Rzeszów, dnia 09.03.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 06/16/TOR z dnia 09.03.2017 na opracowanie szkolenia e-learningowego (skład techniczny) Zamawiający: CDG PRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres głównego miejsca wykonywania działalności: 36-072 Świlcza k/rzeszowa Świlcza 145B CDG PRO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do złożenia oferty na opracowanie autorskiego materiału w formie pliku scalonego szkolenia e-learningowego dla następujących przedmiotów nauczania: 1) Język migowy 2) Podstawy działalności gospodarczej 3) Działalność gospodarcza w ochronie zdrowia 4) Działalność gospodarcza w jednostce organizacyjnej 5) Działalność gospodarcza i usługowa w salonie kosmetycznym 6) Techniczne bezpieczeństwo pracy " 7) Ergonomia w procesie pracy 8) Zagrożenia w środowisku pracy 9) Bezpieczeństwo i higiena pracy 10) Pierwsza pomoc w zagrożeniach zdrowia i życia 11) Technologie informatyczne" 12) Komputerowe wspomaganie w ochronie zdrowia 13) Podstawy prawa cywilnego 14) Podstawy prawa pracy 15) Podstawa prawa administracyjnego 16) Podstawy finansów publicznych 17) Komunikacja personalna i społeczna 18) Podstawy psychologii, pedagogiki i socjologii 19) Zarys psychologii i socjologii 20) Podstawy przedsiębiorczości 21) Propedeutyka zdrowia 22) Opieka nad osobą chorą i niesamodzielną 23) Organizacja ochrony zdrowia 24) Zarys anatomii, fizjologii i patologii z elementami pierwszej pomocy 25) Stany zagrożenia życia i zdrowia 26) Propedeutyka stomatologiczna 27) Anatomia, fizjologia i patofizjologia narządu żucia 28) Edukacja i promocja zdrowia w profilaktyce stomatologicznej 29) Teoretyczne podstawy masażu 30) Anatomia z fizjologią 31) Zarys fizjoterapii 32) Wybrane zagadnienia kliniczne 33) Technologia postaci leków"
34) Farmakologia" 35) Analiza leków" 36) Farmakognozja 37) Podstawy anatomiczno-dermatologiczne w kosmetyce 38) Kosmetyka pielęgnacyjna i upiększająca twarzy, szyi i dekoltu 39) Kosmetyka pielęgnacyjna i upiększająca dłoni, stóp i ciała 40) Zdrowie publiczne na potrzeby projektu pn. Dostosowanie oferty edukacyjnej 14 placówek Centrum Kształcenia Torus do potrzeb rynku pracy, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, nr wniosku o dofinansowanie RPPK.09.04.00-18-0038/16. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFS, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1870 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Nazwa zamówienia: opracowanie autorskiego materiału w formie pliku scalonego szkolenia e- learningowego, szczegółowo wymienione na wstępie zapytania ofertowego. 3. Wspólny słownik zamówień: 80420000-4 Usługi e-learning, 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. 4. Zamawiający poszukuje Informatyków / Screen Designerów, którzy opracują autorski materiał w formie pliku scalonego szkolenia e-learningowego, (w wyniku składu technicznego) opracowanego w programie Ariculate Storyline 2 z rozszerzeniem.story, oraz pliku w standardzie SCORM, w oparciu o scenariusz szkolenia e-learningowego i materiały multimedialne, z uwzględnieniem zarządzania obiektami, projektowania zmiennych algorytmicznych, pracy na warstwach, tworzenia powiązań i rozgałęzień w ścieżce szkoleniowej, a także wizualizacji wszystkich obiektów do postaci przejrzystego obrazu szkoleniowego dla następujących przedmiotów nauczania: 1) Język migowy 2) Podstawy działalności gospodarczej 3) Działalność gospodarcza w ochronie zdrowia 4) Działalność gospodarcza w jednostce organizacyjnej 5) Działalność gospodarcza i usługowa w salonie kosmetycznym 6) Techniczne bezpieczeństwo pracy " 7) Ergonomia w procesie pracy 8) Zagrożenia w środowisku pracy 9) Bezpieczeństwo i higiena pracy 10) Pierwsza pomoc w zagrożeniach zdrowia i życia 11) Technologie informatyczne"
12) Komputerowe wspomaganie w ochronie zdrowia 13) Podstawy prawa cywilnego 14) Podstawy prawa pracy 15) Podstawa prawa administracyjnego 16) Podstawy finansów publicznych 17) Komunikacja personalna i społeczna 18) Podstawy psychologii, pedagogiki i socjologii 19) Zarys psychologii i socjologii 20) Podstawy przedsiębiorczości 21) Propedeutyka zdrowia 22) Opieka nad osobą chorą i niesamodzielną 23) Organizacja ochrony zdrowia 24) Zarys anatomii, fizjologii i patologii z elementami pierwszej pomocy 25) Stany zagrożenia życia i zdrowia 26) Propedeutyka stomatologiczna 27) Anatomia, fizjologia i patofizjologia narządu żucia 28) Edukacja i promocja zdrowia w profilaktyce stomatologicznej 29) Teoretyczne podstawy masażu 30) Anatomia z fizjologią 31) Zarys fizjoterapii 32) Wybrane zagadnienia kliniczne 33) Technologia postaci leków" 34) Farmakologia" 35) Analiza leków" 36) Farmakognozja 37) Podstawy anatomiczno-dermatologiczne w kosmetyce 38) Kosmetyka pielęgnacyjna i upiększająca twarzy, szyi i dekoltu 39) Kosmetyka pielęgnacyjna i upiększająca dłoni, stóp i ciała 40) Zdrowie publiczne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projekt umowy - załącznik nr 3 oraz opis przedmiotu zamówienia -załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Przewidywana ilość tematów: 40. Przewidywana ilość e-szkoleń: 53. Objętość i sposób organizacji pojedynczego szkolenia: - Zamawiający nie określa ile ekranów, scen i warstw zawierać winno jedno szkolenie, natomiast zobowiązuje Wykonawcę, aby szkolenie uwzględniało: o całość zaplanowanych w scenariuszu (przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego w formacie prezentacji Power Point) ekranów, o całość zaprojektowanych elementów multimedialnych przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego, o całość przygotowanych plików dźwiękowych. Zamawiający informuje, że liczba godzin dydaktycznych danego przedmiotu nauczania na określonym kierunku (stanowiącym jedno e-szkolenie), jaka jest podana w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego określa liczbę godzin przedmiotu prowadzoną w trybie stacjonarnym. Złożone przez Wykonawcę szkolenie musi gwarantować realizację całego zakresu tematycznego realizowanego w trybie stacjonarnym przez wskazaną przez Zamawiającego liczbę godzin. Zamawiający szacuje, że na 1 godzinę dydaktyczną
każdego przedmiotu nauczania prowadzonego w trybie stacjonarnym może przypadać średnio około 5-15 slajdów scenariusza napisanego w Power Point. - Zamawiający określa, że szkolenie e-learningowe musi uwzględniać zasady Screen Designingu, a więc zakładać: o koncentrację szaty graficznej aplikacji edukacyjnych na wartościach edukacyjnych, o kierowanie się układem poszczególnych elementów interaktywnych w sposób zapewniający maksymalną wydajność i łatwość obsługi, o kierowanie się względami estetycznymi, o projektowanie interfejsu szkolenia przyjaznego użytkownikom, o kształtowanie relacji i budowanie zaangażowania użytkowników poprzez zastosowanie adekwatnych form budowy interfejsów. Przewidywana łączna liczba Screen Designerów, których Zamawiający wybierze w trybie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1 osoba. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia ustala Zamawiający, w zależności od posiadania materiałów (scenariusza, materiałów multimedialnych i plików dźwiękowych) niezbędnych Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zamówienia zgodnie z określonym przez wybranego Oferenta czasem elastyczności. Odbiorcy szkolenia e-learningowego: Szczegółowy opis odbiorców znajduje się w regulaminie rekrutacji uczestników - załączniku nr 5. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie do 31.05.2018r., licząc od dnia zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia częściami (przez część Zamawiający rozumie jedno e-szkolenie), w okresach maksymalnie jednomiesięcznych i jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia realizacji zamówienia wcześniej, zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszystkie osoby fizyczne i prawne, które: a) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz Liderem Projektu. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. spełniają poniższe minimalne wymagania: i. w zakresie wykształcenia wyższe magisterskie na kierunku: informatyka i/lub studia podyplomowe w zakresie wirtualizacji nauczania. ii. w zakresie doświadczenia minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia szkoleń e learningowych, z uwzględnieniem zarządzania obiektami, projektowania zmiennych algorytmicznych, pracy na warstwach, tworzenia powiązań i rozgałęzień, a także wizualizacji wszystkich obiektów do postaci przejrzystego obrazu szkoleniowego oraz doświadczenia we współpracy z grafikami i metodykami w tym zakresie. Zrealizował łącznie ponad 15 szkoleń e-learningowych, w realizacjach podobnego zamówienia, tj. polegającego na opracowaniu szkoleń e-learningowych. Opis weryfikacji spełniania warunku: do oferty należy dołączyć: CV Screen Designera
wskazanego w ofercie, doświadczenie Screen Designera wskazanego w ofercie. c) wpłacą WADIUM w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych, 00/100). Wadium należy wnieść w pieniądzu do dnia 16.03.2017r. na konto prowadzone w banku PKO BP numer: 62 1020 4287 0000 2602 0136 5048 z dopiskiem: Wadium zapytanie ofertowe nr 05/16/TOR z dnia 20.02.2017 na opracowanie scenariusza szkolenia e-learningowego Informacje dodatkowe: A. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. B. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucony. C. Wadia wszystkich Wykonawców zostaną im zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. D. Wadium przepada na rzecz Zamawiającego, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków zostaną odrzuceni, a wadium przez nich wpłacone zostanie zatrzymane. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie: a) oświadczenia objętego treścią formularza ofertowego, b) CV Screen Designera, c) opisu doświadczenia Screen Designera, d) potwierdzenie dokonania wpłaty wadium. Brak w/w dokumentów lub złożenie dokumentów niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania ofertowego. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów. b) CV Screen Designera potwierdzające stosowne wykształcenie podpisane przez Wykonawcę. c) Opis doświadczenia Screen Designera wraz z podaniem danych teleadresowych Zamawiającego, nazwy przedmiotu zamówienia, czasu realizacji zamówienia. Opis winien zostać podpisany przez Wykonawcę. d) Potwierdzenie dokonania wpłaty wadium. 4. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 5. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym.
III. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga): Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena - 60% Interaktywność 10% Model szkoleniowy 10% Skrócenie czasu realizacji zamówienia - 10% Oferty zostaną ocenione wg poniższego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B + C, gdzie: Ad. A Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru: najniższa zaproponowana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia x 60 punktów Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów. Ad. B Kryterium Interaktywność zostanie ocenione w następujący sposób: Jeżeli Wykonawca zaproponuje co najmniej 4 propozycje ekranów uwzględniających własne, autorske zmienne wykorzystywane do prezentacji treści wiedzowych, aktywizujących, sprawdzających i dodatkowych, otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 10. Jeśli natomiast zaproponuje w ofercie: a) 3 takie propozycje ekranów, otrzyma 8 punktów, b) 2 takie propozycje ekranów, otrzyma 5 punktów, c) 1 taką propozycję ekranu, otrzyma 3 punkty, d) 0 propozycji, otrzyma 0 punktów. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć plik.story opracowanych przez siebie ekranów szkoleniowych wraz z opisem budowy architektury prezentowanego ekranu. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów. Ad. C Model szkoleniowy zostanie ocenione w następujący sposób: Jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej 3 print screeny ekranów szkoleniowych, każdy wg innego modelu szkolenia e-learningowego (zgodnie z modelem) określonego w Poradniku dydaktyka medialnego Zamawiającego, otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 10. Jeśli natomiast przedstawi w ofercie: a) 2 print screeny ekranów szkoleniowych, każdy wg innego modelu szkolenia e-learningowego określonego w Poradniku dydaktyka medialnego Zamawiającego, otrzyma 7 punktów, b) 1 print screeny ekranów szkoleniowych, każdy wg innego modelu szkolenia e-learningowego określonego w Poradniku dydaktyka medialnego Zamawiającego, otrzyma 4 punkty, c) 0 print screenów, otrzyma 0 punktów, Zamawiający udostępni poradnik Wykonawcy, który zwróci się z taką prośbą w formie pisemnej wraz z deklaracją zachowania poufności i zobowiązaniem wykorzystania know-how Zamawiającego wyłącznie na potrzeby złożenia oferty i realizacji niniejszego Zamówienia. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów. Ad. D Kryterium Skrócenie czasy realizacji zamówienia zostanie ocenione w następujący sposób:
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, rozumiany jako jeden temat określony w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego został zakończony najpóźniej w ciągu 1 miesiąca, licząc od dnia przekazania Wykonawcy materiałów tj. scenariusza, materiałów multimedialnych i plików z udźwiękowieniem. Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość ukończenie scenariusza w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni, Wykonawca otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 10. Jeśli natomiast zaproponuje, w ofercie możliwość ukończenia scenariusza w terminie: a) 3 tygodni, otrzyma 5 punktów, b) 1 miesiąca, otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w powyższym kryterium wynosi: 10 punktów. Łączna ocena ofert: Punkty uzyskane przez ofertę każdym z wyżej ustalonych Kryteriów oceny ofert Kryterium A, B, C i D, zostaną zsumowane i na tej podstawie zostanie dokonana łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w Kryterium A, B, C i D). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające wszystkie postawione niniejszym Zapytaniem ofertowym wymagania. Oferta która nie będzie spełniała chociażby jednego z postawionych wymogów zostanie przez Zamawiającego odrzucona i nie będzie brana pod uwagę przy ocenie. W szczególności oferta Wykonawca, który w którymkolwiek z oświadczeń wskaże, iż nie spełnia postawionego wymagania, z zastrzeżeniem postanowień pkt VI ppkt 11) zapytania ofertowego, taka oferta będzie podlegała odrzuceniu. Ocenie nie będzie podlegała również oferta złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub Liderem Projektu, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. V. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 17 marca 2017 r. do godz. 8.30 w siedzibie Zamawiającego, pod adresem 36-072 Świlcza 145B. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego). Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów: - osobiście w siedzibie Zamawiającego lub - przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego lub - przesłać pocztą mailową na adres: zamowienia@cdgpro.pl 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 marca 2017 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: 36-072 Świlcza 145B. VI. Sposób przygotowania oferty oraz forma jej składania: 1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu. 2. Nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. II.3 niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane. 5. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. 8. Zamawiający odrzuci i nie będzie brał pod uwagę przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych niniejszym zapytaniem ofertowym lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 9. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 11. W toku oceny i badania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów. 12. Ofertę należy złożyć w: - zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz zapisem: Oferta na opracowanie szkolenia e-learningowego (skład techniczny). - Formie mailowej, a tytuł wiadomości e-mail zatytułować: Oferta na opracowanie szkolenia e- learningowego (skład techniczny). 13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. VII. Informacja na temat ewentualnych zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. VIII. Informacja na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz Liderem Projektu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym oraz Liderem Projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz Liderem Projektu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego oraz Liderem Projektu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz Liderem Projektu, zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest Pan Mateusz Probola. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego. 3. Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres e-mail: mprobola@cdgpro.pl. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym, i umieści je na swojej stronie internetowej i stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem 2 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu na składanie ofert. 5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, o każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej i na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz zawiadomi Wykonawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem. 6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. X. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: - zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy; - zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; - zmiany terminu płatności; - zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; - zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego). 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
Z poważaniem Załączniki: 1. Formularz ofertowy - wzór 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wzór 3. Projekt umowy 4. Opis przedmiotu zamówienia 5. Regulamin rekrutacji