2013.05.13-23DC Regulamin konkursu Programu Innowacyjne Lotnictwo Spis treści I. Podstawa prawna i postanowienia ogólne... 2 II. Przeznaczenie i warunki dofinansowania... 3 III. Dopuszczalne poziomy wsparcia finansowego... 4 IV. Podział praw własności intelektualnej... 5 V. Ogłoszenie konkursu i nabór Wniosków... 5 VI. Procedura konkursowa... 6 VII. Procedura odwoławcza... 7 VIII. Postanowienia końcowe... 7 Lista załączników... 8
I. Podstawa prawna i postanowienia ogólne 1. Regulamin Programu Innowacyjne Lotnictwo () (dalej Regulamin ) ustala Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 96, poz. 616, z późn. zm.). 2. Program Innowacyjne Lotnictwo (dalej Program ) realizowany jest na podstawie: 1) art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96 poz. 615, z późn. zm., dalej ustawa o zasadach finansowania nauki ), 2) art. 29 pkt 1 oraz art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (dalej Ustawa ), 3) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 178, poz. 1200), 4) Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz. 1411, z późn. zm.) (dalej Rozporządzenie ). 3. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Centrum Narodowe Centrum Badań i Rozwoju agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), powołana do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa, działająca na mocy Ustawy, 2) Projekt przedsięwzięcie zgłoszone w konkursie, realizowane w ramach Programu, obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe ukierunkowane na poszukiwanie nowych rozwiązań pozwalających na osiągnięcie z góry założonych celów praktycznych, 3) Wnioskodawca konsorcjum naukowe w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki, (dalej konsorcjum ), w którego skład mogą wchodzić wyłącznie jednostki naukowe, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. a-c ustawy o zasadach finansowania nauki oraz wyłącznie przedsiębiorcy będący przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, Dz. Urz. UE L 214 z 6.08.2008, str.3), przy czym w skład konsorcjum wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa oraz co najmniej jeden przedsiębiorca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 4) Grupa A grupa programowa, w której liderem konsorcjum jest duży, średni, mały lub mikro- przedsiębiorca 1, 5) Grupa B grupa programowa, w której liderem konsorcjum jest średni, mały lub mikroprzedsiębiorca 1, 6) Beneficjent Wnioskodawca, który w wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisał z Centrum umowę o wykonanie i dofinansowanie projektu, 7) Zadanie wydzielony fragment prac realizowanych w ramach Projektu, 8) Lider zadania członek konsorcjum odpowiedzialny za koordynację prac realizowanych w ramach Zadania, 9) Lider konsorcjum członek konsorcjum odpowiedzialny za koordynację Projektu oraz reprezentujący pozostałych członków konsorcjum wobec Centrum. 1 w rozumieniu 5 Rozporządzenia 2
4. Projekt finansowany w ramach Programu musi dotyczyć wyłącznie jednego z tematów wymienionych w Zakresie merytorycznym konkursu stanowiącym załącznik nr 1. II. Przeznaczenie i warunki dofinansowania 1. Indykatywny budżet Centrum przeznaczony na dofinansowanie realizacji Projektów wyłonionych w konkursie Programu wynosi 180 mln PLN, w tym: 1) w Grupie A 144 mln PLN, 2) w Grupie B 36 mln PLN. 2. Minimalna i maksymalna wartość dofinansowania realizacji Projektu wynosi odpowiednio: 1) w Grupie A: od 10 mln PLN do 50 mln PLN, przy czym całkowita wartość dofinansowania realizacji Projektu przez Centrum, stanowi nie więcej niż 60% kosztów kwalifikowanych Projektu, 2) w Grupie B: od 1 mln PLN do 7.5 mln PLN, przy czym całkowita wartość dofinansowania realizacji Projektu przez Centrum, stanowi nie więcej niż 60% kosztów kwalifikowanych Projektu. 3. Przyznawanie środków finansowych na wykonanie Projektu następuje w drodze decyzji Dyrektora Centrum, wydawanej na podstawie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych wniosków o dofinansowanie (dalej Wniosek ). 4. Przewodnik kwalifikowalności kosztów zawarty jest w załączniku nr 2 do Regulaminu. 5. Dofinansowanie realizacji Projektu może być przeznaczone na: 1) Badania przemysłowe zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 3 lit. c ustawy o zasadach finansowania nauki badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych. 2) Prace rozwojowe zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 4 ustawy o zasadach finansowania nauki nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług, w szczególności: a. tworzenie projektów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji do tworzenia nowych produktów, procesów i usług, pod warunkiem że nie są one przeznaczone do celów komercyjnych, b. opracowywanie prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym oraz projektów pilotażowych, w przypadkach gdy prototyp stanowi końcowy produkt komercyjny, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych jest zbyt kosztowna; w przypadku gdy projekty pilotażowe lub demonstracyjne mają być następnie wykorzystywane do celów komercyjnych, wszelkie przychody uzyskane z tego tytułu należy odjąć od kwoty kosztów kwalifikowanych pomocy publicznej, c. działalność związana z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług, pod warunkiem że nie są one wykorzystywane komercyjnie. 6. Dofinansowanie na realizację Projektu może być przyznane wyłącznie podmiotom mającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3
7. Warunkiem przyznania dofinansowania na wykonanie Projektu realizowanego przez dużego przedsiębiorcę jest przedstawienie we Wniosku analizy porównawczej wskazującej na wystąpienie, na skutek przyznania pomocy publicznej dużemu przedsiębiorcy, co najmniej jednej z poniższych okoliczności, w porównaniu do sytuacji, która miałaby miejsce w przypadku nieprzyznania pomocy: 1) istotne zwiększenie rozmiaru Projektu, 2) istotne zwiększenie zakresu Projektu, 3) istotne skrócenie czasu realizacji Projektu, 4) istotne zwiększenie całkowitej kwoty przeznaczonej na realizację Projektu. 8. Dofinansowanie przyznane na realizację Projektu przekazywane jest na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie realizacji Projektu zawartej pomiędzy Centrum a Wnioskodawcą, sporządzonej wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 9. Wnioskodawca może rozpocząć realizację Projektu przed rozstrzygnięciem konkursu, a koszty kwalifikowane Projektu mogą być ponoszone od dnia złożenia Wniosku, przy czym warunkiem koniecznym do otrzymania refundacji kosztów kwalifikowanych jest przyznanie Wnioskodawcy dofinansowania w wyniku rozstrzygnięcia konkursu oraz zawarcie z Centrum umowy o wykonanie i finansowanie Projektu. 10. Łączny okres realizacji Projektu nie może przekraczać: 1) Grupa A: 5 lat 2) Grupa B: 4 lata III. Dopuszczalne poziomy wsparcia finansowego 1. W przypadku jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o zasadach finansowania nauki, spełniającej kryteria organizacji badawczej w rozumieniu art. 30 rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, Dz. Urz. UE L 214 z 6.08.2008, str.3), do której nie mają zastosowania obowiązujące przepisy o pomocy publicznej, w szczególności przepisy Rozporządzenia, intensywność dofinansowania realizacji Projektu może wynosić do 100% kosztów kwalifikowanych. 2. Dofinansowanie realizacji Projektu udzielone w ramach konsorcjum przedsiębiorcy podlegającemu przepisom Rozporządzenia, stanowi pomoc publiczną. 3. Pomoc publiczna udzielana jest przedsiębiorcy przez Centrum pod warunkiem złożenia wniosku o udzielenie pomocy przed rozpoczęciem realizacji Projektu. 4. Pomoc publiczna może zostać udzielona na zasadach określonych w 18 (dalej pomoc bezpośrednia ) albo 18a (dalej pomoc pośrednia ) Rozporządzenia. 5. Tryb udzielenia pomocy publicznej Wnioskodawca określa we Wniosku, przy czym w ramach Zadania obowiązuje taki sam tryb udzielenia pomocy publicznej. 6. W przypadku finansowania Zadania w trybie pomocy pośredniej, intensywność udzielanej pomocy ustalana jest z uwzględnieniem wielkości przedsiębiorcy (mikro-, mały, średni, duży), który jest liderem Zadania oraz kategorii badań lub prac planowanych do realizacji w Projekcie (badania przemysłowe lub prace rozwojowe). 7. Nie jest możliwe łączenie badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach tego samego Zadania. 4
8. Podstawowa intensywność pomocy publicznej brutto w przypadku badań przemysłowych nie może przekraczać 50% kosztów kwalifikowanych. Podstawowa intensywność pomocy publicznej brutto w przypadku prac rozwojowych nie może przekraczać 25 % kosztów kwalifikowanych. 9. Warunki zwiększenia intensywności pomocy publicznej dla badań przemysłowych i prac rozwojowych wskazane są w 14-17 Rozporządzenia. 10. Maksymalna intensywność pomocy publicznej brutto, przy spełnieniu przez przedsiębiorcę warunków zwiększenia podstawowej intensywności pomocy publicznej dla badań przemysłowych nie może przekraczać: 1) 80 % kosztów kwalifikowanych dla mikro- lub małych przedsiębiorców, 2) 75 % kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorców, 3) 65 % kosztów kwalifikowanych dla dużych przedsiębiorców. Maksymalna intensywność pomocy publicznej brutto dla prac rozwojowych przy spełnieniu przez przedsiębiorcę wszystkich warunków zwiększenia podstawowej intensywności pomocy publicznej dla prac rozwojowych nie może przekraczać: 1) 60 % kosztów kwalifikowanych dla mikro- lub małych przedsiębiorców, 2) 50 % kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorców, 3) 40 % kosztów kwalifikowanych dla dużych przedsiębiorców. 11. Wkład rzeczowy podlega wycenie według zasad określonych w załączniku nr 2 do Regulaminu. 12. Wkład pieniężny musi stanowić co najmniej 20% wymaganego wkładu własnego. 13. Wnioskodawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad podwykonawstwa zawartych w załączniku nr 4 do Regulaminu. IV. Podział praw własności intelektualnej 1. W przypadku udzielenia pomocy publicznej na zasadach określonych w 18 Rozporządzenia, podział praw majątkowych oraz praw dostępu do innych rezultatów wynikających ze wspólnej realizacji Zadania, jest proporcjonalny do ponoszonych kosztów kwalifikowanych. W przypadku braku możliwości zidentyfikowania wielkości zaangażowania poszczególnych partnerów w realizację Zadania, prawo do wyników będzie przysługiwać wspólnie wszystkim partnerom zaangażowanym w realizację tego Zadania. 2. W przypadku udzielenia pomocy publicznej na zasadach określonych w 18a Rozporządzenia, prawa majątkowe do wyników prac zrealizowanych w ramach Zadania są w całości przekazane liderowi tego Zadania, przy czym Lider zadania wniesie wkład własny w wysokości odpowiadającej co najmniej różnicy pomiędzy całkowitą wartością kosztów kwalifikowalnych Zadania a kwotą udzielonej pomocy publicznej. 3. Podział praw majątkowych oraz praw dostępu do wyników prac wykonanych w ramach Projektu reguluje umowa konsorcjum na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. V. Ogłoszenie konkursu i nabór Wniosków 1. Konkurs w ramach Programu ogłasza Dyrektor Centrum. 2. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, na stronie internetowej Centrum www.ncbr.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie podmiotowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) w BIP oraz udostępnia w siedzibie Centrum i MNiSW. 5
3. Nabór Wniosków w konkursie jest jednoetapowy, trwa 60 dni i odbywa się zgodnie z następującymi zasadami: 1) Wnioskodawca składa Wniosek zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do Regulaminu oraz wymogami określonymi w załączniku nr 6 do Regulaminu, w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie. 2) Część A Wniosku należy sporządzić za pomocą generatora wniosków dostępnego na stronie: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 3) Kompletny Wniosek obejmujący część A, część B oraz wymagane dokumenty (wymienione w załączniku nr 10 do Regulaminu) należy sporządzić wyłącznie w wersji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 6 do Regulaminu, na płycie CD i złożyć na adres: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a 00-695 Warszawa lub przesłać pocztą elektroniczną na adres innolot@ncbr.gov.pl. 4. Wniosek uznaje się za skutecznie złożony w przypadku, gdy wpłynie do Centrum najpóźniej do godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru Wniosków (email lub data złożenia Wniosku w kancelarii Centrum na płycie CD). 5. Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego. Wycofanie Wniosku następuje w formie pisemnego oświadczenia Wnioskodawcy przesłanego na adres Centrum lub poprzez przesłanie podpisanego i zeskanowanego oświadczenia na adres innolot@ncbr.gov.pl. VI. Procedura konkursowa 1. Procedura konkursowa obejmuje: 1) Ocenę formalną Wniosków zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 7 do Regulaminu. Wniosek niespełniający kryteriów formalnych podlega jednokrotnemu poprawieniu lub uzupełnieniu w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny formalnej (decyduje data wpływu wniosku do kancelarii Centrum, lub drogą elektroniczną). Nieuzupełnienie lub niepoprawienie Wniosku we wskazanym wyżej terminie, spowoduje pozostawienie Wniosku bez rozpatrzenia. Lista wniosków spełniających wymogi formalne jest publikowana na stronie internetowej Centrum. 2) Ocenę merytoryczną Wniosków spełniających wymogi formalne, zgodnie z kryteriami oraz trybem określonymi w załączniku nr 8 do Regulaminu. 3) Sporządzenie końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków, zgodnie z trybem określonym w załączniku nr 8 do Regulaminu. 4) Podjęcie przez Dyrektora Centrum decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania środków finansowych na podstawie końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków, o której mowa w pkt. 3 powyżej, mając na uwadze wysokość środków finansowych dostępnych w budżecie Centrum w bieżącym roku budżetowym oraz szacowaną ich wysokość w przyszłych latach budżetowych. 5) Opublikowanie na stronie internetowej Centrum końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków wraz z informacją o przyznaniu albo odmowie przyznania środków finansowych oraz listy wniosków, które uzyskały ocenę negatywną, z zastrzeżeniem, że nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wnioskodawcy wobec Centrum. 6) Przesłanie decyzji, o której mowa w pkt. 4 do Wnioskodawcy. 6
7) W przypadku zastrzeżeń dotyczących zasadności kosztów Projektu co do którego Dyrektor Centrum podjął decyzję o przyznaniu środków finansowych, przed podpisaniem umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, Centrum przeprowadza z Wnioskodawcą negocjacje, w wyniku których ustalana jest ostateczna kwota dofinansowania. 8) Treść uzasadnienia oceny merytorycznej Wniosku może zostać udostępniona Wnioskodawcy po zakończeniu procedury konkursowej, na jego wniosek i przy zachowaniu zasady anonimowości osób dokonujących oceny. 9) Informacja o tytułach Projektów, na wykonanie których Centrum przyznało dofinansowanie, o ich wykonawcach oraz o wysokości przyznanego dofinansowania zamieszczana jest na stronie internetowej Centrum oraz Programu. VII. Procedura odwoławcza 1. Od informacji o odrzuceniu Wniosku po ocenie formalnej lub innych rozstrzygnięć Dyrektora Centrum kończących postępowanie w sprawie rozpatrzenia Wniosku niebędących decyzjami, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ust. 4 Regulaminu, Wnioskodawcy przysługuje protest, czyli pisemne wystąpienie o weryfikację dokonanej oceny Wniosku w zakresie: a) zgodności oceny Wniosku z kryteriami oceny formalnej, b) naruszeń o charakterze proceduralnym, które wystąpiły w trakcie oceny i miały wpływ na jej wynik. 2. Protest składany jest do Dyrektora Centrum w terminie 14 dni liczonych od dnia doręczenia Wnioskodawcy rozstrzygnięcia Dyrektora Centrum w formie pisemnej. 3. Dyrektor Centrum, po zapoznaniu się z rekomendacją Zespołu ds. rozpatrywania protestów, w ciągu 70 dni od dnia złożenia protestu, przekazuje Wnioskodawcy informację o jego rozstrzygnięciu. 4. Od decyzji, o której mowa w rozdziale VI pkt 1 ust. 4 Regulaminu, Wnioskodawcy przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej Rady Centrum w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 5. Komisja Odwoławcza Rady Centrum wydaje decyzję w sprawie przyznania lub odmowy przyznania środków finansowych nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania. 6. Na decyzję Komisji Odwoławczej Rady Centrum przysługuje skarga do sądu administracyjnego. VIII. Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Centrum o wszelkich zmianach w danych teleadresowych, które nastąpiły w trakcie trwania konkursu, pod rygorem odrzucenia Wniosku. 2. Warunkiem zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie Projektu jest złożenie przez Wnioskodawcę dokumentów, o których mowa w załączniku nr 9 Regulaminu. 3. Wnioskodawca, który otrzymał decyzję Dyrektora Centrum o przyznaniu środków finansowych na realizację Projektu jest zobowiązany do zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, w terminie 3 miesięcy od daty doręczenia decyzji o przyznaniu środków finansowych. W przypadku niedochowania ww. terminu, Dyrektor Centrum może odstąpić od zawarcia umowy. 4. Centrum, w trakcie oraz po zakończeniu Programu, prowadzi jego ewaluację oraz rozpowszechnia informację o jego rezultatach. Dla potrzeb badań ewaluacyjnych wykorzystywane są wyniki monitorowania dofinansowanych Projektów, prowadzonego zgodnie z zasadami określonymi w umowach o wykonanie i finansowanie Projektów, zawartych z Beneficjentami. 7
Lista załączników 1) Załącznik nr 1. Zakres merytoryczny konkursu (osobny plik) 2) Załącznik nr 2. Przewodnik kwalifikowalności kosztów (osobny plik) 3) Załącznik nr 3. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie realizacji Projektu (osobny plik) 4) Załącznik nr 4. Zasady podwykonawstwa. 5) Załącznik nr 5. Wzór wniosku o dofinansowanie (część A - formalna i B merytoryczna, osobny plik) 6) Załącznik nr 6. Wymogi w odniesieniu do Wniosku 7) Załącznik nr 7. Kryteria oceny formalnej wniosku 8) Załącznik nr 8. Kryteria i tryb oceny wniosków (osobny plik) 9) Załącznik nr 9. Dokumenty, których złożenie jest warunkiem podpisania umowy o wykonanie i finansowanie Projektu 10) Załącznik nr 10. Zestawienie dokumentów wymaganych do załączenia do Wniosku. 8
Załącznik nr 1. Zakres merytoryczny konkursu (osobny plik). Dostępny w osobnym pliku na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 9
Załącznik nr 2. Przewodnik kwalifikowalności kosztów (osobny plik). Dostępny w osobnym pliku na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 10
Załącznik nr 3. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie realizacji Projektu (osobny plik). Dostępny w osobnym pliku na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 11
Załącznik nr 4. Zasady podwykonawstwa. 1. Zakłada się, że wykonawcy projektu posiadają zasoby niezbędne do prawidłowej jego realizacji. Jednakże, w uzasadnionych sytuacjach część prac może zostać zlecona podwykonawcy. 2. Podwykonawcą jest strona trzecia, nie będąca sygnatariuszem umowy konsorcjum zawartej przez wykonawców. Co do zasady, podwykonawca, realizuje prace, których nie mogą wykonać wykonawcy projektu bądź będą one wykonane efektywniej z uwagi na specjalizację podwykonawcy. 3. W razie konieczności zlecenia wykonania prac podwykonawcy, realizacja tych prac powinna odbywać się na następujących warunkach: a) Podwykonawstwo może obejmować tylko ograniczoną część prac, a zakres i koszt zleconych prac zostanie szczegółowo opisany we wniosku, b) Konieczność zlecenia wykonania pracy przez podwykonawcę należy uzasadnić w części B wniosku o dofinansowanie uwzględniając charakter projektu oraz to co jest konieczne dla jego prawidłowej realizacji, c) Podwykonawstwo nie może mieć wpływu na zasady podziału praw majątkowych do wyników prac pomiędzy wykonawcami. Wykonawca zapewnia, że wszelkie prace i czynności podejmowane w ramach podwykonawstwa będą wykonywane przez podwykonawców związanych z wykonawcą pisemną umową, której przedmiot będzie obejmował te prace i czynności i która to umowa nie będzie zawierała postanowień wyłączających skutek z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. Nr 119, poz. 1117, ze zm.) oraz gwarantuje prawidłowe nabycie od podwykonawcy całości praw autorskich do wszystkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac i czynności powstałych w związku z wykonaniem ww. umowy. 4. Podwykonawstwo pomiędzy wykonawcami projektu jest akceptowalne wyłącznie w wyjątkowo uzasadnionych sytuacjach. 5. Zwiększenie wartości kosztów kwalifikowalnych związanych z podwykonawstwem w trakcie realizacji projektu bez zgody Centrum jest niedopuszczalne. 6. Realizacja zadań związanych z koordynacją projektu nie może być przedmiotem podwykonawstwa. 7. Wykonawca, który zleca wykonanie prac podwykonawcy, ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłową realizację oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad ich wykonaniem. 8. Umowa zawierana w ramach podwykonawstwa, której koszty mogą być uznane za kwalifikowalne powinna być realizowana z zachowaniem zasad najlepszego stosunku jakości do ceny, a także zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 9. Wykonawca nie może zlecać wykonywania prac podmiotom, które są z nim powiązane kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między wykonawcą, a podwykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w tej samej spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji w tej spółce, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w tym samym podmiocie, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze podwykonawcy. 12
Przykłady: Przedsiębiorca "A" musi wykonać model do badań w tunelu aerodynamicznym. Konieczne jest podzlecenie tego zadania, ponieważ wykonawca nie posiada takich zdolności wytwórczych i nie specjalizuje się w tego typu pracach. Przedsiębiorca "B" poszukuje najlepszego miejsca do zainstalowania zakładu pilotażowego i musi zebrać dane z wywiadów telefonicznych. Takie zadanie może być podzlecone firmie wyspecjalizowanej w telefonicznym zbieraniu danych. 13
Załącznik nr 5. Wzór wniosku o dofinansowanie (część A - formalna i B merytoryczna, osobny plik) Dostępny w osobnym pliku na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 14
Załącznik nr 6. Wymogi w odniesieniu do Wniosku. Wniosek należy sporządzić wyłącznie w wersji elektronicznej zgodnie z następującymi wymogami: 1) Wnioskodawca składa Wniosek o dofinansowanie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do Regulaminu 2) Wniosek składa się z 3 części: a. Części A sporządzonej za pomocą generatora wniosków b. Części B - Description of Work c. Załączników do Wniosku 3) Część A wniosku należy sporządzić za pomocą generatora wniosków dostępnego na stronie: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól w generatorze wniosków należy wydrukować wniosek, podpisać i zeskanować. Plik zawierający podpisaną część A wniosku należy nazwać: AKRONIM-LIDER* PART-A_podpisany.pdf. 4) Część B - Description of Work należy sporządzić zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do Regulaminu, której wersja edytowalna jest dostępna stronie : http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ Część B wniosku należy zachować w formacie PDF i przesłać jako oznaczoną: AKRONIM-LIDER* PART-B_DoW.pdf. Liczba zadań określonych we wniosku nie może przekraczać dziesięciu. Za koordynację realizacji zadań odpowiedzialny jest lider określony dla każdego zadania. Wniosek powinien uwzględniać przygotowanie raportów z realizacji zadań z określeniem daty dostarczenia raportu (data podana w miesiącach realizacji projektu) oraz wskazaniem członka konsorcjum odpowiedzialnego za jego przygotowanie. Szczegółowy opis wymagań dotyczących monitorowania i sprawozdawczości określa 8 umowy o wykonanie i finansowanie projektu realizowanego w ramach programu będącej załącznikiem nr 3 do Regulaminu. 5) Załączniki do wniosku należy sporządzić zgodnie ze wzorami, których wersje edytowalne są dostępne stronie: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ Lista wymaganych załączników określona jest w załączniku nr 10. 6) Załączniki do wniosku należy wydrukować, podpisać, zeskanować i przesłać w formacie PDF w jednym pliku oznaczonym: AKRONIM-LIDER* ZALACZNIKI.pdf. 7) Kompletny Wniosek składający się z 3 plików: a. Części A: oznaczony jako AKRONIM-LIDER* PART-A_podpisany.pdf. b. Części B: Description of Work: oznaczony jako AKRONIM-LIDER* PART-B_DoW.pdf. c. Załączników do Wniosku: oznaczony jako AKRONIM-LIDER* ZALACZNIKI.pdf. należy przesłać poczta elektroniczną do godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru wpisując w tytule wiadomości KONKURS - WNIOSEK: AKRONIM-LIDER* lub dostarczyć na płycie CD do kancelarii Centrum do godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru. *Należy podać akronim i nazwę skróconą lidera konsorcjum wskazane we wniosku części A 15
Załącznik nr 7. Kryteria oceny formalnej wniosku Ocena formalna Wniosku dokonywana jest według następujących kryteriów: 1) Spełnianie warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie, 2) Złożenie Wniosku w wersji elektronicznej w wymaganym terminie, decyduje data wpływu kompletnego Wniosku do Centrum sporządzonego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 6, 3) Poprawne wypełnienie wniosku części A za pomocą generatora wniosków do programu dostępnego na stronie Centrum, 4) Poprawne przygotowanie części B merytorycznej Wniosku, zgodnie z wzorem wniosku określonym w załączniku nr 5, 5) Kosztorys poprawny rachunkowo i uwzględniający wymogi finansowe określone Regulaminem, 6) Załączenie wymaganych dokumentów określonych w załączniku nr 10. Wniosek niespełniający kryteriów formalnych z wyłączeniem pkt 1 oraz pkt 4 podlega jednokrotnemu uzupełnieniu lub poprawieniu w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny (decyduje data wpływu wniosku do kancelarii Centrum, lub drogą elektroniczną). Jeśli we wskazanym terminie Wnioskodawca nie dokona uzupełnień lub poprawy, wówczas Wniosek pozostaje bez rozpatrzenia i nie podlega ocenie merytorycznej. 16
Załącznik nr 8. Kryteria i tryb oceny wniosków (osobny plik). Dostępny w osobnym pliku na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programy-sektorowe/innolot/dokumenty/ 17
Załącznik nr 9. Dokumenty, których złożenie jest warunkiem podpisania umowy o wykonanie i finansowanie Projektu. Wzory oświadczeń i formularzy dostępne w osobnych plikach na stronie internetowej: http://www.ncbir.pl/programy-krajowe/programysektorowe/innolot/dokumenty/. L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi 1. Umowa o utworzeniu konsorcjum naukowego - brak określonego wzoru Papierowa Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Jeden dokument dla całego konsorcjum W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną: 2. 3. 2a. 2b. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie Wzór A 2. jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponadto: Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną - Wzór B W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną: Sprawozdanie finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych albo kopię ostatniej deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty), w przypadku, gdy przedsiębiorca nie istniał przez cały rok obrotowy - dokumenty własne Wnioskodawcy, przygotowane zgodnie z odrębnymi przepisami Papierowa Oryginał Osobno dla każdego przedsiębiorcy Papierowa Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Osobno dla każdego dużego i średniego przedsiębiorcy 4. Oświadczenie woli, wzór D Papierowa Oryginał Jeden dokument dla całego konsorcjum złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 37 ust. 3 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, o treści niezgodnej ze stanem faktycznym lub niezłożenie przedmiotowego oświadczenia, spowoduje odrzucenie wniosku o dofinansowanie na każdym etapie postępowania konkursowego lub wydanie decyzji o odmowie przyznania środków finansowych. 2 Wzór formularza informacji oraz instrukcję wypełniania tabeli w części E formularza określa Rozporządzenie Rad Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 254, poz. 1704) 18
Załącznik nr 10. Zestawienie dokumentów wymaganych do załączenia do Wniosku. L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną: 1. 1a 1b Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - formularz informacji określony we Wzorze A 3. Jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponadto: Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną - Wzór B elektroniczna Skan podpisanego dokumentu w formacie pdf Osobno dla każdego przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc publiczną 2. Analiza porównawcza - (efekt zachęty) wykazująca spełnienie jednego lub więcej z poniższych kryteriów dzięki otrzymaniu pomocy: a) znaczące zwiększenie rozmiaru projektu, b) znaczące zwiększenie zasięgu projektu, c) znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez beneficjenta na projekt, d) znaczące przyspieszenie zakończenia projektu. - brak określonego wzoru; Wnioskodawca powinien wykazać spełnienie powyższych kryteriów uwzględniając elementy określone we Wzorze C elektroniczna 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu w zakresie złożenia wniosku. elektroniczna 4. Umowa o utworzeniu konsorcjum naukowego, zawierająca zapis o upoważnieniu lidera konsorcjum do złożenia wniosku w imieniu pozostałych członków konsorcjum. elektroniczna Dokument w formacie pdf Skan podpisanego dokumentu w formacie pdf Skan podpisanego dokumentu w formacie pdf Osobno dla każdego dużego przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc publiczną Nie dotyczy osób których umocowanie wynika z załączonego KRS, z odpisu z rejestru instytutów naukowych PAN lub z przepisów powszechnie obowiązujących Jeden dokument dla całego konsorcjum. złożenie oświadczenia, o którym mowa w art. 37 ust. 3 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, o treści niezgodnej ze stanem faktycznym lub niezłożenie przedmiotowego oświadczenia, spowoduje odrzucenie wniosku o dofinansowanie na każdym etapie postępowania konkursowego lub wydanie decyzji o odmowie przyznania środków finansowych. 3 Wzór formularza informacji oraz instrukcję wypełniania tabeli w części E formularza określa Rozporządzenie Rad Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 254, poz. 1704) 18