Miłoszyce, 15.06.2011r. Zapytanie ofertowe nr 8/2011 dotyczy: wykonania stolarki i ślusarki drzwiowej wewnętrznej w budynku przedszkolu Mikołajek w Miłoszycach, przy ul. Sadowej I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Mikołajek sp. z o.o. ul. Miodowa 4 55-230 Miłoszyce NIP: 912-185-62-42, Regon 021251935 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i przepisów Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III niniejszego zapytania. 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest wykonanie, dostawa i montaż stolarki i ślusarki drzwiowej wewnętrznej w budynku przedszkola Mikołajek w Miłoszycach, przy ul. Sadowej przystosowanego w ramach projektu: Rozwój przedsiębiorstwa Mikołajek poprzez przystosowanie i adaptacje budynku na potrzeby innowacyjnego przedszkola NR WND-RPDS.01.01.00-02-233/10 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego - Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność do 2 lat. W zakresie realizacji prac będzie wykonanie: 1. Stolarka i ślusarka drzwiowa /załącznik nr 1/ 2. Ścianki sanitariatów o wysokości 140 cm w pomieszczeniach toalet, nr 021,023, 025, 027 / załącznik nr 1/ 3. Ścianka przesuwna /załącznik nr 2/ 4. Montaż zgodnie z ustawą z 12 grudnia 2003r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.)
Wycena prac powinna zawierać koszty materiałów. Wykonawca powinnien przedstawić certyfikaty zgodności na zaproponowane materiały. Powyższe elementy powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami regulującymi parametry prac. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Zleceniodawca udostępni miejsce wykonania prac od dnia 21.07.2011 roku. Miejsce wykonania zamówienia: Miłoszyce, ul. Sadowa NM2, nr działki 233/3. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami: podatek VAT, koszt materiałów, koszty robocizny. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Wykonawca powinien przekazać dane dotyczące trudnopalności dla wszystkich elementów objętych przedmiotem zamówienia, wymagających takiego zaświadczenia; VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona w formie elektronicznej na adres biuro@przedszkolemikolajek.pl przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Anna Witkowska tel. 505045718 i Adam Witkowski tel. 502332774. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie elektronicznej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej i opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em
Wykonawcy, a także napisem: Oferta na wykonanie, dostawa i montaż stolarki i ślusarki drzwiowej wewnętrznej w budynku przedszkola Mikołajek w Miłoszycach, przy ul. Sadowej, 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: cena oferowana 75 % termin rozpoczęcia i czas realizacji 25 % 5. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów (max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. 6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 20.06.2011 roku, w siedzibie firmy: Mikołajek, ul. Miodowa 4 Miłoszyce 7. Wyniki konkursu zostaną opublikowane dnia 20.06.2011 roku na stronie internetowej przedszkola www.przedszkolemikolajek.pl 8. Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność zostanie uregulowana w terminie 14 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonaniu bezusterkowego odbioru jakościowego. XI. MIEJSCE I DATA ZLOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@przedszkolemikolajek.pl do dnia 20 czerwca 2011 r do godz. 15.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Załączniki: 1. Stolarka i ślusarka drzwiowa i ścianki sanitariatów 2. Ścianka przesuwna 3. Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe dla zadania: Wykonanie, dostawa i montaż stolarki i ślusarki drzwiowej wewnętrznej w budynku przedszkola Mikołajek w miejscowości Miłoszyce, Gmina Jelcz Laskowice. Wykonawca : 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:................................................................. 2. Adres Przedsiębiorstwa:.................................................................. 3. Numer NIP:................................................... 4. Numer telefonu:................................................... 5. Numer Faxu:...................................................... 6. Adres e-mail:..................................................... 7. Cena: w kwocie netto złotych:... (słownie:...) w kwocie brutto złotych:... słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) 7. Data rozpoczęcia prac... 8. Czas realizacji prac:... dni robocze. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów punktu III formularza ZAPYTANIE OFERTOWE. Data : Upełnomocniony przedstawiciel: