SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Polnisches Fremdenverkehrsamt Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin tel. (004930)210092-0, fax (004930)210092-14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na monitorowanie i analizę niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy Berlin, grudzień 2013 r. 1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego Rozdziały: 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2

Załączniki do niniejszej specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wzór wykazu publikacji (tabela excel) 2. Załącznik nr 2 - Wzór formularza OFERTA. 3. Załącznik nr 3 Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załacznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. 5. Załącznik nr 5 Wzór wykazu wykonanych usług głównych 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej 7. Załacznik nr 7 Istotne postanowienia umowy 3

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin, Niemcy Tel. (004930)210092-0, fax. (004930)210092-14 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy (tj. 130 000 euro). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie i analiza niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego. 2. Kod i nazwa zamówienia według CPV: 92400000-5 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ 4. Zamawiajacy przewiduje budżet na realizację przedmiotowego postepowania w maksymalnej wysokości 30 000,00 euro brutto. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wymagane jest złożenie oferty na całość zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 10. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w euro. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 12. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 13. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Na okres 24 miesięcy 2. Przewidywany termin realizacji: 1 styczeń 2014 r. 31 grudzień 2015 r.; 3. Usługa obejmować będzie swoim zasięgiem cały obszar Niemiec. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 4

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 2 usługi, każda usługa w ramach oddzielnej umowy, polegające na monitorowaniu mediów o wartości minimum 15.000 Euro (brutto) każda usługa. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie wykonać usługę opisaną przez Zamawiającego w załączniku 1 do SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dowody muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w ust. V, pkt 1 ppkt 2). Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SIWZ. 5

Przez główne usługi, należy rozumieć co najmniej 2 usługi, przy czym każda usługa w ramach oddzielnej umowy, polegające na polegające na monitorowaniu mediów o wartości minimum 15.000 Euro (brutto) każda usługa Wykaz głównych usług, musi zawierać: a. opis przedmiotu usługi i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi), b. daty wykonania usługi (w układzie: dd-mm-rrrr), c. odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych usług), d. rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu), Wzór wykazu głównych usług stanowi załącznik 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ są: a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy, c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik 6 do SIWZ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt. 1, ust. 2 pkt.1 i 3 oraz dokument, o którym mowa w ust. 6 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust.1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. VII. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza. 3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub drogi elektronicznej w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia ich do siedziby adresata. 4. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na 7

podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby usprawnione do reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu. 5. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 8. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować do Zamawiającego: w formie elektronicznej na adres e-mail: magdalena.korzeniowska@pot.gov.pl faksem na nr: (004930) 21009214 w formie pisemnej na adres: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Kurfürstendamm 71 10709 Berlin VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na podstawie art. 9 ust. 3 ustawy zamawiający dopuszcza składanie ofert w języku niemieckim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione 8

do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 12. Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 14. Jeżeli oferta jest składana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 15. Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 16. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 17. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 pkt 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 18. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 2 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 2 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 19. Oferta musi ponadto zawierać: A. Cenę brutto poszczególnych elementów mających wpływ na wysokość ceny oferty oraz cenę oferty B. Oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale VI SIWZ. C. Informację o podwykonawcach. 9

20. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Berlinie Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin, 21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób: Monitorowanie i analiza niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy a) opis zawartości koperty: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30 grudnia 2013 r. godz. 15.30. b) adresat: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin, c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić zamawiającego. 23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania oferty 1) Miejsce: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Kurfürstendamm 71 10709 Berlin 2) Termin składania oferty upływa w dniu 30.12.2013 roku o godz.15.00. 3) Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania w sekretariacie POIT w Berlinie. 4) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.12.2013 o godz. 15.30 5) Oferty, które wpłyną do sekretariatu Zamawiającego po wyznaczonym terminie do składania ofert, zostaną odesłane do nadawcy bez otwierania. 6) Otwarcie ofert jest jawne. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać: Opłata stała za wyszukiwanie Słowa kluczowe (miesięcznie bez ograniczeń) Słowa kluczowe (miesięcznie z ograniczeniami) Informacja (wycinek) z dziennika Informacja (wycinek) z tygodnika i miesięcznika/czasopisma Analiza (ekwiwalent reklamowy) i przygotowanie miesięcznego raportu (załącznik nr 1. - tabela excel) 10

Koszty przesyłki Koszty dodatkowe 2. Wykonawca obliczając wartość zamówienia zobowiązany jest do skalkulowania wszystkich ryzyk związanych z realizacją zamówienia i do wliczenia ich w koszt zaproponowanej przez siebie ceny oferty. 3. Cena brutto ma zawierać należny podatek VAT. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 5. Ceny należy umieścić w formularzu według załączonego druku - Załącznik Nr 2 do SIWZ 6. Wszystkie podane w formularzu ceny muszą mieć wartość większą niż 0,00 euro XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena waga 100%. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = ----------------- x 100 pkt, Co gdzie: Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub odrębnym pismem. 5. W przypadku wyboru oferty Konsorcjum należy dostarczyć umowę regulującą współpracę wykonawców w przedmiocie wykonywania zamówienia. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 11

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Wzór umowy stanowią załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 pkt 2. oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego; d) w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 usta 12

Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Kod CPV: 92400000-5 2. Przedmiotem zamówienia jest Monitorowanie i analiza niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy Przedmiotem zamówienia jest: a) monitorowanie niemieckich mediów drukowanych (dzienniki i czasopisma) b) wyszukiwanie artykułów, wielkość pocztówki, zgodnie z ustalonym hasłem c) wyliczenie ekwiwalentu reklamowego publikacji. 3. Celem realizacji powyższego zadania jest bieżąca ocena wizerunku Polski jako destynacji turystycznej. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Monitorig mediów drukowanych a) Monitoring prasy niemieckiej ogólnokrajowej i regionalnej przez 7 dni w tygodniu. b) Monitoringiem zostaną objęte słowa kluczowe albo opisy i zdjęcia. c) Słowa kluczowe (wyszukiwane w terminie 01.01.2014 31.12.2015) Polnisches Fremdenverkehrsamt Tematy główne Polska (turystyka i kultura) Ograniczenia: z monitoringu wyłączone zostają: informacje dot. ruchu drogowego, konkursy,oferty wyjazdów grupowych, wypadki, informacje policyjne, oferty biur podróży. d) Minimum 30% artykułu powinno dot. kluczowych słów. e) Zamawiajacy zastrzega sobie w trakcie relizacji zamówienia prawo do uzupełnienia lub rozszerzenia kluczowych słów. f) Monitorowane media dzienniki ok 1.000 czasopisma konsumenckie ok. 1.500 prasa branżowa i specjalistyczna ok. 1.000 Udostępnienie wyników monitoringu a) Dostarczenie do Zamawiającego wycinków prasowych w oryginalnym printowym formacie wraz z informacją o nakładzie dziennika/czasopisma/ oraz z wyliczonym ekwiwalentem reklamowym b) Wycinki prasowe za dany miesiąc powinny być przekazane do Zamawiającego do 10 dnia kolejnego miesiąca w formie Pressbooka. c) Wykonawca będzie opracowywał i przesyłał drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego zestawienie miesięczne (tabela excel) skladające się z następujących parametrów: nazwa i rodzaj medium, data publikacji, nakład ekwiwalent reklamowy. d) Zestawienie miesięczne powinno być przekazane Zamawiającemu do 15 dnia każdego kolejnego miesiąca w formie elektronicznej umożliwiającej dalszą edycję. Wzór tabeli excel 13

Lp. Tytuł i rodzaj czaspomisma Profil medium Nakład Data wydania publikacji Wartość publikacji wg. Cen reklamy w EUR 14

Załącznik nr 2 do SIWZ Polski Ośrodek Informacji Turystycznej Kurfürstendamm 71 10709 Berlin FORMULARZ OFERTY Pełna nazwa Wykonawcy Osoba upoważniona do podpisania oferty Adres Wykonawcy nr telefonu i faxu e-mail W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na: Monitorowanie i analizę niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy Oferuję wykonanie zamówienia za cenę ofertową wyliczoną wg poniższej kalkulacji z Formularza Cenowego: :..Euro brutto (słownie:..) W tym* : Formularz Cenowy Lp. Wartość brutto w Euro 1 2 Miesięczna opłata za wyszukiwanie Miesięczna opłata za słowa kluczowe (miesięcznie bez ograniczeń) 15

3 4 5 6 7 Miesięczna opłata za słowa kluczowe (miesięcznie z ograniczeniami) Artykuł (wycinek) z dziennika Cena za 100 wycinków Artykuł (wycinek) z tygodnika, czasopisma Cena za 100 wycinków Analiza i przygotowanie miesięcznego raportu (format: tabela excel) Koszty przesyłki / Koszty dodatkowe RAZEM *Przyjmujemy do wiadomości, że niewypełnienie którejkolwiek z pozycji Formularza Cenowego spowoduje odrzucenie oferty. Przyjmujemy do wiadomości, że wymienione elementy Formularza Cenowego zostały przyjęte dla potrzeb oceny złożonych ofert oraz mają na celu porównanie ofert i wybranie oferty najkorzystniejszej. Podane w formularzu ceny brutto będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy. * Wszystkie podane ceny muszą mieć wartość większą niż 0,00euro 1. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, które Wykonawca poniesie w celu należytego wykonania umowy. 2. Akceptuję warunki płatności - 14 dni od dnia złożenia poprawnie wystawionej faktury i dokonaniu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz postawione w niej wymagania i warunki zawarcia umowy przyjmuję bez zastrzeżeń. 4. Akceptuję warunki określone w projekcie przyszłej umowy. 5. Uważam się za związanego ofertą przez okres 30 dni 6. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeżeli dotyczy):... 8. Do oferty dołączono stanowiące jej integralną część: 1)., 2)., 3)., 4)., 16

5)....., dnia......... Wykonawca 17

Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie dot. postępowania: na Monitorowanie i analizę niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk...., dnia... * - niepotrzebne skreślić... Wykonawca 18

Załącznik nr 4 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Monitorowanie i analizę niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 1 kk.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 19

Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG Lp. Odbiorca Rodzaj Daty wykonania Przedmiot doświadczenia Wartość dostaw (dd/mm/rrrr nazwa i krótki (własne, usługi (brutto) dd/mm/rrrr) opis usługi podwykonawcy, innego podmiotu) co najmniej 2 usługi, przy czym każda usługa w ramach oddzielnej umowy, polegające na monitorowaniu mediów o wartości minimum 15.000 Euro (brutto) każda usługa Data zawarcia 1. umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia 2. umowy... Data zakończenia umowy Data zawarcia umowy... Data zakończenia umowy. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Uwaga: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 20

Załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca (pieczęć): Zamawiający: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej Kurfürstendamm 71 10709 Berlin Oświadczenie Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.). Ubiegając się o udzielenie zamówienia w postępowaniu na Monitorowanie i analizę niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy Informuję, że na dzień składania ofert nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* Informuję, że na dzień składania ofert należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* * niepotrzebne skreślić, - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy*) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia. 21

Załącznik nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu... roku pomiędzy: Polskim Ośrodkiem Informacji Turystycznej (POIT) z siedzibą w Berlinie, 10709 Berlin, Kurfürstendamm 71 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Jana Wawrzyniaka, Dyrektora a firmą... z siedzibą w...,..., ul.... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez...,..., zwanymi łącznie Stronami. 1. INFORMACJE OGÓLNE Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac polegających na monitorowaniu mediów drukowanych dla potrzeb Zamawiającego, oraz opracowanie miesięcznych raportów jakościowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy 2. Wykonawca zobowiązuje się do należytego i zgodnego z zaleceniami 3. Zamawiającego wykonania zadań, określonych w 2 4. Wykonawca zapewni personel i narzędzia niezbędne do właściwego i terminowego 5. wykonania umowy. 22

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za proces nadzoru nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2015 r. 4. WYNAGRODZENIE 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie niniejszej Umowy Wykonawca będzie otrzymywać miesięczne wynagrodzenie w wysokości uzależnionej od ilości wykonanych usług. 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, za cały okres obowiązywania umowy nie przekroczy wartości brutto wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ, tj. kwoty 30.000 euro brutto(słownie...euro) Kwota ta wypełnia wszystkie zobowiązania Zamawiającego związane z realizacją niniejszej umowy. W przypadku osiągnięcia ww. kwoty przed terminem określonym w 3 ust. 1, umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu 3. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, nr... w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty uważany jest dzień wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego 5. ZMIANY UMOWY Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia. d) Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 23

6. INFORMACJE DODATKOWE 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 2. W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieżących kontaktów stron niniejszej umowy wyznacza się następujące osoby: dla Zamawiającego... dla Wykonawcy:.. 3. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 24

Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 5. Kod CPV: 92400000-5 6. Przedmiotem zamówienia jest Monitorowanie i analiza niemieckich mediów oraz opracowanie miesięcznych raportów wraz z dostarczeniem ich do zamawiającego w okresie 24 miesięcy Przedmiotem zamówienia jest: a) monitorowanie niemieckich mediów drukowanych (dzienniki i czasopisma) b) wyszukiwanie artykułów, wielkość pocztówki, zgodnie z ustalonym hasłem c) wyliczenie ekwiwalentu reklamowego publikacji. 7. Celem realizacji powyższego zadania jest bieżąca ocena wizerunku Polski jako destynacji turystycznej. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Monitorig mediów drukowanych g) Monitoring prasy niemieckiej ogólnokrajowej i regionalnej przez 7 dni w tygodniu. h) Monitoringiem zostaną objęte słowa kluczowe albo opisy i zdjęcia. i) Słowa kluczowe (wyszukiwane w terminie 01.01.2014 31.12.2015) Polnisches Fremdenverkehrsamt Tematy główne Polska (turystyka i kultura) Ograniczenia: z monitoringu wyłączone zostają: informacje dot. ruchu drogowego, konkursy,oferty wyjazdów grupowych, wypadki, informacje policyjne, oferty biur podróży. j) Minimum 30% artykułu powinno dot. kluczowych słów. k) Zamawiajacy zastrzega sobie w trakcie relizacji zamówienia prawo do uzupełnienia lub rozszerzenia kluczowych słów. l) Monitorowane media dzienniki ok 1.000 czasopisma konsumenckie ok. 1.500 prasa branżowa i specjalistyczna ok. 1.000 Udostępnienie wyników monitoringu e) Dostarczenie do Zamawiającego wycinków prasowych w oryginalnym printowym formacie wraz z informacją o nakładzie dziennika/czasopisma/ oraz z wyliczonym ekwiwalentem reklamowym f) Wycinki prasowe za dany miesiąc powinny być przekazane do Zamawiającego do 10 dnia kolejnego miesiąca w formie Pressbooka. g) Wykonawca będzie opracowywał i przesyłał drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego zestawienie miesięczne (tabela excel) skladające się z następujących parametrów: nazwa i rodzaj medium, data publikacji, nakład ekwiwalent reklamowy. h) Zestawienie miesięczne powinno być przekazane Zamawiającemu do 15 dnia każdego kolejnego miesiąca w formie elektronicznej umożliwiającej dalszą edycję. 25

26