REGULAMIN OBRAD Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Biegłych Rewidentów Regionalnego Oddziału Polskiej Izby Biegłych Rewidentów w Rzeszowie Projekt I Przepisy ogólne 1 1. W obradach Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Biegłych Rewidentów Regionalnego Oddziału Polskiej Izby Biegłych Rewidentów w Rzeszowie, zwanego dalej Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem" udział biorą biegli rewidenci - członkowie Regionalnego Oddziału Polskiej Izby Biegłych Rewidentów w Rzeszowie, zwanego dalej Regionalnym Oddziałem"; 2. Uczestnictwo w obradach Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia biegli rewidenci, o których mowa w ust.1 potwierdzają poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 3. Przy podpisywaniu listy obecności, w razie wątpliwości, sprawdza się: 1) czy biegły rewident jest członkiem Regionalnego Oddziału - według stanu na dzień Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia; 2) tożsamość biegłego rewidenta - na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, umożliwiającego potwierdzenie tożsamości, w szczególności legitymacji biegłego rewidenta. 4. Nadzór nad realizacją czynności wymienionych w ust. 3 i 2 sprawuje Regionalna Rada. 5. Lista obecności jest zamykana w momencie przystąpienia do wyboru przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 6. W przypadku spóźnienia się biegłego rewidenta, o którym mowa w ust. 1 za zgodą przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, lista obecności jest otwierana w celu uzupełnienia podpisu. 2 1. Prawo do udziału w głosowaniach podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przysługuje wyłącznie biegłym rewidentom, o których mowa w 1 ust. 1 2. Mandat uprawniający do głosowania biegli rewidenci otrzymują w momencie złożenia podpisu na liście obecności. 3. Każdy członek regionalnego Oddziału osobiście uczestniczy w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu tego oddziału i w każdym głosowaniu przysługuje mu 1 głos. 3 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały we wszystkich sprawach objętych przyjętym porządkiem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w zakresie wynikającym z 23 ust. 5 statutu Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 5 Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Biegłych Rewidentów z dnia 21 marca 2010r.w sprawie statutu Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, zwanego dalej statutem KIBR". 2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów: a) w głosowaniu tajnym w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej Regionalnego Oddziału, zwanej dalej Komisją Rewizyjną b) w głosowaniu jawnym w pozostałych sprawach, chyba że Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie podejmie uchwałę o przyjęciu głosowania tajnego. 3. W przypadku głosowania o którym mowa w 23 ust. 6 pkt. 2 statutu PIBR, biegły rewident może złożyć do przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia wniosek o przyjęcie w określonej sprawie głosowania tajnego. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia poddaje wniosek pod głosowanie Walnego Zgromadzenia, które w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów może zarządzić głosowanie tajne. 1
II Obrady plenarne 4 1. Obrady Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia otwiera prezes Regionalnej Rady lub jego zastępca. Otwierający obrady zarządza wybór, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz - na jego wniosek - zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 2. Za wybranych do pełnienia funkcji podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia uznaje się tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 3. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, jego zastępca oraz sekretarz tworzą Prezydium Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zwane dalej Prezydium". 4. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia kieruje obradami przy udziale członków Prezydium, podejmuje decyzje w sprawach porządkowych i jest upoważniony do ustalania wykładni niniejszego regulaminu. 5. Do zadań przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia należy w szczególności: 1) prowadzenie obrad, zgodnie z przyjętym porządkiem; 2) udzielanie głosu; 3) przyjmowanie wniosków i projektów uchwał oraz niezwłoczne przekazywanie ich pod obrady właściwych komisji, a następnie - na wniosek komisji - poddawanie ich pod dyskusję i głosowanie. 6. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie jawne w sprawie przyjęcia porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz uchwalenia regulaminu obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. O przyjęciu i uchwaleniu wymienionych dokumentów Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie rozstrzyga zwykłą większością głosów. III Tryb obrad 5 1. Głosu w dyskusji udziela przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Dyskusja jest przeprowadzana zgodnie z porządkiem obrad. 2. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 5 minut. 3. Dyskutantowi przysługuje prawo repliki, jednak replika nie może trwać dużej niż 2 minuty. 4. Dyskutantom udziela się głosu w kolejności zgłoszeń. 5. Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia może udzielić głosu poza kolejnością: 1) członkom organów Regionalnego Oddziału - we wszelkich sprawach objętych porządkiem obrad; 2) przedstawicielom Polskiej Rady Biegłych Rewidentów. 3) pozostałym uczestnikom Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia - wyłącznie w sprawach formalnych. 1. Za sprawy formalne uważa się wnioski dotyczące sposobu obradowania, w szczególności wnioski o: 1) zmianę kolejności punktów porządku obrad; ograniczenie czasu wystąpień; 2) zmianę sposobu prowadzenia dyskusji; 3) zmianę trybu głosowania; 4) zarządzenie przerwy w obradach; 5) przerwanie dyskusji i zamknięcie listy występujących; 6) głosowanie za podjęciem uchwały z pominięciem dyskusji. 6 2
7 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie rozstrzyga o wniosku formalnym przez głosowanie, po wysłuchaniu jednego głosu popierającego wniosek i jednego głosu przeciw wnioskowi, o ile głosy takie zostaną zgłoszone. Odrzucony wniosek formalny nie może być w toku dalszej dyskusji nad daną sprawą zgłoszony powtórnie. 2. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie. 8. 1. Projekty uchwał Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w tym także projekt uchwały w sprawie programu działania Regionalnego Oddziału, opracowany przez Regionalną Radę, przedstawia Komisja wniosków i uchwał, o której mowa w 12. 2. W trakcie obrad biegli rewidenci, o których mowa w 1 ust. 1 mogą wnosić poprawki i uzupełnienia do projektów uchwał i innych dokumentów. 3. W przypadku zgłoszenia poprawek, pod głosowanie poddaje się najpierw poprawki, a następnie projekt uchwały lub dokumentu uzupełniony o te poprawki, jeżeli zostały one przyjęte w wyniku poprzednich głosowań. IV Komisje Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia 9 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie wybiera w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, następujące komisje: 1) mandatowo-wyborczą - w składzie 3 osób; 2) skrutacyjną - w składzie 5 osób, 2. Nie można być jednocześnie członkiem więcej niż jednej komisji Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 3. Komisje konstytuują się we własnym zakresie, wybierając ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. 4. Każda z komisji sporządza ze swych prac protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 10 1. Do zadań Komisji mandatowo-wyborczej należy: 1) ustalenie, na podstawie listy obecności, czy Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał oraz dokonywania prawomocnych wyborów przewidzianych porządkiem obrad, mając na względzie wymagania określone w 23 ust. 3 statutu KIBR; 2) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na Komisji Rewizyjnej 3) przygotowanie alfabetycznej listy kandydatów na: członków Komisji Rewizyjnej, 4) przy czym na karcie wskazuje się: a) nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej, b) liczbę wybieranych osób; 5) przeprowadzenie wyborów. 3. Głosujący dokonują wyboru spośród kandydatów umieszczonych na liście.. 4. Po zakończeniu głosowania Komisja mandatowo-wyborcza przekazuje zabezpieczone urny wyborcze Komisji skrutacyjnej. 11 1. Do zadań Komisji skrutacyjnej należy: 1) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowań; 2) obliczanie i ustalanie wyników wyborów 3
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przebiegu głosowania Komisja skrutacyjna niezwłocznie powiadamia o tym przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zgłaszając również wnioski dotyczące dalszego trybu postępowania. V Wybory 12 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie dokonuje uzupełniającego wyboru: 1) członka Komisji Rewizyjnej. 2. Zgłoszeni kandydaci składają ustne oświadczenie o wyrażeniu zgodny na kandydowanie, a kandydaci na delegatów również oświadczenie o posiadaniu biernego prawa wyborczego. 3. Kandydat lub osoba zgłaszająca kandydata może przedstawić kandydaturę podając w szczególności krótką informację o formie prowadzeniu działalności, ewentualnym zatrudnieniu w podmiocie uprawnionym do badania sprawozdań finansowych, ewentualnych pełnionych już funkcjach w organach samorządu biegłych rewidentów. 4. W przypadku nieobecności kandydata na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wymagane jest złożenie przez niego oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, w formie pisemnej. 13 1. Wybór członków Komisji Rewizyjnej przez oddanie głosów na tych kandydatów, których nazwiska znajdują się na karcie do głosowania. 2. Głos uważa się za oddany na tych kandydatów, przy nazwiskach, których znajduje się na karcie do głosowania postawiony znak x". 3. Za nieważne uznaje się głosy: 1) oddane na kartach do głosowania, na których znak x" umieszczony jest przy więcej niż wymagana liczba nazwisk kandydatów; 2) oddane na kartach do głosowania, na których znak x" nie umieszczony został przy żadnym z nazwisk kandydatów. 4. Dopisywanie na karcie do głosowania dodatkowych nazwisk lub poczynienie innych dopisków nie wpływa na ważność głosu, jednakże nazwisk tych nie bierze się pod uwagę. 14 1. Za wybranych do Komisji Rewizyjnej Regionalnego Oddziału uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów, 2. W przypadku uzyskania przez kilku kandydatów jednakowej liczby głosów, gdy liczba tych kandydatów jest większa niż liczba miejsc pozostająca do obsadzenia, przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zarządza powtórne głosowanie, ograniczając listę do głosowania do tych kandydatów, którzy w pierwszej turze otrzymali równą, najmniejszą liczbę głosów uprawniającą do otrzymania mandatu. 15 Wyniki głosowania podaje do wiadomości Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przewodniczący Komisji skrutacyjnej. 16. 1. Pierwsze posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 4
VII Zamknięcie obrad 17 Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad, przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia ogłasza zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 18 Przewodniczący Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przekazuje Polskiej Radzie Biegłych Rewidentów informacje o wynikach wyborów na członków Komisji Rewizyjnej, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 19 1. Projekt Protokółu z przebiegu obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia sporządza się w ciągu 14 dni od dnia zakończenia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2. W ciągu 7 dni od daty sporządzenia i podpisania Protokołu osoby biorące udział w obradach Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, o których mowa w 1 ust. 1 mają prawo wglądu do protokołu i zgłaszania uwag. 3. Projekt protokół zostanie wysłany poczta elektroniczną do biegłych rewidentów biorących udział w obradach Walnego Zgromadzenia, o których mowa w 1 ust. 1 oraz udostępniony do wglądu w siedzibie Regionalnego Oddziału. Uwagi do protokołu zgłaszane są w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 4. Prezydium rozpatruje uwagi zgłoszone do projektu protokołu i podpisuje protokół w ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia. 5. Podpisany przez członków Prezydium protokół przechowuje się w siedzibie Regionalnego Oddziału. 20 Niniejszy regulamin ma zastosowanie do Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia odbywającego się w dniu 21.05.2018r. w Baranowie Sandomierskim. 5