POROZUMIENIE W SPRAWIE WSPÓŁADMINISTROWANIA PODMIOTÓW Z GRUPY FAMUR

Podobne dokumenty
POROZUMIENIE WSPÓŁADMINISTRATORÓW z dnia r. (zwanego dalej Porozumieniem )

WYCIĄG Z POROZUMIENIA

POROZUMIENIE O WSPÓŁADMINISTRACJI DANYMI OSOBOWYMI

DLACZEGO PAŃSTWO OTRZYMUJĄ NINIEJSZĄ INFORMACJĘ?

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Załącznik do SIWZ tom II Wzór Umowy (z dnia r.) UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I POUFNOŚCI INFORMACJI

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ POUFNOŚCI INFORMACJI

Polityka prywatności

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. prowadzi nabór na wolne stanowisko. Wykształcenie: średnie techniczne o profilu elektrycznym

INFORMACJA O PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH POLITYKA PRYWATNOŚCI

Grudziądz, 24 Maja 2018

RODO Chronimy Twoje dane osobowe

UMOWA POWIERZENIA ( Umowa )

Obowiązek informacyjny. Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego Sp. z o.o. jako Administratora Danych Osobowych

ZLECENIE PRACA ZLECONA CEIDG KRS

Klauzula informacyjna

Jeżeli jest Pani/Pan stroną umowy lub umów zawartych z nami, wówczas Pani/Pana

Ochrona danych osobowych w. Grupie Kapitałowej PROFIT Development

UMOWA POWIERZENIA ( Umowa ) zawierana w związku z zawarciem umowy na podstawie. Regulaminu Świadczenia usług platformy SKY-SHOP.PL.

Szanowni Państwo, Administrator danych osobowych

UMOWA O WSPÓŁADMINISTROWANIE DANYMI

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej

Załącznik nr 4 do Umowy nr /PDH/2018 z dnia.. ( Umowa ) UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

- CLICK HERE FOR ENLISH VERSION

DEKLARACJA przystąpienia do Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego... ADRES:

Zawarta pomiędzy. Sprzedawcą: Veolia Energia Warszawa S.A., adres: Plac Unii C, ul. Puławska 2, Warszawa,

INFORMACJA RODO DLA KONTRAHENTÓW WĘGLOKOKS S.A. ICH PRACOWNIKÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW ORAZ PEŁNOMOCNIKÓW. I [Administrator danych]

Szanowni Państwo, Administrator danych osobowych

Regulamin uczestnictwa w programie Fishclub. 1. Postanowienia ogólne

KLAUZULA INFORMACYJNA. w związku ze złożonym wnioskiem o określenie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej

ZASADY NABORU DO BADAŃ KONSUMENCKICH ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA edycja 2019

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Puwalscy & Partners sp. p. Kancelaria Radców Prawnych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Niniejsza umowa została zawarta w Otwocku w dniu..roku pomiędzy:

Radom, 13 kwietnia 2018r.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Opracował Zatwierdził Opis nowelizacji

1. Informacja dotycząca Administratora i gromadzenia danych osobowych

Obowiązek informacyjny RODO - użyczenia/wynajem samochodów testowych z floty VGP oraz udział Klientów w centralnych aktywnościach eventowych

WNIOSEK O WYDANIE / PRZEDŁUŻENIE * PRZEPUSTKI JEDNORAZOWEJ/ STAŁEJ / TYMCZASOWEJ *

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO)

Co to jest RODO? Jest to powszechnie stosowany skrót Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

WZÓR UMOWY powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r., w Gdańsku, pomiędzy:

Umowa najmu SKYBOX nr../2018

UMOWA O KORZYSTANIE Z USŁUG SERWISU TRANSAKCYJNO-INFORMACYJNEGO zwana dalej Umową

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SPÓŁKĘ GÓR STAL SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W GORLICACH

POLITYKA PRYWATNOŚCI

OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Niniejsza umowa została zawarta w Kluczborku w dniu. r. roku przez:

KLAUZULE INFORMACYJNE

1. Administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe jako odbiorcy towarów zamówionych u

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez spółki Mondelez International działające w Polsce

Polityka Prywatności

Prace remontowe przy kościele filialnym p.w. Ducha Św. w Bytomiu UDA-RPSL H2/18-00 Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy IPU

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FUNDACJI POLAND BUSINESS RUN W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych informujemy

A.M.P. Wieczorek sp. zo.o.

Zasady Ochrony Prywatności

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. (dalej jako: Umowa powierzenia)

Załącznik nr 15 do Umowy

UMOWA NAJMU Nr Metrem Warszawskim Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością 1. Członka Zarządu - 2. Członka Zarządu - XXXXXXXXXXXXXXXXXX

REGULAMIN RADY DORADCZEJ KLIENTÓW OTODOM. Definicje

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

efaktura - zgoda Klienta

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ (KLAUZULA INFORMACYJNA KANDYDAT DO PRACY)

Zapytanie o cenę. Dostawa minikoparki. dla MZEC EKOTERM SPÓŁKI Z O.O. w Żywcu. dla zadania: Żywiec, 28 grudzień 2018 r.

KLAUZULA ZGODY DLA KANDYDATA

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Niniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące znajdziesz

UMOWA O KORZYSTANIE Z USŁUG SERWISU TRANSAKCYJNO-INFORMACYJNEGO zwana dalej Umową

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. zawarta dnia.. roku pomiędzy: (zwana dalej Umową )

KLAUZULE INFORMACYJNE

FORMULARZ AKTUALIZACJI DANYCH SPADKOBIERCÓW AKCJONARIUSZA PCO SPÓŁKA AKCYJNA Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

Polityka Prywatności

Katowice, dnia INFORMACJA W PRZEDMIOCIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY SZANOWNI PAŃSTWO,

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności.

Wykonanie obowiązków informacyjnych RODO

Szanowni Państwo, Prosimy o umieszczenie w składanej aplikacji (podaniu) o pracę klauzuli o następującej treści:

Stanisław Kaczyński (34)

wpisanym do rejestru przedsiębiorców / ewidencji działalności gospodarczej pod nr... "Administratorem" reprezentowanym przez:

POLITYKA PRYWATNOŚCI RBS BANK (POLSKA) S.A.

UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwana dalej Umową )

POLITYKA PRYWATNOŚCI Wersja 1.0 z dn Informacje ogólne

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Diners Club Polska

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W PLACÓWKACH OŚWIATOWYCH praktyczny poradnik wzory dokumentów. (z suplementem elektronicznym)

OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG ORAZ POWIERZANIA DANYCH OSOBOWYCH Novo Logistics Sp. z o.o.

RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TWÓJ STARTUP

2. Promocja Pakiet Gemini 3950 zł obowiązuje w okresie i jest realizowana przez Lyreco.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWCH

Artykuł 2. Podstawa przetwarzania danych osobowych

RODO W FUNDACJI ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI TWÓJ STARTUP

Polityka prywatności sieci klubów Forma Fitness

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności serwisu internetowego Inestio.com

Transkrypt:

POROZUMIENIE W SPRAWIE WSPÓŁADMINISTROWANIA PODMIOTÓW Z GRUPY FAMUR zawarte w Katowicach, w dniu, pomiędzy: I. FAMUR S.A. z siedzibą w Katowicach (40-698), przy ul. Armii Krajowej 51, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000048716, numer NIP 634-012-62-46, o kapitale zakładowym w wysokości 5 747 632,12 złotych opłaconym w całości; reprezentowana przez: II. PRIMETECH S.A., z siedzibą w Katowicach (40-172), przy ulicy Grabowej 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 26782, NIP 634-012-68-49, kapitał zakładowy 15 609 833,00 zł wpłacony w całości; reprezentowana przez: III. Famur Institute Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 51, 40-698 Katowice wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem KRS 0000243409, NIP: 634-257-74-44, kapitał zakładowy 825.000,00 zł pokryty w całości, którą reprezentuje: Agnieszka Kosz Wiceprezes Zarządu IV. ŚLĄSKIM TOWARZYSTWEM WIERTNICZYM DALBIS Sp. z o.o., z siedzibą w Tarnowskich Górach pod adresem ul. Hutnicza 5-9, 42-600 Tarnowskie Góry, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000156135, NIP: 6260340517, REGON: 271786810, posiadającym kapitał zakładowy: 51 200 zł, reprezentowana przez: V. Elgór + Hansen S.A. z siedzibą w Chorzowie (41-500), przy ul. Opolskiej 19 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000061042, NIP: 6460325617, REGON: 271178334, kapitał zakładowy: 69 198 210,00 zł, w całości wpłacony, reprezentowana przez: 1

zwanymi dalej łącznie Stronami lub Współadministratorami Preambuła Zważywszy że: 1. od dnia 25 maja 2018 roku Strony zobowiązane są do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO); 2. Strony przyjęły Politykę Ochrony Danych Osobowych w Grupie FAMUR, zaś zawierając niniejsze Porozumienie, przystępują do procesów współadministrowania zdefiniowanych w toku procesu wdrożeniowego zgodnie z art. 24 RODO Strony posiadają środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania Danych Osobowych z przepisami RODO oraz stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, a także poddają je przeglądom i uaktualnieniom; 3. Famur S.A., Primetech S.A., Famur Institute Sp. z o. o., Śląskie Towarzystwo Wiertnicze DALBIS Sp. z o.o., Elgór + Hansen S.A., są spółkami powiązanymi relacjami kapitałowymi i osobowymi; 4. będąc częścią globalnej struktury Strony wspólnie budują renomę poprzez innowacyjne myślenie o biznesie oraz inwestycje w działalność badawczą, technologię, maszyny i wyposażenie zakładów produkcyjnych, a także dbałość o dobro pracowników, 5. wspólnym obowiązkiem każdej ze spółek należących do Grupy FAMUR jest prowadzenie działalności w sposób uczciwy i rzetelny, podejmowanie decyzji korzystnych dla Grupy jako całości, 6. każdy z podmiotów należących do Grupy FAMUR wykonuje zadania w interesie i na rzecz całej Grupy FAMUR, przy czym: a) Famur S.A. projektuje i dostarcza zaawansowane technologicznie maszyny i urządzenia dla górnictwa podziemnego, odkrywkowego, sektora transportu i przeładunku oraz energetyki, a także jest podmiotem, którego zadaniem jest integrowanie działalności Grupy FAMUR oraz organizowanie zintegrowanych usług z zakresu: IT, kadr i płac, infrastruktury, rekrutacji. b) Primetech S.A. prowadzi działalność usługową dla przemysłu górniczego, posiada doświadczenie jako wykonawca projektów inwestycyjnych oraz producent i dostawca kompletnych rozwiązań dla górnictwa.; c) Famur Institute Sp. z o.o. prowadzi prace badawczo-rozwojowe na potrzeby Grupy FAMUR; d) Śląskie Towarzystwo Wiertnicze DALBIS Sp. z o.o. specjalizuje się w wierceniu otworów o różnorodnym przeznaczeniu oraz w praktycznym wdrażaniu technologii 2

wiertniczych w robotach inżynieryjnych i geotechnicznych, zarówno na powierzchni jak i w podziemnych zakładach górniczych; e) Elgór + Hansen S.A. projektuje oraz produkuje aparaturę elektryczną zasilającą oraz łączeniową do zasilania maszyn stosowanych w górnictwie. 7. wszystkie Strony wspólnymi siłami, w uzgodnieniu podejmują działania, aby realizować powyższe cele przy poszanowaniu kluczowych zasad, a ponadto mając na względzie, iż: 8. Strony jako część Grupy FAMUR przetwarzają dane osobowe m.in. swoich pracowników, kandydatów do pracy, dostawców, współpracowników, kontrahentów, pośredników, agentów oraz innych podmiotów, z którymi regularnie, bądź w sposób doraźny, nawiązują współpracę, realizując w ramach prowadzonej działalności gospodarczej swoje cele podstawowe, jak i cele całej Grupy FAMUR; 9. zapewnienie należytej ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą, a które przetwarzane są przez Strony wynika nie tylko z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ale również z wewnętrznych aktów obowiązujących w Grupie FAMUR, a konieczność przestrzegania ww. regulacji stanowi jeden z filarów prawidłowego i zgodnego z prawem prowadzenia przez wszystkie spółki z Grupy FAMUR swojej działalności, sankcjonując istniejący stan faktyczny, polegający na przetwarzaniu przez Strony danych osobowych we wspólnych celach, jak również fakt wspólnego określania przez te podmioty celów i sposobów ich przetwarzania, Strony zdecydowały się zawrzeć niniejsze Porozumienie. Zasadniczym celem przedmiotowego Porozumienia jest uregulowanie w sposób jednoznaczny obowiązków Współadministratorów zarówno w sferze wewnętrznej względem siebie, w stosunkach zewnętrznych w relacji do osób, których dane są przetwarzane, jak również wobec organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy Porozumienia. 1.1. Podstawą prawną umożliwiającą zawarcie niniejszego Porozumienia jest art. 26 RODO. 1.2. Strony wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych objętych Porozumieniem oraz niniejszym uzgadniają rolę i zakres współadministrowania każdej z nich. 1.3. Strony [ ] 1.4. Przedmiotem Porozumienia jest: 1.4.1. wspólne określenie celów i sposobów przetwarzania danych przez Współadministratorów, 1.4.2. podział ról, zadań oraz określenie zasad odpowiedzialności poszczególnych Współadministratorów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z RODO, w tym określenie zadań Spółki wiodącej, 1.4.3. określenie obowiązków Współadministratorów w zakresie udostępniania zasadniczej treści uzgodnień wynikających z niniejszego Porozumienia osobom, których dane dotyczą, 3

1.4.4. określenie punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, 1.4.5. stworzenie organizacyjnych, proceduralnych oraz technicznych rozwiązań dla wspólnego określania celów i sposobów przetwarzania danych przez Współadministratorów oraz wykonywania zadań. 1.5. Do danych osobowych objętych niniejszym Porozumieniem należą dane osobowe przetwarzane obecnie przez Współadministratorów i znajdujące się w ich posiadaniu, jak również dane zbierane i dalej przetwarzane w okresie obowiązywania niniejszego Porozumienia przez którąkolwiek ze Stron, tj. w szczególności dane ich: pracowników, kandydatów do pracy, praktykantów i stażystów, współpracowników, kontrahentów, gości. 2. Wspólne określenie celów i sposób przetwarzania danych osobowych. 2.1. Strony zgodnie ustalają, że przetwarzanie danych osobowych, jakie znajdują się bądź mogą w przyszłości znaleźć się w ich posiadaniu, w zależności od kategorii tych danych oraz kategorii osób, których dane dotyczą, będzie następowało m. in. w celu: 2.1.1. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, 2.1.2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na danym Współadministratorze, 2.1.3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, 2.1.4. wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, w tym w szczególności w celu promowania Stron, jako części Grupy FAMUR i należących do niej marek (cele marketingowe i promocyjne), 2.1.5. realizacji, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, również innych celów wyznaczonych zgodnie przez Strony. 2.2. Strony [ ] 3. Powołanie Inspektora Ochrony Danych. 3.1. Zgodnym zamiarem Stron przedmiotowego Porozumienia jest nie tylko wspólne określanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych, ale również wykonanie zadań spoczywających na Stronach, jako Współadministratorach, zgodnie z RODO. 3.2. Strony powołały jednego Inspektora Ochrony Danych, zgodnie z art. 37 ust.2 RODO (zwanego dalej Inspektorem ). 3.3. [ ] 3.4. Kontakt z Inspektorem jest możliwy przede wszystkim poprzez adres mailowy: iod@famur.com.pl. 3.5. Inspektor Ochrony Danych, stanowił będzie punkt kontaktowy dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o którym mowa art. 39 ust. 1 lit. e) RODO we 4

wszelkich kwestiach związanych z przetwarzaniem przez Współadministratorów danych osobowych, zgodnie z zawartym Porozumieniem. 4. [ ] 5. [ ] 6. Powierzanie przetwarzania Danych Osobowych. 6.1. Współadministratorzy mogą zlecać Podmiotom Przetwarzającym realizację określonych czynności w zakresie przetwarzania Danych Osobowych. Podmioty Przetwarzające mogą przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w celu realizacji czynności, w odniesieniu, do których Dane Osobowe zostały przekazane Współadministratorom, i nie mogą przetwarzać Danych Osobowych w żadnych innych celach. W przypadku zlecenia czynności Podmiotowi Przetwarzającemu przez Współadministratora, Podmiot Przetwarzający będzie podlegać pisemnym zobowiązaniom w zakresie ochrony Danych Osobowych określonym w art. 28 RODO, zapewniając co najmniej taki sam poziom ochrony, jak określono w niniejszym Porozumieniu. 6.2. [ ] 7. Postanowienia końcowe. 7.1. Porozumienie zostało zawarte na czas nieokreślony, nie dłuższy jednak niż okres wspólnego przetwarzania danych osobowych lub przynależności do Grupy Famur. [ ] 5