestnik zobowiązany jest wyposażyć się na czas rajdu w sprawny technicznie rower, wyposażony w wymagane oświetlenie, odzież dostosowaną do warunków pogodowych oraz odpowiednią ilość żywności i napojów. W przypadku stwierdzenia przez organizatora faktu, iż rower uczestnika jest niesprawny technicznie, organizator może odmówić uczestnictwa w rajdzie uczestnika poruszającego się tymże rowerem ze względu na bezpieczeństwo pozostałych uczestników. 23. Podczas rajdów wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania prawa o ruchu drogowym. 24. Na początku i na końcu każdej grupy o bezpieczeństwo będzie dbać wolontariusz wyznaczony przez organizatora. 25. Zalecamy korzystanie z kasków rowerowych. 26. Dzieci zachęcamy do korzystania z odblaskowych kamizelek. 27. W rajdach mogą brać udział wyłącznie osoby, które nie posiadają żadnych przeciwwskazań medycznych do wzmożonego wysiłku fizycznego. 28. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestników. Zaleca się posiadanie ubezpieczenia OC i NNW. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji z uczestnikami i informowania o przebiegu cyklu w zbiorze, którego administratorem jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128D/A/ Luboń, KRS , NIP , REGON zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922, ze zm.). Podanie danych ma charakter dobrowolny. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 30. Udział w rajdach jest bezpłatny, organizator nie pobiera opłat od uczestników cyklu, niemniej zastrzega, iż ewentualne koszty np. za wejście do zwiedzanych obiektów lub zakupu biletów ponosi uczestnik rajdu. 31. Na wybrane wydarzenia mogą obowiązywać zapisy dokonywane elektronicznie pod adresem kontakt@zgrupka.pl najpóźniej tydzień przed planowaną datą rajdu. 32. Reklamacje dotyczące cyklu można składać drogą mailową na adres kontakt@zgrupka.pl. Ewentualne spory dotyczące rajdów będą wyjaśniane polubownie. 33. Udział w cyklu jest dobrowolny. 34. Przystępując do rajdów uczestnicy oraz ich opiekunowie przyjmują do wiadomości, iż udział w rajdach wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz pociąga za sobą naturalne ryzyko odniesienia obrażeń ciała (w tym śmierci) a także szkód i strat o charakterze majątkowym, poniesionych na skutek kolizji lub wypadków w trakcie rajdów. 35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu czy uszkodzenia mienia poniesione w drodze wymienionej w punkcie powyżej. 36. Przystępując do udziału w rajdach uczestnicy oraz opiekunowie dzieci potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w tym na portalu Facebook, Instagram, stronie www lub na materiałach drukowanych.

3 Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa DZIECKA w cyklu rajdów PSS i Zgrupka Luboń Wypełnia opiekun prawny uczestnika Cyklu UCZESTNIK (dziecko) Szkoła/klasa: OPIEKUN PRAWNY Telefon: Deklaruję uczestnictwo swoje oraz dziecka w cyklu PSS i Zgrupka Luboń ( Cykl ), którego Organizatorem jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128D/A/3. Oświadczam, że znam i akceptuję zasady Cyklu zawarte w jego regulaminie. Oświadczam, że wszystkie podane dane są prawdziwe. Oświadczam, że nie ma u mnie ani u dziecka żadnych przeciwwskazań zdrowotnych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić udział w Cyklu. Bierzemy udział w Cyklu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Przyjmuję do wiadomości, że udział w Cyklu wiąże się z wysiłkiem fizycznym, pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, obrażeniami ciała oraz urazami fizycznymi, a także szkodami i stratami o charakterze majątkowym. Przyjmuję do wiadomości, że Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Cyklu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Cyklu w związku z naszym uczestnictwem w Cyklu. Przyjmuję do wiadomości i akceptuję przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zawartych w tej deklaracji w celach związanych z uczestnictwem i realizacją w Cyklu w zbiorze, którego administratorem jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128d/a/3 zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922, ze zm.). Podanie danych ma charakter dobrowolny. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Przysługuje mi prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę na publikację wizerunku oraz imienia i nazwiska mojego i dziecka na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w tym na portalu Facebook, Instagram, stronie www lub na materiałach drukowanych. data i czytelny podpis

4 Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa OSOBY DOROSŁEJ w cyklu rajdów PSS i Zgrupka Luboń Wypełnia uczestnik Cyklu będący osobą dorosłą UCZESTNIK (osoba dorosła) Telefon: Deklaruję uczestnictwo swoje w cyklu PSS i Zgrupka Luboń ( Cykl ), którego Organizatorem jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128D/A/3. Oświadczam, że znam i akceptuję zasady Cyklu zawarte w jego regulaminie. Oświadczam, że wszystkie podane dane są prawdziwe. Oświadczam, że nie ma u mnie żadnych przeciwwskazań zdrowotnych, które mogą utrudniać lub uniemożliwić udział w Cyklu. Biorę udział w Cyklu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Przyjmuję do wiadomości, że udział w Cyklu wiąże się z wysiłkiem fizycznym, pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, obrażeniami ciała oraz urazami fizycznymi, a także szkodami i stratami o charakterze majątkowym. Przyjmuję do wiadomości, że Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Cyklu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Cyklu w związku z naszym uczestnictwem w Cyklu. Przyjmuję do wiadomości i akceptuję przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tej deklaracji w celach związanych z uczestnictwem i realizacją w Cyklu w zbiorze, którego administratorem jest Stowarzyszenie Zgrupka Luboń z siedzibą w Luboniu przy ul. 11 listopada 128d/a/3 zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922, ze zm.). Podanie danych ma charakter dobrowolny. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom. Przysługuje mi prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w tym na portalu Facebook, Instagram, stronie www lub na materiałach drukowanych. data i czytelny podpis

5 Załącznik nr 2 Lista obecności w cyklu rajdów PSS i Zgrupka Luboń Data i godzina: Cel / trasa rajdu: lp. dziecka podpis lp. dziecka podpis