Burmistrz Miasta Żywca ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku

Transkrypt

1 Załącznik BURMISTRZ ŻYWCA Rynek Nr do Zarządzenia Burmistrza 2 Miasta Żywca z dnia aG'ł:OSl9.JIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH MIASTA ŻYWCA NA ROK 2017 Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały Nr XXV11/204/2016 Rady Miejskiej w Żywcu z dnia 27 października 2016 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Miasta Żywca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, Burmistrz Miasta Żywca ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku Rozdział 1. Dziedzina i rodzaj zadania publicznego Dziedzina 1. Rodzaj zadania KULTURA I OCHRONA DZIEDZICTWA NARODOWEGO 5) 2. EDUKACYJNA OPIEKA 3. EDUKACYJNA OPIEKA WYCHOWAWCZA działalność WYCHOWAWCZA 4. - pozostała POMOC SPOŁECZNA POZOSTAŁE ZADANIA W wspieranie działań podejmowanych na rzecz rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej. organizacja różnych form działań mających na celu rehabllitację dzieci i młodzieży z różnymi rodzajami niepełnosprawności, wspieranie działań na rzecz osób niepełnosprawnych i osób starszych poprzez integrację z otoczeniem oraz aktywizację społeczną. organizacja akcji profilaktycznych i promujących zdrowy tryb życia, zasady udzielania pierwszej pomocy oraz honorowe krwiodawstwo i krwiolecznictwo, na rzecz różnych grup wiekowych poprzez min. festyny, prelekcje, konferencje, szkolenia, warsztaty, programy zdrowotne, konkursy, olimpiady itp. prowadzenie zajęć szkoleniowych na terenie miasta w różnych dyscyplinach sportu, szczególnie dla dzieci i młodzieży, organizacja obozów szkoleniowych w różnych dyscyplinach sportu, organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów, zawodów o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym, udział w zawodach sportowych na szczeblu miejskim, powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym, organizacja jubileuszy klubów i organizacji sportowych. organizacja imprez mających na celu upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa m.in. takich jak: rajdy, wędrówki, zloty, wycieczki i konkursy, wspieranie działalności wydawniczej mającej na celu promocje walorów turystycznokrajoznawczych Żywiecczyzny wyznaczanie i odnawianie szlaków turystycznych zapewnianie bezpieczeństwa osobom przebywającym na wodach śródlądowych oraz w górach. zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu, udzielanie rodzinom z problem alkoholowym, pomocy psychospołecznej i prawnej, ZAKRESIE POLITYKI SPOŁECZNEJ OCHRONA ZDROWIA KUL TURA FIZYCZNA I SPORT 5) TURYSTYKA 9. PROFILAKTYKA I ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW UZALEŻNIEŃ organizacja różnych form zajęć pozalekcyjnych takich jak przeglądy, konkursy, warsztaty, kółka zainteresowań itp. dla dzieci i młodzieży, wspieranie akcji na rzecz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. 8. organizowanie przedsięwzięć artystycznych m.in. wystaw, warsztatów, koncertów, przeglądów, festiwali, organizowanie plenerowych imprez kulturalnych o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, wspieranie projektów promujących historię, kulturę i sztukę miasta oraz lokalnych twórców na imprezach krajowych i za granicą, wydawanie niekomercyjnych, niskonakładowych publikacji, wydawnictw, książek, katalogów, nagrań itp., na temat kultury, sztuki, historii miasta oraz osób z nim związanych, organizowanie jubileuszy, mających na celu przybliżenie mieszkańcom miasta działalności kulturalnej stowarzyszeń, organizacji, zespołów itp. wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji, w tym organizację kolonii, półkolonii obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych itp. profilaktyka w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii dla dzieci i młodzieży, w tym prowadzenie pozalekcyjnych zajęć oraz działań na rzecz dożywiania dzieci, 5) organizacja wypoczynku w okresie ferii letnich dla dzieci i młodzieży, z rodzin dysfunkcyjnych, wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu problemów alkoholowych. 1

2 Rozdział 2. przeznaczonych na realizację zadań publicznych w roku 2017 Wysokość środków publicznych 1. Na realizację zadań publicznych w roku 2017 przeznacza się następujące kwoty-wg Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego , Edukacyjna Opieka Wychowawcza , Edukacyjna Opieka Wychowawcza-pozostała działalność , Pomoc Społeczna 5.000, 5) Pozostałe zadania w zakresie Polityki Społecznej , 6) Ochrona Zdrowia ,7) Kultura Fizyczna i Sport , 8) Turystyka , 9) Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień: , a)zadanie określone w pkt , b)zadanie określone w pkt , c)zadanie określone w pkt , d)zadanie określone w pkt , e)zadanie określone w pkt , 2. Powyższe kwoty mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, projektu uchwały budżetowej że: zadania można zrealizować na rok 2017: mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Żywca lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadań publicznych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. Rozdział 3. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jedno Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) oraz niniejszym ogłoszeniu. 2. Dotacje na realizację zadania przyznawane będą w formie wspierania realizacji zadania, co oznacza, że dofinansowanie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów koniecznych do realizacji zadania. Pozostałe stanowią wkład własny oferenta i mogą mieć formę finansową i pozafinansową. środki 3. Minimalny wymagany wkład własny oferenta wynosi 20% całkowitych najmniej 15 % musi stanowić wkład finansowy. kosztów koniecznych 4. Za wkład finansowy środków z innych źródeł, w tym innych źródeł uznaje się sumę: własnych środków finansowych, nie niezbędne do realizacji zadania do realizacji zadania, w tym co publicznych oraz wpłat i opłat od adresatów zadania, pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi odpłatną działalność pożytku publicznego, z której przychód przeznacza się na działalność statutową. s.za wkład pozafinansowy - osobowy uznaje się, wartość pracy wykonywanej członków organizacji pod warunkiem przestrzegania zakres, sposób i liczba godzin wykonywania zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności wolontariusz pracy, zobowiązany wolontariusz powinien jeżeli wolontariusz posiadać kwalifikacje oraz wartość pracy społecznej muszą być określone w pisemnym porozumieniu pożytku publicznego i o wolontariacie, jest do prowadzenia wykonuje przez wolontariuszy następujących zasad: pracy przez wolontariusza na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym i spełniać wymagania pracę taką, jak stały personel, odpowiednie to kalkulacja opisem wykonywanej do rodzaju i zakresu wykonywanej wkładu pracy wolontariusza pracy, winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji (np. nieodpłatne porady prawnika), to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące na podstawie 5) wyliczenia wartości pracy dokonuje pracy wolontariusza pracy, 6) dokumentację wolontariuszem stowarzyszenia stawki rynkowe; w pozostałych przypadkach wartość pracy wolontariusza oblicza się kwoty najniższego krajowego wynagrodzenia, uwzględnia wykonanej się na podstawie faktycznego koszty składek na ubezpieczenia pracy stanowi porozumienie oraz karta pracy wolontariusza, pracującego społecznie. zawierająca czasu pracy wolontariusza i stawki godzinowej; społeczne oraz inne koszty wynikające zawarte pomiędzy ilość godzin organizacją i rodzaj pracy realizującą lub projekt, oświadczenie 6. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą między tymi organizacjami wraz z podziałem praw i obowiązków każdej organizacji. 7. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie kosztów innych niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a także prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana. 8. Dotacje udzielane na zadania realizowane w ramach otwartego konkursu ofert, nie mogą być wykorzystane 2 wycena z charakteru na: jego a członka

3 pokrycie strat i długów, odsetki od kredytów i pożyczek, zakup gruntu, budynków lub lokali, zadania i zakupy inwestycyjne, 5) pokrycie kosztów utrzymania biur podmiotów, w tym telefonów, internetu, energii elektrycznej, wody itp. 6) działalność gospodarczą, 7) działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych, 8) działalność polityczną. 9. Środki finansowe z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone na; zakup materiałów np.: a) nagród - puchary, medale, dyplomy, książki itp., b) sprzętu niezbędnego do realizacji zadania. zakup usług np.: a) wydawniczych, b) noclegowych, d) żywieniowych, e) transportowych, f) wynajmu obiektów, urządzeń, sprzętu itp. koszty osobowe np.: a) obsługę sędziowską, b) obsługę techniczną, c) obsługę medyczną, d) obsługę artystyczną, e) inne umowy o dzieło, zlecenia ściśle związane z realizacją zadania. inne koszty ściśle związane z realizacją zadania (np. ubezpieczenie, utrzymanie wydzielonego do obsługi dotacji konta itp.). UWAGA! Wydatki potrzebne do realizacji zadania pokrywane zarówno z dotacji jak i środków własnych oferenta muszą zostać udokumentowane oryginałami faktur/rachunków wystawionymi i zapłaconymi w okresie realizacji zadania wskazanego w umowie. 10. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania zadania z budżetu Miasta Żywca, może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnego zadania zgłoszonego w ramach konkursu ofert. 11. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W umowie mogą zostać określone wydatki, które podlegają wsparciu finansowemu z udzielonej dotacji. Rozdział 4. Terminy i warunki składania ofert LWa runkiem przystąpienia do konkursów jest złożenie osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Żywcu lub przesłanie drogą pocztową oferty wraz z wymaganymi załącznikami do Urzędu Miejskiego w Żywcu, Rynek 2, Żywiec: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 stycznia 2017 r. do godz za wyjątkiem ofert dotyczących zadań; z zakresu Edukacyjnej Opieki Wychowawczej takich jak: l)wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji, w tym organizację kolonii, półkolonii, obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych itp. z zakresu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień takich jak: organizacja wypoczynku w okresie ferii letnich dla dzieci i młodzieży, z rodzin dysfunkcyjnych, których termin składania ustala się do dnia 07 kwietnia 2017 r. do godz W przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. 3. Oferta, która wpłynie po ww. terminach, nie będzie objęta procedurą konkursową. 4. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadania ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 3

4 5. Formularz oferty jest dostępny na stronie internetowej: organizacje pozarządowe. 6. Przed złożeniem oferty, stosownych wyjaśnień na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych mogą udzielać: a) telefonicznie pracownicy Wydziału Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Urzędu Miejskiego w Żywcu, pod nr telefonów /63 lub osobiście, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, b) telefonicznie Pełnomocnik Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień Urzędu Miejskiego w Żywcu, pod nr telefonu lub osobiście, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 7. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent. 8. Oferty należy: składać w formie pisemnej, wypełnić maszynowo lub komputerowo, opieczętować i podpisać przez osoby, które są uprawnione do reprezentowania podmiotu, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, statutem lub innym dokumentem potwierdzającym działalność podmiotu. Jeśli dane osób nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu ( dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych) należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie, złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią oferenta z dopiskiem "Konkurs ofert z dziedziny (wpisać właściwą dziedzinę). Zadanie ( wpisać rodzaj zadania)". 9. Załączniki do oferty stanowią jej integralna część i winny być: w formie pisemnej, podpisane przez osoby, które są uprawnione do reprezentowania podmiotu, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym działalność podmiotu. Jeśli dane osób nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych) należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie, potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz aktualnym stanem faktycznym i prawnym przez osobę lub osoby uprawnione, jeśli przedkładane są w formie kserokopii, w przypadku wydruku ze strony internetowej wyciągu z KRSnależą umiesić dopisek" zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym" wraz z datą i podpisem osób uprawnionych. UWAGA! 1. Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu. 2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola nie odnoszące się do oferenta, należy wpisać linie dotyczy". 3. W przypadku opcji" niepotrzebne skreślić," należy dokonać właściwego wyboru. 4. We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu. 5. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot nie posiada pieczęci imiennej, podpis musi być czytelny, pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 10. Złożenie oferty wypełnionej nieprawidłowo, bez wszystkich wymaganych i podpisanych załączników spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych. Rozdział 5. Termin i warunki realizacji zadania 1. Realizacja zadań, o których mowa w rozdziale 1, rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 01 marca 2017 r. i zakończy najpóźniej do 31 października 2017 r. za wyjątkiem zadań dotyczących; z zakresu Edukacyjnej Opieki Wychowawczej takich jak: wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji, w tym organizację kolonii, półkolonii, obozów, rajdów, wycieczek oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych itp., z zakresu Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień takich jak: organizacja wypoczynku w okresie ferii letnich dla dzieci i młodzieży, z rodzin dysfunkcyjnych, których termin realizacji rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 24 czerwca 2017 r. i zakończy najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2017 r. 2. Wszystkie zadania muszą być przeznaczone dla mieszkańców Miasta Żywca, turystów lub służyć jego promocji. 3. Realizacja zadania musi odbywać się z należytą starannością, zgodnie z programem przedstawionym w ofercie, kosztorysem zadania oraz warunkami, które zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania. 4

5 Rozdział 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert 1. Wybór ofert dokonany zostanie w terminie 30 dni, od dnia w którym upływa termin do ich złożenia. 2. Wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta Żywca, na podstawie opinii Komisji Konkursowej, powołanej Zarządzeniem Burmistrza Miasta Żywca. 3. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedno Dz.U. z 2016 r. poz.1817) uszczegółowione w niniejszym ogłoszeniu. 4. Złożone oferty sprawdzane będą pod względem formalnym przez: l)wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Urzędu Miejskiego w Żywcu, Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień Urzędu Miejskiego w Żywcu. 5. Warunkiem pozytywnej oceny formalnej będzie spełnienie wymagań określonych wart. 14 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz: l)złożenie oferty na właściwym formularzu, wypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, oferent prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, 5)złożenie oferty w wymaganym terminie, w sposób zgodny z ogłoszeniem konkursu, 6)termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, 7)dołączenie do oferty wszystkich załączników wymaganych przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadania ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 8)podpisanie i opieczętowanie oferty przez osoby upoważnione, 9)zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami "PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA ROK 2017". 10)zadeklarowanie przez oferenta odpowiedniego wkładu własnego tj. nie mniej niż 20% całkowitych kosztów zadania. 6. Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane merytorycznie przez członków Komisji Konkursowej, na podstawie następujących wskaźników: Lp. 1. Możliwości realizacji zadania przez oferenta Wskaźnik a) celowość realizacji zadania - uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, spójność zaplanowanych działań i ich rozplanowanie w czasie, znaczenie realizacji zadania dla społeczności i odbiorców, b) rezultaty realizacji zadania - zakładane efekty ilościowe i jakościowe. 2. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania. 3. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne. 4. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w przypadku, o którym mowa wart. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 6. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 7. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej przez Komisję Konkursową jest uzyskanie pozytywnej oceny formalnej. 8. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Burmistrz Miasta Żywca. 9. Wyniki konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości w sposób określony wart. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj: w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żywcu - na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej: zakładka organizacje pozarządowe. 10. Termin ogłoszenia wyników jest terminem zakończenia prac Komisji Konkursowej. s

6 Rozdział 7. Informacja na temat zrealizowanych zadań publicznych tego samego rodzaju, w roku ogłoszenia niniejszego otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, z uwzględnieniem wysokości przekazanych dotacji W ROKU 2015 W ROKU 2016 Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego zł zł Edukacyjna Opieka Wychowawcza zł zł Kultura Fizyczna i Sport zł zł Turystyka zł zł Profilaktyka i Rozwiązywanie Problemów Uzależnień zł zł 1. Oferenci zobowiązani są do: Rozdział 8. Postanowienia końcowe zgłoszenia się w Wydziale Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej lub u Pełnomocnika Burmistrza ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania przed podpisaniem umowy, a w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana w ofercie, strony ustalają nowy, ograniczony zakres rzeczowo-finansowy zadania, zachowując podstawowe cele merytoryczne, niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji, chyba, że oferent uzgodni inny termin, realizacji zadania z należytą starannością, zgodnie z warunkami zawartej umowy, programem przedstawionym w ofercie i kosztorysem zadania, wcześniejszego zgłaszania w formie pisemnej, z prośbą o akceptację, wszelkich zmian merytorycznych zadania, jak również zmian związanych z terminem i harmonogramem jego realizacji, 5) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, zgodnie z zawartą umową, 6) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej-formularz dostępny jest na stronie internetowej organizacje pozarządowe, 7) przedłożenia dokumentów finansowych, prawidłowo opisanych, będących podstawą rozliczenia całościowego zadania publicznego. 2. Zastrzega się prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. 3. Miasto Żywiec, zlecając zadanie publiczne, dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szcz ólności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz pro adzenie wymaganej dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości może rozwiązać umowę i gdy d. zie do powstania szkody, dochodzić odszkodowania. BURMI mgr inż. aurmi~z ŻYWCA Ry~ek lywiec 6