OP-IV.272.272.85.2015.MON Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie i druk kalendarzy na 2016 rok w ramach promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 1. Przedmiot zamówienia: Nazwa materiału Kalendarz biurkowy podkładka pod mysz Opis produktu Wymiary min. 180x230 mm (+/- 20 mm) Papier - offset min. 80 g/ kreda błysk Druk jednostronny pełnokolorowy (4+0) na każdej stronie kalendarium. Podkładka z uchylna klapką z folii OMP. Pod wierzchnią uchylną folią znajduje się kalendarz na rok 2016 w układzie 12 kartek na każdy miesiąc osobno. Na każdej kartce miesięcznego kalendarium dodatkowo umieszczone kalendarium na miesiąc poprzedzający i następny (np. w stopce, lub na boku) oraz adres strony internetowej Zamawiającego. Na miesięcznym kalendarium zaznaczone - polskie imieniny i święta. Podkład - pianka PE grubość ok. 1,5 mm, kolor jasnoszary, gwarantująca doskonałe przyleganie do podłoża. Indywidualny nadruk do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Ilość w sztukach 400 Przykładowe zdjęcie* 1
Kalendarz biurkowy biuwar Kalendarze książkowe dzienne Wymiary: Format: B2 (680 480) Rodzaj papieru: offset min. 80g/m2, kreda mat. Rodzaj zadruku: jednostronny pełnokolorowy (4/0) na każdej stronie Ilość kart: 52, karty zrywane Rodzaj klejenia: klejenie dolnej krawędzi, listwa przeźroczysta (zapobiega zawijaniu się kartek od górnej krawędzi), karton na spód po całości. Posiada praktyczne skrócone kalendaria roczne na rok 2016 i 2017, rozkład na dni tygodnia z możliwością robienia notatek i linijkę. Indywidualny nadruk do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Wkładka: na początku kalendarza 2 kartki (4 strony) (+/- 1 kartka / 2 strony) wstęp (tekst oraz zdjęcie) i/lub wkładka informacyjna (tekst oraz zdjęcia i/lub grafika), nadruk 4+4 (pełny kolor), papier śliski o gramaturze min. 200 g/m²; twarda, okleina ekoskórzana, matowa o gładkiej fakturze, typu Viva (lub równoważny pod względem faktury okleiny) oraz okleina skóropodobna, błysk, typu Colorado (lub równoważny pod względem faktury okleiny i odporności na uszkodzenia, zadrapania) z tłoczonym logo roku, oprawa A4, A5 i B6 z obszyciami; na etapie realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki oklein do ostatecznej akceptacji; Wyklejka: na początku 400 700 Kolorystyka, formaty i ilość poszczególny ch kalendarzy w tabeli (Kolorystyka kalendarzy książkowych) 2
kalendarza mapa Europy z wyróżnionymi państwami Unii Europejskiej oraz ich stolicami, na końcu mapa Polski lub na początku mapa Europy, na końcu mapa Polski na etapie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu możliwe warianty wyklejki do wyboru, nadruk 4+0, papier offsetowy min. 140 g/m²; Środek: objętość ok. 356 stron (+/- 12 stron); Układ: 1 dzień tygodnia pracy = 1 strona, sobota i niedziela = 1 strona; Papier środka: papier biały offset min. 70 g/m², nadruk w kolorze szarobordowym, narożniki zaokraglone, registry dwurzędowe w kolorze szarobordowym dla formatów A4 i A5, w przypadku kalendarzy w formacie B6 pseudoregistry w kolorze szarobordowym; Łączenie: szyte; Dodatkowo: tasiemki w kolorze oprawy kalendarza o szerokości nie więcej niż 1 cm z haftem w kolorze białym o treści www.rpo.lubelskie.pl, zabezpieczone przez strzępieniem się; kalendarze pakowane w estetyczne jednostkowe opakowania z dwuwarstwowej tektury falistej, uniemożliwiające ich zniszczenie w trakcie przesyłki; Zawartość części informacyjnej kalendarza (część informacyjna zintegrowana z blokiem) m.in: Układ dzienny, 3
Kalendarz biurkowy stojący Godzinowa siatka dnia, Kalendarium w językach: PL, D, GB, F, RUS, Kalendarium 2015, 2016, 2017, Plan roku 2016, Numery kierunkowe połączeń telefonicznych w Polsce, Numery międzynarodowych połączeń telefonicznych, Tabelę odległości pomiędzy ważniejszymi miejscowościami w Polsce, Alfabetyczny skorowidz teleadresowy. Projekt wkładki do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Format kalendarza: 29,5 cm x 15,5 cm (+/- 2 cm na każdym wymiarze) Format kalendarium: 29,5 cm x 12 cm (+/- 2 cm na każdym wymiarze) Papier: papier offsetowy biały min. 70g/m². Informacje dodatkowe: Kalendarz do postawienia na biurku. Kalendarium tygodniowe z miejscem na notatki, zaznaczonymi imieninami i świętami. Dodatkowo: strona z oznaczeniem roku 2016 oraz minimum wkładki: z kalendarium skróconym (2015, 2016, 2017), świętami międzynarodowymi w 2016, kalendarzem wiecznym, oznaczonymi strefami czasowymi, planem urlopów. Podstawka z kartonu formowana w stojak o profilu trójkątnym. Oprawa grzbietu - biała, spiralowa. 400 4
Kalendarz ścienny trójdzielny Indywidualny nadruk do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Format kalendarza: 32 x 86 cm (+/- 3 cm); Główka kalendarza: główka wypukła (kaszerowana) w formacie 32 x 21 cm (+/- 3 cm), sztywny biały karton min. 250g/m², kolor 4+0 + folia błysk jednostronna na całej powierzchni; Plecki kalendarza: 32 x 86 cm (+/- 3 cm), sztywny biały karton min. 320g/m², kolor 4+0 + folia błysk jednostronna na całej powierzchni; Kalendarium: 30 x 14 cm (+/- 2 cm), papier offsetowy biały min. 90g/m², nadruk dwukolorowy (czarnoczerwony). Kalendarium w układzie trójstopniowym (trzy oddzielne kalendaria); (PL) polskojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; pasek regulowany z okienkiem w kolorze pasującym do kolorystyki kalendarza do zaznaczania aktualnej daty; Dodatkowe informacje: Kalendarz z "główką" i polem pod nadruk reklamowy, ze zrywanymi kartami kalendarium (12 kart w każdym kalendarium). Główka wypukła oklejona na kartonie falistym tworzącym efekt wypukłości oraz tzw. podklejka w kolorze białym. Bloki kalendarium klejone i doklejane do pleców, główka oklejana i doklejana do pleców klejem wysokiej jakości, gwarantującym 500 5
wytrzymałość kalendarza. Na tylnej części główki zawieszka umożliwiająca zawieszenie kalendarza. Każdy kalendarz pakowany oddzielnie w białe tekturowe pudełko. Indywidualny nadruk na główce kalendarza oraz na pleckach kalendarza nadruk do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Naklejki informacyjne a) Wymiary: format 2 cm (+/- 2cm) x 10 cm (+/-2cm) - naklejka samoprzylepna na folii, wykonana w technologii sitodruku. Druk pełnokolorowy. Naklejka samoprzylepna zawiera logo Regionalnego Programu i logo województwa lubelskiego oraz logo UE z napisem Unia Europejska. b) Wymiary: format 3 cm (+/- 2cm) x 12 cm (+/-2cm) - naklejka samoprzylepna na folii, wykonana w technologii sitodruku. Druk pełnokolorowy. Naklejka samoprzylepna zawiera logo Regionalnego Programu i logo województwa lubelskiego oraz logo UE z napisem Unia Europejska oraz hasło Twój pomysł, europejskie pieniądze. a) Łącznie 100 szt. b) Łącznie 100 szt. a) b) *Zdjęcia stanowią jedynie materiał poglądowy. Kolorystyka kalendarzy książkowych: Format kalendarza Rodzaj i kolor okleiny Nakład w sztukach A4 Colorado czekolada 50 Colorado czarny 50 6
A5 Colorado czekolada 150 Colorado czerwień 150 B6 Viva granat 100 Viva bordo 50 Viva amarant 100 Viva turkus 50 Zamawiający zatwierdzi kolory oklein i ich odcienie na etapie realizacji przedmiotu Umowy. Format A4 (210 x 297 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze) łącznie 100 sztuk Format A5 (148 x 210 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze) łącznie 300 sztuk Format B6 (125 x 176 mm) (+/- 2 cm na każdym wymiarze ) łącznie 300 sztuk 2. Dodatkowe zastrzeżenia Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. Wykonawca w szczególności zadba o należytą jakość i estetykę wykonania, jak również zadba o rozmieszczenie treści i znaków graficznych w sposób zapewniający ich czytelność. W ramach wykonania kalendarzy do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) Zredagowanie dwustronicowej (ew. czterostronicowej) wkładki informacyjnej do kalendarza książkowego na podstawie tekstu opracowanego przez Zamawiającego oraz wkomponowanie w tekst grafiki i/lub zdjęć przekazanych przez Zamawiającego, b) Przygotowanie próbnego egzemplarza kalendarza książkowego (we wszystkich wymaganych formatach, dowolny kolor oprawy wymagany zapisami OPZ), kalendarza trójdzielnego i kalendarza biurkowego stojącego poziomego oraz kalendarza biurkowego - podkładki pod mysz z kalendarium i biuwaru zgodnego z przekazaną przez Zamawiającego specyfikacją niezwłocznie po ostatecznej akceptacji ostatniego z projektów, celem ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, c) Przygotowanie kalendarzy do druku, druk na materiałach własnych i oprawa. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć (dowóz z rozładunkiem i wniesieniem) przygotowane w całości zamówienie do siedziby Zamawiającego (miejscu wskazanym przez Zamawiającego), na podany poniżej adres w terminie do 11 grudnia 2015 r. Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym ul. Stefczyka 3b 20 151 Lublin. 3. Oznakowanie kalendarzy i projekty graficzne W ciągu dwóch dni od podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy klucz graficzny oraz wzory wszystkich znaków, jakie mają być naniesione na poszczególne materiały 7
informacyjno-promocyjne (kalendarze). Rozmieszczenie logotypów oraz treści w kalendarzach zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest oznakować kalendarze: ciąg logotypów w skład którego wchodzą: logo Programu Regionalnego, znak identyfikacyjny Województwa Lubelskiego (elka) oraz logo Unii Europejskiej z odwołaniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych. znak elki funduszowej adres strony internetowej www.rpo.lubelskie.pl dane teleadresowe, które wskaże Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu Zamówienia dla wybranych materiałów informacyjno-promocyjnych. Wszystkie projekty kalendarzy muszą być ze sobą spójne. 8