Zatwierdzam : Burmistrz Bogusław Janus Rogoźno, dnia 2.07.2008r. OR 3410-1/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Informacje o Zamawiającym: GMINA ROGOŹNO, 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2, tel. +48 672684400, fax +48 672618075 informatyk@rogozno.pl zwane w dalszym ciągu Zamawiającym. II. Informacja o trybie zamówienia. Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163). III. Opis przedmiotu zamówienia. Leasing sprzętu komputerowego z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie Przedmiotem zamówienia jest leasing sprzętu komputerowego (w tym 38 komputerów stacjonarnych i 3 laptopy wraz z opragramowaniem) z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia: 1) Parametry techniczne komputera stacjonarnego ilość 38 szt.: - typ procesora dwurdzeniowy co najmniej 2,66 GHz magistrala 1333 MHz, pamięci podręcznej 6 MB, - pamięć RAM 2 GB DDR2-667 (PC2-5300), - dysk twardy 160GB 7200 obr/min SATA 3,0 Gb/s, - napęd optyczny DVD+/- RW 16x LightScribe, - karta graficzna - zintegrowana, - karta sieciowa 1000 Mbit, - karta dzwiękowa zintegrowana, - obudowa microtower czarna,zewnętrzne wnęki na napędy 2 szt.i 5,25 cala i 2 szt. 3,5 cala, wnęki wewnętrzne na napędy 3,5 cala 2szt. - porty wyjscia/wyjscia na płycie głównej co najmniej: Audio, 2x PS/2, 1x RJ45, 4x USB,1x VGA,1x LPT,1x COM, - dołączone oprogramowanie sterowniki do Windows XP Profesional i Windows Vista, - gwarancja 4 lata naprawa w następnym dniu roboczym u klienta, - możliwość zachowania dysku w razie awarii, - klawiatura (US/Euro QWERTY) USB czarna, - myszka optyczna USB czarna,
2) Parametry techniczne komputera przenośnego ilość 3 szt.: - typ procesora dwurdzeniowy co najmniej 2,66 GHz magistrala 1333 MHz, pamięci podręcznej 3 MB, - pamięć RAM 2 GB DDR2-667 (PC2-5300), - dysk twardy 160GB 5400 obr/min SATA 3,0 Gb/s, - napęd optyczny DVD+/- RW 16x LightScribe, - karta graficzna - zintegrowana, - karta sieciowa 1000 Mbit, - WiFi IEEE 802.11a/g/n - przekątna ekranu 15,4 cali nominalna rozdzielczość 1680 x 1050 pikseli - gwarancja 4 lata naprawa w następnym dniu roboczym u klienta, - możliwość zachowania dysku w razie awarii, 3) Oprogramowanie do wyżej wymienionego sprzętu: Windows Vista Business PL + Windows XP Profesional (Downgrade) 32 bit + nośnik lub partycja recowery szt. 41 Microsoft Office Basic 2007 W32 Polish szt. 8 Microsoft Office SB 2007 W32 Polish szt. 2 CorelDraw X4 Graphics Suite PL szt. 2 4) Warunki leasingu: - okres leasingu: 48 miesięcy - łączna liczba równych rat leasingowych płatnych miesięcznie: 48 - kwota wykupu: płatna w miesiącu następującym po miesiącu zapłaty 48-ej raty, nabycie przez Urząd Miejski w Rogoźnie prawa własności sprzętu nastąpi z chwilą zapłaty kwoty wykupu. Wspólny słownik zamówień CPV: 30.21.31.00-6 Notebooki 30.23.12.00-9 Sprzęt komputerowy 30.24.00.00-3 Oprogramowanie IV. Termin wykonania zamówienia: Dostawa sprzętu komputerowego: w terminie 21 dni od podpisania umowy Okres trwania umowy leasingu: 48 miesięcy V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wniesienie wadium nie jest wymagane. Brak wymagań zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz spełniający wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. VII. Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego Wykonawcę. Każdy Wykonawca będzie mógł złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. VIII. Kryteria wyboru oferty, sposób oceny badanych ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Złożona oferta powinna zawierać całkowitą cenę brutto (cena zamówienia netto wraz z podatkiem VAT) leasingu sprzętu komputerowego z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie, odpowiadającego wymaganiom zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wyszczególnieniem składników ceny zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Kryteria oceny ofert: cena brutto za wykonanie całości zamówienia - 80 % Kryteria oceny ofert: warunki lesingu - 20 % Ilość punktów w danym kryterium oceny = Całkowita cena brutto oferty najkorzystniejszej ------------------------------------------------------- x wartość danego kryterium (w %) Całkowita cena brutto oferty badanej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwięcej punktów według kryterium ustalonego przez Zamawiającego spośród ofert złożonych. IX. Możliwość uzyskania dodatkowych informacji. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Pan Maciej Distercheft nr telefonu +48 672684421, Pan Jan Lis nr telefonu +48 672684422 oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2 pok. 15. X. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione poniżej pod rygorem odrzucenia: a)wypełniony, podpisany i opieczętowany druk Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ, b)wypełniony, podpisany i opieczętowany druk Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, - załącznik nr 2 do SIWZ, c)wypełniony, podpisany i opieczętowany druk Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. d)wypełniony, podpisany i opieczętowany druk Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiący przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie, e)oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, f)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu albo składania ofert. Jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika winien dołączyć oryginał pełnomocnictwa podpisanego przez uprawnione osoby. Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Informacje jak wyżej powinny być udzielone w formie pisemnej i dołączone do oferty pod rygorem nieważności lub odrzucenia oferty. XI. Postać oferty. Ofertę złożyć w opakowaniu opisanym : 1)adresem składającego ofertę, 2)adresem Zamawiającego, 3)oraz hasłem : Przetarg Leasing na sprzęt komputerowy z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie - dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. - kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę przez niego uprawnioną ( do oferty należy załączyć pełnomocnictwo ). XII. Termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2 pok. 15 nie później niż do dnia 24 lipca 2008 roku godz. 12:00. XIII. Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 24 lipca 2008 roku godz. 12.30 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2 pok. 20. XIV. Wybór Wykonawcy. Wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wyborze oferty, o wykluczeniu z postępowania, o odrzuceniu ofert. Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie określone w zawiadomieniu skierowanym do wybranego wykonawcy.
XV. Ogłoszenie wyników postępowania oraz informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2 oraz na stronie internetowej (www.rogozno.pl). XVI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XVII. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w postępowania o zamówienie publiczne. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
... Pieczęć wykonawcy Formularz oferty 1.Dane wykonawcy a/ Firma zgłaszająca ofertę... b/ Adres firmy z numerem kodu pocztowego... Tel:... Fax:... REGON... NIP... c/ Upoważnionymi do reprezentowania firmy w trakcie postępowania są:...... 2.Nazwa przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu dostawy: Sprzęt (oznaczenie marki oraz modelu) -... Inne paramtery techniczne: -... -... -... -... - 3.Cena zamówienia: / kwoty podać cyfrą oraz słownie/ L.p. A. Rodzaj składnika ceny B. Ilość C. Cena jednostkowa netto w PLN D. Cena netto w PLN (poz. B x poz. C) E. Podatek VAT w PLN 1. Wpłata wstępna Załącznik nr 1 do SIWZ F. Cena brutto w PLN (poz. D + poz. E) 2. Raty 48 3. Kwota wykupu 1 Wartość brutto dostarczanego sprzętu w PLN / kwoty podać cyfrą oraz słownie/... Całkowita cena netto zamówienia w PLN / kwoty podać cyfrą oraz słownie/ (poz. D.1.+ poz. D.2.+poz. D.3)... stawka podatku VAT w %... Całkowita cena brutto zamówienia w PLN / kwoty podać cyfrą oraz słownie/ (poz. F.1.+ poz. F.2.+poz. F.3)... 4.Oświadczamy, że złożony wyciąg z rejestru handlowego /wypis z ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorców jest zgodny ze stanem faktycznym
5.Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zawarty w naszej ofercie odpowiada warunkom określonym w SIWZ. 6.Wymagany termin realizacji: dostawa sprzętu w terminie 21 dni od podpisania umowy, okres trwania umowy leasingu - 48 miesięcy. 7.Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna. 8.Oferta zawiera...stron......... Data i miejsce podpisy osób uprawnionych pieczęć Wykonawcy
... pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa Wykonawcy:...... Adres:...... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych..., dnia...200. r.... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej )
... pieczęć oferenta Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Nazwa Wykonawcy:...... Adres:...... Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych...., dnia...2008 r.... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej )
Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców Zamawiający Przedmiot zamówienia Data wykonania zamówienia Wartość zamówienia w PLN miejscowość i data podpis pieczęć Wykonawcy.........
OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1.Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. GMINA ROGOŹNO, 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2, tel. +48 672684400, fax +48 67 2618 075 informatyk@rogozno.pl. 2. Przedmiot zamówienia. Leasing sprzętu komputerowego z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie Przedmiotem zamówienia jest leasing sprzętu komputerowego (w tym 38 komputerów stacjonarnych i 3 laptopy wraz z opragramowaniem) z opcją wykupu dla Urzędu Miejskiego w Rogoźnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Parametry techniczne komputera stacjonarnego ilość 38 szt.: - typ procesora dwurdzeniowy co najmniej 2,66 GHz magistrala 1333 MHz, pamięci podręcznej 6 MB, - pamięć RAM 2 GB DDR2-667 (PC2-5300), - dysk twardy 160GB 7200 obr/min SATA 3,0 Gb/s, - napęd optyczny DVD+/- RW 16x LightScribe, - karta graficzna - zintegrowana, - karta sieciowa 1000 Mbit, - karta dzwiękowa zintegrowana, - obudowa microtower czarna,zewnętrzne wnęki na napędy 2 szt.i 5,25 cala i 2 szt. 3,5 cala, wnęki wewnętrzne na napędy 3,5 cala 2szt. - porty wyjscia/wyjscia na płycie głównej co najmniej: Audio, 2x PS/2, 1x RJ45, 4x USB,1x VGA,1x LPT,1x COM, - dołączone oprogramowanie sterowniki do Windows XP Profesional i Windows Vista, - gwarancja 4 lata naprawa w następnym dniu roboczym u klienta, - możliwość zachowania dysku w razie awarii, - klawiatura (US/Euro QWERTY) USB czarna, - myszka optyczna USB czarna, 2) Parametry techniczne komputera przenośnego ilość 3 szt.: - typ procesora dwurdzeniowy co najmniej 2,66 GHz magistrala 1333 MHz, pamięci podręcznej 3 MB, - pamięć RAM 2 GB DDR2-667 (PC2-5300), - dysk twardy 160GB 5400 obr/min SATA 3,0 Gb/s,
- napęd optyczny DVD+/- RW 16x LightScribe, - karta graficzna - zintegrowana, - karta sieciowa 1000 Mbit, - WiFi IEEE 802.11a/g/n - przekątna ekranu 15,4 cali nominalna rozdzielczość 1680 x 1050 pikseli - gwarancja 4 lata naprawa w następnym dniu roboczym u klienta, - możliwość zachowania dysku w razie awarii, 3) Oprogramowanie do wyżej wymienionego sprzętu: Windows Vista Business PL + Windows XP Profesional (Downgrade) 32 bit + nośnik lub partycja recowery szt. 41 Microsoft Office Basic 2007 W32 Polish szt. 8 Microsoft Office SB 2007 W32 Polish szt. 2 CorelDraw X4 Graphics Suite PL szt. 2 4) Warunki leasingu: - okres leasingu: 48 miesięcy - wpłata wstępna: w wysokości 10 % wartości brutto dostarczanego sprzętu komputerowego - łączna liczba równych rat leasingowych płatnych miesięcznie: 48 - kwota wykupu: płatna w miesiącu następującym po miesiącu zapłaty 48-ej raty, nabycie przez Urząd Miejski w Rogoźnie prawa własności plotera nastąpi z chwilą zapłaty kwoty wykupu. Wspólny słownik zamówień CPV: 30.21.31.00-6 Notebooki 30.23.12.00-9 Sprzęt komputerowy 30.24.00.00-3 Oprogramowanie 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Określenie trybu zamówienia. przetarg nieograniczony. 5. Termin wykonania zamówienia. Dostawa sprzętu komputerowego: w terminie 21 dni od podpisania umowy. Okres trwania umowy leasingu: 48 miesięcy. 6. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia. www.rogozno.pl, cena SIWZ: bezpłatna
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej czynności oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a także w celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. 8. Informacja o wadium. Wadium nie jest wymagane. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Cena brutto za wykonanie całości zamówienia 80 %. Warunki leasingu 20 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejsze warunki cenowo-lesingowe. 10. Miejsce i termin składania ofert. Urzędu Miejskiego w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2, pok. 15 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 lipca 2008 roku godz. 12:00. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert. Urząd Miejski w Rogoźnie 64-610 Rogoźno ul. Nowa 2 pok. 20, dnia 24 lipca 2008 roku godz. 12.30. 12. Termin związania ofertą. 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.