ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W imieniu Partnerstwa lokalnych grup działania, zwanego dalej Partnerstwem, tworzonego przez: 1. Lokalną Grupę Działania Białe Ługi, 2. Lokalną Grupę Działania Dorzecze Bobrzy, 3. Lokalną Grupę Działania Krzemienny Krąg, 4. Lokalną Grupę Działania Stowarzyszenie Nad Czarną i Pilicą, 5. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania - Wokół Łysej Góry, 6. Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Dyrektor biura Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej zaprasza do złożenia oferty na Wytyczenie Szlaku Przygody dla Partnerstwa zgodnie z niniejszym zaproszeniem. 1. Informacje wprowadzające. 1.1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na wytyczenie Szlaku Przygody w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.2 Zamawiający nie dopuszczają składania ofert częściowych ani wariantowych. 1.3 Postępowanie prowadzone jest w ramach przygotowania projektu współpracy, o którego sfinansowanie Partnerstwo ubiegać się będzie ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 w ramach Działania 4.2 Projekty współpracy. 1.4 Użyte w zaproszeniu terminy mają następujące znaczenie: 1.4.1 Zamawiający lokalne grupy działania wymienione w preambule zaproszenia do składania ofert, 1.4.2 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiających na podstawie niniejszego zaproszenia, 1.4.3 Prowadzący postępowanie Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, które w imieniu Zamawiających prowadzi niniejsze postępowanie. 1.4.4 Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.4.5 Wykonawca podmiot lub osoba fizyczna, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
1.5 Dane prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Rakowska 5, 26-025 Łagów, tel./fax: (41) 307-49-38 e-mail: biuro@lgd-srws.pl, http://www.lgd-srws.pl godziny pracy: 7.30 15.30 (Pn Pt). Znak postępowania 120410/PS/02. Uwaga: w korespondencji kierowanej do prowadzącego postępowanie należy posługiwać się wyżej podanym znakiem postępowania. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest Wytyczenie Szlaku Przygody dla Partnerstwa. Obszar na którym znajdować się będzie Szlak Przygody obejmuje następujące gminy należące do LGD ów: a) LGD Białe Ługi Gminy: Raków, Daleszyce, Chmielnik, Pierzchnica, Staszów, Bogoria, Gnojno, Szydłów. b) Stowarzyszenie Dorzecze Bobrzy Gminy: Miedziana Góra, Mniów, Piekoszów, Strawczyn, Zagnańsk. c) LGD Krzemienny Krąg Gminy: Bałtów, Bodzechów, Ćmielów, Kunów, Lipsko, Sadowie, Sienno, Solec nad Wisłą, Rzeczniów. d) LGD Stowarzyszenie Nad Czarną i Pilicą Gminy: Łopuszno, Słupia, Radoszyce, Fałków, Krasocin. e) LGD Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania - Wokół Łysej Góry Gminy: Bieliny, Bodzentyn, Górno, Łączna, Masłów, Suchedniów, Wąchock. f) Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Gminy: Brody, Baćkowice, Łagów, Nowa Słupia, Pawłów, Waśniów. 2.2 Przedmiot zamówienia został przedstawiony na mapie Szlaku Przygody dostępnej w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert i w szczególności obejmuje wykonanie oraz zamontowanie wraz z uzyskaniem stosownych zezwoleń wynikających z obowiązujących przepisów prawa w miejscach wskazanych przez Partnerstwo. 2.2.1 41 szt. tablic informacyjnych o wymiarach 1,5 x 2,5 m, które zawierać będą mapę Partnerstwa z naniesionym miejscem, w którym aktualnie przebywa turysta wraz z jego opisem w języku polskim i angielskim. a) Fundamenty punktowe, pod słupami konstrukcyjnymi. Stopy fundamentowe z betonu B15 o wymiarach 300x300x600mm. W fundamencie należy utwierdzić stalowe łączniki (wąsy) do słupa drewnianego. Ogółem należy wykonać 2 szt. w/w fundamentów punktowych dla każdej tablicy.
b) Słupy konstrukcyjne wykonane z drewna sosnowego o średnicy 200 mm. Połączone z fundamentem poprzez gotowe elementy stalowe (wąsy) o wymiarach 10x100x500mm, przytwierdzone przechodzącymi na wylot dwiema śrubami stalowymi. Łączenie słupów z fundamentem należy zamaskować ziemią, kamieniami lub drobnym grysem w celu osiągnięcia efektu bezpośredniego osadzenia słupów w gruncie. c) Dach dwuspadowy, pokryty gontem montowanym na zakładkę. d) Lico tablicy wykonane z blachy ocynkowanej o grubości minimum 1,5mm o wymiarach 1200x1700mm w orientacji poziomej. Wydruk solwentowy w pełnym kolorze (300dpi) na folii samoprzylepnej. Warstwa wierzchnia pokryta bezbarwną płytą wykonaną z poliwęglanu lub pleksi. Miejsca połączeń tablicy ze słupami konstrukcyjnymi należy zabezpieczyć drewnianą ramą, pozwalająca na jej bezproblemowy demontaż w przypadku uszkodzenia lica. Przy projektowaniu treści tablicy Wykonawca uwzględni; mapę z siecią szlaku w skali 1:50 000 wraz z legendą, opisy atrakcji, informacje praktyczne. Opisy do wybranych tablic wraz z dokumentacją fotograficzną przekaże Zamawiający. Wszystkie elementy drewniane należy zabezpieczyć i zakonserwować przeciwgrzybicznie i przeciwwilgociowo dwukrotną warstwą lakieru do drewna typu Drewnochron oraz ciemnobrązową farbą olejną. Elementy metalowe należy zabezpieczyć warstwą lakieru antykorozyjnego. 2.2.2 44 szt. tablic informacyjnych o wymiarach 1,0 x 1,5 m, które zawierać będą mapę Partnerstwa z naniesionym miejscem, w którym aktualnie przebywa turysta wraz z jego opisem w języku polskim i angielskim. a) Fundament punktowe, pod słupami konstrukcyjnymi. Stopy fundamentowe z betonu B15 o wymiarach 300x300x600mm. W fundamencie należy utwierdzić stalowe łączniki (wąsy) do słupa drewnianego. Ogółem należy wykonać 2 szt. w/w fundamentów punktowych dla każdej tablicy. b) Słupy konstrukcyjne wykonane z drewna sosnowego o średnicy 140 mm. Połączone z fundamentem poprzez gotowe elementy stalowe (wąsy) o wymiarach 10x100x500mm, przytwierdzone przechodzącymi na wylot dwiema śrubami stalowymi. Łączenie słupów z fundamentem należy zamaskować ziemią, kamieniami lub drobnym grysem w celu osiągnięcia efektu bezpośredniego osadzenia słupów w gruncie. c) Dach dwuspadowy, pokryty gontem montowanym na zakładkę. d) Lico tablicy wykonane z blachy ocynkowanej o grubości minimum 1,5mm o wymiarach 800x500 mm w orientacji pionowej. Wydruk solwentowy w pełnym kolorze (300 dpi) na folii samoprzylepnej. Warstwa wierzchnia pokryta bezbarwną płytą wykonaną z poliwęglanu lub pleksi. Miejsca połączeń tablicy ze słupami konstrukcyjnymi należy zabezpieczyć drewnianą ramą, pozwalająca na jej bezproblemowy demontaż w przypadku uszkodzenia lica. Przy projektowaniu treści tablicy Wykonawca uwzględni; mapę z siecią szlaku w skali 1:50 000 wraz z legendą, opisy atrakcji, informacje praktyczne. Opisy do wybranych tablic wraz z dokumentacją fotograficzną przekaże Zamawiający.
Wszystkie elementy drewniane należy zabezpieczyć i zakonserwować przeciwgrzybicznie i przeciwwilgociowo dwukrotną warstwą lakieru do drewna typu Drewnochron oraz ciemnobrązową farbą olejną. Elementy metalowe należy zabezpieczyć warstwą lakieru antykorozyjnego. 2.2.3 245 szt. znaków kierunkowych E 22A i E 22B, których lokalizacja zostanie ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dotyczyć będzie miejsc wskazanych przez Partnerstwo i zgodnych z wymaganiami, o których mowa w pkt. 2.2.3.1. 2.2.3.1 Wymagania dotyczące znaków kierunkowych. a) Wszystkie materiały oraz procesy technologiczne użyte w czasie realizacji przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać wymaganiom odpowiednich norm i zapewniać bezpieczeństwo dla użytkowników ruchu drogowego poprzez bardzo dobrą czytelność oznakowania w każdych warunkach atmosferycznych przez całą dobę. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania robót, za prawidłowe oznakowanie robót oraz bezpieczeństwo ruchu na drodze w trakcie prowadzenia robót. Warunkiem prowadzenia robót jest posiadanie przez Wykonawcę, opracowanego własnym staraniem i na własny koszt, uzgodnionego i zatwierdzonego przez właściwy organ zarządzający ruchem, projektu oznakowania i organizacji ruchu na czas trwania robót. b) Każdy materiał zastosowany do wykonania znaków drogowych pionowych, łącznie z konstrukcją wsporczą musi być zgodny z dokumentacją projektową i posiadać deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z normą lub aprobatą techniczną lub dokument równoważny. c) Lico znaku należy wykonać z samoprzylepnej folii odblaskowej. Folie odblaskowe zastosowane do wykonania lic znaków muszą posiadać ważne aprobaty techniczne, potwierdzające ich własności fotometryczne i kolorymetryczne. Na lica znaków należy stosować folię odblaskową minimum I generacji, która winna być nanoszona na tarcze znaków wykonanych z blachy ocynkowanej ogniowo. Okres gwarancji na folie odblaskowe I generacji powinien wynosić nie mniej niż 7 lat. Folie powinny charakteryzować się w momencie odbioru, w trakcie i na koniec okresu gwarancji, określonymi w aprobacie wartościami parametrów fotometrycznych oraz pełnym związaniem się z tarczą znaku. Niedopuszczalne są lokalne niedoklejenia, odklejenia lub odstawanie folii na jej powierzchni. Połączenie folii z tarczą powinno uniemożliwić odklejenie od tarczy bez jej zniszczenia. W każdym przypadku zastosowania więcej niż jednego rodzaju folii, muszą być one ze sobą zgodne pod względem chemicznym, tak aby zachowany był żądany okres trwałości. d) Tarcza znaku drogowego pionowego powinna być płaskim równym, gładkim i sztywnym podłożem, umożliwiającym pełne związanie folii z tarczą znaków w okresie gwarancji oraz stanowić dla lica znaku trwałe nieskorodowane podłoże o trwałości nie mniejszej niż trwałość folii, z której wykonane jest lico znaku. Tarcza znaku nie powinna posiadać pofałdowań, lokalnych wgnieceń, ubytków lub nierówności ani osłabiających nacięć lub przewężeń w narożach. Winna być ona wykonana z blachy ocynkowanej ogniowo, zabezpieczonej w sposób
zapewniający jakość i trwałość wykonanego oznakowania minimum przez okres gwarancji. Wymiary znaków drogowych pionowych winny być zgodne z zasadami instrukcji o znakach drogowych pionowych, Tarcze znaków, których wymiary nie uzasadniają podziału ich na mniejsze elementy, powinny być wykonane jako jednolite, z podwójnie zagiętymi na całym obwodzie krawędziami. W przypadku konieczności wykonywania tarczy znaku z elementów, szczeliny między nimi nie powinny być większe niż 0,8mm. Pionowe i poziome szczeliny nie mogą przecinać liter i symboli. Tylne strony tarcz znaków powinny być odtłuszczone, zabezpieczone antykorozyjnie i pomalowane warstwą lakieru o barwie jasnoszarej np.: wg RAL 7038 i współczynniku luminancji w zakresie od 0,08 do 0,10 w sposób zapewniający ich odporność na korozję w żądanym okresie gwarancji. Znaki powinny być zamontowane w takiej odległości od krawędzi jezdni, na takiej wysokości i w taki sposób, aby nie stwarzać zagrożenia bezpieczeństwa dla uczestników ruchu drogowego i minimalizować je w przypadku najechania na znak i konstrukcję wsporczą. Konstrukcja wsporcza znaków powinna być zlokalizowana możliwie jak najdalej od jezdni w granicach pasa drogowego lub być osłonięta barierą ochronną. e) Konstrukcja wsporcza znaku musi być zaprojektowana i wykonana w sposób gwarantujący stabilne i prawidłowe ustawienie i eksploatację znaku. Konstrukcje wsporcze znaków powinny być zamontowane na dwóch słupkach stalowych o średnicy minimum Ø 50 mm i grubości ścianki minimum 2,9 mm, z typowych rur cynkowanych ogniowo. f) Zamocowanie tarcz oznakowania kierunkowego do konstrukcji wsporczych należy wykonywać przy użyciu elementów łączących, uchwytów, śrub, podkładek i nakrętek wykonanych ze stali nierdzewnej kwasoodpornej lub innego materiału równie odpornego na korozję. Uchwyty i elementy łączące w przypadku ich wykonania z blachy stalowej powinny mieć grubość nie mniejszą niż 4,0 mm. Zamawiający nie dopuszcza użycia uchwytów zaciskowych. Na odwrocie tarcza znaku musi posiadać metalowe profile, pozwalające łączyć je z uchwytami za pomocą metalowych śrub. Dopuszcza się mocowanie uchwytów do zagiętej do wewnątrz krawędzi tarczy znaku, w sposób trwały za pomocą metalowych śrub. Elementy złączone powinny posiadać dodatkowe zabezpieczenia przed ich rozkręceniem przez osoby nieupoważnione. Trwałość elementów montażowych powinna być taka jak trwałość znaku, do których mocowania zostały użyte. g) Fundamenty pod konstrukcje wsporcze oznakowania kierunkowego należy wykonać z betonu lub betonu zbrojonego. Posadowienie fundamentów powinno być wykonane na głębokości zapewniającej stabilność konstrukcji. h) Wykonawca znaków powinien określić trwałość wyrobów, warunki gwarancji, instrukcję montażu, szczegółowe dane o ewentualnych ograniczeniach w stosowaniu wyrobów oraz zasady ich konserwacji. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych powstałych nie z winy Wykonawcy.
2.2.4 4 szt. przystanków turystycznych, na który składać się będzie: a) Wiata (osłaniająca stół i 4 ławki) o powierzchni co najmniej 10 m 2, konstrukcji drewnianej (jodła lub sosna lub świerk) podbudowie z kruszywa o frakcji 0-31,5 grubość 10cm; podłożu z podsypki (odsiewka kamienna/pospółka) o frakcji 0-4, grubość 5 cm, i nawierzchni z płyty chodnikowej o wymiarach 35 x 35 i grubości 5 cm oraz dachu drewnianym pokrytym gontem bitumicznym. b) Stół o wymiarach 2 m x 1 m wraz z czterema ławkami drewnianymi wykonanymi z bali. c) Kosz na śmieci drewniany. Całość impregnowana drewnochronem dwukrotnie w kolorach naturalnego drewna. Wszystkie elementy wykonane z drewna powinny być strugane, co zwiększy ich żywotność. 3 Termin wykonania zamówienia. 3.1 Zamawiający wymaga aby zadanie zostało wykonane do dnia 30.04.2013 r. 3.2 Termin związania z ofertą 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 8.1. 4 Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przy czym za usługę odpowiadającą: a) rodzajem, zostanie uznana usługa, której zakres zgodny będzie z zakresem określonym w co najmniej połowie z pkt. 2.2.1-2.2.4, b) wartością, zostanie uznana usługa, której koszt nie będzie mniejszy niż 80% ceny podanej w ofercie przygotowanej w ramach odpowiedzi na niniejsze zaproszenie do składania ofert. 4.2 Spełnienie warunku określonego w punkcie 4.1 zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców; wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 niniejszego zaproszenia do składania ofert. 4.3 Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 5 Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku 3 do niniejszego zaproszenia. 6 Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w pkt. 1.5) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 8.1. 7 Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 7.2 Oferta powinna zostać sporządzona komputerowo w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i naniesione w sposób czytelny. 7.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 7.3.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 2 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich. 7.3.2 Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 5 niniejszego zaproszenia. 7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8 Miejsce i termin składania ofert 8.1 Termin składania ofert upływa 30.04.2012 r. o godz. 12.00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie:
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Rakowska 5, 26-025 Łagów, tel./fax: (41) 307-49-38 godziny pracy: 7.30 15.30 (Pn Pt). 8.3 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Oferta na wytyczenie Szlaku Przygody Znak postępowania 120410/PS/02 W p C C min of oraz Nie otwierać przed godz. 12.00 w dniu 30.04.2012 r. 9 Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 9.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert. 9.2 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 9.3 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena brutto: 70% Doświadczenie: 30% Algorytm obliczania wartości punktowej: D 70 D * W * W 30 of max of max
gdzie: W p C min C of D of wartość punktowa badanej oferty, cena minimalna wartość z oferty z najniższą ceną, cena porównywana wartość ceny z oferty porównywanej, porównywana liczba zrealizowanych usług liczba zrealizowanych przez Wykonawcę usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, D max największa liczba zrealizowanych usług przez jednego oferenta odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, W of porównywalna wartość zrealizowanych usług wartość zrealizowanych przez Wykonawcę usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, W max największa wartość zrealizowanych usług przez jednego oferenta odpowiadających swoim rodzajem usługom i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia. 9.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która osiągnie największą wartość punktową. 9.5 Zamawiający poinformują o wyniku postępowania na stronie internetowej prowadzącego postępowanie. 10 Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Mapa Szlaku Przygody b) Załącznik 2 Formularz ofertowy, c) Załącznik 3 Wzór wykazu zrealizowanych usług, d) Załącznik 4 Wzór umowy.