DOKUMENTACJA PRZETARGOWA. Obsługa prawna Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r.

1 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE: Obsługa prawna Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. Kod CPV: 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej SPIS TREŚCI: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Załącznik A - wzór dokumentu Oferta przetargowa. 3. Załącznik B - wzór dokumentu Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik C wzór dokumentu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5. Załącznik D - wzór dokumentu Wykaz osób. 6. Załącznik E - Wzór dokumentu Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. 7. Załącznik F - wzór dokumentu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 8. Załącznik G wzór dokumentu Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy. 9. Załącznik H - wzór dokumentu Umowa. 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, 20-207 Lublin, ul Turystyczna 7a tel. (81) 749-53-00, fax (081) 749-53-77, (81) 749-53-41 e-mail: dzp@zdw.lublin.pl www.zdw.lublin.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Obsłudze prawnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. Kod CPV: 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej zgodnie z poniższym opisem: 1. Zamówienie obejmuje swoim zakresem wykonywanie obsługi prawnej ZDW w Lublinie, w siedzibie Zamawiającego, 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 7a, w siedzibach Rejonów Dróg Wojewódzkich a także w innych miejscach, jeżeli to będzie konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia a w szczególności: 1) udzielanie pomocy prawnej, w formie pisemnych i ustnych opinii i porad, pracownikom ZDW zatrudnionym w Lublinie oraz w niżej wymienionych Rejonach Dróg Wojewódzkich, w zakresie wykonywanych przez nich zadań. - Rejon Dróg Wojewódzkich Biała Podlaska,21-500 Biała Podlaska, ul. Warszawska 14, - Rejon Dróg Wojewódzkich Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 - Rejon Dróg Wojewódzkich Hrubieszów, 22-500 Hrubieszów, ul. Grabowiecka 18b, - Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s Bychawie, 23-100 Bychawa, ul. Budnego 5, - Rejon Dróg Wojewódzkich Parczew, 21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21, - Rejon Dróg Wojewódzkich Puławy, 24-100 Puławy, ul. Składowa 1A, - Rejon Dróg Wojewódzkich Włodawa, 22-200 Włodawa, ul. Lubelska 60, - Rejon Dróg Wojewódzkich Zamość, 22-400 Zamość, ul. Promienna 4 2) udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych związanych z działalnością ZDW w Lublinie, w tym w szczególności ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j.t.dz.u. Nr 2013 poz. 260), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane( j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2013 poz. 885), ustawy z 2

3 dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2013 poz. 267) wraz z aktami wykonawczymi. 3) Opiniowanie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opiniowanie pod względem formalno-prawnym opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem jego zgodności z wszelkimi przepisami prawnymi (także unijnymi). 4) Ocena formalno-prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ( związanych z ich przygotowaniem i przeprowadzeniem) pod względem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz stosownymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 5) przygotowywanie, opiniowanie projektów umów, wewnętrznych aktów prawnych, pism okólnych, 6) uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach mających na celu nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, 7) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami, 8) informowanie Dyrektorów, Naczelników Wydziałów oraz Kierowników Rejonów Dróg Wojewódzkich o istotnych zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności ZDW, 9) prowadzenie spraw w systemie e-obieg, 10) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Zamawiającego, mieszczących się w zakresie obsługi prawnej. 11) Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna wykonywana była przez dwóch radców prawnych, adwokatów lub prawników zagranicznych, posiadających uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 12) Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie obsługi prawnej przez aplikantów. 2. Obsługa prawna będzie świadczona we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 15.00 przez dwóch radców prawnych, adwokatów, prawników zagranicznych, z tym, że każdy z nich winien obowiązkowo pełnić obsługę każdego dnia, co najmniej przez 5 godzin. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi przedłoży w Wydziale Zatrudnienia i BHP ZDW w Lublinie miesięczny harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczyć będą obsługę prawną osoby wskazane w ofercie. Wykonawca każdego miesiąca przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia przedłoży do akceptacji do Wydziału Zatrudnienia i BHP harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczona będzie obsługa prawna w kolejnym miesiącu. Miesięczny harmonogram, o którym mowa wyżej może ulec zmianie, każda zmiana w harmonogramie winna być zaakceptowana przez Wydział Zatrudnienia i BHP. 3. Wykonawca zapewni reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami. W tym celu osoby wskazane w ofercie do wykonywania zamówienia otrzymają stosowne pełnomocnictwa. W czasie reprezentowania Zamawiającego przed sądami i urzędami Wykonawca zapewni obsługę prawną, o której mowa w ust. 2, przez osoby wskazane w harmonogramie. 4. W celu zapewnienia sprawnego - bieżącego załatwiania spraw służbowych, osoby wykonujące obsługę prawną, niezależnie od dni/terminów świadczenia usługi w ZDW w Lublinie, winny wzajemnie komunikować się i wymieniać niezbędne informacje o prowadzonych sprawach. 5. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej w toku jest: ok. 350 spraw o zasiedzenie 3

4 ok. 37 spraw przed Sądem Okręgowym przeciwko Zakładowi ubezpieczeń Społecznych ok. 30 spraw o odszkodowanie za wypadki komunikacyjne i in. ok. 50 spraw administracyjnych związanych z procedurą uzyskania ZRID ok. 10 spraw o zapłatę ok. 20 spraw z zakresu prawa geodezyjnego Ponadto Zamawiający informuje, że w 2013 roku wydano 1400 decyzji administracyjnych związanych z opłatami za korzystanie /zajęcie pasa drogowego. Radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny zobowiązany jest do wypełniania powyższych obowiązków z należytą starannością zgodnie z zasadami etyki zawodowej i obowiązującymi przepisami prawa. IV. Termin wykonania zamówienia Wykonawca obowiązany jest świadczyć obsługę prawną od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 15.00. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału: 1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. a) jest osobą fizyczną posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zmianami) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata, lub b) jest spółką wskazaną w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zmianami), tj. spółką cywilną, jawną, partnerską, komandytową i komandytowo - akcyjną, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo - akcyjnej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 ze zmianami), a wyłącznym przedmiotem działalności takiej spółki jest świadczenie pomocy prawnej, lub c) jest zespołem adwokackim bądź spółką wskazaną w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. spółką cywilną, jawną, partnerską, komandytową oraz komandytowo - akcyjną, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo - akcyjnej mogą być wyłącznie adwokaci lub 4

5 adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej, lub d) jest prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w oparciu o Wykaz osób oraz Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie (wraz z podstawą do dysponowania) minimum 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. dz. u. z 2010 r. nr 10, poz. 65 ze zmianami) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - prawo o adwokaturze (t. j. dz. u. z 2009 r. nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (dz. u. nr 126, poz. 1069, ze zmianami) oraz doświadczenie w wykonaniu minimum 1 usługi, w zakres której wchodziła kompleksowa obsługa prawna prowadzona w oparciu o przepisy następujących ustaw (wraz z aktami wykonawczymi): ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j.t.dz.u. Nr 2013 poz. 260), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane( j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2013 poz. 885), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2013 poz. 267) o wartości co najmniej 75 000,00 zł. brutto. Ponadto co najmniej jedna osoba winna legitymować się doświadczeniem w występowaniu minimum dwa razy przed Krajową Izbą Odwoławczą jako Pełnomocnik. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11). UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(zgodnie z wyrokiem KIO2213/11). 5

6 4. Zgodnie z 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału Wykonawca załączy do oferty Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( wzór Zał. B). 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca załączy do oferty: 1) wykaz osób, o których mowa w pkt. V.2 ppkt. 2), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wzór - zał. D), zawierający informacje o dysponowaniu minimum trzema osobami posiadającymi uprawienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zmianami) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata lub uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami) oraz informacją o doświadczeniu wskazanych osób zgodnie z pkt V 2. 2) SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 2) oświadczenie, że wskazane osoby posiadają odpowiednie uprawnienia (wzór Zał. E). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca załączy do ofert: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - zał. C). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6

7 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej( wzór Zał. F). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2), przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, jakich należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Dowód wniesienia wadium. 2) Ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A). 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy (wzór Zał. G). 4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 5. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X.2. 6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) winno być złożone w formie oryginału. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr (81) 749-53-41; (81) 749-53-77 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: dzp@zdw.lublin.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7

8 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie przedmiotu zamówienia oraz sprawach formalno- prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Sławomir Szepietowski, tel. (81) 749-53-44. UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (81) 749-53-77 lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 1 500,00 zł, słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100. 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Pieniądzu; 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) Gwarancjach bankowych; 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 275, z późń. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Kredyt Banku S.A. O/Lublin nr 89 1500 1520 1215 2004 1596 0000. 4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2012 poz. 1376 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy pzp) uważa się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert. IX. Termin związania ofertą Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 8

9 IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę należy przygotować na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ), podając cenę (netto i z podatkiem VAT) wyliczoną wg pkt. XII SIWZ. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca numerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: Zarząd Dróg Wojewódzkich 20-207 Lublin ul. Turystyczna 7a, pokój nr 107 Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem: Oferta na obsługę prawną Zarządu Dróg wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. Koperta powinna posiadać oznaczenie Nie otwierać przed 10.12.2013 r. godz. 10 30. Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy (pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VI SIWZ. 6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. 2. 7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy pzp (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert. 6) Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy pzp 9

10 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, w pokoju nr 107 do dnia 10.12.2013 r. do godz. 10 00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, w pokoju nr 208 w dniu 10.12.2013 r. o godz. 10 30. Uwaga: Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, wykaz złożonych ofert, tj. wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ceny ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w pkt. III niniejszej SIWZ. Cena oferowana powinna zawierać łączny koszt świadczenia usługi obliczony jako iloczyn miesięcznego wynagrodzenia za świadczenie usługi oraz okresu świadczenia usługi, tj. 12 miesięcy. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kryterium oceny ofert jest cena znaczenie kryterium 100% Każda oferta będzie oceniona (punktowana) według następującego wzoru Cena oferty najtańszej P = ------------------------------- x 10 Cena oferty ocenianej (p= ilość punktów) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia. W przypadku gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt 1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta na wykonanie zamówienia, a także w przypadku jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentu potwierdzającego prawo wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata wydanego przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Izbę Adwokacką dla osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 4. W przypadku gdy, wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy 10

11 Prawo zamówień publicznych żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ. XVII. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1) zmianie osoby/osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną osobę/osoby spełniające warunki określone w SIWZ, w przypadku wystąpienia niezależnych od stron okoliczności(tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne). 2) zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii 11

12 nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 6. Zgodnie z art. 182. ust. 1. pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Sporządziła: Renata Bieńko SIWZ zatwierdził w dniu 02.12.2013 r. Dyrektor ZDW w Lublinie mgr inż. Andrzej Gwozda. 12

FORMULARZ INFORMACYJNY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest: (podać imię i nazwisko, numer telefonu/faksu, adres poczty elektronicznej)..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 1

(pieczęć wykonawcy) Zał. A O F E R T A P R Z E T A R G O W A Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie ul. Turystyczna 7a Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. I.Oferujemy wykonanie zamówienia (12 x miesięczna cena brutto) za cenę brutto....... zł., słownie zł........ zł. VAT (23%)... zł: w tym miesięczna cena brutto:. zł. netto II.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz wzorem umowy, spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte III.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5......., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 2

(pieczęć wykonawcy Zał. B Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału określone przez Zamawiającego, w szczególności dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. a) jestem osobą fizyczną posiadającą uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zmianami) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,* lub b) jesteśmy spółką wskazaną w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zmianami), tj. spółką cywilną, jawną, partnerską, komandytową i komandytowo - akcyjną, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo - akcyjnej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 ze zmianami), a wyłącznym przedmiotem działalności takiej spółki jest świadczenie pomocy prawnej,* lub c) jesteśmy zespołem adwokackim bądź spółką wskazaną w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zmianami), tj. spółką cywilną, jawną, partnerską, komandytową oraz komandytowo - akcyjną, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej i komandytowo - akcyjnej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,* lub d) jestem prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami).* * niewłaściwe skreślić..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 3

(pieczęć wykonawcy) Zał. C Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1ustawy Prawo zamówień publicznych..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 4

(pieczęć Wykonawcy) WYKAZ OSÓB Zał. D Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt V.2. ppkt.2 SIWZ, że dysponujemy lub będziemy dysponować następującą osobą/osobami, która/e będzie/będą uczestniczyć w realizacji zamówienia: Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie* Wskazanie podmiotu i wartości brutto pełnionej kompleksowej obsługi prawnej Forma dysponowania osobą UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11 * przy co najmniej jednej osobie należy wpisać sygnatury spraw przed KIO, w których dana osoba występowała jako pełnomocnik...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 5

(pieczęć Wykonawcy) Zał. E OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANYCH UPRAWNIEŃ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia: Imię i Nazwisko Nr wpisu na listę radców prawnych/adwokatów..., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 6

Zał. F OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. ja /my* niżej podpisany /i*...... Reprezentując wykonawcę*... oświadczam/my*, że na dzień składania ofert wykonawca: nie należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.) należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty: 1) 2) 3) *niepotrzebne skreślić lub pominąć. **zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.)przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę...., dnia...... (podpis upoważnionego przedstawiciela) Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7

(pieczęć wykonawcy) Zał. G WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Obsługę prawną Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. oświadczam, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzę podwykonawcy: Szacunkowa wartość brutto Lp. Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia powierzonej podwykonawcy części zamówienia..., dnia... podpis osoby /osób/ upoważnionej 8

WZÓR UMOWY NR / U /2013 Zał. H W dniu... 2013 r. w Lublinie, pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich Lublinie z siedzibą w Lublinie ul. Turystyczna 7a, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: a... zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:...... została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: Obsługi prawnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w 2014 r. Kod CPV: 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej Zgodnie z poniższym opisem: 1. Zamówienie obejmuje swoim zakresem wykonywanie obsługi prawnej ZDW w Lublinie, w siedzibie Zamawiającego, 20-207 Lublin, ul. Turystyczna 7a, w siedzibach Rejonów Dróg Wojewódzkich a także w innych miejscach, jeżeli to będzie konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia a w szczególności: 1) udzielanie pomocy prawnej, w formie pisemnych i ustnych opinii i porad, pracownikom ZDW zatrudnionym w Lublinie oraz w niżej wymienionych Rejonach Dróg Wojewódzkich, w zakresie wykonywanych przez nich zadań. - Rejon Dróg Wojewódzkich Biała Podlaska,21-500 Biała Podlaska, ul. Warszawska 14, - Rejon Dróg Wojewódzkich Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 - Rejon Dróg Wojewódzkich Hrubieszów, 22-500 Hrubieszów, ul. Grabowiecka 18b, - Rejon Dróg Wojewódzkich w Lublinie z/s Bychawie, 23-100 Bychawa, ul. Budnego 5, - Rejon Dróg Wojewódzkich Parczew, 21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21, - Rejon Dróg Wojewódzkich Puławy, 24-100 Puławy, ul. Składowa 1A, - Rejon Dróg Wojewódzkich Włodawa, 22-200 Włodawa, ul. Lubelska 60, - Rejon Dróg Wojewódzkich Zamość, 22-400 Zamość, ul. Promienna 4 2) udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych związanych z działalnością ZDW w Lublinie, w tym w szczególności ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (j.t.dz.u. Nr 2013 poz. 260), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane( j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 43 poz. 296 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2013 poz. 885), ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2013 poz. 267) wraz z aktami wykonawczymi. 3) Opiniowanie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opiniowanie pod względem formalno-prawnym opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem jego zgodności z wszelkimi przepisami prawnymi (także unijnymi). 9

4) Ocena formalno-prawna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego ( związanych z ich przygotowaniem i przeprowadzeniem) pod względem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz stosownymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. 5) przygotowywanie, opiniowanie projektów umów, wewnętrznych aktów prawnych, pism okólnych, 6) uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach mających na celu nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, 7) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami, 8) informowanie Dyrektorów, Naczelników Wydziałów oraz Kierowników Rejonów Dróg Wojewódzkich o istotnych zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności ZDW, 9) prowadzenie spraw w systemie e-obieg, 10) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Zamawiającego, mieszczących się w zakresie obsługi prawnej. 11) Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna wykonywana była przez dwóch radców prawnych, adwokatów lub prawników zagranicznych, posiadających uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 12) Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie obsługi prawnej przez aplikantów. 2. Obsługa prawna będzie świadczona we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 15.00 przez dwóch radców prawnych, adwokatów, prawników zagranicznych, z tym, że każdy z nich winien obowiązkowo pełnić obsługę każdego dnia, co najmniej przez 5 godzin. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi przedłoży w Wydziale Zatrudnienia i BHP ZDW w Lublinie miesięczny harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczyć będą obsługę prawną osoby wskazane w ofercie. Wykonawca każdego miesiąca przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia przedłoży do akceptacji do Wydziału Zatrudnienia i BHP harmonogram ze wskazaniem dni tygodnia i godzin, w których świadczona będzie obsługa prawna w kolejnym miesiącu. Miesięczny harmonogram, o którym mowa wyżej może ulec zmianie, każda zmiana w harmonogramie winna być zaakceptowana przez Wydział Zatrudnienia i BHP. 3. Wykonawca zapewni reprezentowanie Zamawiającego przed sądami i urzędami. W tym celu osoby wskazane w ofercie do wykonywania zamówienia otrzymają stosowne pełnomocnictwa. W czasie reprezentowania Zamawiającego przed sądami i urzędami Wykonawca zapewni obsługę prawną, o której mowa w ust. 2, przez osoby wskazane w harmonogramie. 4. W celu zapewnienia sprawnego - bieżącego załatwiania spraw służbowych, osoby wykonujące obsługę prawną, niezależnie od dni/terminów świadczenia usługi w ZDW w Lublinie, winny wzajemnie komunikować się i wymieniać niezbędne informacje o prowadzonych sprawach. 2 1. Radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny zobowiązany jest do wypełniania powyższych obowiązków z należytą starannością zgodnie z zasadami etyki zawodowej i obowiązującymi przepisami prawa. 2. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy wykonywane będą przez: 1).. wpisanego/wpisaną na listę. 2).. wpisanego/wpisaną na listę. 3. Osoby, o których mowa w ust. 2, każdorazowo będą potwierdzać fakt rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w danym dniu, zgłaszając ten fakt w Wydziale Zatrudnienia i BHP. W przypadku wykonywania czynności związanych z realizacją umowy poza siedzibą Zamawiającego należy poinformować o tym Naczelnika Wydziału Zatrudnienia i BHP. 4. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach podczas nieobecności osoby wskazanej w harmonogramie zastępstwo innej osoby, która będzie świadczyć obsługę prawną. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Wydział Zatrudnienia i BHP. W celu zapewnienia 10

ciągłości obsługi prawnej osobę zastępującą należy poinformować o wszystkich sprawach prowadzonych przez Zastępowanego. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający wymaga aby osoba zastępująca była Radcą Prawnym, Adwokatem lub prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, ze zmianami). 3 Integralną częścią niniejszej umowy jest: złożona oferta, pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia, 4 Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie świadczyć obsługę prawną we wszystkie dni, które są dniami roboczymi dla ZDW w Lublinie, w godzinach 8.00 15.00, od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 5 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł. brutto, słownie złotych:...(wartość netto...zł., podatek VAT...zł.) 2. Zamawiający zobowiązuje się wypłacać wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na podstawie faktury VAT po upływie każdego miesiąca w terminie 7 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 3. Niezależnie od wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zamawiający będzie zwracał Wykonawcy koszty podróży poniesione w związku z koniecznością wykonywania umowy poza Lublinem. a) koszty przejazdu z siedziby Zamawiającego do miejscowości stanowiącej cel podróży i z powrotem uzgodnionym z Zamawiającym środkiem transportu, jeżeli Zamawiający nie zapewni własnego środka transportu b) koszty noclegów w wysokości potwierdzonej rachunkiem, 4.Niezależnie od postanowień zawartych w 5 ust. 1 w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej albo Skarbu Państwa tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, jeżeli koszty te zostały ściągnięte od strony przeciwnej. 5.Postanowienia z ust. 4 dotyczą również zwrotu kosztów przyznanych Zamawiającemu w postępowaniu przed innym organem, niż wymienione (w szczególności dotyczy to organów administracji publicznej oraz organów właściwych w sprawach zamówień publicznych). 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) nieobecności w siedzibie Zamawiającego nie związanej z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową bez zapewnienia zastępstwa - w wysokości 100,00 zł. brutto za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 25 % wartości umownej netto; c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % wartości umownej netto. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, 11