Zarządzenie Nr BOB.0050.197.2015/SPW BURMI5fRI ŻYWCA RyrHl~k2 34-300 lywiec Burmistrza Miasta Żywca z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Żywca na rok 2016 Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedno Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późno zm.) w związku z art. 4 ust. 1, art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedno Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn.zm.) oraz Uchwałą Nr X1I1/85/2015 Rady Miejskiej w Żywcu z dnia 29 października 2015 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016 Burmistrz Miasta Żywca z a r z ą d z a co następuje: 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, edukacyjnej opieki wychowawczej, kultury fizycznej i sportu, turystyki oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w 2016 roku. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1, mieszczą się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w programie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016. 3. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej, 2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żywcu, 3) na stronie internetowej Miasta Żywca - www.zywiec.pl. 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej oraz Pełnomocnikowi Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BURM
Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Żywca z dnia 24 listopada 2015 roku OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH MIASTA ŻYWCA NA ROK 2016 Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr XIII/85/2015 Rady Miejskiej w Żywcu z dnia 29 października 2015 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Miasta Żywca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016, ogłasza otwarty Burmistrz Miasta Żywca konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 roku Rozdział 1. Dziedzina i rodzaj zadania 1. Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego, a w szczególności: 1) organizowanie przedsięwzięć artystycznych m.in. wystaw, warsztatów, koncertów, przeglądów, festiwali, 2) organizowanie plenerowych imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, 3) udział w różnych formach życia kulturalnego, mających na celu promocję historii, kultury i sztuki miasta oraz lokalnych twórców na arenach krajowych i za granicą, 4) wydawanie i upowszechnianie niekomercyjnych publikacji, wydawnictw, książek, katalogów, nagrań itp., na temat kultury, sztuki, historii miasta oraz osób z nim związanych, 5) organizowanie jubileuszy, mających na celu przybliżenie mieszkańcom miasta działalności stowarzyszeń, organizacji, zespołów itp., 6) wspieranie amatorskich ruchów artystycznych, mających na celu pielęgnowanie rodzimego folkloru. 2. Edukacyjna Opieka Wychowawcza, a w szczególności: 1) wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich, w tym organizacja kolonii, półkolonii, obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych itp., 2) organizacja różnych form zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży, takich jak przeglądy, konkursy, warsztaty, kółka zainteresowań itp., 3) wspieranie akcji na rzecz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży, 4) wspieranie działań podejmowanych na rzecz rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej, 5) organizacja różnych form działań mających na celu integrację osób niepełnosprawnych i poprawę ich funkcjonowania w środowisku lokalnym, 6) organizacja akcji propagujących zdrowy tryb życia, w tym honorowe krwiodawstwo i krwiolecznictwo, zasady udzielania pierwszej pomocy, poprzez min. festyny, prelekcje, konferencje, szkolenia, konkursy, olimpiady itp. 3. Kultura Fizyczna i Sport, a w szczególności: 1) prowadzenie zajęć szkoleniowych na terenie Miasta w różnych dyscyplinach sportu, szczególnie dla dzieci i młodzieży, organizacja obozów szkoleniowych, 2) organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, turniejów, zawodów o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym, 3) przygotowanie i udział w zawodach sportowych na szczeblu miejskim, powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym, 4) organizacja jubileuszy klubów i organizacji sportowych. 4. Turystyka, a w szczególności: 1) organizacja imprez turystycznych popularyzujących walory turystyczno-krajoznawcze oraz aktywny wypoczynek m.in. takich jak: rajdy, wędrówki, zloty, wycieczki i konkursy, 2) wspieranie działalności wydawniczej dotyczącej popularyzacji walorów turystyczno-krajoznawczych miasta, 3) wyznaczanie i odnawianie szlaków turystycznych, 4) tworzenie nowych i rozwój istniejących produktów turystycznych miasta, 5) zapewnianie bezpieczeństwa osobom przebywającym na wodach śródlądowych oraz w górach. S) Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień, a w szczególności: 1) zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od środków psychoaktywnych, 2) udzielanie rodzinom, w których występują problemy uzależnień od środków psychoaktywnych, pomocy psychospołecznej i prawnej, w tym ochrony przed przemocą w rodzinie, 3) prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, głównie dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych, kulturalnych i edukacyjnych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci, 4) organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych, 5) wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów uzależnień. 1
Rozdział 2. Wysokość środków 1. Na realizację zadań publicznych 2016: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w roku 2016 przeznacza się następujące Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego Edukacyjna Opieka Wychowawcza: zadanie zgodnie z celem określonym w pkt 1 zadania zgodnie z celami określonymi w pkt 2-6 Kultura Fizyczna i Sport Turystyka Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień: a)zadanie określone w pkt 1 b)zadanie określone w pkt 2 c)zadanie określone w pkt 3 d)zadanie określone w pkt 4 e)zadanie określone w pkt 5 2.Powyższe kwoty mogą ulec zmniejszeniu w roku 2016 kwoty - wg projektu uchwały budżetowej na rok - 50.000,- 50.000,- 30.000,- 20.000,-170.000,- 30.000,- 300.000,- 20.000,- 8.000,- 210.000,- 42.000,- 20.000,- w przypadku stwierdzenia, że: zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Żywca lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadań publicznych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. Rozdział 3. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jedno Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późno zm.) oraz niniejszym ogłoszen iu. 2. Dotacje na realizację zadania przyznawane może przekroczyć 80% całkowitych stanowią wkład własny oferenta 3. Minimalny będą w formie wspierania realizacji zadania, co oznacza, że dofinansowanie kosztów koniecznych do realizacji zadania. Pozostałe i mogą mieć formę finansową środki nie niezbędne do realizacji zadania i pozafinansową. wymagany wkład własny oferenta wynosi 20% całkowitych kosztów koniecznych do realizacji zadania, w tym co najmniej 15 % musi stanowić wkład finansowy. 4. Za wkład finansowy uznaje się sumę: własnych środków finansowych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat od adresatów zadania, pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi odpłatną działalność pożytku publicznego, z której przychód przeznacza się na działalność statutową s.za wkład pozafinansowy - osobowy uznaje się; wartość pracy wykonywanej członków organizacji pod warunkiem przestrzegania następujących 1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania zawartym zobowiązany przez wolontariuszy pożytku publicznego jest do prowadzenia oraz wartość pracy społecznej zasad: pracy przez wolontariusza zgodnie z art. 44 ustawy o działalności 2) wolontariusz oraz środków z innych źródeł publicznych. muszą być określone w pisemnym porozumieniu i o wolontariacie, na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy, 3) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie 4) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja dokonana w oparciu odpowiednich o stawki kwalifikacji obowiązujące (np. nieodpłatne dokonana w oparciu obowiązujące podstawie dla tego porady stawki rynkowe; personelu; prawnika), jeśli wolontariusz to kalkulacja w pozostałych do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, wkładu pracy wolontariusza winna być wkładu przypadkach wykonuje prace pracy wolontariusza wartość pracy wolontariusza wymagające powinna być oblicza się na kwoty najniższego krajowego wynagrodzenia, S) wyliczenia wartości pracy wolontariusza pracy, 6) dokumentację wykonanej wolontariuszem stowarzyszenia pracy dokonuje uwzględnia oraz karta się na podstawie faktycznego koszty składek na ubezpieczenia pracy pracy stanowi porozumienie wolontariusza, zawierająca czasu pracy wolontariusza i stawki godzinowej; społeczne oraz inne koszty wynikające zawarte pomiędzy ilość godzin organizacją i rodzaj pracy realizującą lub wycena z charakteru projekt, oświadczenie jego a członka pracującego społecznie. UWAGA! Skalkulowaną wartość wkładu pokrycia z wkładu osobowego, pozafinansowego w tym - osobowego należy umieścić 6. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych między tymi organizacjami w tabeli budżetowej, w kolumnie Koszt do pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy. wraz z podziałem praw i obowiązków należy do oferty dołączyć umowę zawartą każdej organizacji. 2
7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie kosztów innych niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a także prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana. 8. Dotacje udzielane na zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert, nie mogą być wykorzystane na: 1) pokrycie strat i długów, 2) odsetki od kredytów i pożyczek, 3) zakup gruntu, budynków lub lokali, 4) zadania i zakupy inwestycyjne, 5) pokrycie kosztów utrzymania biur podmiotów, 6) działalność gospodarczą, 7) działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych, 8) działalność polityczną. 9. Środki finansowe z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone na; 1) zakup materiałów np.: a) nagród - puchary, medale, dyplomy, książki itp., b) sprzętu niezbędnego do realizacji zadania. 2) zakup usług np.: a) wydawniczych, b) noclegowych, d) żywieniowych, e) transportowych, f) wynajmu obiektów, urządzeń, sprzętu itp. 3) koszty osobowe np.: a) obsługę sędziowską, b) obsługę techniczną, c) obsługę medyczną, d) obsługę artystyczną, e) inne umowy o dzieło, zlecenia ściśle związane z realizacją zadania. 4) inne koszty ściśle związane z realizacją zadania (np. ubezpieczenie, utrzymanie wydzielonego do obsługi dotacji konta itp.). UWAGA! Wydatki potrzebne do realizacji zadania pokrywane zarówno z dotacji jak i środków własnych oferenta muszą zostać udokumentowane oryginałami faktur/rachunków wystawionymi i zapłaconymi w okresie realizacji zadania wskazanego w umowie. 10. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania zadania z budżetu Miasta Żywca, może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnego zadania zgłoszonego w ramach konkursu ofert. 11. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W umowie mogą zostać określone wydatki, które podlegają wsparciu finansowemu z udzielonej dotacji. Rozdział 4. Terminy i warunki składania ofert LWa runkiem przystąpienia do konkursów jest złożenie osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Żywcu lub przesłanie drogą pocztową oferty wraz z wymaganymi załącznikami do Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, 34-300 Żywiec: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 stycznia 2016 r. do godz. 16.00 za wyjątkiem ofert dotyczących zadań; z zakresu Edukacyjnej Opieki Wychowawczej, takich jak: 1) wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich, w tym organizacja kolonii, półkolonii obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych itp., z zakresu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień, takich jak: 4) organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych, których termin składania ustala się do dnia 08 kwietnia 2016 r. do godz. 16.00 3
2. W przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. 3. Oferta, która wpłynie po ww. terminach, nie będzie objęta procedurą konkursową. 4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzeniu Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania Pracy i Polityki realizacji zadania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). 5. Formularz oferty jest dostępny na stronie internetowej: http://www.zywiec.pllink organizacje pozarządowe. 6. Przed złożeniem oferty, stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych formalnych Ministra oraz wymogów mogą udzielać: a) telefonicznie pracownicy w Żywcu, pod nr telefonów Wydziału Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy 33 475 42 61/62 lub osobiście, po wcześniejszym Partnerskiej uzgodnieniu - Urzędu Miejskiego terminu, b) telefonicznie Pełnomocnik Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień - Urzędu Miejskiego w Żywcu, pod nr telefonu 33 861 81 63 lub osobiście, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 7. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent. 8. Oferty należy: 1) składać w formie pisemnej, 2) wypełnić maszynowo lub komputerowo, 3) opieczętować i podpisać przez osoby, które są uprawnione do reprezentowania podmiotu, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, statutem dokumentem potwierdzającym działalność podmiotu. Jeśli dane osób nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności dołączyć stosowne pełnomocnictwo 4) złożyć w zamkniętej podmiotu ( dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych) lub innym należy lub upoważnienie, kopercie opatrzonej pieczęcią oferenta z dopiskiem "Konkurs ofert z dziedziny (wpisać właściwą dziedzinę). Zadanie ( wpisać rodzaj zadania)". 9. Załączniki do oferty stanowią jej integralna część i winny być: 1) w formie pisemnej, 2) podpisane przez osoby, które są uprawnione zobowiązań finansowych potwierdzającym i zawierania działalność podmiotu. działalności podmiotu pełnomocnictwo lub upoważnienie, za zgodność z oryginałem jeśli przedkładane podmiotu, zaciągania w jego imieniu Jeśli dane osób nie są wskazane w dokumencie ( dotyczy to w szczególności oddziałów 3) potwierdzone uprawnione, do reprezentowania umów, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym lub innym dokumentem oraz aktualnym terenowych) stanowiącym o podstawie należy dołączyć stosowne stanem faktycznym i prawnym przez osobę lub osoby są w formie kserokopii, 4) w przypadku wydruku ze strony internetowej wyciągu z KRS należą umiesić dopisek" faktycznym i prawnym" wraz z datą i podpisem osób uprawnionych. zgodny z aktualnym stanem UWAGA! 1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. 2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola nie odnoszące się do oferenta, należy wpisać "nie dotyczy". 3. W dokumencie poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, 4. W przypadku opcji" niepotrzebne skreślić," należy dokonać właściwego wyboru. 5. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu. 6. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot nie posiada pieczęci imiennej, podpis musi być czytelny, pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 10. Złożenie oferty wypełnionej oferty z przyczyn formalnych. nieprawidłowo, bez wszystkich wymaganych i podpisanych załączników spowoduje Rozdział 5. Termin i warunki realizacji zadania 1. Realizacja zadań, o których mowa w rozdziale l, rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 15 lutego 2016 r. i zakończy najpóźniej do 31 października za wyjątkiem 2016 r. zadań dotyczących; z zakresu Edukacyjnej Opieki Wychowawczej takich jak: 1) wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich, w tym organizację kolonii, półkolonii obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych 4 ltp., ODRZUCENIE
z zakresu Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień takich jak: 4) organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych, których termin realizacji rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 25 czerwca 2016 r. i zakończy najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2016 r. 2. Wszystkie zadania muszą być przeznaczone dla mieszkańców Miasta Żywca, turystów lub służyć jego promocji. 3. Realizacja zadania musi odbywać się z należytą starannością, zgodnie z programem przedstawionym w ofercie, kosztorysem zadania oraz warunkami, które zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania. Rozdział 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert 1. Wybór ofert dokonany zostanie w terminie 30 dni, od dnia w którym upływa termin do ich złożenia. 2. Wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Żywca, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, powołanej Zarządzeniem Burmistrza Miasta Żywca. 3. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedno Dz.U.z 2014 r. poz. 1118 z późn.zm.) uszczegółowione w niniejszym ogłoszeniu. 4. Złożone oferty sprawdzane będą pod względem formalnym przez: l)wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Urzędu Miejskiego w Żywcu, 2)Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień Urzędu Miejskiego w Żywcu. 5. Warunkiem pozytywnej oceny formalnej będzie spełnienie wymagań określonych wart. 14 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz: l)złożenie oferty na właściwym formularzu, 2)wypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, 3)złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, 4)oferent prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, 5)złożenie oferty w wymaganym terminie, w sposób zgodny z ogłoszeniem konkursu, 6)termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, 7)dołączenie do oferty wszystkich załączników wymaganych przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), 8)podpisanie i opieczętowanie oferty przez osoby upoważnione, 9)zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami "PROGRAMU WSPÓŁPRACYZ ORGANIZAOAMI POZARZĄDOWYMI NA ROK 2016". 10)zadeklarowanie przez oferenta odpowiedniego wkładu własnego tj. nie mniej niż 20% całkowitych kosztów zadania. 6. Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane merytorycznie przez członków Komisji Konkursowej, na podstawie następujących wskaźników: Lp. Wskaźnik L Możliwości realizacji zadania przez oferenta: a) celowość realizacji zadania - uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców, b) rezultaty realizacji zadania - zakładane efekty ilościowe i jakościowe. 2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania. 3. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, z udziałem których oferent będzie realizować zadanie. 4. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w przypadku, o którym mowa wart. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 6. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 7. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej przez Komisję Konkursową jest uzyskanie pozytywnej oceny formalnej. 8. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Burmistrz Miasta Żywca. 5
9. Wyniki konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości w sposób określony wart. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej, 2) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żywcu - na tablicy ogłoszeń, 3) na stronie internetowej: www.zywiec.pl- zakładka organizacje pozarządowe. 10. Termin ogłoszenia wyników jest terminem zakończenia prac Komisji Konkursowej. Rozdział 7. Informacja na temat zrealizowanych zadań publicznych tego samego rodzaju, w roku ogłoszenia niniejszego otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, z uwzględnieniem wysokości przekazanych dotacji W ROKU 2014 W ROKU 2015 Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego 45.000 zł 41.500 zł Edukacyjna Opieka Wychowawcza 38.500 zł 40.000 zł Kultura Fizyczna i Sport 112.650 zł 124.500 zł Turystyka 14.000 zł 19.000 zł Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień 357.110 zł 330.080 zł Rozdział 8. Postanowienia końcowe 1. Oferenci zobowiązani są do: 1) zgłoszenia się w Wydziale Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej lub u Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania przed podpisaniem umowy, a w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana w ofercie, strony ustalają nowy, ograniczony zakres rzeczowo-finansowy zadania, zachowując podstawowe cele merytoryczne, 2) niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji, chyba, że oferent uzgodni inny termin, 3) realizacji zadania z należytą starannością, zgodnie z warunkami zawartej umowy, programem przedstawionym w ofercie i kosztorysem zadania, 4) wcześniejszego zgłaszania w formie pisemnej, z prośbą o akceptację, wszelkich zmian merytorycznych zadania, jak również zmian związanych z terminem i harmonogramem jego realizacji, 5) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, zgodnie z zawartą umową, 6) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej-formularz dostępny jest na stronie internetowej www.zywiec.pllink organizacje pozarządowe, 7) przedłożenia dokumentów finansowych, prawidłowo opisanych, będących podstawą rozliczenia całościowego zadania publicznego. 2. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. 3. Miasto Żywiec, zlecając zadanie publiczne, dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości może rozwiązać umowę i gdy dojdzie do powstania szkody, dochodzić odszkodowania. 6