(TEKST SKORYGOWANY DNIA 17.04.2019) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa sprzętu multimedialnego i komputerowego na potrzeby wystawy (CPV 30200000-1) I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Opera Krakowska w Krakowie 2. Adres: ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków 3. Numer telefonu: 12-296-61-01 4. Numer fax-u: 12 296-61-03 5. Adres strony internetowej: www.opera.krakow.pl II. Informacje o trybie udzielania zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wyłącznie oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Przedmiot zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu multimedialnego i komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym a także jego montaż, instalację i konfigurację, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w celu uruchomienia aplikacji multimedialnych na dostarczonym sprzęcie, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić udzielenie nieograniczonej w czasie licencji niewyłącznej na oprogramowanie dostarczone wraz ze sprzętem, oraz przekazać Zamawiającemu dokumenty licencyjne. 3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać najwyższym standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być wolny od wad materiałowych, fizycznych i prawnych. Towary będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. 4. Dostarczone licencje będą wolne od roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności patentów, Str. 1
zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem sprzętu oraz bez możliwości ich wypowiedzenia. 5. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji dofinansowanej z funduszy Unii Europejskiej pod nazwą: Modernizacja i rewitalizacja budynku baletu Opery Krakowskiej znajdującego się przy ul. Św. Tomasza 37 w Krakowie, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020; Oś 6: Dziedzictwo regionalne; Działanie 6.1: Rozwój dziedzictwa kulturowego i naturalnego; Poddziałanie 6.1.1: Ochrona i opieka nad zabytkami. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień w trybie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającą na tym, że udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest rozbudowa istniejących instalacji w zakresie do 20% wartości szacunkowej zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania dla zamówienia podstawowego. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie założeniu, że: będzie realizowane etapowo, przy a) I etap dostawa sprzętu z zainstalowanym oprogramowaniem systemowym, w terminie: - do 7 dni od daty podpisania umowy dla zestawów komputerowych i osprzętu, - do 21 dni od daty podpisania umowy dla monitorów, b) II etap montaż wstępny - obejmujący instalację i konfiguracje sprzętu, zamontowanie wieszaków do sprzętu oraz montaż i późniejszy demontaż komputerów i monitorów, c) III etap - montaż właściwy - obejmujący instalację, konfigurację oraz właściwy montaż i podłączenie urządzeń, a także udział przy wgraniu aplikacji multimedialnych. Etap II i III realizowane będą w ciągu 3 dni roboczych od wezwania Zamawiającego, oraz przy założeniu, że realizacja całego zamówienia nastąpi nie później niż do 20 czerwca 2019 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3a oraz nr 3b do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych Str. 2
zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy pzp) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5a) lub 5b) do SIWZ, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp. 3. Oświadczenia składane są w oryginale, a pozostałe dokumenty w oryginale lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie napisu za zgodność z oryginałem i opatrzenie podpisem osoby reprezentującej podmiot dokonujący poświadczenia za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4. Dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć z zachowaniem wymogów wskazanych w ust. 3, wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane urządzenia wymogów przewidzianych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów: a) karty katalogowe oferowanych urządzeń, pozwalające dokonać oceny spełniania parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia kart katalogowych w języku polskim lub angielskim, Uwaga: w wypełnionym załączniku nr 6 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest opisać oferowane urządzenia w sposób pozwalający na ich jednoznaczną weryfikację, poprzez wskazanie przykładowo nazwy producenta i modelu lub/i parametrów. Dokumenty składane zgodnie z ust. 5, w szczególności karty katalogowe, nie mogą skutkować zmianą oferowanych przez Wykonawców urządzeń względem urządzeń wskazanych w wypełnionym przez Wykonawcę załączniku nr 6 do SIWZ stanowiącym część oferty. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający, w sytuacjach określonych w art. 10c-10e, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli jedna ze stron przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 3. Udzielanie wyjaśnień następować będzie z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Monika Kominiak, tel. +48 12 296 62 02, e-mail: sekretariat@opera.krakow.pl. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Str. 3
IX. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ), b) wypełniony Formularz Wyceny Oferty zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, c) dokumenty wymienione w punkcie VI.1. SIWZ, d) parafowany tekst umowy o zamówienie publiczne, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, e) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy), f) wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych. 4. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych, przy czym dokumenty określone w punkcie VI.2 SIWZ winny zostać złożone w odniesieniu do każdego z wykonawców z osobna. 5. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie, odręcznie, literami drukowanymi, maszynowo lub w formie wydruku komputerowego, w języku polskim, poprzez wypełnienie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, b) Zmiany lub uzupełnienia treści formularza oferty poprzez dodatkowe zastrzeżenia lub warunki nie przewidziane przez Zamawiającego w SIWZ, uznane zostaną za złożenie oferty, której treść nie odpowiada treści SIWZ. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. d) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być trwale połączone. e) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, które powinno być oznaczone dokładną nazwą i adresem wykonawcy oraz zapisem: PRZETARG DOSTAWA SPRZĘTU IT i dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED 24 KWIETNIA 2019 godz. 11:00 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert oraz wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone z zachowaniem takich samych wymagań jak składana oferta, przy czym opakowanie winno być opatrzone dodatkowo określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, I piętro, w terminie do dnia 24.04.2019 do godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz Str. 4
48, 31-512 Kraków, I piętro, w terminie do dnia 24.04.2019 o godz. 11:00. 3. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcy ich bez otwierania. 4. Otwarcie ofert następuje z zachowaniem wymogów z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. Opis sposobu obliczania ceny i waluta rozliczeń: 1. Cena powinna być podana na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, liczbą i słownie, i obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. W celu podania ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i podpisać Formularz Wyceny Oferty, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z art. 24aa 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oferty ocenione zostaną w oparciu o kryteria: a) Cena C = 60 % b) Okres gwarancji (wyrażony w latach) G = 20 % c) Skrócenie realizacji I etapu zamówienia T = 20% ad a) Cena C Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: Najniższa cena oferty spośród złożonych ofert Liczba punktów C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 punktów x 60% Cena oferty badanej ad b) Okres gwarancji G Liczba punktów w tym kryterium określana będzie według następującej zasady: Gwarancja 3 lata 0 pkt, Gwarancja 4 lata 10 pkt, Gwarancja 5 lat i więcej 20 pkt, ad c) Skrócenie realizacji I etapu zamówienia, określonego w części IV. a) SIWZ T Liczba punktów w tym kryterium określana będzie według następującej zasady: Dla zestawów komputerowych i osprzętu Termin realizacji zamówienia 7 dni 0 pkt, Termin realizacji zamówienia 5 6 dni 5 pkt, Termin realizacji zamówienia 4 i mniej dni 10 pkt, Str. 5
Dla monitorów Termin realizacji zamówienia 21 dni 0 pkt, Termin realizacji zamówienia 15 20 dni 5 pkt, Termin realizacji zamówienia 14 i mniej dni 10 pkt, Całkowita liczba punktów K, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: K = C + G + T Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną końcową K. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą całkowitą liczbę punktów. 4. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej największej liczbie punktów wybrana zostanie oferta z niższą ceną C, a jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą z zachowaniem wymogów z art. 94 i 85 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji Wykonawcy, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 3. W razie wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy o zamówienie publiczne stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla dostaw objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku. 3. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany końcowej daty wykonania przedmiotu umowy wynikającej z zaistnienia okoliczności, na które strony w momencie Str. 6
podpisywania umowy nie miały wpływu, w szczególności uwarunkowane przebiegiem prac budowlanych w obiekcie warunkujących możliwość zainstalowania sprzętu w docelowym miejscu wystawy. 4. Zmiana umowy nastąpić może również w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: 1. Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługuje środek odwoławczy w postaci odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 180 198 ustawy Prawo zamówień publicznych), wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego, 4) opisu przedmiotu zamówienia, 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu (art. 198a 198g ustawy Prawo zamówień publicznych). XVIII. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej SIWZ stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik nr 2 formularz oferty, c) Załącznik nr 3a oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, d) Załącznik nr 3b oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, e) Załącznik nr 4 tekst umowy o zamówienie publiczne, f) Załącznik nr 5a lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, g) Załącznik nr 5b oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, h) Załącznik nr 6 formularz wyceny oferty, 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Krakowska w Krakowie, ul. Lubicz 48; 31-512 Kraków, tel. +48 12 29-66-101; kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Operze Krakowskiej w Krakowie: możliwy jest osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo: odo@opera.krakow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa sprzętu multimedialnego i komputerowego na potrzeby wystawy prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Str. 7
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; i) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Str. 8