(pieczątka jednostki) Rybnik, dnia 1 lipca 2019 roku AO.2601.52.2019 Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 44-200 Rybnik e-mail: sekretariat@cuw.rybnik.pl telefon: 32 4390600 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. 2. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna: a) Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakresie: zastępstwa prawnego w postępowaniach sądowych cywilnych, administracyjnych, kontrolnych, egzekucyjnych oraz reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą, zastępstwa prawnego oraz reprezentowania przed Regionalną Izbą Obrachunkową, doradztwo w zakresie prawa umów, w szczególności z uwzględnieniem: przygotowywania umów, opiniowania projektów umów, porozumień oraz aneksów przygotowywanych przez Zamawiającego oraz przygotowywanych przez kontrahentów Zamawiającego, doradztwo w zakresie prawa pracy, w szczególności z uwzględnieniem: problematyki nawiązywania zmiany oraz rozwiązywania stosunku pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, pomocy prawnej w zakresie naruszenia przez pracowników tajemnicy przedsiębiorstwa, opiniowania wszelkich regulaminów z zakresu prawa pracy, doradztwo w zakresie przygotowania oraz modyfikacji wewnętrznych aktów prawnych i pomocy w ich redagowaniu, doradztwo prawne w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, doradztwo w zakresie postępowania egzekucyjnego, b) siedemdziesięciu jednostek budżetowych w zakresie: S t r o n a 1 5
zastępstwa prawnego w postępowaniach sądowych reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą, cywilnych oraz doradztwa prawnego w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, opiniowania oraz parafowania projektów umów cywilnoprawnych, w tym związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega, że liczba obsługiwanych jednostek budżetowych w ramach realizacji przedmiotu umowy może wzrosnąć. 2) Wykonawca zobowiązany jest do: a) realizacji zamówienia wyłącznie osobiście, b) realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 12 godzin tygodniowo w dniach: poniedziałek w godzinach od 8.00 do 10.00, środa w godzinach od 7.30 do 9.30, czwartek w godzinach od 9.00 do 17.00, c) w sytuacjach pilnych realizacji przedmiotu zamówienia również w pozostałych dniach tygodnia i godzinach, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie do 24 godzin od przedstawienia pytania prawnego przez Zamawiającego, d) reprezentowania 70 obsługiwanych jednostek w postępowaniach sądowych cywilnych oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą, przy czym czas poświęcony na prowadzenie tych czynności nie zwalnia Wykonawcy z zapewnienia realizacji zamówienia w siedzibie Wykonawcy w wymiarze 12 godzin tygodniowo, e) reprezentowania Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w postępowaniach sądowych cywilnych, administracyjnych, kontrolnych, egzekucyjnych oraz reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą, zastępstwa prawnego oraz reprezentowania przed Regionalną Izbą Obrachunkową, f) zapewnienia zastępstwa w realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego w wyjątkowych sytuacjach, takich jak brak zdolności do pracy wywołany rozstrojem zdrowia, poświadczonym zaświadczeniem lekarskim lub urlop wypoczynkowy przez osobę, która posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata i co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej jednostki budżetowej miasta na prawach powiatu, z zastrzeżeniem jak w lit. i, g) przedłożenia oświadczenia osoby, która będzie zastępować Wykonawcę w wyjątkowych sytuacjach, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, h) posiadania minimum 5-letniego doświadczenia zawodowego w zawodzie prawniczym, i) posiadania minimum 12-miesięcznego doświadczenia zawodowego w obsłudze prawnej jednostek budżetowych miasta na prawach powiatu; Zamawiający zastrzega jednak, iż nie będzie brał pod uwagę doświadczenia w zakresie obsługi S t r o n a 2 5
prawnej tak zwanych punktów nieodpłatnych porad prawnych, działających na podstawie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej z dnia 5 sierpnia 2015 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2019 r. poz. 294), j) posiadania minimum 6-miesięcznego doświadczenia zawodowego w obsłudze prawnej instytucji kultury, działającej na podstawie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 roku, wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U z 2018 r. poz. 1983). 4. Kod CPV: 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej III. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1 września 2019 roku do 31 sierpnia 2021 roku. 2. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na realizację zamówienia. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie, dokonywane będą w PLN. 4. Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę, która składa się z następujących elementów: 1) formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 3) zaświadczenia potwierdzającego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej jednostki budżetowej miasta na prawach powiatu, z którego wprost będzie wynikać, iż obsługa prawna dotyczyła nie tylko obsługi tak zwanych punktów nieodpłatnych porad prawnych działających na podstawie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej z dnia 5 sierpnia 2015 roku, wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2019 r. poz. 294), ale również merytorycznej obsługi takiej jednostki, 4) zaświadczenia potwierdzającego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej jednostki instytucji kultury, 5) oświadczenia zastępcy Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 2. Wszystkie elementy formularza oraz oświadczenia muszą zostać w sposób czytelny wypełnione. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bip.cuw.rybnik.pl/zamowienia-publiczne. S t r o n a 3 5
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona u Zamawiającego do 9 lipca 2019 roku do godziny 9:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na obsługę prawną Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. 2. Ofertę należy złożyć: a) elektronicznie na adres: sekretariat@cuw.rybnik.pl albo b) osobiście od poniedziałku do środy w godzinach od 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 18.00, w piątek od 7.30 do 13.00, albo c) pocztą na adres Zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 44-200 Rybnik 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) cena 100% 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do 10 lipca 2019 roku: a) na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, b) na stronie internetowej pod adresem bip.cuw.rybnik.pl/zamowienia-publiczne, c) przesłany pocztą elektroniczną do wszystkich wykonawców. VII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z siedzibą przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 w Rybniku (44-200); b) inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku jest pani Joanna Moćko, kontakt: e-mail: sekretariat@cuw.rybnik.pl; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia poza ustawą PZP; d) dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa; S t r o n a 4 5
e) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania; f) dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą istotnych postanowień umowy. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania z ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Iwona Nowak starszy referent CUW w Rybniku (telefon: 324390651, e-mail: nowaki@cuw.rybnik.pl). 2. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) formularz ofertowy (załącznik nr 1), b) oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2), c) oświadczenie zastępcy Wykonawcy (załącznik nr 3), d) projekt umowy (załącznik nr 4). S t r o n a 5 5