OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI

Transkrypt

1 OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH - RODO / POLITYKA PRYWATNOŚCI Z uwagi na obowiązek bezpośredniego stosowania od dnia 25 maja 2018 roku - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku - w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: Rozporządzeniem RODO ), spółka cthings.co sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Siedlcach pod adresem: ul. 3 maja 35/29, Siedlce, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem KRS: , posiadającą numer NIP: której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS (zwana dalej: Spółką ) informuje, z e od dnia 25 maja 2018 roku, przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez Spółkę przedmiotowych danych osobowych.

2 KIEDY SPÓŁKA PRZETWARZA DANE OSOBOWE Spółka przetwarza dane osobowe, w przypadku gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniz szych warunków: 1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; 2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na z ądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciąz ącego na Spółce jako na administratorze danych osobowych; 4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony z ywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; 5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych; 6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę jako administratora danych osobowych lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. ROZPORZĄDZENIE RODO OBOWIĄZUJE OD 25 MAJA 2018 R. Jednocześnie, na podstawie art. 13 Rozporządzenia RODO informujemy, iz od dnia 25 maja 2018 roku aktualne są, poniz sze zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę zawarte w odpowiednio opisanych Klauzulach w dalszej części dokumentu.

3 KLAUZULE INFORMACYJNE (ART. 13 RODO) WYNIJKAJĄCE Z OBOWIĄZKÓW Z ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE Administrator: cthings.co sp. z o.o. sp. k. ul. 3 maja 35/29, Siedlce, Polska contact@cthings.co tel.: www: Biuro: ul. Zygmunta Słomińskiego 15/44, Warszawa, Polska

4 SPIS TREŚCI KLAUZULA NR 1 DLA KANDYDATÓW DO PRACY... 5 KLAUZULA NR 2 DLA PRACOWNIKÓW... 6 KLAUZULA NR 3 DLA DOSTAWCÓW I POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW... 8 KLAUZULA NR 4 DLA KLIENTÓW I POTENCJALNYCH KLIENTÓW... 9 KLAUZULA NR 5 DLA PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW KLAUZULA NR 6 DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH KLAUZULA NR 7 DLA UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ CTHINGS.CO KLAUZULA NR 8 DLA UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU INTELLIVENTORY.AI INFORMACJE DODATKOWE I AKTUALIZACJA KLAUZUL... 15

5 KLAUZULA NR 1 DLA KANDYDATÓW DO PRACY ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) wybór kandydata do pracy podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit.) RODO) w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy 1 lit. f) RODO) - polegającego na zatrudnianiu nowego personelu okres przetwarzania do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego ODBIORCY DANYCH Administrator będzie przekazywać dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do udziału w procesie rekrutacyjnym. Bez podania swoich danych, kandydat nie moz e wziąć udziału w rekrutacji. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

6 KLAUZULA NR 2 DLA PRACOWNIKÓW ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy 2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy 3) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego 4) prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami 6) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz mienia (infrastruktury, instalacji) spółki podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. Z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy 1 lit. f) RODO) - polegającego na ochronie mienia spółki i zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób przybywających w pobliz u instalacji nalez ących dla spółki okres przetwarzania 10 lat od zakończenia stosunku pracy 10 lat od zakończenia stosunku pracy 5 lat od zakończenia stosunku pracy 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) 3 miesiące od dnia nagrania ODBIORCY DANYCH Administrator będzie przekazywać dane pracowników wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy) 5) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7 Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

8 KLAUZULA NR 3 DLA DOSTAWCÓW I POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) nawiązywanie relacji handlowych 2) zawarcie i wykonanie umowy 3) składanie reklamacji, skarg, wniosków 4) prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) 1 lit. f) RODO) - polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) 1 lit. f) RODO) - polegającego na dbaniu o jakości dostaw przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy okres przetwarzania do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / z ądania usunięcia do momentu rozwiązania umowy rok od złoz enia reklamacji, skargi, wniosku 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) ODBIORCY DANYCH Administrator będzie przekazywać dane dostawców i potencjalnych dostawców wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy) 5) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów czy ich wykonanie. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

9 KLAUZULA NR 4 DLA KLIENTÓW I POTENCJALNYCH KLIENTÓW ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) nawiązywanie relacji handlowych 2) zawarcie i wykonanie umowy 3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków 4) prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) 1 lit. f) RODO) - polegającego na dąz eniu do sprzedaz y usług przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) 1 lit. f) RODO) - polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 5) ściąganie nalez ności 1 lit. f) RODO) - polegającego na utrzymaniu płynności finansowej 6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami 7) marketing produktów własnych 8) marketing usług / produktów obcych - partnerów 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy 1 lit. f) RODO) - polegającego na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy 1 lit. f) RODO) - polegającego na sprzedaz y usług i promowaniu partnerów gospodarczyk okres przetwarzania do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / z ądania usunięcia do momentu rozwiązania umowy rok od złoz enia reklamacji, skargi, wniosku 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego do momentu pełnego rozliczenia 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) 2 lata od pozyskania danych lub do momentu złoz enia sprzeciwu 2 lata od pozyskania danych lub do momentu złoz enia sprzeciwu ODBIORCY DANYCH Administrator będzie przekazywać dane klientów i potencjalnych klientów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do:

10 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy) 5) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów czy ich wykonanie. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

11 KLAUZULA NR 5 DLA PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) nawiązywanie relacji handlowych 2) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków 3) prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) 1 lit. f) RODO) - polegającego na dąz eniu do sprzedaz y usług 1 lit. f) RODO) - polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków 4) ściąganie nalez ności 1 lit. f) RODO) - polegającego na utrzymaniu płynności finansowej 5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy okres przetwarzania do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / z ądania usunięcia rok od złoz enia reklamacji, skargi, wniosku 5 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego do momentu pełnego rozliczenia 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) ODBIORCY DANYCH Administrator będzie przekazywać dane pracowników i współpracowników kontrahentów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

12 KLAUZULA NR 6 DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami ODBIORCY DANYCH podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy okres przetwarzania 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) Administrator będzie przekazywać dane osób korespondujących wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

13 KLAUZULA NR 7 DLA UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ oraz portalu ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) korzystanie ze strony internetowej cthings.co i zapewnienie jej prawidłowego działania 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami ODBIORCY DANYCH podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - polegającego na prowadzeniu strony internetowej 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy i dbaniu o jej jakość okres przetwarzania 2 lata od ostatnich odwiedzi strony 6 lat od zakończenia uz ytkowania strony internetowej w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) Administrator będzie przekazywać dane uz ytkowników stron internetowych i portali prowadzonych przez cthings.co wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie, aby wejść i skorzystać z mojej strony internetowe. Bez podania swoich danych, niemoz liwe nawiązanie połączenia i zapoznanie się z treścią stron www. Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej.

14 KLAUZULA NR 8 DLA UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU INTELLIVENTORY.AI ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska kontakt: contact@cthings.co CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I RETENCJA cel przetwarzania 1) umoz liwienie korzystania z systemu SaaS intelliventory.ai i zapewnienie jej prawidłowego działania 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami ODBIORCY DANYCH podstaw prawa przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO) przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - polegającego na wykonaniu umówi z kontrahentami oraz zapewnieniu poprawności i jakości działania sytemu 1 lit. f) RODO) - obrona interesów przedsiębiorcy okres przetwarzania 5 lat od zakończenia współpracy 1 6 lat od zakończenia współpracy w przypadku nagrań z monitoringu wizyjnego do czasu zakończenia sprawy (np. prawomocnego orzeczenia sądowego) Administrator będzie przekazywać dane uz ytkowników systemu intelliventory.ai wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak: cthings.co sp. z o.o. oraz pracownikom i partnerom związanym umowami o zachowaniu poufności oraz umowami o przestrzeganiu zapisów RODO. TWOJE PRAWA W związku z tym, z e przetwarzam Twoje dane osobowe, masz prawo do: 1) z ądania dostępu do swoich danych osobowych, 2) z ądania sprostowania swoich danych osobowych, 3) z ądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 4) wniesienie skargo do organu (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przybywania w obszarze monitorowanym w pobliz u obiektów / infrastruktury nalez ącej do Cthings.com Masz prawo wśnienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych. W tym celu skontaktuj się z nami na podane dane kontaktowe powyz ej. 1 Zakończenie współpracy z klientem cthings.co sp. z o.o. sp. k. moz e w zalez ności od ustaleń pomiędzy stronami następować w róz nych momentach.

15 INFORMACJE DODATKOWE I AKTUALIZACJA KLAUZUL MIEJSCA UMIESZCZANIA KLAUZUL INFORMACYJNYCH Klauzula WSZYSTKIE KLAUZULE KLAUZULA NR 1 DLA KANDYDATÓW DO PRACY KLAUZULA NR 2 DLA PRACOWNIKÓW KLAUZULA NR 3 DLA DOSTAWCÓW I POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW KLAUZULA NR 4 DLA KLIENTÓW I POTENCJALNYCH KLIENTÓW KLAUZULA NR 5 DLA PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW KLAUZULA NR 6 DLA OSÓB KORESPONDUJĄCYCH KLAUZULA NR 7 DLA UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ CTHINGS.CO KLAUZULA NR 8 DLA UŻYTKOWNIKÓW INTELLIVENTORY.AI miejsca zastosowania Wszystkie klauzule nalez y umieścić na głównej stronie internetowej lub na podstronie kierującej uz ytkownika bezpośrednio do klauzul. Link kierujący powinien znajdować się pod nazwą lub oznaczeniem np. RODO / Polityka prywatności / Ochrona danych osobowych ogłoszenie o pracę strona internetowa z ogłoszeniem o pracę LinkedIn lub inne portale z ogłoszeniem o pracę z zaproszeniem wzięcia udziału w rekrutacji regulamin pracy lub inny dokument przedkładany pracownikowi w trakcie przyjmowania do pracy ogłoszenia / zapytania o ofertę kierowane do dostawcy będącego osobą fizyczną korespondencja kierowana do klientów / potencjalnych klientów będącego osobą fizyczną oferty dla klientów / potencjalnych klientów będącego osobą fizyczną załącznik do umowy z kontrahentem, załącznik do oferty pierwsza korespondencja kierowana do osób reprezentujących kontrahentów stopka mailowa stopka w piśmie kierowanym do osób fizycznych portale społecznościowe (profile spółki) strona internetowa strona internetowa

16 SKRÓCONA KLAUZULA INFORMACYJNA (NP. NA PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE, STOPKI MAILOWE) Administratorem danych osobowych jest cthings.co sp. z o.o. sp. k., ul. 3 Maja 35/29, Siedlce, Polska, kontakt: contact@cthings.co Twoje dane osobowe będą przetwarzane m.in. w celu prowadzenia niniejszej korespondencji. Masz praw m.in. do z ądania dostępu do swoich danych osobowych, z ądania sprostowania, usunięcia a takz e zgłoszenia sprzeciwu. Bez podania swoich danych, nie moz liwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek korespondencji. Więcej informacji na stronie AKTUALIZACJA KLAUZUL 1. Data opracowania klauzul: Data ostatniej aktualizacji: W przypadku pytań, kontakt: contact@cthings.co