SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Białystok dn. 02.12.2015r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa dotycząca naprawy i konserwacji systemów alarmowych i przeciwpożarowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: KOD CPV: 50000000-5, 50600000-1, 50710000-5, 50343000-1 Postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz 2015 r. poz. 349, 478, 605). K O M E N D A N T ppłk Robert DMUCHOWSKI Strona 1

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Pełna nazwa Zamawiającego: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W BIAŁYMSTOKU Adres: 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 REGON: 200689828 NIP: 542-32-24-755 FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: 261 39 88 13 tel. 261 39 88 39 e-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: od poniedziałku do czwartku od godz. 7.00 do godz.15.30 w piątek od godz. 7.00 do godz.13.00 Znak postępowania: 29/PN/2015 - w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się podanym znakiem postępowania. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478, 605). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa dotycząca naprawy i konserwacji systemów alarmowych i przeciwpożarowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego świadczenie usług przeprowadzania kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych stosowanych w technicznej ochronie obiektów wojskowych na rzecz 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku oraz jednostek znajdujących się na zaopatrzeniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ oraz Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ. 2. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33 z 2012r.). 3. Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom oraz żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą powierzy podwykonawcom, zgodnie z art. 36 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo Strona 2

zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478, 605 ), zwanej dalej ustawą. IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH I PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI GWARANCJI Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 01.01.2016 roku) do 31.12.2016 roku. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych warunki, dotyczące: 1) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna iż warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w zakresie: - Usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, stosownie do treści art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 2 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 roku poz. 1099 ) - konserwacji systemów i urządzeń alarmowych, stosownie do treści art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 roku poz. 1099). - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył oświadczenie o posiadaniu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzającej zdolność do ochrony informacji o klauzuli poufne lub wyższej. 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia: Strona 3

Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: - co najmniej (1) jedno zamówienie obejmujące konserwację i naprawę systemów alarmowych klasy SA 4, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000, 00 zł brutto ( z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie). Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. 3) opis sposobu dokonywania oceny dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje 4 pracownikami technicznymi instalatorami posiadającymi: - legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego, - uprawnienia instalatorskie do systemów klasy SA 4, 4) opis sposobu dokonywania oceny sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 ustawy pzp; 2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli przedłoży określone w art. 24 ust.1 ustawy dokumenty, tj.: a) złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Strona 4

3. Z treści złożonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunków dokona będzie zgodna z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ. Nie może być żadnego stanu pośredniego co oznacza, że warunek spełniony częściowo będzie oceniony jako niespełniony. Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Dokumenty L.P. Nazwa, rodzaj dokumentu wymagane od Wykonawców występujących wspólnie W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust.1 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy pzp. (zał. nr 4 do SIWZ) Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców 2 Koncesja wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych w zakresie: - Usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, stosownie do treści art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 2 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 roku poz. 1099 ) - konserwacji systemów i urządzeń alarmowych, stosownie do treści art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 roku poz. 1099). 3 Oświadczenie o posiadaniu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzającej zdolność do ochrony informacji o klauzuli poufne lub wyższej. 4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed Strona 5

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( załącznik nr 7 do SIWZ) 5 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 SIWZ) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie 6 art. 24 ust. 1pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zał. nr 5 do SIWZ) 7 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej : Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu 8 ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów- DZ. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm. o której mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (zał. nr 6 do SIWZ) PONADTO WYKONAWCA Z FORMULARZEM OFERTOWYM SKŁADA: 9 FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ), Zestawienie kosztów wykonania usług (załącznik nr 1 A) Pełnomocnictwo. W przypadku podmiotów występujących wspólnie 10 W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę przedstawicieli każdego z podmiotów występujących nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS wspólnie do lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności reprezentowania w postępowaniu (zgodnie Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, z art. 23 ustawy pzp) sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. 11 W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do Strona 6

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne. 1) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1. ustawy Pzp. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia - charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. W treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) Zamawiający zgodnie z art. 24b wezwie Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, (którzy złożyli odrębne oferty) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 3.1. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 Strona 7

pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w powyższej tabeli pkt 8. 4) W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz lub dowody dotyczące zrealizowanych robót, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że robota nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 5) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, miejsca zamieszkania lub siedziby wykonawcy, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6) Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.2. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski. 6.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Strona 8

1. Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Zamawiającego lub przez pobranie w siedzibie Zamawiającego albo ze strony internetowej Zamawiającego: www.25wog.wp.mil.pl 2. SIWZ przekazywana jest nieodpłatnie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie bądź drogą elektroniczną na adres: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo przesłane na numer faksu bądź adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone skutecznie, w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach formalnych jest Anna JAROSZEWICZ - tel. 261 39 88 39 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 15:30 w piątki w godzinach 7:00 13:00. 5. W niniejszym postępowaniu nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a jego bieg rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania oferta, z tym ze zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę; oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; Strona 9

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo); 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz udostępnionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją za zgodność z oryginałem. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zostały spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty; 9) Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ; 10) Ofertę należy składać w kopercie nieprzezroczystej, odpowiednio zabezpieczonej i opieczętowanej przez Wykonawcę, zapakowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności i opatrzonej adnotacją: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 32/PN/2015 Usługa dotycząca naprawy i konserwacji systemów alarmowych i przeciwpożarowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego nie otwierać przed dniem: 10.12.2015 r. do godz. 11.00 11) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 12) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 13) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia; 14) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy; Strona 10

15) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nie ujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie), a w miejscu widocznym na zewnątrz opakowania umieścił napis: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 2. Oferta wspólna - Wymagania dotyczące oferty wspólnej, składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz spółek cywilnych. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. 4) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKAŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego : do dnia 10.12.2015 roku do godz. 9:30. UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek Strona 11

wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej!!! 2. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 10.12.2015 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok. 212. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY. 1. Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. 2. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania). Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Cena w ofercie powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli takowy występuje oraz powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium znaczenie w pkt. 1. Cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego 50 pkt. 2. Cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej 45 pkt. 3. Gotowość do usunięcia awarii 5 pkt. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Strona 12

a) cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego znaczenie 50 % Wartość punktowa dla kryterium cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego będzie wyliczona wg następującej formuły: Sposób dokonywania oceny według wzoru: X1 = (Cn : Cb ) x 100 x 50 %(punktów) gdzie: X1 = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego ; Cn cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego oferty najkorzystniejszej; Cb cena brutto czterokrotnego przeglądu konserwacyjnego oferty badanej; b) cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej - znaczenie 45 %; Wartość punktowa dla kryterium cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej będzie wyliczona wg następującej formuły: Sposób dokonywania oceny według wzoru: gdzie: X2 = (Gn : Gb) x 100 x 45 % (punktów) Gn cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej oferty najkorzystniejszej; Gb - cena brutto za 1 roboczogodzinę naprawy awaryjnej oferty badanej; c) gotowość do usunięcia awarii - znaczenie 5 %; Wartość punktowa dla kryterium gotowość do usunięcia awarii tj: czas dojazdu na miejsce awarii i gotowość do usuwania awarii (czas jaki jest potrzebny na dojazd do najdalej oddalonej od Wykonawcy Jednostki Wojskowej ) realizowany w czasie krótszym niż określony w Normie Obronnej - znaczenie 5 %. Gotowość do usunięcia awarii w czasie do 1 godziny (60 minut) 5 pkt. Gotowość do usunięcia awarii w czasie od 1 godziny (60 minut) do 3 godzin (180 minut) 3 pkt. Gotowość do usunięcia awarii w czasie od 3 godzin (180 minut) do 4 godzin (240 minut) 1 pkt UWAGA!!!! Zamawiający informuje, że punktowany będzie czas dojazdu, krótszy niż 4 h (zgodnie z Normą Obronną). W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje czas dojazdu dłuższy niż 4 h to otrzyma O - punktów w tym kryterium, a ponadto jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Strona 13

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanych kryteriów. Po obliczeniu ilości punktów według określonych wyżej wzorów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej zamawiający wykorzysta poniższy wzór: Xn = X1+X2+X3 gdzie: Xn = suma punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert uzyskana przez poszczególną ofertę. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Według zamawiającego najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji oraz otrzyma najkorzystniejszy bilans punktów obliczony według przedstawionych wyżej wzorów. XV. BADANIE OFERT. 1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanej jakiejkolwiek zmiany w jej treści (art. 87 ust. 1 pzp.), Zamawiający poprawia w ofercie (art. 87 ust 2): a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, d) niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. Strona 14

3. Oferta z rażąco niską/ wzbudzającą wątpliwości/ ceną oferty. Zamawiający w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust.1 ustawy pzp), Zamawiający odrzuca ofertę (art.90. ust.3): a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub b) Jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. c) Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. 6. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24. Ust. 1 i 2 ustawy pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy pzp, oraz art. 90 ust.3 ustawy pzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust.1 ustawy pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Strona 15

b) Złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej i zawiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria oceny ofert określone w niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze (art. 92 ust. 2), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie wskazany termin podpisania umowy. Wymaga się, aby przy podpisaniu umowy Wykonawca załączył/ okazał wszystkie dokumenty, które pozwolą bezspornie sprawdzić umocowanie do jej podpisania. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w zakresie danej części z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2. Na dwa dni przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży poświadczoną kopię Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzając zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej. Strona 16

Dokument powinien zostać złożony w wyznaczonym terminie w Kancelarii Jawnej Zamawiającego, skierowany bezpośrednio do Pełnomocnika Komendanta ds. Ochrony Informacji Niejawnych. UWAGA!!! W związku z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE III stopnia, Wykonawca jest zobowiązany posiadać, zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższej, przy czym data ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego powinna upływać nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty podpisania Umowy. W przypadku, gdy z dokumentu wynika, że termin ważności świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego upłynie po okresie 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, a przed końcem ostatecznej realizacji umowy, tj. 31.12.2016r., Wykonawca ma obowiązek przedstawić Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego, potwierdzenie wydane przez ABW lub SKW dotyczące prowadzonego postępowania bezpieczeństwa przemysłowego w związku z wydaniem świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego. 3. Najpóźniej w dniu popisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie bądź telefonicznie. 5. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ i danych zawartych w ofercie oraz postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy o zamówienie publiczne. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Forma rozliczenia, sposób płatności Wszelkie informacje zostały podane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Strona 17

2. Zmiana treści umowy: 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu usługi w ilości do 20% (np. w zakresie ilości konserwacji, przeglądów technicznych, naprawy systemów alarmowych lub inne) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznych lub prawnych bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika, b) Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177) w przypadku zaistnienia zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynagrodzenie wykonawcy podlegać będzie odpowiedniej zmianie zgodnie ze wskaźnikiem stawki podatku wysokości minimalnego wynagrodzenia, zasad podlegania ubezpieczeniom lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia, o których wyżej mowa, obliczonego przy uwzględnieniu stopnia tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. c) Zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Nowy pracownik musi posiadać uprawnienia, jak określono w załączniku do umowy i należy załączyć kopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzające te uprawnienia z uwzględnieniem obowiązujących na dzień wprowadzenia pracownika na obiekt, przepisów prawnych. 3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 1. Odwołanie. Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp. odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 1.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp Strona 18

1.2 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy pzp., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadkach określonych w art. 180 ust.2 ustawy pzp 1.3 Szczegółowa tematyka związana z wniesieniem odwołania zawarta jest w art.179-198 ustawy pzp 2. Skarga do sądu. Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. XX. UMOWA RAMOWA. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. WYJAŚNIENIA SIWZ, ZAPYTANIA DO SIWZ, MODYFIKACJA SIWZ Wykonawcy zainteresowani złożenia oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej www.25wog.wp.mil.pl bez wskazania źródła zapytania. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść siwz. W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym doręczono specyfikację istotnych Strona 19

warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. XXII. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNE LUB STRONY INTERNETOWEJ. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. e-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl XXIV. INFORMACJĘ DOTYCZĄCE WALUTY OBCEJ. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walucie obcej. XXV. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVI. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 A Zestawienie kosztów wykonania usługi Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 4 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy p. z. p Załącznik nr 5 Oświadczenie na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy p. z. p Załącznik nr 6 Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 Wykaz usług Załącznik nr 8 Wykaz osób Załącznik nr 9 Projekt umowy Strona 20