Strona 1 z 8 Wrocław, 17.05.2019 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia usługę ubezpieczenia Sanatoriów Dolnośląskich ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 62/2019/N/SOKOŁOWSKO Działając w imieniu i na rzecz Sanatoriów Dolnośląskich Sp. z o.o. na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1 Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości łącznej sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 2 Lampy w urządzeniach zgłoszonych do ubezpieczenia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 3 Klauzula szybkiej likwidacji szkód prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 5 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowanego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 4 Prosimy o podanie PML.
Strona 2 z 8 Odpowiedź: 11 400 000,00 zł Pytanie 5 Prosimy o informację czy budynki przeszły remont generalny lub czy są one planowane. W przypadku twierdzącej odpowiedzi, proszę o informację kiedy i jakie remonty zostały przeprowadzone. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w budynkach były przeprowadzane remonty według zestawienia: Nazwa obiektu Rozpoczęcie robót Zakończenie Zakres Zakład Opiekuńczo Leczniczy Waligóra Sokołowsko Dom Wczasów Dziecięcych Odrodzenie Sokołowsko Szpital Rehabilitacyjno- Hematologiczny dla Dzieci "ORLIK" w Kudowie Zdroju Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc i Gruźlicy 'Biały Orzeł ul. Parkowa 3-5 w Sokołowsku, 58-350 Mieroszów) Sanatorium Uzdrowiskowe Azalia Szczwano Zdrój pawilon II I kw. 2015r. III kw. 2015r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne II kw. 2018r. III kw. 2018r. Roboty zewnętrzne II kw. 2017 IV kw. 2017. Roboty wewnętrzne 2016r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne 2013r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne 2017r. 2018r. Roboty wewnętrzne i zewnętrzne Pytanie 6 Prosimy o podanie informacji czy w budynku są wydzielone strefy pożarowe oraz jaka jest wartość najdroższej z nich. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że strefy pożarowe wydzielone są w budynkach: 1. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc i Gruźlicy 'Biały Orzeł ul. Parkowa 3-5 w Sokołowsku, 2. Dom Wczasów Dziecięcych Odrodzenie Sokołowsko 3. Zakład Opiekuńczo Leczniczy Waligóra Sokołowsko 4. Szpital Rehabilitacyjno-Hematologiczny dla Dzieci "ORLIK" w Kudowie Zdroju 5. Pawilon II Zimowit Duszniki Zdrój ul. Chopina 3 6. Sanatorium Azalia Szczawno Zdrój budynek II ul. Ofiar Katynia3-5 Strefy pożarowe zostały wykonane podczas robót ogółnobudowlancyh bez wyodrębnionej kalkulacji. Pytanie 7 Prosimy o informację czy w ciągu 3 najbliższych lat planowane są inwestycje. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w latach 2020-2022 planowane są inwestycję w miarę posiadanych środków. Pytanie 8 Prosimy o wyłączenie z klauzuli przepięć szkód powstałych we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach
Strona 3 z 8 przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach. W innym przypadku prosimy o wprowadzenie limitu w maksymalnej wysokości 100 000 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 9 Klauzula szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności do 500 000 zł Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze limit odpowiedzialności klauzuli został podany w SIWZ. Pytanie 10 Prosimy o informację jakiego okresu ubezpieczenia dotyczy szkodowość z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej działalności pozamedycznej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że szkodowość dotyczy okresu 3 lat. Pytanie 11 W odniesieniu do lokalizacji mieszczącej się w Dusznikach Zdroju prosimy o informację czy na tym obszarze wystąpiła powódź począwszy od 1997 roku. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekt został mu przekazany od 2008 roku i nie posiada wiedzy w zakresie wcześniejszych zdarzeń. Pytanie 12 Proszę o zmianę zapisu oraz potwierdzenie wyłączeń w przedmiocie i zakresie ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą jak niżej: W odniesieniu do art. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta wyłączone są roszczenia określone w art. 4 ust. 3, tj.: 3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do zawinionego naruszenia prawa pacjenta do: 1) przechowywania rzeczy wartościowych w depozycie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne; 2) informacji o rodzaju i zakresie świadczeń zdrowotnych udzielanych przez podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych; 3) dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia; 4) zgłaszania działań niepożądanych produktów leczniczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu i potwierdza powyższe. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 13 Z uwagi na planowany termin wykonania usługi 36 m-cy prosimy o wprowadzenie możliwości zastosowania nw. klauzuli wypowiedzenia:
Strona 4 z 8 Klauzula wypowiedzenia. Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1. Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 2. Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego. 3. Przekroczenie wskaźnika szkodowości, tj. gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej do składki zarobionej (składka przypisana z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 40% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia. W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 10 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca rocznego okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 14 Prosimy o włączenie do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego, klauzuli: Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne. Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i
Strona 5 z 8 elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Lub potwierdzenie, że intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną szkód, o których mowa w klauzuli. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 15 Proszę o udzielenie informacji, czy występują budynki lub budowle z zużyciem technicznym większym, niż 50% - jeśli tak, proszę o podanie do wiadomości adresu lokalizacji, rodzaju i przeznaczenia takiego obiektu, ile wynosi zużycie i co wpływa na tak znaczne zużycie, oraz czy w okresie najbliższych 12 miesięcy nastąpi istotna poprawa stanu technicznego i w jakim zakresie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występują budynki lub budowle z zużyciem technicznym większym niż 50%. Pytanie 16 Proszę o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku proszę o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dokonywane są kontrole okresowe zgodnie z obowiązującym prawem. Pytanie 17 Proszę o informacje, czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia nie zwierają uwag, zastrzeżeń, wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze jeśli jest inaczej proszę o udzielenie bliższych informacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów/instalacji. Pytanie 18 Proszę o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami, są sprawne technicznie i posiadają wszystkie aktualne przeglądy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zastosowane zabezpieczenia ppoż. są sprawne technicznie i serwisowane zgodnie z wymogami.
Strona 6 z 8 Pytanie 19 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są sprawne i posiadają wszystkie aktualne technicznie przeglądy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zastosowane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są sprawne technicznie i serwisowane zgonie z wymogami, Pytanie 20 Prosimy o informacje o zagrożeniu powodziowym w odniesieniu do lokalizacji, deklarowanych do ubezpieczenia w ramach SIWZ, w tym: a) wskazanie lokalizacji dotkniętych powodzią w okresie począwszy od 1997 r. wraz z określeniem roku powodzi, przedmiotu i wysokości szkód powstałych w wyniku powodzi, b) w przypadku lokalizacji dotkniętych powodzią w okresie od 1997 r., prosimy o wskazanie inwestycji, działań rozwiązań wprowadzonych/wdrożonych po powodzi, mających na celu wyeliminowanie ryzyka powodzi bądź jego ograniczenie, c) wskazanie lokalizacji, dla których w najbliższym sąsiedztwie znajdują się cieki wodne, stanowiące lub mogące stanowić zagrożenie powodziowe dla deklarowanego do ubezpieczenia mienia (prosimy o wskazanie nazwy cieku, jego odległości od lokalizacji oraz położenia względem ubezpieczanej lokalizacji (lustra wody), d) czy przedmiotem negatywnego oddziałania powodzi były mosty?, jakie? i jakiego rodzaju prace/działania kontrolne, remontowe przeprowadzono w odniesieniu do mostów (rok, rodzaj prac) Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obiekty były przekazywane spółce w różnych okresach, ostatni w 2008 roku. W czasie władania obiektami przez Zamawiającego nie wystąpiły zagrożenia, o których mowa w pytaniu. Pytanie 21 Przedmiot ubezpieczenia - prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego postępowania w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i zdarzeń losowych oraz kradzieży z włamaniem i rabunku jest zamknięty katalog mienia/kategorii mienia, tj. mienie/kategorie mienia zgłaszane do ubezpieczenia w ramach niniejszego postępowania, określone w SIWZ i załączniku nr 8 do SIWZ. W przypadku braku potwierdzenia na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie kategorii mienia, jaką Zamawiający planuje włączyć do ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia wraz z szacowaną sumą ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 22 Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty w złym stanie technicznym, w tym o złym stanie technicznym dachu, okien, nieszczelnością rynien, niezabezpieczonymi szczelinami w złączach płyt, nieprawidłowymi spawami, brakami w zabezpieczeniu otworów dachowych lub inne elementy budynku. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że obiekty według ocen kontroli okresowych są w dobrym stanie technicznym.
Strona 7 z 8 Pytanie 23 Jeżeli wśród deklarowanego do ubezpieczenia mienia znajdują się obiekty o charakterze zabytkowym, prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że poniżej wskazane obiekty mają charakter zabytkowy: 1. Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc w Rościszowie, 58-250 Pieszyce 2. Sanatorium Uzdrowiskowe Azalia 58-310 Szczawno Zdrój ul. Ofiar Katynia 3-5 3. Sanatorium Uzdrowiskowe Zimowit ul. Chopina 3, 57-340 Duszniki Zdrój 4. Szpital Rehabilitacyjny Orlik Bukowina 1, 57-350 Kudowa Zdrój 5. Obiekty Biały Orzeł, Waligóra, Odrodzenie w Sokołowsku zlokalizowane są w strefie objętej ochroną Konserwatora Zabytków. Pytanie 24 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie zgłaszane do ubezpieczenia obiekty: a) posiadają pozwolenie na użytkowanie, b) są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, c) oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty, d) w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów/instalacji. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 25 Proszę o wprowadzenie limitu do klauzuli wznowienia limitów po powstaniu szkody. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 50 000,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 26 Proszę o wprowadzenie limitu do klauzuli przeniesienia mienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000,00 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 27 Proszę o udostępnienie raportów o szkodowości Klienta za ostatnie 3 lata z Towarzystw Ubezpieczeniowych, w których były zawarte poniższe ubezpieczenia: - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą - Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów - Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia - Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że informacje o szkodowości zostały podane w załączniku do 9 do SIWZ.
Strona 8 z 8 Pytanie 28 Dot. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Prosimy o wykreślenie zapisu: Do przedmiotu ubezpieczenia zalicza się również obowiązek zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu, ale potwierdza iż zapis nie jest rozszerzeniem odpowiedzialności wynikającej z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Dominik Pawłowski