Program NAZWA ZAMÓWIENIA:,, Dostawa gadżetów reklamowych dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: IV- 271-6/2012 TOM II PROJEKT UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY pn:,, Dostawa gadżetów reklamowych dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu
Program UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY pn.:,, Dostawa gadżetów reklamowych dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu zawarta w dniu... 2012r. w Nowym Sączu pomiędzy: Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ, z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Długosza 3, będącym Instytucją Kultury Samorządu Województwa Małopolskiego wpisaną do RIK (Rejestru Instytucji Kultury) pod numerem 8/99, NIP: 734-001-94-27, REGON: 000281499 reprezentowanym przez Dyrektora Antoniego Malczaka, zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. zwaną dalej pzp ) na podstawie oferty Wykonawcy z dnia... Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - SIWZ oraz Oferta Wykonawcy z dnia..., 2. Załącznik nr 2 Protokół częściowego odbioru dostawy. Wyrażenia użyte w niniejszej umowie, mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej jak i mnogiej definiowanych wyrażeń: Strony oznaczają Zamawiającego i Wykonawcę Projekt pn.: Karpacka Mapa Przygody - wspólna przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza nr WTSL.02.01.00-12-057/08, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Operacyjnego Polska Republika Słowacka 2007-2013. Zamówienie zamówienie publiczne pn.: Dostawa gadżetów reklamowych dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, nr IV- 271-6/2012
Program 1 Oświadczenia Stron 1. Oświadczenia Zamawiającego: 1) Zamawiający oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Operacyjnego Polska Republika Słowacka 2007-2013. 2) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa realizowana jest w ramach i na potrzeby Projektu pn.: Karpacka Mapa Przygody - wspólna przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza nr WTSL.02.01.00-12-057/08. 3) Zamawiający oświadcza, że przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego stanowią 85%, natomiast środki Budżetu Państwa stanowią 15% ogólnych środków przeznaczonych na jego realizację. 2. Oświadczenia Wykonawcy: 1) Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, doświadczenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 2) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszej umowy i akceptuje ją w całości. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa gadżetów dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, w ramach zamówienia publicznego pn.: Dostawa gadżetów reklamowych dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu zwanych dalej gadżetami. 2. Szczegółowy wykaz gadżetów oraz ich ilość zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Umowy - SIWZ oraz Oferta Wykonawcy z dnia... 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części dostawy gadżetów, wchodzących w zakres przedmiotu niniejszej umowy, bez ponoszenia negatywnych konsekwencji z tym związanych, jak również bez obowiązku zapłaty za niezrealizowaną część zamówienia, pod warunkiem, iż ilość ta nie będzie większa niż 30% przedmiotu niniejszej Umowy. 4. W przypadku rezygnacji z części dostawy gadżetów, o której mowa w ust. 3, kwota wynagrodzenia zostanie stosownie obniżona, z odpowiednim zastosowaniem reguł obliczeniowych wskazanych w 5 ust. 2 niniejszej Umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się przekazać w wersjach ostatecznych loga i zapisy, które winny zostać przez Wykonawcę zamieszczone na dostarczanych przez niego gadżetach, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy. 6. Strony oświadczają, iż uzyskały wszystkie inne niezbędne informacje związane z zakresem przedmiotowym Umowy. 3 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie się odbywać w formie dostaw częściowych, które będą realizowane w oparciu o każdorazowe zlecenia Zamawiającego, zgodnie z wymogami określonymi w
Program ust. 2, z zastrzeżeniem, iż realizacja całości przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej do 30 marca 2012 roku. 2. Dostawy częściowe realizowane będą przez Wykonawcę po uprzednim zleceniu dostawy dokonanym przez Zamawiającego w formie faxu lub wiadomości e-mail. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzać odbiór zlecenia dostawy, o którym mowa w ust. 2. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę odebrania zlecenia dostawy w terminie 3 dni roboczych od dnia wysłania takiego zlecenia przez Zamawiającego, uznaje się je za odebrane z dniem wysłania. 4. Każde zlecenie Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie zawierało wykaz gadżetów, które Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w ramach dostawy częściowej, oraz ich ilość. 5. Wykonawca, w terminie 7 dni od daty otrzymania zlecenia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po jednym egzemplarzu próbnym każdego gadżetu, wraz z umieszczonymi odpowiednimi logami i zapisami, o których mowa w 2 ust. 5 Umowy, wchodzącego w zakres dostawy częściowej. Od powyższego obowiązku Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić, jeżeli w zakres kolejnych dostaw częściowych będą wchodzić gadżety, dla których Wykonawca dostarczał już Zamawiającemu egzemplarze próbne, a egzemplarze te zostały przez Zamawiającego zaakceptowane. 6. Zamawiający zaakceptuje egzemplarze próbne, o których mowa w ust. 5, w terminie do 7 dni od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż spełniają one parametry wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy oraz oczekiwania Zamawiającego. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych, regulację ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych, w formie faxu lub wiadomości e- mail, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć gotowe gadżety w ilości wskazanej w zleceniu dostawy częściowej, o którym mowa w ust. 2, w terminie do 14 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego tych egzemplarzy. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 in fine, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć gotowe gadżety w terminie do 14 dni od daty poinformowania przez Zamawiającego, w formie faxu lub wiadomości e-mail, o odstąpieniu przez Zamawiającego od obowiązku Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5. 8. Dostawy częściowe będą dokonywane na adres Instytutu Europa Karpat O/Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Narutowicza 9a, 33-300 Nowy Sącz, przy uwzględnieniu godzin pracy Zamawiającego, tj.: godz. 8:00 16:00, do pomieszczeń wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego. 9. Wraz z każdorazową dostawą częściową, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne gadżetów (o ile dotyczy), w szczególności odpowiedniej kary gwarancyjnej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opakowania i zabezpieczenia przedmiotu dostaw częściowych, jakie będą niezbędne, by zapobiec jakiemukolwiek uszkodzeniu gadżetów w czasie transportu do miejsca dostawy. 11. Zamawiający uprawniony jest do sprawdzania jakości oraz ilości dostarczonych przez Wykonawcę gadżetów. W przypadku wykrycia jakichkolwiek niezgodności w dostarczonych gadżetach w stosunku do informacji zawartych w zleceniu dostawy częściowej, o której mowa w ust. 2, Zamawiający nie odbierze przedmiotu dostawy częściowej wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin dostawy, naliczając kary umowne zgodnie z procedurą zawartą w 6 ust. 1 umowy, do dnia prawidłowego dostarczenia odpowiednich gadżetów.
Program 12. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w celu osiągnięcia najlepszego efektu. 4 Podwykonawstwo 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy osobom trzecim, pod rygorem natychmiastowego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 2. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, za działania i zaniechania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. 3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności i problemów w trakcie realizacji umowy Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w 7 ust. 1 umowy. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość dostarczonych gadżetów, w wysokości nie przekraczającej kwoty. PLN netto (słownie:.), plus należny podatek VAT, co łącznie stanowi kwotę brutto w wysokości... PLN brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy odpowiednie części wynagrodzenia, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, za każdą ze zrealizowanych dostaw częściowych, z zastrzeżeniem, iż każdorazowo kwota wynagrodzenia z tytułu dostawy częściowej zostanie obliczona jako iloczyn ilości dostarczanych gadżetów oraz ceny jednostkowej jednej sztuki danego gadżetu, wskazanej ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy 3. Podstawę dokonania każdej zapłaty stanowić będzie Protokół częściowego odbioru dostaw (bez uwag), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy po zrealizowaniu danej dostawy częściowej oraz prawidłowo wystawiony przez Wykonawcę rachunek/faktura VAT. 4. Zapłata zostanie dokonana przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 6. Suma kwot wypłaconych na zasadach określonych w ust. 2 4 umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1 7. Kwoty wypłacone na zasadach określonych w ust. 6 wyczerpują wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji zarówno części dostawy jak i całej umowy. 8. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający nie dokona płatności na wskazany rachunek Wykonawcy zapłaci on Wykonawcy odsetki za zwłokę, w wysokości odsetek ustawowych.
Program 6 Kary umowne i odstąpienie 1. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę realizacji dostawy częściowej w stosunku do terminu wskazanego w zleceniu, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość 0,25% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Kara, o której mowa w ust. 1, podlega potrąceniu z rachunku/faktury VAT przedstawionego za zrealizowanie danej dostawy częściowej po upływie terminu jej realizacji. 3. W przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki, w ten sposób, iż łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnień realizacji dostaw częściowych w stosunku do terminów wskazanych w zleceniach, o których mowa w 3 ust. 2 umowy, przekracza 5% łącznego wynagrodzenia, określonego w 5 ust. 1 umowy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. 4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania umowy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej równowartość 10% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 tytułem kary umownej. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 4, winna nastąpić w terminie 14 dni od daty odstąpienia od realizacji umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w kwotach przekraczających kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7 Reprezentacja 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca
Program Załącznik nr 2 Protokół częściowego odbioru dostaw wykonanych przez.. dla Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz zgodnie z zawartą umową z dnia..2012 r. w składzie: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy poświadcza się wykonanie dostawy: -... w ilości..., -... Wykonane usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń *) / stwierdza się zastrzeżenia *) Tak Nie Uwagi Na tym Protokół zakończono. Przedstawiciel Zamawiającego Podpisy Przedstawiciel Wykonawcy.. *) niepotrzebne skreślić