ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/01/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Wykonania przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3-8 wagonów z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Wykonanie przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3 8 wagonów. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów okresowych 8 wagonów pasażerskich na poziomie utrzymania P3: a) Wagon osobowy typu 134A, 136A, 139A w ilości 3 szt b) Wagon osobowy typu XB, Z2B w ilości 3 szt c) Wagon osobowy typu WL w ilości 1 szt. d) Wagon osobowy typu 508A w ilości 1 szt. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonaną usługę, na zasadach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 przez okres minimum 3 miesięcy. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 2 miesięcy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru usług. 3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 2 / 15
a) dysponują niezbędną wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie, o dysponowaniu wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami, niezbędnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał dostawę (dostawy) lub naprawę (naprawy) nie mniej niż: Dla części 1 przedmiotu zamówienia - 2 pojazdów kolejowych, Dla części 2 przedmiotu zamówienia 2 pojazdów kolejowych, Dla części 3 przedmiotu zamówienia 1 pojazdu kolejowego, Dla części 4 przedmiotu zamówienia 1 pojazdu kolejowego. Przez pojazd kolejowy w rozumieniu powyższego warunku rozumie się pojazd zgodny z definicją zawartą w 4 ust. 6 ustawy z dnia 28 marca 2003 roku o transporcie kolejowym (Dz.U. 2003, nr 86, poz. 789 ze zm.). Za naprawy, spełniające wymogi niniejszego warunku, uznane zostaną usługi utrzymaniowe na Poziomie nie niższym niż P3 w rozumieniu załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.10.2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz.U. 2005, Nr 212, poz. 1771 z późn. zm.). Do oceny spełnienia warunku uznanym zostanie, że jednemu wagonowi (dostawa lub naprawa) odpowiada jeden człon pojazdu kolejowego (dostawa lub naprawa). Jeżeli wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonawca wykonał dostawy/usługi, w ilości nie mniejszej niż określonej powyżej. W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (usługę/dostawę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba pojazdów nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu Zamawiający wymaga, by podmiot udostepniający Wykonawcy swoją wiedzę i 3 / 15
doświadczenie uczestniczył w realizacji zamówienia, odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów. Zamawiający dopuszcza, by uczestnictwo podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia polegało na podwykonawstwie lub doradztwie i nadzorze lub udostępnieniu know-how lub szkoleniach, itp. Wzór Wykazu doświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy/ przeglądy wskazane w Wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji.. b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 4 / 15
d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 13-02-2017 do godziny 10 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa lub b. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub c. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalnomerytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie 5 / 15
... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na wykonanie przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3 wagonów Nie otwierać przed terminem 13-02-2017 roku godzina 11 Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 7. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust. 1. 8. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). c. Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania, 9. Oferta handlowa powinna zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 10. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 11. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 12. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6 / 15
9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198, adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postepowania: 1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) składanie ofert ostatecznych po przeprowadzeniu negocjacji. 2. Kryteria oceny ofert wstępnych/ ostatecznych: Cena -90 % Termin gwarancji 5 % Termin wykonania przeglądu 5% 3. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P = T + C+ W, gdzie: P - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) T - liczba punktów w kryterium termin gwarancja (max 5 pkt) C - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 90 pkt) W liczba punktów w kryterium termin wykonania przeglądu ( max 5 pkt) Kryteria handlowe cena (C o) = 90 %, wedle wzoru: C o = oferta najniższa/ofertę badaną *90% T g = termin najniżej zaproponowanej gwarancji / termin najdłużej * 5% Zaproponowany termin nie może być krótszy niż 3 miesiące. W= termin wykonania przeglądu od 9-10 dni roboczych 2 pkt od 8-7 dni roboczych - 3 pkt do 7 dni roboczych - 5 pkt 7 / 15
Zaproponowany termin nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych. 4. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 5. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 6. Negocjacje (etap II). Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty) Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 7 Zasady i tryb wykonywania odbiorów technicznych Z poważaniem Wioletta Kędzia 8 / 15
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest na wykonanie przeglądów okresowych na 3-cim poziomie utrzymania 8 wagonów osobowych w tym: 1) Wagon osobowy typu 134A, 136A, 139A w ilości 3 szt 2) Wagon osobowy typu XB, Z2B w ilości 3 szt 3) Wagon osobowy typu WL w ilości 1 szt. 4) Wagon osobowy typu 508A w ilości 1 szt. 2. Wagony będące przedmiotem postępowania w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Polski będą dostarczane do naprawy do zakładu wykonawcy i odbierane z naprawy od wykonawcy przez Zamawiającego na jego koszt. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę poza granicami Polski, Zamawiający pokryje koszty transportu wagonu wyłącznie na terenie Polski (do i od granicy państwa). 3. Zamawiający wymaga, aby przeglądy wagonów były wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną, konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTWiO), a także odpowiednimi Europejskimi Normami, Polskimi Normami i Kartami UIC, TSI, dokumentami technicznymi i Raportami ERRI/ORE lub równoważnymi dokumentami, obowiązującymi w okresie trwania umowy. Zestawienie powyższych dokumentów zawiera Załącznik nr 2 do umowy. 4. Zamawiający wymaga, by w trakcie wykonywanych napraw zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami, kartami UIC, TSI itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy. Wykaz powyższych dokumentów zawiera Załącznik nr 5 do umowy. 5. Wagony osobowe i ich elementy składowe w trakcie napraw i po wykonanych naprawach będą podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych Zamawiającego wg zasad wskazanych w Załączniku nr 7 do zapytania ofertowego. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, udzielił Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonane naprawy, prace i użyte do ich wykonania materiały oraz urządzenia, wg wymagań określonych szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do ZO. 9 / 15
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na wykonywanie przeglądów okresowych na 3-cim poziomie utrzymania wagonów: My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi.
5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............... 11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 11 / 15
Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 12 / 15
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania przeglądów okresowych na poziomie utrzymania P3 wagonów, nr 24/01/TUT/2017 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: Lp. Typ wagonu Przedmiot zamówienia Rodzaj naprawy Ilość wagonów Koszt jednostkowy przeglądu P3 Cena jednostkowa za P3 Wartość netto (4x5) Wartość VAT przedmiotu umowy Wartość brutto przedmiotu umowy (6+7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1 134Ab, 136A, 139A P3 3 2 XB, Z2B P3 3 3 WL P3 1 4 508A P3 1 Suma Termin gwarancji Termin wykonania
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na wykonanie przeglądów utrzymania P3 wagonów w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia... 2017r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 24/01/TUT/2017 Wykaz doświadczenia Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na wykonanie przeglądów na poziomie utrzymania P3 wagonów w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Opis wykonanej naprawy Zamawiający Ilość Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że naprawy zostały wykonane są wykonywane należycie.., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 15 / 15