Ogłoszenie do postępowania nr n/74/11/17

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień poniżej 30 tys. EUR Zarządzenie Wewnętrzne nr 5a z 05.05.2015r. Data zamieszczenia ogłoszenia 16.11.2017r Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego Ogłoszenie do postępowania nr n/74/11/17 na: Świadczenie usług serwisowych kotłów gazowo-olejowego oraz wykonanie obowiązkowych przeglądów instalacji wodno-kanalizacyjnej. 1. Zamawiający "Szpital Giżycki " Sp. z o.o. w restrukturyzacji ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko e-mail: zaopatrzenie@zozgiz.pl tel./fax 87 429 66 30 Sekcja zaopatrzenia i zamówień publicznych str. internetowa: www.zozgiz.pl godz. pracy 07:25 15:00 Tel. sekretariat 87 429 66 01 NIP: 845-19-83-121 I) Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług serwisowych kotłów gazowo-olejowego oraz wykonanie obowiązkowych przeglądów instalacji wodno-kanalizacyjnej w budynkach Zleceniodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego w Szpitalu Giżyckim Sp. z o.o. w restrukturyzacji: a) ś wiadczenie usług serwisowych kotłów gazowo-olejowego: -Kocioł VITOPLEX 300 moc 1000kW, palnik olejowo-gazowy -Kocioł VIESSMANN moc 720kW, palnik olejowo-gazowy -Kocioł VITOOCROSAL 200 moc 575 kw kondensacyjny, palnik gazowy b) wykonanie obowiązkowych przeglądów instalacji wodno-kanalizacyjnej i C.O. w budynkach Zleceniodawcy ( półrocznych w maju i listopadzie ) zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego (art. 62 ust. 1 pkt.1 i 2 ustawy). 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Sposób prowadzenia postępowania: 2.1. Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków. 2.2. Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć w części jawnej. 2.3. W części jawnej postępowania Zamawiający 1) dokonuje otwarcia ofert; 2) ogłasza wyniki postępowania; 2.4. W części niejawnej postępowania Zamawiający: 1) stwierdza ważność złożonych ofert; 2) odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 1

postępowania; 3) w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 2.5. Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.zozgiz.pl 2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty. 3. Zabezpieczenie oferty. 3.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: 4.1. W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2) przynależność do Rejestru w Krajowej Izbie Inżynierów Energetyki Cieplnejaktualne; 3) posiada uprawnienia budowlane w zakresie oceniania i badania stanu technicznego w zakresie instalacji i sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i cieplnych uzbrojeń terenu. 4) przynależność do Izby Inżynierów Budowlanych. 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) posiadają co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie Przedmiotowych usługjeżeli wymagane. 4.2. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów: 1) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, jeśli jest wymagane, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3) oświadczenie, że Wykonawca: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono, e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 2

społeczne; f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia, g) akceptuje projekt umowy, 4.4. O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci 4.5. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako podoferent Zleceniodawca: może zażądać przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego. 4.6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zamawiającego. Nie złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia. 4.7. Zleceniodawca wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania. 5. Opis sposobu przygotowywania oferty. 5.1. Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia. 5.2. Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji 5.3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę 5.4. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione. 5.5. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty. 5.6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania. 5.7. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 3

swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Oferent winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć dopisek zmiany. 5.8. W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.9. Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności: 1. Załącznik nr 1 Oferta; 2. Załącznik nr 2 Formularz cenowy. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, 4. pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4; 5. dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 4.1. 6. dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 7. inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie, referencje, nagrody itp.) 5.10. Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawców 3) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5.11. Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny. 5.12. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami 6.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail) bądź faxem. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.2. Zamawiający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania w szczególności: zmiana terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej. Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 4

6.3 We wszelkiej korespondencji dotyczącej postępowania należy podawać nr postępowania. 7. Wyjaśnienia treści Warunków. 7.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień Warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu. Zamawiający zwraca się z prośbą, aby zapytania przesłane faksem zostały również przesłane drogą elektroniczną w wersji edytowalnej. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do 20.11.2017r. do godz. 11:00 7.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: Anna Markowska tel. 87 429 66 45 e-mail: zaopatrzenie@zozgiz.pl 8. Miejsce i termin składnia ofert. 8.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego lub na adres: zaopatrzenie@zozgiz.pl, lub faksem na numer 87 429 66 30. W sytuacji wysłania oferty na na e-mail lub fax oryginał należy niezwłocznie (w tym samym dniu) wysłać pocztą na adres Zamawiającego: " Szpital Giżycki '' Sp. z o.o. w terminie do dnia 22.11.2017r. do godz, 12:00 Z dopiskiem: Oferta do postępowania nr n/74/11/17 tytuł postępowania Świadczenie usług serwisowych kotłów gazowo-olejowego oraz wykonanie obowiązkowych przeglądów instalacji wodno-kanalizacyjnej W przypadku: a) wysłania oferty na e-mail w tytule maila należy w szczególności wpisać: Oferta do nr n/74/11/17, oferta bez nr postępowania może zostać uznana, za niedostarczoną w terminie i co za tym idzie może zostać uznana za nieważną. 8.2. Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert: 9.1. Otwarcie ofert odbędzie się: w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko Pokój 104 22.11.2017r. o godz. 12:15 10. Termin związania z Ofertą. 10.1. Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty. 11.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto. Zamawiający ustala jedno kryterium oceny ofert cena - 100% Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 5

najniższa zaoferowana cena C = --------------------------------------------------- x 100 cena w ofercie ocenianej OKO (Ocena Końcowa Ofert)= C -Oferta, która charakteryzować się będzie najwyższym wynikiem OKO (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria z uwzględnieniem rangi każdego z kryteriów) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną wartością OKO. 11.2. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty. Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia usługi/dostawy. 11.3. Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę. 11.4. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą oferentów. Cena po negocjacjach nie może być wyższa niż pierwotna. 11.5. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu. 11.6. Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez: 1) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; 4) Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7. 11.7. W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11.8. Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji. 11.9. Zamawiający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Wykonawca winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia. Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 6

11.10. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określone w Warunkach postępowania. 11.11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2) Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone. 11.12. Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.9 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5) Oferent,w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.9 6) Nie został w pełni wypełniony formularz: oferty, szczegółowej oferty cenowej lub jest nieczytelny. 7) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11.14. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 11.15. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Termin realizacji zamówienia. 12.1. Wymagany termin realizacji zamówienie ustalany jest na okres 24 miesiące od daty podpisania umowy 13. Terminy płatności: 13.1. W ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 14. Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert. 14.1. Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oferta 2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie 4. Załącznik nr 4 Projekt umowy Sporządził: Anna Markowska Akceptacja: Sprawa nr n/74/11/17 Wersja z grudnia 2016r. 7