Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Umowa nr...

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Umowa nr... Zawarta w dniu... r. w Gdańsku pomiędzy: Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.; 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł., NIP 5842728762, REGON 000294208, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:... a:... z siedzibą w... działającą na podstawie wpisu do...prowadzonego przez... pod numerem KRS... NIP... REGON..., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i decyzji oraz wykonania prac związanych z bodową rezerwowego źródła zaopatrzenia szpitala w wodę na terenie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. 2. Zakres przedmiotu umowy jest podzielony na Etapy w następujący sposób: Etap 1. Przygotowanie do wykonania robót budowlanych 2.1. Opracowanie dokumentacji projektowej. 2.2. Uzyskanie zatwierdzenia projektu budowlanego w ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Etap 2. Realizacja oraz odbiory robót na podstawie wykonanej w Etapie 1 dokumentacji. 2.3. Wykonanie robót budowlanych 2.4. Sprawowanie nadzoru autorskiego 2.5. Odbiór wykonanych robót 3. Szczegółowy zakres, założenia i warunki realizacji przedmiotu umowy określone są w Załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy. 4. W zakresie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać lub opracować wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a nie udostępnione przez Zamawiającego na podstawie zapisów umowy. 2. Termin 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do 22 tygodni od daty zawarcia umowy. W określonym powyżej terminie Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić czas na wykonanie wszystkich czynności i obowiązków określonych w umowie i z niej wynikających. 2. Rozpoczęcie Etapu 2 nastąpi nie później niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę lub Zamawiającego dokumentów zezwalających na realizację robót z Etapu 2. 3. Wykonawca zobowiązany jest opracować Harmonogram ustalający terminy wykonania czynności składających się na realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić Harmonogram z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego wymienionymi w 9 ust. 2 i

przekazać Zamawiającemu uzgodniony Harmonogram do zatwierdzenia w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy zgodnie z terminami wynikającymi z zatwierdzonego Harmonogramu informując Zamawiającego o realizowanych czynnościach i przekazując dokumenty i/ lub dokumentację potwierdzającą ich realizację. 5. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego wstrzymania realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jakich Wykonawca nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, terminy wykonania określone w Harmonogramie i termin wykonania przedmiotu umowy ulegną zmianie. Zmiana terminu nie może przekraczać czasu na jaki była wstrzymana realizacja umowy. W szczególności przypadkami wstrzymania realizacji mogą być: 4.1. Decyzja Zamawiającego o wstrzymaniu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4.2. Właściwy organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wydał decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów, lub wydana decyzja nie stała się ostateczna. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowe uzasadnienie. 4.3. Brak dostępu do terenu budowy. 5. W przypadku zajścia okoliczności wymienionych w poprzedzającym ustępie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu uzgodniony, zaktualizowany Harmonogram, w trybie określonym w ust. 2 w terminie do 2 tygodni od ustania okoliczności uzasadniających wstrzymanie realizacji. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. Cena i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę ryczałtową - PLN (słownie złotych:..) 2. Na określoną w ust. 1. kwotę wynagrodzenia składają się wynagrodzenia za poszczególne Etapy: Etap 1 - wynagrodzenie ryczałtowe PLN (słownie złotych:..) Etap 2 - wynagrodzenie ryczałtowe PLN (słownie złotych:..) Określone powyżej wynagrodzenie i jego części składowe, obejmują całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu prawidłowego, zgodnego z obowiązującymi przepisami i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy zostanie powiększone o podatek VAT naliczony zgodnie z właściwymi przepisami, obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 4. Wynagrodzenie za wykonanie Etapów przedmiotu umowy będzie płatne przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawianych zgodnie z następującymi zasadami: 4.1. Wynagrodzenie za wykonanie Etapu 1 - na podstawie faktury wystawionej po odbiorze przez Zamawiającego Etapu 1. 4.2. Wynagrodzenie za wykonanie Etapu 2 - na podstawie faktury wystawionej po odbiorze przez Zamawiającego Etapu 2. 5. Należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będą zapłacone przez Zamawiającego na konto wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni licząc od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury VAT. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię protokołu stanowiącego podstawę wystawienia faktury. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zawodową, w zgodności z zasadami wiedzy w przedmiotowym zakresie, obowiązującymi

przepisami i normami. Prace należy wykonywać przez wykwalifikowany pod względem zawodowym personel, pod kierownictwem osób posiadających odpowiednie uprawnienia. 2. Wykonawca odpowiada za warunki bhp, ppoż. oraz ochronę środowiska i mienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco konsultować z Zamawiającym (osoba wskazana w 9 ust. 2) rozwiązania przyjmowane w dokumentacji oraz informować go o podejmowanych czynnościach formalnych (na żądanie przekazywać kopie dokumentów). 4. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z umowy, dotyczące Zamawiającego lub osób trzecich, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego uzgodnienie dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem procedury formalnej, niezbędnej do przystąpienia do realizacji robót budowlanych. 6. Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowego wynagrodzenia, do wprowadzenia zmian lub uzupełnień w pracach projektowych, jeżeli konieczność ich wykonania wynika z uwag zgłoszonych przez Zamawiającego lub inne podmioty na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. 7. Wykonawca, w przypadku konieczności podłączenia i doprowadzenia mediów dla celów budowy, wykona je na swój koszt z punktów wskazanych przez Zamawiającego. Media zostaną udostępnione na zasadach określonych odrębną umową zgodnie z Ogólnymi zasadami dostawy i rozliczeń nośników - energii elektrycznej, cieplnej, dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz usług teleinformatycznych obowiązującymi u Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarcza wszystkie materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Przed ich wbudowaniem przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego wynikających z umowy i dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wykonawca zobowiązany jest nie udzielać informacji oraz nie udostępniać materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy w sytuacjach i celach innych niż określone w umowie - bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wszelkie potrzebne do odbioru pomiary, próby i sprawdzenia. 11. Na wniosek dowolnej Strony umowy, w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór autorski projektanta na etapie wykonywania robót budowlanych oraz w okresie rękojmi. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy udzieli Wykonawcy, na jego wniosek, upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego przed urzędami i instytucjami w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy, na jego wniosek, posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 6. Odbiory 1. Ustala się następującą procedurę odbioru przez Zamawiającego Etapu 1: 1.1. Niezwłocznie po tym, gdy decyzja o pozwoleniu na budowę stanie się ostateczna, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do odbioru. 1.2. Do odbioru Etapu 1 Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu opracowaną dokumentację i dokumenty uzyskane w wyniku przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego czynności formalno - prawnych niezbędnych do przystąpienia do realizacji robót budowlanych, w tym 2 egzemplarze zatwierdzonego projektu budowlanego. 1.3. Odbiór Etapu 1 wymaga sporządzenia obustronnie podpisanego protokołu. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia gotowości do odbioru, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy datę przekazania dokumentacji oraz dokumentów i podpisania

protokołu odbioru. Miejscem podpisania protokołu będzie siedziba Zamawiającego. Podpisanie protokołu powinno nastąpić nie później niż 5 dni po otrzymaniu zgłoszenia gotowości do odbioru. 2. Ustala się następującą procedurę odbioru przez Zamawiającego Etapu 2: 2.1. Wykonawca pisemnie zgłasza Zamawiającemu gotowość przedmiotu umowy do odbioru po wykonaniu pełnego zakresu przedmiotu umowy, przekazując Zamawiającemu komplet dokumentów związanych z jego realizacją. 2.2. Zamawiający potwierdza gotowość Etapu 2 do odbioru lub odmawia potwierdzenia podając uzasadnienie. 2.3. Odbiór Etapu 2 przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony w terminie do 2 tygodni od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, potwierdzonego przez Zamawiającego. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o miejscu i dacie spotkania komisji odbioru przedmiotu umowy. 2.4. Dokonanie odbioru Etapu 2 jest równoznaczne z odbiorem przedmiotu umowy przez Zamawiającego, musi zostać potwierdzone obustronnie podpisanym protokółem odbioru. 2.5. W przypadku odmowy odbioru sporządza się protokół odmowy odbioru z podaniem uzasadnienia. W tym przypadku po usunięciu zastrzeżeń wskazanych w protokole odmowy odbioru Wykonawca pisemnie zgłasza Zamawiającemu gotowość przedmiotu umowy do odbioru, a postanowienia 2.1-2.5 stosuje się odpowiednio. 7. Gwarancja i rękojmia 1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, wynikająca z Kodeksu Cywilnego, zostanie rozszerzona przez udzielenie pisemnej gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy oraz zakupione i zamontowane przez Wykonawcę elementy wyposażenia związane z przedmiotem umowy łącznie z serwisem gwarancyjnym i wymaganymi przez producenta przeglądami gwarancyjnymi licząc od dnia odbioru Etapu 2 i przekazania obiektu w użytkowanie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań naprawczych w okresie gwarancji, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki na adres e-mail podany w 9 ust. 1 oraz do naprawy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 4. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wady lub nie dokona tego w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę sam lub przy pomocy innego podmiotu, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 5. Rękojmia za wady przedmiotu umowy obejmuje również rękojmię za wady dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy - do zakończenia okresu rękojmi na roboty budowlane wykonane na podstawie dokumentacji. Obejmować będzie usunięcie wad w dokumentacji oraz usunięcie skutków tych wad w robotach wykonanych lub pozostających do wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia. 6. W przypadku wystąpienia wady okres gwarancji i rękojmi na element użytkowy objęty wadą przedłuża się o czas liczony od dnia powiadomienia o wystąpieniu wady do dnia jej usunięcia. Postanowienia w tej sprawie zapisane zostaną w protokole potwierdzenia usunięcia wady. 7. Razem z protokołem odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dane teleadresowe do autoryzowanych serwisów firm, których urządzenia zostały zainstalowane w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. W wymienionych poniżej przypadkach odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto. W każdym z przypadków, z wyjątkiem określonych w ust. 1.1. oraz 1.2, odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do usunięcia nw. przyczyny odstąpienia, z wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni:

1.1. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 1.2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, jeżeli Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie i zwłoka wynosi przynajmniej 4 tygodnie. 1.3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, jeżeli Wykonawca nie dostarczył Harmonogramu zgodnie z postanowieniami 2 ust. 2 lub ust. 5 i zwłoka w jego dostarczeniu wynosi przynajmniej 2 tygodnie. 1.4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób zagrażający jego wykonaniu w terminie określonym w 2 ust. 1, w szczególności zwłoka w wykonaniu dowolnej czynności w stosunku do terminu jej wykonania określonego w Harmonogramie wynosi przynajmniej 4 tygodnie. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający może złożyć w terminie 60 dni od zaistnienia przyczyn uprawniających go do złożenia takiego oświadczenia. 3. W przypadku zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 3.1. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu jego wykonania określonego w 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto. 3.2. Za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi, liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia łącznego brutto. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 9. Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy są:.., tel. e-mail: 2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy są:.., tel. e-mail: 3. Strony mogą dokonać zmiany osoby odpowiedzialnej poprzez pisemne zawiadomienie drugiej Strony, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zawartość merytoryczną wykonanych dokumentacji niezależnie od uzgodnienia i odbioru przez Zamawiającego. 5. Po odbiorze Etapu 1 i zapłaceniu przez Zamawiającego wynagrodzenia za jego wykonanie określonego w 3, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe w stosunku do odebranej dokumentacji projektowej w zakresie: utrwalania, zwielokrotniania, wystawiania w tym publikacji w każdej formie w celach promocyjnych, informacyjnych i związanych z wyborem wykonawcy robót, wykorzystania do wykonania opracowań szczegółowych i realizacji robót. Prawa te zostaną przekazane z zastosowaniem następujących zasad: 5.1. Prawa zostaną przekazane w ramach umówionego wynagrodzenia, wskazanego w 3 ust. 1. 5.2. Prawa zostaną przekazane na czas nieoznaczony. 5.3. Podpisanie przez Wykonawcę protokołu odbioru Etapu 1 będzie jednoznaczne z jego oświadczeniem, że posiada pełne prawa majątkowe do wykonanej dokumentacji i że nie jest ona obciążona prawami osób trzecich. 5.4. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać bez inicjatywy Zamawiającego, przysługujących mu autorskich praw osobistych z wyjątkiem prawa do autorstwa oraz oznaczania projektu nazwiskiem projektanta lub projektantów. 5.5. Podpisanie przez Wykonawcę protokołu odbioru Etapu 1 będzie jednoznaczne z wyrażeniem przez Wykonawcę zgody na wykonywanie przez Zamawiającego zależnego prawa autorskiego w stosunku do odebranej dokumentacji projektowej, w szczególności zobowiązanie do nie ograniczania Zamawiającego w dokonywaniu zmian, adaptacji i przeróbek.

5.6. Wynagrodzenie za wykonanie Etapu 1 obejmuje również wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i wyrażenie zgody na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych. 5.7. Wszystkie postanowienia ustępu 5 dot. dokumentacji Etapu 1 mają odpowiednie zastosowanie również do dokumentacji wykonanej w ramach nadzoru autorskiego. 5.8. Do dokumentacji przekazywanej do odbioru Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie posiadania uprawnienia do złożenia ww. oświadczeń za pomocą oświadczenia projektanta/ oświadczeń projektantów, którym przysługują prawa autorskie do odebranej dokumentacji, o uprawnieniu Wykonawcy do przekazania autorskich praw majątkowych i zgody dot. zależnego prawa autorskiego w zakresie określonym w niniejszym ustępie. Każde oświadczenie musi mieć następującą treść: Oświadczam że przekazuję (nazwa Wykonawcy) autorskie prawa majątkowe do opracowanej przeze mnie dokumentacji:. (nazwa dokumentacji) w zakresie: utrwalania, zwielokrotniania, wystawiania w tym publikacji w każdej formie w celach promocyjnych, informacyjnych i związanych z wyborem wykonawcy robót, wykorzystania do wykonania opracowań szczegółowych i realizacji robót. Prawa te przekazuję na czas nieoznaczony. Ponadto zobowiązuję się nie wykorzystywać bez inicjatywy Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.(szpital) przysługujących mi autorskich praw osobistych z wyjątkiem prawa do autorstwa oraz oznaczania projektu nazwiskiem projektanta lub projektantów. Wyrażam zgodę na wykonywanie przez Szpital zależnego prawa autorskiego w stosunku do odebranej dokumentacji projektowej, w szczególności zobowiązuję się nie ograniczać Szpitala w dokonywaniu zmian, adaptacji i przeróbek. 6. Strony powinny dążyć do rozstrzygania sporów w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w sprawach spornych, do rozstrzygnięcia sporów pomiędzy Stronami właściwy jest Sąd Powszechny w Gdańsku. 7. Każda zmiana umowy, z zastrzeżeniem postanowień umowy, może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną, pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres, założenia i warunki realizacji przedmiotu umowy Zamawiający Wykonawca