SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługi hotelarskie w okresie wrzesień 2017 styczeń 2018, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego (CPV ) I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Opera Krakowska w Krakowie 2. Adres: ul. Lubicz 48, Kraków 3. Numer telefonu: Numer fax-u: Adres strony internetowej: II. Informacje o trybie udzielania zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wyłącznie oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. Przedmiot zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w okresie wrzesień 2017 styczeń 2018, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Str. 1

2 Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części: 1. Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową, 2. Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem. Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie). Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie wariant komunikacji: pieszo), b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) miejsca parkingowe, e) darmowy dostęp do Internetu, f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej). Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie wariant komunikacji: pieszo), b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki), c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi, d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane, e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), Str. 2

3 g) darmowy dostęp do Internetu, h) recepcja. Planowa ilość dób w czasie trwania umowy: 643, w tym dla części I: 577, dla części II: 66 (szczegółowy harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 5 do SIWZ). Przedmiotem zamówienia są w Części I pokoje jednoosobowe i dwuosobowe, a w Części II pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego / dwuosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego pokoju do pojedynczego / podwójnego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana cena za pokój jednoosobowy / dwuosobowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w zakresie części wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, odrębnie dla części: Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową; Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż ) do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ani na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w punkcie 1 zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3a oraz nr 3b do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: Str. 3

4 a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy pzp) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6a) lub 6b) do SIWZ, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp. 4. Wykonawca może, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. V.1. SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych Wykonawców dokumentów wskazanych w pkt VI.2.a-c oraz VI.3 SIWZ. 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych w ust. 2 a-c składają dokumenty zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. (Dz.U. z 2016r., poz. 1126), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie Str. 4

5 spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w punkcie 6 a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 6 b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis podpunktu 6 stosuje się odpowiednio. 8. Oświadczenia składane są w oryginale, a pozostałe dokumenty w oryginale lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie napisu za zgodność z oryginałem i opatrzenie podpisem osoby reprezentującej podmiot dokonujący poświadczenia za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 9. Dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć z zachowaniem wymogów wskazanych w ust. 8, wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający, w sytuacjach określonych w art. 10c-10e, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli jedna ze stron przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 3. Udzielanie wyjaśnień następować będzie z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: a) Monika Kominiak, tel , sekretariat@opera.krakow.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium: Str. 5

6 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ), b) dokumenty wymienione w punkcie VI.1. SIWZ, c) parafowany tekst umowy o zamówienie publiczne, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, d) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy), e) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z punktem VI.4 SIWZ (jeśli dotyczy), f) wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych. 4. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych, przy czym dokumenty określone w punkcie VI.2 a-c. oraz VI.3 SIWZ winny zostać złożone w odniesieniu do każdego z wykonawców z osobna. 5. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie, odręcznie, literami drukowanymi, maszynowo lub w formie wydruku komputerowego, w języku polskim, poprzez wypełnienie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, b) Zmiany lub uzupełnienia treści formularza oferty poprzez dodatkowe zastrzeżenia lub warunki nie przewidziane przez Zamawiającego w SIWZ, uznane zostaną za złożenie oferty, której treść nie odpowiada treści SIWZ. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. d) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być trwale połączone. e) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, które powinno być oznaczone dokładną nazwą i adresem wykonawcy oraz zapisem: PRZETARG USŁUGI HOTELARSKIE WRZESIEŃ 2017 STYCZEŃ 2018 i dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED 24 LIPCA 2017 godz. 11:00 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert oraz wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone z zachowaniem takich samych wymagań jak składana oferta, przy czym opakowanie winno być opatrzone dodatkowo określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Str. 6

7 1. Oferty należy składać w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, Kraków, I piętro, w terminie do dnia do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, Kraków, I piętro, w terminie do dnia o godz. 11: Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcy ich bez otwierania. 4. Otwarcie ofert następuje z zachowaniem wymogów z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. Opis sposobu obliczania ceny i waluta rozliczeń: 1. Cena powinna być podana na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, liczbą i słownie, wyłącznie w złotych polskich, jako cena dla celów porównawczych obliczona w sposób wskazany w załączniku nr 2, będąca wynagrodzeniem za wykonanie wszystkich czynności Wykonawcy niezbędnych do należytego i całkowitego wykonania zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z art. 24aa 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Oferty ocenione zostaną w oparciu o kryteria: Część I Usługi trzygwiazdkową, hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej a) cena C = 60% b) odległość od siedziby Zamawiającego O = 20% c) wyższa kategoria hotelu niż wskazana przez Zamawiającego jako podstawowa G = 20% ad a) Cena Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: Najniższa cena oferty dla celów porównawczych spośród złożonych ofert Liczba punktów C = x 100 punktów x 60% Cena oferty dla celów porównawczych oferty badanej ad b) Odległość od siedziby Zamawiającego Oferta z najbliższą lokalizacją hotelu od siedziby Zamawiającego, mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie wariant komunikacji: pieszo), otrzyma 20 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: Str. 7

8 Najkrótsza odległość od siedziby Zamawiającego spośród złożonych ofert Liczba punktów O = x 100 punktów x 20% Odległość oferty badanej ad c) Wyższa kategoria hotelu niż wskazana przez Zamawiającego jako podstawowa Oferta, w zależności od kategorii (ilości gwiazdek) wskazanego hotelu otrzyma następującą ilość punktów: Hotel *** - 0 pkt Hotel **** - 10 pkt Hotel ***** - 20 pkt Całkowita liczba punktów K, jaką może otrzymać Wykonawca w części I postępowania wyniesie: K = C + O + G Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną końcową K. Ocena ofert w części I postępowania zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem. a) cena C = 60% b) odległość od siedziby Zamawiającego O = 20% c) usługi dodatkowe: 1. zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości R = 10% 2. 3 posiłki w ofercie obiektu P = 10% ad a) Cena Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: Najniższa cena oferty dla celów porównawczych spośród złożonych ofert Liczba punktów C = x 100 punktów x 60% Cena oferty dla celów porównawczych oferty badanej ad b) Odległość od siedziby Zamawiającego Oferta z najbliższą lokalizacją hotelu od siedziby Zamawiającego, mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie wariant komunikacji: pieszo), otrzyma 20 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: Najkrótsza odległość od siedziby Zamawiającego spośród złożonych ofert Liczba punktów O = x 100 punktów x 20% Odległość oferty badanej Str. 8

9 ad c) Dodatkowe usługi 1. Jeśli obiekt, wskazany przez Wykonawcę w ofercie, posiada zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej), wówczas oferta otrzyma 10 pkt 2. Jeśli w obiekcie, wskazanym przez Wykonawcę serwowane są 3 posiłki, oferta otrzyma 10 pkt Całkowita liczba punktów K, jaką może otrzymać Wykonawca w części II postępowania wyniesie: K = C + O + R + P Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną końcową K. Ocena ofert w części II postępowania zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria 3. Ocena zostanie dokonana odrębnie dla obu części zamówienia, w zakresie części wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą całkowitą liczbę punktów, oddzielnie dla każdej części zamówienia. 5. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej największej liczbie punktów wybrana zostanie oferta z niższą ceną C, a jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą z zachowaniem wymogów z art. 94 i 85 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji Wykonawcy, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 3. W razie wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy o zamówienie publiczne stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Str. 9

10 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w przypadku: a) zmiany ilości noclegów oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany ilości noclegów podlegających usłudze świadczonej przez wykonawcę w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu. b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku. 3. Zmiana umowy nastąpić może również w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: 1. Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługuje środek odwoławczy w postaci odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art ustawy Prawo zamówień publicznych), wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego, 4) opisu przedmiotu zamówienia, 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu (art. 198a 198g ustawy Prawo zamówień publicznych). XVIII. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej SIWZ stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik nr 2 formularz oferty, c) Załącznik nr 3a oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, d) Załącznik nr 3b oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, e) Załącznik nr 4 tekst umowy o zamówienie publiczne, f) Załącznik nr 5 harmonogram rezerwacji pokoi, g) Załącznik nr 6a lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, h) Załącznik nr 6b oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, Kraków, 14 lipca 2017r. Str. 10