1
Obowiązki beneficjenta wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego Wrocław, grudzień 2009
W terminie do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego 5 ust. 1 Harmonogram płatności W terminie do 15 lutego 5 ust. 2 Prognoza wydatków kwalifikowalnych na bieżący oraz kolejny rok budżetowy 3
1 raz na 3 m- ce od dnia zawarcia umowy 6 ust. 6 Wniosek o płatność (zgodnie z harmonogramem płatności) 4
8 ust. 10 Beneficjent ma obowiązek ujawniania dochodów, które powstają w związku z realizacja projektu. Do 60 dni od dnia zakończenia finansowego realizacji Projektu 8 ust. 14 Wniosek o płatność końcową (gdy inwestycja zakończyła się przed zawarciem umowy do 60 dni od zawarcia umowy) 5
Do 31 grudnia kaŝdego roku 10 ust. 5 Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług w ramach realizowanego Projektu Aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego status Beneficjenta jako podatnika od towarów i usług 6 (od zawarcia umowy do 5 lat od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu)
Do 30 dni od dnia zawarcia umowy 11 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Dotyczy wyłącznie beneficjentów niebędącychjednostką sektora finansów publicznych lub fundacji, której jedynym fundatorem nie jest Skarb Państwa bądź BGK 7
12 ust. 7 Gdy aktualna szacunkowa wartość zamówienia publicznego wynosi: co najmniej 10 000 000PLNdla robót budowlanych, lub co najmniej 5 000 000PLNdla dostaw bądź usług Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania do IZ RPO: odpowiednio projektu ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projektu zaproszenia do negocjacji, albo projektu zaproszenia do składania ofert, bądź projektu zapytania o cenę, projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy); istotnych postanowień wprowadzonych do treści projektu umowy z wykonawcą oraz projektu wzoru umowy z wykonawcą lub ogólnych warunków umowy określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 8
15 ust. 1 W przypadku gdy całkowita wartość projektu wynosi co najmniej 5 000 000 PLN Beneficjent po poniesieniu co najmniej 50 % wydatków całkowitej wartości Projektu, a przed terminem zakończenia rzeczowego realizacji Projektu zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu zewnętrznego. 9
Najpóźniej do 35 dni przed planowanym zakończeniem finansowym realizacji Projektu 17 ust. 1 Zgłasza ewentualne zmiany dotyczące realizacji Projektu do IZ RPO 10
Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy Zmiana wielkości wskaźników produktu oraz przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków (pozycjami zakresu rzeczowego) powstałymi z przyczyn innych niż przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Zmiana wielkości wskaźników rezultatu Zmiana w projekcie będące wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zmiana okresu realizacji projektu 11
Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy Zmiany powstałe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagają przygotowania aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku braku zgody IZ RPO na dokonanie zmian Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z obowiązująca wersją wniosku o dofinansowanie lub ma możliwość rezygnacji z dalszej realizacji Projektu. 12
Kategorie wydatków Zgodnie z wytyczną IZ RPO z dnia 19.11.2008 r. (sygn. DRPO.0290/1246/DRPO-Z/1375/PW/08) pkt. 5:...procedury wyboru wniosku o dofinansowanie projektu nie dopuszczają na jakimkolwiek etapie moŝliwości włączenia do projektu dodatkowych kategorii wydatków, nie uwzględnionych we wniosku o dofinansowanie projektu. Dotyczy to równieŝ etapu po zawarciu umowy (...). 13
Zmiany załączników do umowy wymagające przygotowania aneksu do umowy: Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Harmonogram ponoszenia wydatków niekwalifikowanych dla Projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Montaż finansowy Projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji Projektu w ramach RPO WD 2007-2013 Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę w imieniu Beneficjenta zmiana załącznika następuje zawsze poprzez sporządzenie aneksu do umowy. 14
19 Rozwiązanie Umowy 19 ust. 5 19 ust. 1 Rozwiązanie umowy na wniosek IZ RPO z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia 19 ust. 2 Rozwiązanie Umowy na wniosek IZ RPO bez wypowiedzenia Rozwiązanie umowy na wniosek Beneficjenta; 15
16