Projekt umowy UMOWA nr /ZUZP/2018 zawarta w dniu. 2018 roku, pomiędzy: Skarbem Państwa Ośrodkiem Rozwoju Edukacji, z siedzibą w Warszawie (00-478), Al. Ujazdowskie 28, NIP: 701-02-11-452, REGON: 142143583 w imieniu, którego działa: Pan/Pani.... Ośrodka Rozwoju Edukacji, zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.., ul..,..-.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla.. pod numerem KRS:., REGON:.., NIP:., (załącznik nr 1 do umowy Wydruk z właściwego rejestru Wykonawcy) reprezentowanym przez. na podstawie pełnomocnictwa z dnia.., zwanym dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie: Stronami 1 Zamawiający i Wykonawca zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) nr postępowania:.., w efekcie rozstrzygnięcia którego dokonano wyboru oferty Wykonawcy. 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego czyli opracowanie 4 koncepcji, 4 scenariuszy kursów e-learningowych i 4 dzieł w postaci kursów e-learningowych dla nauczycieli łącznie z ich zaimplementowaniem na platformie Moodle Ośrodka Rozwoju Edukacji, znajdującej się pod adresem http://ekursy.ore.edu.pl, w projekcie pozakonkursowym pn. Wspieranie tworzenia szkół ćwiczeń, realizowanym przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach II Osi Priorytetowej, Działanie 2.10 Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 1
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy, ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do dnia 20.06.2018 r. 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada szczegółową wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w co najmniej jednym spotkaniu roboczym monitorujących realizację przedmiotu umowy. W spotkaniu wezmą udział eksperci ORE oraz osoby zaangażowane przez Wykonawcę w opracowanie kursów e-learningowych. Spotkania odbędą się w Centrum Szkoleniowym ORE w Sulejówku lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się w obszarze Warszawy. Termin spotkania zostanie ustalony wspólnie z Wykonawcą na podstawie przedstawionego harmonogramu. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu na spotkania. 4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy lub jej części podmiotom trzecim, bez pisemnej, pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania dzieł osobom trzecim w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania. 6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy. Komunikacja w sprawach bieżących dotyczących realizacji umowy odbywać się będzie drogą elektroniczną i telefoniczną pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu przez Strony. Za kontakty w sprawach bieżących dotyczących realizacji umowy nie uważa się: 1) informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację umowy; 2) informacji o opóźnieniach i ich przyczynach; z zastrzeżeniem, że mogą one równocześnie z przesłaniem na piśmie zostać przekazane drogą elektroniczną. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia takiej sytuacji, na piśmie, pod rygorem nieważności, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na adres wskazany w umowie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o współfinansowaniu umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, które są dostępne na stronie internetowej 2
http://www.power.gov.pl. Wytworzone dzieła zostaną oznaczone przez Wykonawcę informacjami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym według wskazówek Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać opracowanie - 4 koncepcji, scenariuszy 4 kursów oraz 4 kursy e-learningowe oraz przedłożyć je Zamawiającemu do odbioru w terminach zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia (stanowiącą załącznik nr 2 do umowy i złożoną przez wykonawcę ofertą (stanowiącą załącznik nr 1 do umowy), zwanych dalej dniami przedłożenia. Przedłożenie koncepcji scenariuszy kursów oraz każdego z 4 dzieł do odbioru następować będzie w postaci elektronicznej jako produktu zaimplementowanego na platformie Moodle Zamawiającego pod adresem http://ekursy.ore.edu.pl/. Wykonawca obowiązany jest każdorazowo wysłać do Zamawiającego wiadomość e-mail z linkiem do przedkładanego kursu (dzieła) oraz uzyskać od Zamawiającego potwierdzenie wpływu. Wszelka korespondencja związana z przedłożeniem dzieła do odbioru przesyłana będzie w dniu przedłożenia, tj. w dniu roboczym do godziny 15.00. Korespondencja złożona po godzinie 15.00 uważana będzie za złożoną w następnym dniu roboczym. 2. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą, która dokona odbioru każdego z 4 dzieł, będzie. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie poinformowania Wykonawcy. Z odbioru każdego z 4 dzieł zostanie sporządzony protokół odbioru według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że 4 koncepcje, 4 scenariusze kursów oraz każde z 4 dzieł będzie podlegało kontroli prawidłowości jego wykonania, która zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego w terminach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załączniku nr 2 do umowy). 5. Jeżeli według oceny Zamawiającego wyrażonej w treści protokołu odbioru dane dzieło będzie miało wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ustalonym przez Strony terminie. 6. Za wady strony rozumieją wady merytoryczne oraz wady techniczne/technologiczne, to znaczy sytuację, w której dzieło będzie niezgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej umowie i załącznikach do umowy. 3
7. W przypadku braku porozumienia, co do terminu usunięcia wad Zamawiający ma prawo samodzielnie wyznaczyć, nie krótszy niż 5 dniowy, termin oraz określić sposób usunięcia wad. Usunięcie wad następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 8. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 9. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo, w terminie 30 dni, odstąpić od umowy lub jej części oraz naliczyć kary umowne, o których mowa w 8 ust. 2 umowy. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie 5 dniowy termin do wykonania tego wezwania. 10. Strony ustalają, że okres gwarancji jakości przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od daty zakończenia umowy. Gwarancją objęte są wady wskazane w ust. 6. Zamawiającemu w tym terminie przysługuje prawo zgłoszenia wad dzieł, a Wykonawca zobowiązany jest usunąć wskazane wady na własny koszt. Postanowienia ust. 5-8 stosuje się odpowiednio. 5 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w 2, wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: brutto, w tym podatek VAT w kwocie ). Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym ustępie stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy w tym za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w 6. 2. Zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie po odebraniu ostatecznych wersji dzieł, bez zastrzeżeń, (w tym zaimplementowanie gotowych kursów na platformie Moodle), o którym mowa w 5 ust. 1. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za każde dzieła, o którym mowa wyżej, będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu faktura VAT/rachunek. 3. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT/rachunku nie wcześniej niż po podpisaniu bez zastrzeżeń przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego protokołu odbioru wszystkich 4 dzieł, 4 scenariuszy i 4 koncepcji obejmującą między innymi zaimplementowanie gotowych kursów na platformie moodle. 4. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku Zamawiającemu. 5. Zapłata wskazanego wyżej wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:... 6. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Kwota brutto zawiera podatek od towarów i usług. 1. Wykonawca oświadcza, że: 6 4
a. przysługują lub będą mu przysługiwać nieograniczone prawa autorskie do dzieł powstałych w toku realizacji umowy w tym koncepcji kursów, a będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880); b. wykonanie umowy nie narusza i nie będzie naruszało praw autorskich osób trzecich w tym także praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych; c. utwory nie zawierają i nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich; d. utwory są i będą wolne od wad, w tym od wad prawnych. 2. Wykonawca z chwilą przekazania zaakceptowanego w trybie określonym w 4 dzieł (utworów) w postaci 4 kursów e-learningowych dla nauczycieli oraz 4 koncepcji oraz 4 scenariuszy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego 5 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do zaakceptowanych kursów e-learningowych oraz koncepcji i scenariuszy kursów na wszystkich znanych w chwili zawierania umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym drukarską reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego obejmujące trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy oraz korzystania i rozporządzania tymi egzemplarzami; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzanie do sieci Internet i Intranet oraz umożliwienie wywoływania na życzenie oraz wprowadzanie do pamięci komputerów i umożliwienie pobrania, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych i bez względu na przeznaczenie; d. nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe; e. trwałe lub czasowe zwielokrotnienie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy oraz korzystania i rozporządzania tymi egzemplarzami; 5
f. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek innej zmiany w oprogramowaniu; g. rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, oprogramowania lub jego kopii. 3. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania w utworze koniecznych zmian i modyfikacji wynikających ze sposobu jego wykorzystania, a także tworzenia nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany). 4. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory utrwalono. 5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonanie autorskiego prawa zależnego obejmujące także zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji utworu oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie. 6. Niniejsze nabycie praw autorskich obejmuje również scenariusze poszczególnych kursów złożone w toku realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 7. Po wykonaniu dzieł 4 kursów e-learningowych Zamawiający udostępni dzieło na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu plików źródłowych do utworów audiowizualnych, multimedialnych i innych utworów wykonanych w toku realizacji umowy stanowiących bazę/podstawę do wykonania dzieła zgodnie z 4 ust. 1 umowy po ostatecznej akceptacji danego etapu realizacji dzieła. Przekazanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinno nastąpić przy użyciu nośnika magazynującego, np. płyty CD/DVD, pamięci masowej USB (pendrive a) lub karty pamięci SD. 9. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do utworu na innych polach eksploatacji niż określone w niniejszej umowie, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 30 dni zawrą umowę przenoszącą autorskie prawa majątkowe na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego na warunkach takich jak określone w niniejszej umowie i w ramach wynagrodzenia wskazanego w 5. 7 1. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od prawomocnie zasądzonych świadczeń pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie. 2. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawcy będą zobowiązani do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie pod warunkiem 6
niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie. 3. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie. 4. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą umową wykonywaniem praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 5. W razie, gdy pomimo zgodnego z niniejszą umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, na skutek roszczeń osób trzecich, wydane zostało prawomocne orzeczenie zasądzające od Zamawiającego, na rzecz osób trzecich jakiejkolwiek kwoty z tytułu zgodnego z niniejszą umową wykonywania praw autorskich w niej określonych, Wykonawca zobowiązuje się do zwrócenia Zamawiającemu całości prawomocnie zasądzonych przez sąd odszkodowań, kar i kosztów zastępstwa procesowego pokrytych przez Zamawiającego oraz wydatków, opłat i kosztów obsługi prawnej, poniesionych przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie, pod warunkiem niezwłocznego wezwania Wykonawcy do udziału w sprawie. 8 1. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień uchybienia któremukolwiek z terminów, wynikających z niniejszej umowy, lecz nie więcej niż 50 % tego wynagrodzenia, 2) w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy przypadek uchybienia innym obowiązkom określonym umową, lecz nie więcej niż 50 % tego wynagrodzenia, pod warunkiem wezwania Wykonawcy do usunięcia uchybienia, o ile wezwanie takie będzie możliwe do wykonania ze względu na treść obowiązku. Jeżeli naruszenie będzie miało charakter ciągły kara liczona będzie za każdy dzień trwania naruszenia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie 7 dni od upływu któregokolwiek z terminów wynikających z niniejszej umowy, nie wykona bądź nie przedstawi dzieła do odbioru, Zamawiający ma prawo, w terminie 30 dni, odstąpić od umowy bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek kosztów Wykonawcy, natomiast Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust.1, jak również karę umowną, o jakiej mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu. Przed wykonaniem prawa do odstąpienia, Zamawiający wezwie do ostatecznego wykonania obowiązków wynikających z umowy, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin do wykonania tego wezwania. Jeżeli Wykonawca otrzymał wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy z chwilą dokonania przez Zamawiającego odstąpienia od umowy Wykonawca dokona zwrotu całości otrzymanego wynagrodzenia na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 7
3. W przypadku, gdy Wykonawca umowy odstąpi od jej wykonania z własnej winy, wówczas zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust.1. Jeżeli Wykonawca otrzymał wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy z chwilą dokonania przez Zamawiającego odstąpienia od umowy Wykonawca dokona zwrotu całości otrzymanego wynagrodzenia na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 4. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne płatne są w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty. 5. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z należnego Wykonawcy, zgodnie z 5 ust. 1 umowy, wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. 6. Kary umowne podlegają sumowaniu z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy brutto. 7. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody rzeczywistej przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 9 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. (słownie:. PLN../100 zł), tj. stanowiącej 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 w formie. 3. Zamawiający dokona zwrotu 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na dzieła; b) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego 8
skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; c) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu przedmiotu umowy; d) w przypadku konieczności zmiany terminów realizacji umowy zmiana harmonogramu, w szczególności spowodowanej przedłużającym się czasem trwania procedury przetargowej, lub z innych uzasadnionych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego. Zmiana umowy z powodów, o których mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest pod warunkiem poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany; e) w przypadku konieczności zmiany osób realizujących zamówienie, pod warunkiem spełnienia przez zaproponowane osoby wymagań wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana umowy z powodów, o których mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest pod warunkiem poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany. f) W przypadku konieczności zmiany terminów płatności poszczególnych transz wynagrodzenia, ich wysokości, oraz ilość, przy czym łączna wysokość wynagrodzenia należna za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie. Zmiana umowy w zakresie, o których mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest pod warunkiem poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności wprowadzenia zmiany. 3. Osoby odpowiedzialne za wykonywanie niniejszej umowy (osoby do kontaktu): 1. ze strony Zamawiającego. 2. ze strony Wykonawcy..... 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach miejsca ich siedziby. W przypadku niedopełnienia powyższego, korespondencję wysłaną pod ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną. 11 1. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności pomiędzy Stronami polubownie. 2. Wypracowane uzgodnienia wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie Strony. 3. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w drodze rokowań Strony zgodnie ustalają, że spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią integralny element niniejszej umowy. 12 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy; 9
2. Załącznik nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru. Zamawiający Wykonawca 10