UMOWA (projekt umowy) Nr RARR/CZP/ /2015 Zawarta w dniu, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000008207, NIP 813-00-10-538, REGON 690260330 85969000, o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości 25 866 000 PLN, w imieniu której działają: 1... 2. Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w., o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości, o numerze NIP., o numerze REGON.., z siedzibą w : reprezentowaną przez: 1. Zwana dalej Wykonawcą. Strony Umowy oświadczają, że Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr w RARR ZP 13/2015/CZP zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dla części III: 1 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego folderów informacyjnych w dwóch etapach, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ ZP 13-2015-CZP oraz zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 zostaną wykonane zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu pn: Projekt pn. Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego III Etap PPNT, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie 1.3. Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 2 1. Wykonawca stwierdza, że posiada kwalifikacje i odpowiedni sprzęt do realizacji Zamówienia i przyjmuje je do wykonania na warunkach ustalonych niniejszą Umową oraz zgodnie z SIWZ oraz przedłożoną ofertą. 1
2. Foldery Informacyjne zostaną przygotowane w dwóch wersjach językowych: polskojęzyczna, anglojęzyczna. Tłumaczenie na język angielski należy do obowiązków Wykonawcy. Wykonawca bierze nieograniczoną odpowiedzialność za poprawne wykonanie tłumaczenia. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania projektów graficznych (tekst, zdjęcia, logotypy itp.). 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej przynajmniej 2 projekty graficzne Folderów Informacyjnych w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego w formie elektronicznej materiałów niezbędnych do wykonania projektów graficznych (tekst, zdjęcia, logotypy itp.). 5. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym, na każdym etapie prac oraz uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia. 6. Zamawiający zaakceptuje projekty graficzne w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu foldery informacyjne z naniesionymi logotypami zgodnymi z projektami graficznymi wcześniej zaakceptowanymi przez Zamawiającego w dwóch etapach oraz zgodnie z wybranym terminem wykonania zamówienia wskazanym w ofercie przedłożonej przez Wykonawcę. a) W I etapie realizacji umowy, tj. do 25 czerwca 2015 r.; b) w II etapie tj. do 5 października 2015 r. 8. Dostawa Folderów Informacyjnych po realizacji zamówienia zastanie potwierdzona poprzez sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony w ciągu trzech dni roboczych od momentu dostarczenia przez Wykonawcę całości zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega, że treść i szata graficzna folderów wykonanych w drugim etapie (nakładzie) może ulec zmianie przy czym decyzja ta należy do Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w terminie do dnia do 25 czerwca 2015 r. i w II etapie tj. do 5 października 2015 r. przy uwzględnieniu zapisów Opisu zamówienia, stanowiącego załącznik do SIWZ. 11. Z odbioru przedmiotu umowy w ciągu trzech dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego sporządzony zostanie protokół, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku. 12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, Wykonawca dokona jego poprawek własnym staraniem i na własny koszt, w terminie do 5 dni, licząc od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego: e-mailem, faksem lub pisemnie. 13. W razie nieuwzględnienia uwag i spostrzeżeń, o których mowa w ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez zapłaty wynagrodzenia, za wadliwe foldery informacyjne. 14. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca. 3 1. Za czynności wymienione w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości łącznej zł brutto (słownie:.. złotych brutto) wypłacone w dwóch częściach po każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, I etap zł brutto ( słownie:..złotych brutto), II etap. zł brutto (słownie:.. złotych brutto) płatne przelewem, po odbiorze przedmiotu umowy, stwierdzonym protokołem, o którym mowa w 2, ust. 11 w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego. 2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury / rachunku dotyczącą danego etapu realizacji zamówienia w terminie do 3 dni od daty wykonania przedmiotu umowy na danym etapie. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury / rachunku na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże materiały w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 4, autorskie prawa majątkowe do opracowań wykonanych w ramach umowy, które mogą być wykorzystywane na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy, jego części składowych i przynależności wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono wraz z przynależnościami wprowadzanie do obrotu, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w pkt. a i b publiczna prezentacja, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz zamieszczenie na stronach internetowych. 5 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, 2) za zwłokę w wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy, jak i za zwłokę w wybranej przez Wykonawcę w ofercie ilości dni kalendarzowych przeznaczonych na realizację, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za dany etap, za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, za dany etap, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 4) w przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości umowy. 3. W przypadku obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 1), powyżej albo w przypadku obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 4) Zamawiający nie będzie obciążał Wykonawcy karami umownymi za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia. 5. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest..., tel...., e-mail:.... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:..., tel:..., fax:..., e-mail... 8 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. (lub w zależności od zapisów w ofercie) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu umowy w następującym zakresie: (zakres dla podwykonawców jak w ofercie). 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawca nie wchodzą w zakres niniejszej umowy. 9 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian ustaleń umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: a) zwiększenia, lub zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20 % wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zmiany stawki VAT, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia; c) zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów określonych w częściach zamówienia. Zmiana ta zostanie wprowadzona w przypadku: - trwania procedury przetargowej uniemożliwiającej realizacje przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz - odpowiednio o liczbę dni o którą przedłużyła się procedura przetargowa pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych terminach jest niemożliwa; - decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.) - zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz; 4
- zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.); d) opóźnień w procesie publikacji artykułu prasowego lub druku folderów promocyjnych niezależnych od Wykonawcy i niezależnych od Zamawiającego; e)zmiany terminu płatności: - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych; d)zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za zgodą stron. 10 Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Podpis Wykonawcy. Podpis Zamawiającego 5