ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Łowicz Urząd Miejski w Łowiczu 99 400 Łowicz, Plac Stary Rynek 1, NIP 834-00-06-833, REGON 000525636 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia: Usługi w zakresie obsługi parkingów kod CPV 63712400-7. Przetarg oznaczony hasłem: Prowadzenie obsługi strefy płatnego parkowania na wybranych ulicach miasta Łowicza. Przygotował: Sławomir Gromada Zatwierdził: Łowicz listopad 2012 r.
1. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Miasto Łowicz, Plac Stary Rynek 1, 99 400 Łowicz NIP 834-000-68-33, tel. (46) 830-91-51, fax. (46) 830-91-60. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi strefy płatnego parkowania na terenie Miasta Łowicza w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. Strefa Płatnego Parkowania zgodnie z Uchwałą Nr XXVII/192/2012 Rady Miejskiej w Łowiczu z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania, wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania oraz sposobu ich pobierania obejmuje drogi publiczne przebiegające następującymi ulicami: Plac Stary Rynek, Zduńska, Nowy Rynek (dr. gm.105548e). 2. Strefa Płatnego Parkowania, objęta postępowaniem posiada łącznie ok. 330 miejsc postojowych. 3. W Strefie Płatnego Parkowania opłaty pobiera się za parkowanie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 18.00, w soboty w godz. od 9.00 do 14.00. 4. W Strefie Płatnego Parkowania wykonawca będzie pobierał będą opłaty za parkowanie pojazdów w poniższej wysokości: 1) opłata za pierwsze pół godziny 1,00 zł, 2) opłata za pierwszą godzinę 2,00 zł, 3) opłata za drugą godzinę 2,20 zł 4) opłata za trzecią godzinę 2,40 zł 5) opłata za czwartą i kolejne godziny 2,00 zł 6. Zwolnione z opłat są pojazdy: 1) Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Państwowej Straży Pożarnej, jednostek ochrony przeciwpożarowej, Straży Granicznej, pogotowia ratunkowego, Służby Więziennej, Służby Celnej, 2) zarządów dróg, 3) Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, a także sił zbrojnych państw obcych, jeżeli umowa międzynarodowa której Rzeczpospolita Polska jest stroną, tak stanowi, 4) wykorzystywane w ratownictwie lub w przypadku klęski żywiołowej, 5) autobusy przewożące dzieci do szkoły. 7. Zerowa stawka za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania obejmuje: 1) pojazdy jednośladowe; 2) pojazdy należące do osób niepełnosprawnych lub przewożące osobę niepełnosprawną, parkujące wyłącznie w miejscach specjalnie wyznaczonych i oznakowanych znakiem pionowym D - 18 parking z tabliczką T 29 i znakiem poziomym P - 24 miejsce dla pojazdu osoby niepełnosprawnej ; 3) oznakowane pojazdy służb miejskich; 4) pojazdy komunikacji zbiorowej, zatrzymujące się na wyznaczonych przystankach,
5) taksówki parkujące na wyznaczonych dla nich postojach pomiędzy znakami D 19 postój taksówek i D 20 koniec postoju taksówek ; oraz taksówki poza wyznaczonymi postojami w czasie oczekiwania na pasażera nie dłużej niż 15 min., 6) pojazdy dostarczające zaopatrzenie do pobliskich sklepów i zakładów usługowych przez czas rozładunku nie dłużej niż 30 minut; 7) pojazdy należące do Honorowych Obywateli Miasta Łowicza; 8) pojazdy należące do posłów i senatorów RP; 9) pojazdy przewożące osoby niewidome i ociemniałe; 10) pojazdy należące do Honorowych Krwiodawców w dniu oddania krwi oraz pojazdy osób posiadających odznaki Polskiego Czerwonego Krzyża Zasłużony Dawca Krwi ; 11) pojazdy należące, lub przewożące kombatantów, członków Stowarzyszenia Polaków Poszkodowanych Przez III Rzeszę i Związek Radziecki. 8. Powyższe opłaty pobierać będzie inkasent w formie biletów parkingowych (druków ścisłego zarachowania). 9. Do obowiązków Wykonawcy zamówienia należało będzie: 1) pobieranie opłat za parkowanie na obszarze parkingu na zasadach i wg stawek ustalonych Uchwałą, 2) zakupienie dla inkasentów druków biletów parkingowych oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej, 3) kontrolowanie pojazdów parkujących na obszarze parkingu pod kątem wniesienia opłaty za parkowanie oraz wystawianie wezwań do opłaty dodatkowej w wypadku nie wniesienia opłaty za parkowanie, 4) sprawdzanie poprawności czasu parkowania określonego na bilecie parkingowym za stanem faktycznym, 5) nadzór nad odpowiednim ustawianiem pojazdów samochodowych na miejscach postojowych, 6) udzielanie zainteresowanym informacji dotyczących zasad funkcjonowania parkingu, 7) utrzymanie obszaru parkingu w należytym porządku, w szczególności usuwanie z terenu parkowania wszelkich niebezpiecznych przedmiotów, mogących uszkodzić pojazdy lub narazić na utratę zdrowia osoby tam przebywające, 8) wyposażenie inkasentów w identyfikatory imienne oraz kamizelki z oznaczeniem Inkasent parkingowy, 9) stałe kontrolowanie oznakowania pionowego i poziomego na obszarze parkingu oraz zgłaszanie ewentualnych zniszczeń i koniecznych napraw do Wydziału Spraw Komunalnych Urzędu Miejskiego w Łowiczu, 10)współpraca z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego w Łowiczu w zakresie egzekucji opłat parkingowych polegająca na przekazaniu w okresach tygodniowych wykazu pojazdów parkujących bez wniesionej opłaty wraz z jedną kopią wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej i dokumentacją fotograficzną. Wezwanie do uiszczenia opłaty dodatkowej, wystawione w trzech egzemplarzach, powinny zawierać markę pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę i miejsce postoju. Zdjęcia powinny posiadać oznaczenie dnia i godziny postoju, uwidaczniać czytelną tablicę rejestracyjną oraz miejsce parkowania, 11)współpraca z Policją, 10. Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym wykona także inne czynności, nie wymienione powyżej, które uznane zostaną za niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania strefy płatnego parkowania. Dla potrzeb oferentów do niniejszej SIWZ załączono kopię Uchwały Nr XXVII/192/2012 Rady Miejskiej w Łowiczu z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania, wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania oraz sposobu ich pobierania. (Dz. U. Woj. Łódzkiego z 2012 r poz. 2580) Kod CPV 63712400-7 Usługi w zakresie obsługi parkingów
4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane do 31.12.2013 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5. A. Opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy, wykonawca powinien: 1) posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie zamówienia, 2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W tym zakresie Zamawiający wymaga aby: a) wykonawca legitymował się wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia; b) wykonawca dysponował grupą pracowników bezpośrednio wykonujących usługę obejmującą co najmniej 6 osób. 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; w tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej także przedmiot zamówienia na kwotę min. 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), na okres nie krótszy niż do 31.12.2013 r. 4) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, ponadto warunkiem udziału w postępowaniu jest: 5) złożenie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) w wymaganym terminie jednej, pisemnej, kompletnej oferty w języku polskim, Uwaga: Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz niniejszej SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. 5. B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) Ocena ofert w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełniania przez nich wszystkich kryteriów określonych w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia / nie spełnia, tzn. każdy z wykonawców musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy. 2) Sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określa regulamin Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz oświadczeń: a/ oświadczenie o posiadaniu uprawnień do występowania w obrocie prawnym w zakresie zamówienia;
b/ oświadczenie że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym zapewnienie że: - dysponuje co najmniej 6 osobami do wykonywania przedmiotu zamówienia; c/ oświadczenie że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d/ oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych w art. 24. ust. 1 i 2 Ustawy; e/ oświadczenie że wykonawca zapoznał się i przyjmuje bez zastrzeżeń do realizacji warunki specyfikacji i akceptuje wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ i zobowiązuje się do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach; f/ oświadczenie o zobowiązaniu się do wpłacenia /wniesienia/ zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości 10.000,00 zł. w przypadku wybrania oferty przez Zamawiającego oraz wstępne określenie formy, w jakiej to zabezpieczenie zostanie wniesione (podać wstępnie formę). Uwaga: w przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia oświadczeń wymienionych w ust. 6 pkt 1 dokumentów ppkt a i d złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. 2) Wykaz dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący także przedmiot zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 100.000 PLN. (słownie: sto tysięcy złotych), przy czym okres ubezpieczenia musi obejmować co najmniej okres objęty zamówieniem; d) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt d, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; f) wykaz ważniejszych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością (każde z zamówień z osobna) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (listy referencyjne). Uwagi:
1. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 2, muszą zawierać aktualne informacje o okolicznościach w nich zawartych na dzień złożenia oferty. 2. Kopie dokumentów winny być potwierdzone co do zgodności z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze przedsiębiorców, kodeksie cywilnym lub w ewidencji działalności gospodarczej i opatrzone datą potwierdzenia. 3. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów jest karalne. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy, wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania zostaje wykluczony z postępowania. Gdy fakt podania nieprawdziwych informacji wyjdzie na jaw po zawarciu umowy - umowa taka jest nieważna z mocy prawa. 4. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 2 ppkt a i b złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. 5. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum należy złożyć dodatkowo: - wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia; - pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów ma zastosowanie 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich można żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą w formie pisemnej. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a ponadto treść zapytania zamieści na swojej stronie internetowej. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść SIWZ na zasadach określonych w art. 38 ust 4-6 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 2) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Członek komisji przetargowej - Paweł Gawroński, Naczelnik Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Plac Stary Rynek 1, budynek C, pok. 44 tel. (0-46) 830-91-48, lub sekretarz Komisji Przetargowej Sławomir Gromada inspektor w Wydziale Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego, Plac Stary Rynek 1, budynek C, pok. Nr 43, tel. (0-46) 830-91-47, codziennie w godz. 8.00 16.00. 8.Wadium nie dotyczy. 9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z tym że dokumenty składane wraz z ofertą sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Oferta powinna obejmować wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punkcie 6. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi zawierać: a) imię, nazwisko i adres wykonawcy lub nazwę i siedzibę firmy, jeśli wykonawcą jest osoba prawna, b) wartość prowizji wyrażoną jako % od pobranej opłaty za parkowanie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz nominalną wartość miesięcznej prowizji obliczoną zgodnie z podanymi niżej zasadami, podaną cyfrowo i słownie oraz stawkę i kwotę podatku VAT, podaną cyfrowo i słownie, c) komplet oświadczeń i dokumentów określonych w pkt 6 niniejszej SIWZ, 6. Oferta, jak i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez wykonawcę zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze przedsiębiorców, kodeksie cywilnym lub w ewidencji działalności gospodarczej. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Uwaga: W przypadkach określonych w art. 23 Ustawy ofertę podpisuje ustanowiony pełnomocnik. Do oferty załącza się pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców o treści jak w art. 23 ust. 2 Ustawy. Sposób składania oświadczeń i dokumentów szczegółowo określa pkt 6 niniejszej SIWZ. 7. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert; koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i opatrzona hasłem: Prowadzenie obsługi strefy płatnego parkowania na wybranych ulicach miasta Łowicza" oraz zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia jej po wyznaczonym terminie. Dodatkowo ofertę, która składana jest do Zamawiającego za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej należy przesłać w kopercie zewnętrznej zaadresowanej jak wyżej z dopiskiem "Nie otwierać przed terminem... (podać termin składania ofert). Wskazane jest, aby: 8. Oferta opatrzona była datą jej sporządzenia. 9. Wszystkie stronice oferty były ponumerowane. 10. Oferta była trwale zszyta lub spięta w sposób uniemożliwiający dekompletację. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. A. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Plac Stary Rynek 1, budynek A, pok.7 do dnia 07.12.2012r. do godz. 9.30. 2. Złożona oferta opatrzona zostanie datą oraz godziną wpływu. 3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie
o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed terminem składania ofert. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych, dodatkowo z dopiskiem ZMIANA. 6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 7. Koperty z napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy wraz ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 8. Koperty z napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, a następnie dołączone do oferty. 11.B. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2012r. o godz. 10.15 w Urzędzie Miejskim w Łowiczu Plac Stary Rynek 1, budynek "A" pok. nr 9. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 12.Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cenę oferty stanowić będzie wynagrodzenie brutto wykonawcy usługi za miesięczny okres wykonywania usługi. 2. Wynagrodzenie to będzie niezmienne przez cały okres wykonywania usługi to jest do 31.12.2013 r. Szacunkowa miesięczna wartość opłat za parkowanie przy pełnym wykorzystaniu 330 miejscach parkingowych w Strefie Płatnego Parkowania wynosi 145.200,00 zł. (sto czterdzieści pięć tys. dwieście zł.). 3. Podana miesięczna wartość wynagrodzenia brutto powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia, a w szczególności: koszty związane z zatrudnieniem pracowników, zakupem wyposażenia, podatku VAT itp. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 13. A. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Opis kryteriów i ich znaczenie. a) złożenie ważnej oferty warunek konieczny, b) kompletność i aktualność dokumentów warunek konieczny, c) wysokość miesięcznego wynagrodzenia brutto jako cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 100% 13. B. Sposób oceny ofert. 1. Wg niżej podanego wzoru, SZCZEGÓŁOWY OPIS SPOSOBU OBLICZENIA PUNKTACJI Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zamówienia otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru jak niżej: C min.
C = x 100 % x 100 pkt C x gdzie: C liczba punktów za kryterium cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, C min. najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, C x cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty rozpatrywanej, 2. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, których oferty zawierają wyższe wartości nominalne prowizji brutto przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zawiera najniższą cenę brutto za wykonanie usługi. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Uwaga Ocena ofert w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełnienia przez wykonawców wszystkich kryteriów określonych w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, tzn. każdy z wykonawców musi spełnić wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem wykluczenia wykonawcy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane finansowe wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według bieżącego kursu średniego walut obcych w złotych na podstawie tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o okolicznościach określonych w art. 92 ust. 1 Ustawy, a także zamieści o nich informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 2. Wybranemu wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a Ustawy. 3. Przed podpisaniem umowy wykonawca wniesie na konto Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy zł) i stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 4. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjum okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum regulującą ich współpracę. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 148 Ustawy, może być wnoszone według wyboru wykonawcy w: a) pieniądzu (na konto Zamawiającego),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 t.j.). 2. 100 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Uwaga: Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj. BGŻ w Warszawie nr 04 2030 0045 1110 0000 0236 7900. 16. Wzór umowy. 1. Umowa zostanie zawarta wg wzoru umowy stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ. 2. W treści umowy, które nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia i warunki realizacji zamówienia. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, a także innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Tryb korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo określa Ustawa w art. 179 i nast. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. 21. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 1. Zgodnie z pkt 7 niniejszej SIWZ formą składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna. 2. Dla szerszego dostępu Wykonawców do informacji udzielanych przez Zamawiającego udostępnia się stronę internetową: www.um.lowicz.pl. 23. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 Ustawy. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określa regulamin komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego
postępowania. Sporządził: Zatwierdził: Sławomir Gromada